【文章內(nèi)容簡介】 理，請您保留原圖片。 27 （ 1）左側(cè)菜單欄中有“基層動態(tài)文章列表”這個選項，點擊后可以進入您所在 支部上傳的所有基層動態(tài)文章列表（圖 13），可以進行編輯和隱藏，如果您傳錯 了圖片，可以重新上傳，錯誤圖片會被覆蓋。 28 （ 2）左側(cè)菜單欄中有“添加基層動態(tài)文章”菜單，點擊后右側(cè)進入編輯文章頁 面（圖 14），將您準備的文章圖片材料按 要求寫如 編輯頁面中 ，圖片上傳請點擊 輸入框體下方的單獨輸入框，點擊瀏覽后將您準備的圖片選擇，然后點擊確定， （ 1）支部信息管理是對“支部是我家”這個欄目中您的支部基本信息的處理。 （ 2）需要更改支部基本信息時，請點擊“支部信息管理”這個請在右側(cè)頁面的 輸入框中輸入您所要更新的信息即可。如圖 15 所示。 10 29 （ 3）查 看支部 榮譽 這個 菜單 可以對 支部 的榮 譽進行 查看 ，點擊 “查 看支 部榮 譽”，還可以查看支部的過往獲得的榮譽，被推薦的活動，支部被推薦次 數(shù)等（圖 16）。 （ 4）如果您所在團支部有集體榮譽，請向?qū)W院團總支組織部申請?zhí)砑拥侥? 團支部的支部榮譽中。干事培訓制度 干事培訓作為組織部的長期發(fā)展戰(zhàn)略，旨在增強部門成員的整體素質(zhì)，加強干部隊伍培養(yǎng)，提高組織部的整體運作效率，最終確保 組織部各項工作正常有序的進行。為使組織部培訓工作規(guī)范化、制度化， 為組織部成員創(chuàng)造、提供良好的培訓機會和寬松的內(nèi)部環(huán)境，充分體現(xiàn)組織部愛才、聚才、育才、用才的部門理念，特制定此培訓制度。 一 、 為 盡快使新干事熟悉組織部的工作環(huán)境，了解組織部的管理規(guī)章制度，盡快進入 工作角色， 在第一學期新干事進入組織部的一周之內(nèi)，學院將組織學習組織部的各項規(guī)章制度、工作環(huán)境、各項日常工作的工作流程以及交代相關(guān)的注意事項等。 二 、每兩周將定期開部門例會。 為 培養(yǎng)干事的語言表達能力，交流工作心得，提高綜合素質(zhì)，例會部分時間提供給干事進行演講或工作、學習心得交流。 三 、 注重文字方面的培訓 。 每個月舉行二到三次培訓大會。 比如新聞稿、 策劃書的寫法以及會議記錄等，并且每次培訓不得遲到早退，請假需要進行書面申請，得到批準方可請假。 四 、干事需充分在組織部的工作時間，多問、多學、多創(chuàng)新， 學習舉行活動 的組織策劃方法、豐富工作經(jīng)驗、提高工作能力、增強自身素質(zhì)。 五 、 加強禮儀及服務(wù)意識，注意用詞文雅，多用禮貌用語“你好”、“請 ”、“謝謝”、“抱歉”、“再見”等；待人熱情、親切、友善、耐心， 進門前先敲門三下；開會時維護會場秩序，開完會關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，椅子放回原位 。 六 、根據(jù)每個干事的上課時間不同將安排值班。在值班期間，若有人進來 ，要懂得文明用語 ；團支書上交政治學習及團組織生活記錄表時，要及時放在相應放表處； 值班時，不允許遲到早退，如有特殊情況，須向上級報告，得到允許時方可離開。 七 、 每一學年末，將評選 出優(yōu)秀干事并予以表揚。 31 組織部干事量化考核 標準 為了加強組織部自身建設(shè)，保持成員的 組織性紀律性 ，督促每位干事 認真履行工作任務(wù) ,努力 提高業(yè)務(wù)能力，樹立高度責任感，提高工作效率，組織部特制定此項干事考核辦法。 考核時間：每 月月末 考核對象：組織部 全體 干事 一、思想 素質(zhì) ： 具有較高的思想情操，有全心全意為同學服務(wù)和任勞任怨的奉獻精神。（ 7 分） 經(jīng)常開展批評和自我批評，虛心聽取他人的意見和建 議。（ 7 分） 在日常生活中，以高標準嚴要求 約束 自己，為廣大同學樹立 良好的 榜樣 ，充分發(fā)揮表率作用。 （ 7 分） 二、工作表現(xiàn)： 按時 參 加 組織部例會 ， 缺席 一次 扣 5 分，遲到 一次 扣 2 分 。