【正文】 第五章 實(shí)用審計(jì)軟件 易通審計(jì)軟件（國(guó)產(chǎn)通用審計(jì)軟件） 審計(jì)之星（國(guó)產(chǎn)通用審計(jì)軟件） 用友審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)（國(guó)產(chǎn)通用審計(jì)軟件） 中軟審計(jì)（國(guó)產(chǎn)通用審計(jì)軟件） ACL （外國(guó)通用審計(jì)與數(shù)據(jù)分析軟件） 通用審計(jì)軟件 通用審計(jì)軟件是指具有常用的計(jì)算機(jī)審計(jì)功能、能直接訪問(wèn)多種數(shù)據(jù)庫(kù)及多種平臺(tái)的文件、能在多個(gè)單位、多個(gè)項(xiàng)目審計(jì)中輔助審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)的計(jì)算機(jī)軟件。用同上方法打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器后，定義選擇查詢后，單擊[設(shè)計(jì) ]“查詢類型”組中的生成表查詢按鈕，在生成表對(duì)話框中輸入新表名，然后“運(yùn)行”查詢，則可生成新的表。 （ 2）先建空白 數(shù)據(jù)庫(kù)，再按需要添加有關(guān)部件：在 Access的啟動(dòng)窗口單擊“空白 數(shù)據(jù)庫(kù)”并輸入文件名，按“創(chuàng)建”按鈕可建。 ?數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) —對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理（建立、輸入、修改、檢索、顯示、刪除、統(tǒng)計(jì)等）的軟件。 （ 2）插入影片： 選 [插入 ]“媒體剪輯” “影片”，并指定影片。 ?保存 演示文稿：在“快速訪問(wèn)工具欄”中選“保存”。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)分析 （ 2）篩選： ?高級(jí)篩選 —選 [數(shù)據(jù) ]“排序和篩選” “高級(jí)”，在高級(jí)篩選對(duì)話框指定條件區(qū)和結(jié)果放置區(qū)，按“確定”按鈕。 （ 3）刪除工作表：右擊表標(biāo)簽，選 快捷菜單“刪除”；或選 [開始 ]“單元格” “刪除工作表” 。 （ 4）公式輸入時(shí)提供記憶式輸入功能。也可以自動(dòng)繪制表格，或 Excel表格創(chuàng)建 。 （一） Word2022的界面組成 雙擊其圖標(biāo)可進(jìn)入其界面，包括 Microsoft Office的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、功能區(qū)（原菜單欄和工具欄）、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、任務(wù)欄等。其他操作用戶可用工具欄的各工具進(jìn)行。類型分 A、 B、 C、 D、 E五類，前三類為主類。 文件名不能包含？ \ / : “＊ ︱ 等 9個(gè)字符。 應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件用于實(shí)現(xiàn)用戶特定需求，解決具體應(yīng)用問(wèn)題的計(jì)算機(jī)軟件，例如工具軟件（包括字處理軟件、電子表格軟件、壓縮軟件、殺毒軟件等）、商業(yè)應(yīng)用軟件（如會(huì)計(jì)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件、審計(jì)軟件、統(tǒng)計(jì)軟件等）等。 （四）計(jì)算機(jī)的組成 ?存儲(chǔ)器用來(lái)存放數(shù)據(jù)和程序。 ?但數(shù)據(jù)和信息沒(méi)有根本的區(qū)別，在許多場(chǎng)合下甚至是可以通用的。 二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （三）計(jì)算機(jī)中信息的表示 用計(jì)算機(jī)處理的信息都要用二進(jìn)制編碼表示，二進(jìn)制數(shù)的每位叫一個(gè) bit（ b），它是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)量的最小單位 。 CPU只能直接訪問(wèn)內(nèi)部存儲(chǔ)器中的信息。 （五）程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言與語(yǔ)言處理系統(tǒng) ?程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的分類： （ 1）機(jī)器語(yǔ)言 （ 2）匯編語(yǔ)言 （ 3）高級(jí)語(yǔ)言 ?語(yǔ)言處理系統(tǒng)：其作用是把各種語(yǔ)言設(shè)計(jì)的程序譯成可執(zhí)行程序。 三、 Windows XP操作系統(tǒng) （二）系統(tǒng)資源管理 3．