【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 S S 準(zhǔn)備報(bào)告 S P 2 系統(tǒng)分析 P S S 會(huì)晤用戶 P S S S 研究現(xiàn)有系統(tǒng) P 明確用戶要求 P P：主要責(zé)任 S：次要責(zé)任 銷售報(bào)告系統(tǒng)項(xiàng)目責(zé)任矩陣 副主管 部門經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 工程經(jīng)理 軟件經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 市場(chǎng)經(jīng)理 子程序生產(chǎn)經(jīng)理 子程序軟件經(jīng)理 子程序硬件經(jīng)理 子程序服務(wù)經(jīng)理 建立項(xiàng)目計(jì)劃 6 2 1 3 3 3 3 4 4 4 4 定義 WBS 5 1 3 3 3 3 3 3 3 3 建立硬件 2 3 1 4 4 4 建立軟件 3 4 1 4 建立界面 2 3 1 4 4 4 生產(chǎn)監(jiān)測(cè) 2 3 4 4 1 4 定義文件 2 1 4 4 4 4 建立市場(chǎng)計(jì)劃 5 3 5 4 4 4 1 準(zhǔn)備勞動(dòng)力估計(jì) 3 1 1 1 4 4 4 4 準(zhǔn)備設(shè)備成本估計(jì) 3 1 1 1 4 4 4 4 準(zhǔn)備材料成本 3 1 1 1 4 4 4 4 編分配程序 3 1 1 1 4 4 4 4 建立時(shí)間進(jìn)度 3 1 1 1 4 4 4 4 1— 實(shí)際負(fù)責(zé) 2— 一般監(jiān)督 3— 參與商議 4— 可以參與商議 5— 必須通知 6— 最后批準(zhǔn) WBS練習(xí)案例 ? 制定以下項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和責(zé)任分配矩陣 ? 元旦晚會(huì) ? 畢業(yè)論文的寫作 ? 市場(chǎng)調(diào)查 又迎來(lái)了新年，這是世紀(jì)之交的第一個(gè)元旦， SD大學(xué)的工商管理學(xué)院打算好好的籌備一場(chǎng)元旦晚會(huì)，大家共度這有紀(jì)念意義的節(jié)日。工商管理學(xué)院希望在為同學(xué)們創(chuàng)造更多歡樂(lè)的同時(shí)，能夠通過(guò)這次慶典在全市范圍內(nèi)擴(kuò)大自己學(xué)院的聲望，并與企業(yè)界建立更廣泛、更直接的聯(lián)系。 這次活動(dòng)的具體籌辦工作就由他們的學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé)，必要時(shí)可請(qǐng)學(xué)生工作辦公室的王老師加以指導(dǎo)。要擴(kuò)大學(xué)院的聲望，需要大力的宣傳投入。他們計(jì)劃在本市晚報(bào)刊登四分之一版面的廣告，并通過(guò)本省電視臺(tái)加以 宣傳 。 晚會(huì)籌備資金一部分由學(xué)院自籌，一部分由企業(yè)贊助 。對(duì)贊助企業(yè)的宣傳，體現(xiàn)在晚報(bào)和電視臺(tái)的廣告上，此外，還可以與企業(yè)達(dá)成人才資源庫(kù)的協(xié)議，給他們輸送所需人才。 要達(dá)到上述預(yù)定目標(biāo)，就意味著這次慶典活動(dòng)必須是高質(zhì)量、高水平的。從整體組織到每一個(gè)細(xì)節(jié)，都必須準(zhǔn)備得周到、完善。校園游藝的場(chǎng)地安排，既要體現(xiàn)出本學(xué)院在 SD大學(xué)中的重要地位，又要方便大家游樂(lè)。 晚會(huì)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音響以及嘉賓的安排 等，也要考慮周全，不能沖淡了娛樂(lè)的主題，同時(shí)還要自然而然的通過(guò)這次活動(dòng)將學(xué)院的名聲打出去。為此，學(xué)生會(huì)的干部們深知自身責(zé)任重大，他們首先進(jìn)行了明確的分工，由 主席擔(dān)任項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，實(shí)踐部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，副主席擔(dān)任財(cái)務(wù)主管 ，還有其他人的責(zé)任也都一一明確。接下來(lái)，他們進(jìn)行了詳細(xì)的工作分解，確定了工作范圍。 慶典活動(dòng)主要由兩大塊組成，一是校園游藝活動(dòng)，一是元旦晚會(huì)。 元旦慶典1000 宣傳 1100 晚會(huì) 1200 校園游藝 1300 后勤服務(wù) 1400 劇場(chǎng)租賃 1210 邀請(qǐng)嘉賓 1240 場(chǎng)地 1310 趣味游戲 1320 演出 1250 演出服裝 1230 音響、燈光布置 1251 報(bào)刊廣告 1110 海報(bào)1120 電視廣告 1130 入場(chǎng)方式 1220 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 1252 觀眾席設(shè)置 1253 節(jié)目安排 1254 衛(wèi)生工作 1410 安全工作 1420 休息室設(shè)施 1430 工作人員快餐 1440 二、項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程 ? 項(xiàng)目時(shí)間管理，又稱 進(jìn)度管理 或 工期管理 。是為確保項(xiàng)目按時(shí)完工所進(jìn)行的一系列管理過(guò)程。 ? 分為五個(gè)主要過(guò)程： ? 活動(dòng)定義 —— 涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。 ? 活動(dòng)排序 —— 涉及確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的文檔。 ? 活動(dòng)歷時(shí)估算 —— 估計(jì)完成具體活動(dòng)所需要的工作時(shí)間。 ? 制定進(jìn)度計(jì)劃 —— 分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 ? 進(jìn)度計(jì)劃控制 —— 控制和管理項(xiàng)目計(jì)劃的變更。 項(xiàng)目活動(dòng)定義 (1)活動(dòng)定義： 是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體活動(dòng)進(jìn)行定義。 (2)項(xiàng)目活動(dòng)定義過(guò)程 活動(dòng)定義 WBS 范圍說(shuō)明書 歷史信息 約束條件 假設(shè)條件 活動(dòng)清單 支持細(xì)節(jié) WBS更新 分解模板 項(xiàng)目活動(dòng)排序 (1)項(xiàng)目活動(dòng)排序 是指識(shí)別項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系 ， 并據(jù)此對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序的安排和確定工作 。 (2)活動(dòng)排序過(guò)程： 活動(dòng)排序 活動(dòng)清單 產(chǎn)品描述 強(qiáng)制依存關(guān)系 人為依存關(guān)系 外部依存關(guān)系 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 活動(dòng)清單更新 順序圖法 PDM（ AON） 箭線圖法 ADM（ AOA） 網(wǎng)絡(luò)模板 編排和描述項(xiàng)目活動(dòng)順序關(guān)系的方法和工具主要有： 1． 順序圖法 （ PDM， Precedence Diagramming Method） 也叫單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖法（ AON, Activity on Node），它用單個(gè)節(jié)點(diǎn)（方框）表示一項(xiàng)活動(dòng)，用節(jié)點(diǎn)之間的箭線表示項(xiàng)目活動(dòng)之間的相互依賴關(guān)系。 項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具與方法 順序圖法的實(shí)例 C4 F6 結(jié)束 7 開始 1 A2 B3 D4 E5 用順序圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 2． 箭線圖法 這也是一種描述項(xiàng)目活動(dòng)順序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。這一方法用箭線代表活動(dòng)，而用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)之間的聯(lián)系和相互依賴關(guān)系。 B 用箭線圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 開始 A D E C F 結(jié)束 (1)項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的概念 項(xiàng)目活動(dòng)工期估算 是根據(jù) WBS中定義的項(xiàng)目活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)清單來(lái)估計(jì)完成這些項(xiàng)目活動(dòng)所需的工期。工期通常以小時(shí)或天表示，但大型項(xiàng)目也可能用周或者月作為表示工期的單位。 影響實(shí)際的活動(dòng)工期的主要因素 ： ? 投入活動(dòng)中的資源，資源獲得的難易程度； ? 不同技能水平的資源的工作分配（資源能力）； ? 突發(fā)事件和其他識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)； ? 工作實(shí)踐的有效性（效率）； ? 錯(cuò)誤的或者遺漏的工期估算。 項(xiàng)目活動(dòng)工期估算 (2)項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的過(guò)程 活動(dòng)工期估算 活動(dòng)清單 約束 假設(shè) 資源需求 資源能力 歷史信息 活動(dòng)工期估算 估算的依據(jù) 活動(dòng)清單更新 專家判斷 類比估算 模擬法 保留時(shí)間 例：工程活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的確定 ? (一 )定量化的工程活動(dòng)： ? 工程范圍的確定及工作量的計(jì)算 。這可由合同、規(guī)范、圖紙、工作量表得到。 ? 勞動(dòng)組合和資源投入量的確定 。要注意： ? 項(xiàng)目可用的總資源限制。 ? 合理的專業(yè)和技術(shù)級(jí)配。 ? 各工序 (或操作活動(dòng) )人數(shù)安排比例合理。 ? 保證每人一定的工作面。 ? 確定勞動(dòng)效率 。它除了決定于該工程活動(dòng)的性質(zhì)、復(fù)雜程度外，還受以下因素的制約： ? 勞動(dòng)者的培訓(xùn)和工作熟練程度； ? 季節(jié)、氣候條件； ? 實(shí)施方案； ? 裝備水平，工器具的完備性和適用性 ； ? 現(xiàn)場(chǎng)平面布置和條件； ? 人的因素，如工作積極性等。 計(jì)算持續(xù)時(shí)間 ? 單個(gè)工序的持續(xù)時(shí)間是易于確定的，它可由公式： 持續(xù)時(shí)間 (天 )=工作量 /(總投入人數(shù) 每天班次 8小時(shí) 產(chǎn)量效率 ) ? 例如：某工程基礎(chǔ)混凝土 300m3 ，投入三個(gè)混凝土小組，每組8個(gè)人，預(yù)計(jì)人均產(chǎn)量效率為 ／小時(shí)。則： 每班次 (8小時(shí) )可澆搗混凝土 =／小時(shí) 人 8小時(shí) 8人=24m3 則混凝土澆搗的持續(xù)時(shí)間為： T=300m3 /(24m3/班次 *3班次 /天 )= ?4天 ?