（ 10 分） 例會積極發(fā)言，提出具有針對性的意見和問題。（出色 7 分 ,一般 4 分 ,合格 2分 ,不合格 0 分） 熱愛本職工作，有較強的工作能力和責任心，在組織部工作中能夠記分發(fā)揮本部職能作用，完成本職工作。 (出色完成工作 6——10 分 ,基本完成工作 0——5 分） 在工作中 充分 發(fā)揮預見性和創(chuàng)造性，具有超前意識和創(chuàng)造性思維模式 。 (1) 聽從工作安排 ,按時按量完成工作 (出色 5 分 ,一般 3 分 ,合格 1 分 ,不合格 0分 ) （ 2）在工作中發(fā)揮創(chuàng)造性 ,工作完成出色 ,總結(jié)認真 ,能 為學生會 建設(shè) 提供行之有效的建議 (出色 10 分 ,一般 6分 ,合格 3分 ,不合格 0 分 ) 所負責主題團日活動完成情況。（出色 810 分 ,一般 57分 ,合格 14分 ,不合格 0分） 每周認真匯報工作情況（出色 5分 ,一般 3分 ,合格 1 分 ,不合格 0分） 熱心主動地幫助部門其他成員，團結(jié)部門其他成員 (出色 7分 ,一般 4分 ,合格 2分 ,不合格 0 分 ) 具有較強的集體意識和團隊意識，部門榮譽感強。（出色 10 分 ,一般 6分 ,合格 3分 ,不合格 0 分） 對部門及學院團總支學生會各項活動密切關(guān)心，并積極參與。（出色 5分 ,一般 3分 ,合格 1分 ,不合格 0 分） 出現(xiàn)以下情況考評不及格： （ 1）違反學校規(guī)章制度，受到通報以上處分。 （ 2）工作過程中出現(xiàn)重大失誤，不能勝任本職工作。 三、評分辦法： 自評分占（ 20%）、互評分占（ 20%）、部長評分占（ 60%）。 四、 此條例由組織部具體負責執(zhí)行實施 。 32 團支書例會制度 一、 團支書例會的分工： 每次會議記錄由專門的人員負 責現(xiàn)場的秩序、會議記錄的撰寫、到場人員的簽到等 二、 團支書例會具體細節(jié) 1． 所有干事需要提前十分鐘到達會場以及到指定干事 處 簽到 在開會之前五分鐘還沒到達的干事，需要由負責干事簽到的人員給其打電話， 讓盡快趕到現(xiàn)場。若已經(jīng) 開會，還未到者，負責簽到的干事需要及時告知部長。 33 到達的組織部干事要按照分工負責團支書的簽到、布置會場、維持會場秩序等工作，保證會議正常有序進行。 團支書的簽到工作要求真實準確，團支書到達會場后，由負責其支部的干事在《團支書例會簽到表》上幫其簽字，如果在會議開始前 5 分鐘團支書 尚未到達會場，由負責其支部的干事打電話通知（《團支書會議簽到表》上所反映的簽到情況將影響相關(guān)的評優(yōu)） 。 在會議過程中，干事要坐在指定位置，認證聆聽會議，負責會議記錄的人員要做好會議記錄。 會議結(jié)束后，干事要留下清理會場 三、 團支書例會的注意事項 開會時大家需保持安靜 開會時應認真聽取發(fā)言人員的內(nèi)容 大家需保持現(xiàn)場的清潔 團支書例會簽到表 支部 姓名 手機 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 34 會議記錄撰寫制度 為了使團總支組織部各項信息有效及時傳達給團支書、使組個支部工作能夠有序開展、提高工作效率，特編此會議記錄撰寫制度。 第一條 會議記錄的分工 團 總支組織部召開、參加的各類會議（例如團支書例會，組織部干事例會）都需要撰寫會議記錄，會議記錄由指定人員撰寫及上傳。 第二條 會議記錄的主要內(nèi)容 需寫明會議主要議題、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人員、遲到人員、記錄人員等 ，發(fā)言的內(nèi)容（包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等） 第三條 會議記錄的注意事項 。事先要認真了解會議議題及相關(guān)情況； 。最好先草記（不直接在會議記錄本上記，會后再整理） ； 。