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項(xiàng)目時(shí)間管理(綜合分析及案例)(專業(yè)版)

  

【正文】 例如混凝土澆搗成型之后,至少要養(yǎng)護(hù) 7天才能拆模, 即見(jiàn)圖。 ? 編制網(wǎng)絡(luò)圖的兩種基本圖示方法分別為 ? AOA( activityonarrow,雙代號(hào)圖 ) ? AON ( activityonnode,單代號(hào)圖 ) 繪制網(wǎng)絡(luò)圖的規(guī)則 ? 繪制網(wǎng)絡(luò)圖之前,必須確定活動(dòng)的優(yōu)先順序 ? 一般而言,網(wǎng)絡(luò)圖是從左到右 ? 一項(xiàng)活動(dòng)必須等到與他相連的所有前置活動(dòng)結(jié)束后才能開(kāi)始 ? 網(wǎng)絡(luò)上的箭線代表優(yōu)先次序和邏輯流向,箭線可以交叉,為了清晰,盡量避免交叉 ? 每個(gè)活動(dòng)都應(yīng)有一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)與其對(duì)應(yīng),并按照升序排列 ? 網(wǎng)絡(luò)中不允許出現(xiàn)回路 ? 一般用一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示項(xiàng)目開(kāi)始,有時(shí)也可能有多個(gè)開(kāi)始節(jié)點(diǎn) (1)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖( AOA) ? 這是一種用 箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系 的網(wǎng)絡(luò)圖方法,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。 它是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑 ,并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間 。 (三 )持續(xù)時(shí)間不確定情況的分析 有些活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間不能確定,這通常由于: ? 1.工作量不確定; ? 2.工作性質(zhì)不確定,如基坑挖土,土的類別會(huì)有變化,勞動(dòng)效率也會(huì)有很大的變化; ? 3.受其它方面的制約,例如承包商提出圖紙,合同規(guī)定監(jiān)理工程師的審查批準(zhǔn)期在 14天之內(nèi); ? 4.環(huán)境的變化,如氣候?qū)Τ掷m(xù)時(shí)間的影響。 項(xiàng)目活動(dòng)工期估算 (2)項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的過(guò)程 活動(dòng)工期估算 活動(dòng)清單 約束 假設(shè) 資源需求 資源能力 歷史信息 活動(dòng)工期估算 估算的依據(jù) 活動(dòng)清單更新 專家判斷 類比估算 模擬法 保留時(shí)間 例:工程活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的確定 ? (一 )定量化的工程活動(dòng): ? 工程范圍的確定及工作量的計(jì)算 。 慶典活動(dòng)主要由兩大塊組成,一是校園游藝活動(dòng),一是元旦晚會(huì)。 WBS表達(dá)形式 — 層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表 圖形顯示 鋸齒列表 1. 0系統(tǒng) 1. 1元素 A 1. 2元素 B 1. 0系統(tǒng) 1. 1元素 A 1. 2元素 B 責(zé)任分配矩陣 ? WBS圖一旦完成之后,就將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照,可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖。編碼能夠標(biāo)識(shí)項(xiàng)目單元的特征,使計(jì)算機(jī)可以方便地 “ 讀出 ” 這個(gè)項(xiàng)目單元的信息。據(jù)此,項(xiàng)目經(jīng)理可以著手準(zhǔn)備和組織編制一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。 WBS的方法和工具 ? WBS圖 ? 模板 ? 責(zé)任分配矩陣:項(xiàng)目組織和 WBS的綜合。在項(xiàng)目管理過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)分析,成本管理,數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析、統(tǒng)計(jì),都靠編碼識(shí)別。 ? 責(zé)任圖將分解的工作落實(shí)到部門或個(gè)人,由此組織或個(gè)人能夠充分認(rèn)識(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 元旦慶典1000 宣傳 1100 晚會(huì) 1200 校園游藝 1300 后勤服務(wù) 1400 劇場(chǎng)租賃 1210 邀請(qǐng)嘉賓 1240 場(chǎng)地 1310 趣味游戲 1320 演出 1250 演出服裝 1230 音響、燈光布置 1251 報(bào)刊廣告 1110 海報(bào)1120 電視廣告 1130 入場(chǎng)方式 1220 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 1252 觀眾席設(shè)置 1253 節(jié)目安排 1254 衛(wèi)生工作 1410 安全工作 1420 休息室設(shè)施 1430 工作人員快餐 1440 二、項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程 ? 項(xiàng)目時(shí)間管理,又稱 進(jìn)度管理 或 工期管理 。這可由合同、規(guī)范、圖紙、工作量表得到。 ? 