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正文內(nèi)容

項目時間管理講義ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-17 23:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 B C F 例 : 某項目工序如下表,試繪出它的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。 工 序 a b c d , e f 緊前工序 a b c,d 例、已知一工程項目的工序如左下表, 繪制其 AOA網(wǎng)絡(luò)如右下圖 : 活動 緊后活動 a d,e b d,e,f c e,f d e f 6 1 3 2 4 5 a b c d e f 網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù) 時間參數(shù)計算的一般步驟如下 第一 , 以網(wǎng)絡(luò)計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作 ,其最早開始時間為 0, 再順著箭線方向 , 依次計算各項工作的最早開始時間 ESij和最早完成時間 EFij 。 第二 , 確定網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期 Tp 。 第三 , 從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始 , 以計劃工期 Tp為終點節(jié)點的最遲時間 , 逆著箭線方向 , 依次計算各項工作的最遲完成時間 LFij和最遲開始時間 LSij 。 第四 , 計算各項工作的總時差 。 第五 , 計算各項工作的自由 ( 單 ) 時差 。 例:某雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃如下圖所示 , 各工作持續(xù)時間標注在相應(yīng)箭線下 ( 時間單位:天 ) 。 試計算該雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的各項時間參數(shù) 。 1 3 4 6 5 2 5 1 3 6 5 3 7 a b c e d f g 下表給出了一個項目各項工作之間的關(guān)系、工作持續(xù)時間。 繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖 用圖上計算法計算時間參數(shù) (ES、 EF、 LS、 LF、 TF、 FF) 用雙線表示關(guān)鍵線路,在終節(jié)點方框內(nèi)填寫計算工期 Tc 工 作 持續(xù)時間 緊后工作 A 60 B、 C、 D、 E B 45 I C 10 F D 20 G、 H E 40 H F 18 I G 30 K H 15 I K 25 I I 35 1 23456 7 8 A 60B 45 C 10F18D20G 30 K 25I35E40H15 0 60 0 60 00 60 105 90 135 3030 60 70 107 117 047 70 88 117 135 4747 60 80 60 80 00 80 110 80 110 00 110 135 110 135 00 60 100 80 120 2020 100 115 120 135 2020 135 170 135 170 00 E S EF LS LF FFTF圖例 :170?檢驗本圖 雙代號時標網(wǎng)絡(luò)計劃 時標網(wǎng)絡(luò)計劃又稱為日歷網(wǎng)絡(luò)計劃,是指以時間坐標為尺度繪制的網(wǎng)絡(luò)計劃。時標單位可分為小時、天、周、旬、月、季、年等,應(yīng)根據(jù)需要選定。在普通網(wǎng)絡(luò)計劃中,箭線的長度并不表示時間的長短,但在時標網(wǎng)絡(luò)計劃中,箭線的長短和位置將表示工作的時間長短和進程安排。 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃 PDM 使用 節(jié)點表示工作 、 箭線表示工作關(guān)系 的項目網(wǎng)絡(luò)圖(簡稱 AON)。 開始 A B C D E F 結(jié)束 網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù) 搭接關(guān)系的表達 ? 搭接關(guān)系一般用單代號網(wǎng)絡(luò)表示 A B C D STS5 FTS10 FTF4 ?STF3 單代號與雙代號的比較 在我國傳統(tǒng)上雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)用得較多 , 但由于雙代號網(wǎng)絡(luò)可以看作單代號搭接網(wǎng)絡(luò)的特例 , 即搭接關(guān)系僅為 FTS=0的狀況 , 所以雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的計算是相對簡單和易于理解的 。 與雙代號網(wǎng)絡(luò)相比較 , 單代號搭接網(wǎng)絡(luò)有如下優(yōu)點: 1) 有較強的邏輯表達能力 。 能清楚地方便地表達活動之間的各種邏輯關(guān)系 , 且時距可以為最小值 、 最大值定義 , 也可為負值 , 而且允許兩個工作之間有多重邏輯關(guān)系 。 2) 其表達與人們的思維方式一致 , 易于被人們接受 。 人們通常表達一系列活動的過程都用這種形式 , 如工作流程圖 、 計算機處理過程圖等 。 3) 繪制方式簡單 , 不易出錯 , 有一個關(guān)系畫一條箭線 , 不需要虛箭線 。 4) 如果理解了單代號塔接網(wǎng)絡(luò) , 掌握了它的算法 , 則很自然地理解了雙代號網(wǎng)絡(luò) , 同時掌握了它的算法 。 在時間參數(shù)的計算上雙代號網(wǎng)絡(luò)是單代號搭接網(wǎng)絡(luò)的特例 , 即它僅表示 FTS關(guān)系 , 且搭接時距為 0的狀況 。 網(wǎng)絡(luò)計劃繪圖和計算實例 下表給出了一個項目各項工作之間的關(guān)系、工作持續(xù)時間 202212高參 工作 持續(xù)時間 緊前工作 搭接關(guān)系 A 3 B 2 C 5 A D 4 A E 5 B、 D F 5 C FTS3 G 2 F、 D H 3 E STS4 繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖 。 用圖上計算法計算時間參數(shù) 。 用雙線標明關(guān)鍵線路 , 并注明總工期 。 計算 C和 F、 D和 G、 E和 H之間 LAG時間 。 第七步:工作時間估計 ? 作用: 工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。 ? 觀念 :網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。 工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ① 工作詳細列表 ② 項目約束和限制條件 ③ 資源需求 :大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況 , 比如說當人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍 。 ④ 資源能力 :資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小 ,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響 , 比如說一個全職的項目經(jīng)理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該事情的時間 。 ⑤ 歷史信息 :許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的 , 主要包括:項目檔案 、 公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫 、 項目工作組的知識 確定工作時間的主要方法 ① 專家判斷 :專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息 , 當然其時間估計的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險 。 ② 類比估計 :類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間 。 當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下 , 這是一種最為常用的方法 ,類比估計可以說是專家判斷的一種形式 。 確定工作時間的主要方法 ③ 單一時間估計法 :估計一個最可能工作實現(xiàn)時間,對應(yīng)于 CPM網(wǎng)絡(luò) ④ 三時估計法 :估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間 a、悲觀時間 b、正常時間 m,對應(yīng)于 PERT網(wǎng)絡(luò) 期望時間 t= (a+4m+b)/6 第八步:進度安排 ? 目標 :制定項目的詳細安排計劃,明確每項工作的起始終止時間,作為項目控制的有效手段 ? 依據(jù) :項目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果 ? 人員 :安排時間進度時,項目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度計劃. ? 形式 :項目的進度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制. 進度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù) ① 項目網(wǎng)絡(luò)圖 ② 工作延續(xù)時間估計 ③ 資源需求 (包括支援系統(tǒng) ) ④ 資源安排描述 : 什么資源在什么時候是可用的 , 以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源 . ⑤ 日歷 : 明確項目和資源的日歷是十分必要的 , 項目日歷將直接影響到所有的資源 . ⑥ 限制和約束 : 強制日期或時限 、 里程碑事件 , 這些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素 。 ?項目管理計劃 (風(fēng)險措施等 ) ——工作時間的壓縮 ?工作時間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項目工期的一種特殊情況 , 通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進度目標的要求 。 : 時間費用交換 (趕工 ):在進度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系 , 這里的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用 , 或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大 ,尋求工期和費用的最佳結(jié)合點 。 并行處理 (快速跟進 ):對于一個正常進行的工作可考慮按照并行方式進行 , 當然這種轉(zhuǎn)換容易帶來一定的風(fēng)險 。 項目進度安排的工具和技術(shù) ——項目管理軟件 ? 隨著項目管理軟件的功能的加強 , 計算機在項目計劃管理中應(yīng)用的越來越廣泛 。 以 Project 2022中文版為例 , 其強大功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面 : 僅輸入任務(wù) 、 工期 ,并把資源的使用成本 、 所用材料的造價 、 人力資源的工資等一次性分配到任務(wù)上 ,即 可得到該項目全面的成本預(yù)算 。 實時的任務(wù)跟蹤 ,可以隨時輸入用戶當前材料的使用狀況或工程的完成情況 ,自動得到整個項目的進度圖表及計劃成本 ,也可以對自定義時間段進行跟蹤 。 管理錯綜復(fù)雜的項目 ,包括含有多重關(guān)鍵路徑的項目 、 跨項目的鏈接 、 動態(tài)任務(wù)進程和工作量的跟蹤等 ,如資源的變動及對工作量的影響 ,均可精確地模型化 。 可以生成多種直觀、易懂的圖形及報表 ,如帶邏輯關(guān)系日歷時標的甘特圖 (即橫道圖 )及工作安排日歷等。 ——項目進度 ? 內(nèi)容 :項目進度至少應(yīng)該包括 每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期 ,當然這里的項目進度仍然是初步的,除非每項工作所需的資源已被分配。 ? 形式 :項目進度可以以提要的形式(稱為主進度)或者以詳細描述的形式表示,盡管項目進度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的 圖形方式加以描述 ,圖形描述常常直觀易懂。 項目進度的表達形式 ——帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖 項目進度的表達形式 —— 里程碑圖 組織層 項目管理層 執(zhí)行層 十月 十一月 十二月 第 1階段設(shè)計文檔 第 2階段設(shè)計文檔 組合的設(shè)計文檔 最后的技術(shù)草案 技術(shù)方案評審 提出預(yù)算要求 提出初步的項目申請 最后的草案評審 財務(wù)估算評審 最后的預(yù)算草案 項目進度安排的成果 ——細節(jié)說明和進度管理計劃 ? 細節(jié)說明 :對于項目進度的支持細節(jié)至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束 , 此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細說明 , 例如: 對于建筑項目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖 、 費用流預(yù)測 、 以及訂貨和交貨計劃 。 對于電子項目:通常主要包括資源直方圖 。 ? 進度管理計劃 :主要說明何種的進度變化將應(yīng)給予處理 , 可以是正式的或非正式的 、 詳細的說明或基本的框架 , 它是總項目計劃的輔助說明 。 三 .項目的進度控制 ?項目計劃的執(zhí)行需要做如下兩個方面的工作: ? 需要多次反復(fù)協(xié)調(diào) ? 消除與計劃不符的偏差 ?項目計
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