內(nèi)容較多時可多分 積極標題，內(nèi)容較少則少分或 35 只分一級。 。 第四條 新聞稿撰寫 1. 新聞稿有會議記錄人員親自撰寫 ，務(wù)必寫明會議的主要內(nèi)容和通過的決議。 2. 新聞稿撰寫完成后（不超過會議結(jié)束后的 12小時）第一時間交至負責新聞工作的 干事 ，經(jīng)審核后上交至 辦公室 。 3. 新聞稿上傳后有相關(guān)負責人留存。 注：會議記錄撰寫完畢后要及時教給負責會議記錄反饋信息統(tǒng)計的相關(guān)人員，保障后續(xù)工作的有效開展 會議記錄反饋制度 因為召開各種例會時，有的參會人員臨時有事不能夠及時參加，故將會議記錄反饋至各參會人員 。 一 、反饋制度具體細節(jié) ： ：每次團支書例會后會有專人編寫會議記錄并將會議記錄傳至團支書群共享里。 ：由于時間緊迫，會議記錄上傳至群共享，同時由專人飛信告知各參會人員會議記錄上傳至群共享。 。并將電子檔發(fā)至組織部 **處（ 最好為會議記錄編寫人 員 ）。若存在較大問題，可直接向部長咨詢。 ：由 A負責會議記錄的編寫及上傳、各支部團支書將會議記錄的疑問傳至 B郵箱里面、 B 就各團支書的問題及時的進行解答，存在較大問題時部長進行解答。 ：各支部出現(xiàn)的疑問應盡快解決（ 專人負責，也可是大家商討后解決 ）。相關(guān)人員需做好問題的統(tǒng)計工作；定期或不定期以電子檔的形式向部長反映，以便在開會時能更有針對性。 36 一、 附錄 （會議記錄反饋表、反饋信息統(tǒng)計表） 傳媒藝術(shù) 學院會 議記錄反饋表格 主要議題 日 期 地 點 班 級 團支書姓名 反饋內(nèi)容： 對本次會議的意見： （ 例如會議時間過長，會議秩序不夠好，內(nèi)容太過繁雜 ） 傳媒藝術(shù) 學院團支書例會反饋信息統(tǒng)計表 由 **負責將會議記錄上傳至團支書群共享 ，同時飛信告知 各支部團支書將疑問匯總后通過電子檔發(fā)至 **處 相 關(guān)人員就疑問進行解答 （問題較小） **對各支部疑問進行收集，并不定期或定期發(fā)給部長 部長或大家一起討論進行解答 （問題較大） 37 會議主題 日 期 統(tǒng)計人員 支部代號 反饋問題 支部代號 反饋問題 支部代號 反饋問題 支部代號 反饋問題 支部代號 反饋問題 支部代號 反饋問題 38 組織部上交資料規(guī)范 制度 為了更好的建設(shè) 傳媒藝術(shù) 學院 團總支 組織部，現(xiàn)就組織部上交資料作如下規(guī)范： 一、團組織生活 （ 1）必須在團組織活動開展 三 天前向?qū)W院團總支組織部上報組織生活申請； （ 2）活動開展期間，團支部書記注意活動素材（照片、 DV）的收集，收集至少 5張質(zhì)量高的照片保存上交組織部； （ 3）活動結(jié)束之后，團支書負責對“我的基層團支部”上傳更新內(nèi)容，并匯總成電子檔材料上交 至 組織部； 二、 政治學習 （ 1） 必須在組織活動開展前三天向我院團總支組織部上報電子檔活動申請表，活動后三天內(nèi)交政治 學習記錄表（書面）、總結(jié)（電子檔）于我院組織部； （ 2） 每次檢查后，檢查小組進行評分，填寫評分表，并匯總成書面材料報院組織部； 三、 主題團日活動 （ 1） 在活動開展前七天，由舉辦團支部向?qū)W院組織部遞交活動登記表和策劃書及策劃書的電子文檔。注：（ 登記表一式三份，一份由校團委組織部留存，一份由學院團總支組織部留存，一份由團支部留存。 登記表應在主題團日活動開展前 2 天交至校團委組織部，經(jīng)現(xiàn)場觀摩并填寫活動開展情況后返還給學院及團支部。 此表是考察、統(tǒng)計、評比主題團日活動的重要依據(jù)，請認真填寫，妥善保存。） （ 2）活動結(jié)束一周內(nèi)上交總結(jié)材料包括總結(jié)報告、主題團日活動登記表、照片或 DV等相關(guān)資料。注：總結(jié)材料要求涵蓋活動背景、活動宗旨、活動計劃、活動準備、活動開展以及活動成效等于活動相關(guān)的細節(jié)信息。 39