這在實(shí)際工作中很普遍,也很重要,但沒(méi)有很實(shí)用的計(jì)算方法, 持續(xù)時(shí)間不確定情況的時(shí)間計(jì)算: (1)蒙特卡羅 ( Monto ? 尋找關(guān)鍵路徑時(shí) , 必須首先繪制網(wǎng)絡(luò)圖( WBS—— 活動(dòng)清單 —— 排序 ) , 估計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)的歷時(shí) , 然后確定關(guān)鍵路徑 。 ? 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。通常將 A稱為 B的緊前活動(dòng), B稱為 A的緊后活動(dòng)。 ,即結(jié)束 — 開(kāi)始 (FINISH TO START)關(guān)系。 網(wǎng)絡(luò)圖 ? PERT和 CPM的一個(gè)重要特征是用網(wǎng)絡(luò)圖描述主要活動(dòng)及次序關(guān)系。 制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法與工具 最早開(kāi)工 最早完工 浮動(dòng)時(shí)間 最遲開(kāi)工 最遲完工 最早開(kāi)工 最早完工 浮動(dòng)時(shí)間 最遲開(kāi)工 最遲完工 A活動(dòng) B活動(dòng) 關(guān)鍵路徑法 ( CPM) ? 關(guān)鍵路徑是指一系列決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的活動(dòng) 。在給他們下達(dá)任務(wù),確定分包合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真協(xié)商,確定持續(xù)時(shí)間,并以書面 (合同 )的形式確定下來(lái)。 影響實(shí)際的活動(dòng)工期的主要因素 : ? 投入活動(dòng)中的資源,資源獲得的難易程度; ? 不同技能水平的資源的工作分配(資源能力); ? 突發(fā)事件和其他識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn); ? 工作實(shí)踐的有效性(效率); ? 錯(cuò)誤的或者遺漏的工期估算。接下來(lái),他們進(jìn)行了詳細(xì)的工作分解,確定了工作范圍。 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的作用可用下圖表示。 ? 通過(guò)編碼給項(xiàng)目單元以標(biāo)識(shí)。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理要知道其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目包括哪些工作任務(wù)、各項(xiàng)工作任務(wù)間的關(guān)系如何、每項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到基層單位或個(gè)人有多少個(gè)層次。 典型的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖 新軟件包安裝 確定要求 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā) 測(cè)試 安裝完成 確定需要 設(shè)計(jì)作業(yè)系統(tǒng) 安裝完成新軟件包 培訓(xùn)工人 測(cè)試手工操作系統(tǒng)流程 測(cè)試內(nèi)部程序 修改外購(gòu)軟件包 修改手工操作系統(tǒng)程序 修改內(nèi)部程序 新軟件包安裝的 WBS圖 測(cè)試外購(gòu)軟件包 可行性研究 審批 性研究 技術(shù)改造項(xiàng)目 設(shè)計(jì) 籌資 實(shí)施 安裝完成 設(shè)計(jì) 務(wù)書 項(xiàng)目(供水管線及其配套措施) 可行性研究 及初步設(shè)計(jì) 編制技術(shù) 文件 行政管理 報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告 調(diào)查研究 可研報(bào)究 初步設(shè)計(jì) 操作規(guī)程 施 工 圖 合同規(guī)定 內(nèi)部報(bào)告 業(yè)主報(bào)告 第三方報(bào)告 (審計(jì)) 總成 本 (預(yù)算 ) 分包合同及其成本 供水管線及其配套措施項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解圖 消費(fèi)者市場(chǎng)研究 王磊 問(wèn)卷調(diào)查表 蘇珊 報(bào) 告 李祥 報(bào)告 李祥 軟件 安迪 設(shè) 計(jì) 蘇 珊 反饋 張宏 識(shí)別目標(biāo)消費(fèi)者 設(shè)計(jì)出問(wèn)卷調(diào)查表 試驗(yàn)性測(cè)試問(wèn)卷調(diào)查表 確定最終調(diào)查表 設(shè)計(jì)軟件測(cè)試數(shù)據(jù) 打印問(wèn)卷調(diào)查表 準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽 郵寄問(wèn)卷調(diào)查表并獲得反饋 開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件 測(cè)試軟件 輸入反饋數(shù)據(jù) 分析結(jié)果 準(zhǔn)備報(bào)告 消費(fèi)者市場(chǎng)研究項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解 WBS制定過(guò)程 ? 約見(jiàn)項(xiàng)目有關(guān)人員,集體討論所有主要領(lǐng)域階段。編碼設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都是關(guān)鍵。 ? 如圖 責(zé)任分配表 圖例: ▲ 負(fù)責(zé) ● 輔助 △ 承包 責(zé)任者(個(gè)人或組織) 工作分解結(jié)構(gòu) 任務(wù)編碼 任務(wù)名稱
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