文件與文件夾的其他設(shè)置 （ 1）屬性設(shè)置： （ 2）文件夾共享設(shè)置： 4． 打印機(jī)的設(shè)置與安裝 : [開始 ]－ [打印機(jī)與傳真 ]－ [添加打印機(jī) ] 三、 Windows XP操作系統(tǒng) （三）控制面板的使用 在 [開始 ]菜單下選“控制面板”項(xiàng)可進(jìn)入其窗口。 A類取值為 1至 126， B類取值 128至191， C類取值 192至 223。如果要保存 Web頁(yè)的信息，可在 [文件 ]菜單下選“另存為”保存。 一、 word2022 （二） word2022的基本操作 ? 新建文檔：在其默認(rèn)的啟動(dòng)窗口中空白的編輯區(qū)輸入內(nèi)容；或點(diǎn)擊啟動(dòng)窗口上的 Office徽標(biāo)，選菜單“新建”，并在文檔編輯區(qū)輸入有關(guān)內(nèi)容。 ?編輯表格： 可在插入表格操作中出現(xiàn)的“表格工具”進(jìn)行編輯，在其“布局”功能區(qū)可合并單元格，分拆單元格；在“單元格大小”組調(diào)整行高、列寬；在其 ”設(shè)計(jì) ”功能區(qū)可選邊線和底紋。 （二） Excel2022窗口的組成： Office的徽標(biāo)、標(biāo)題欄、功能區(qū)（原菜單欄和工具欄）、名稱框和公式欄、列號(hào)與行號(hào)、工作表區(qū)、工作表標(biāo)簽等。 二、電子表格軟件 Excel2022 （一）電子表格的制作 ?工作表的管理 （ 4）改變工作表名稱：雙擊工作表標(biāo)簽，其名稱變亮，可直接修改。 條件區(qū)的設(shè)置：首先要把表頭復(fù)制到條件區(qū)，下面填入各項(xiàng)條件，同一行的多個(gè)條件是“與”的關(guān)系，行間的多個(gè)條件是“或”的關(guān)系。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （二） PowerPoint 2022的基本操作 ? 打開 演示文稿：雙擊已建文件；或單擊 Office徽標(biāo)，選 [打開 ]，并指定要打開的文稿文件。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （四）美化演示文稿 ?設(shè)計(jì)主題： 主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體、圖形設(shè)置文檔外觀。 ?數(shù)據(jù)庫(kù)管理員 —負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 1）表的字段類型：文本型、備注型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、自動(dòng)編號(hào)型、邏輯型、 OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、附件、查閱向?qū)А? 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? 查詢 （ 4）參數(shù)查詢：用于查找某一特定值的記錄。通用審計(jì)軟件主要用來(lái)檢測(cè)數(shù)據(jù)文件，它有時(shí)也被用于測(cè)試系統(tǒng)的控制和程序。 ? 連續(xù)審計(jì)的特征：審計(jì)過(guò)程實(shí)時(shí)性、審計(jì)手段電子化、強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、保留審計(jì)獨(dú)立性特征、包括內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 3）動(dòng)作查詢：可用于創(chuàng)建新表。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)： （ 1）使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：只要在Access的啟動(dòng)窗口選好模板，系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建，用戶可在此基礎(chǔ)上再作修改。 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)及應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022的使用 Access數(shù)據(jù)庫(kù)在審計(jì)中的應(yīng)用 其他數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 一、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) （一）數(shù)據(jù)庫(kù)的一些基本概念 ?數(shù)據(jù)庫(kù) —按一定的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。 ?插入多媒體： （ 1）插入聲音： 選 [插入 ]“媒體剪輯” “聲音”，并選擇聲音（文件、 CD、錄音）。 （二） PowerPoint 2022的基本操作 ?新建演示文稿：?jiǎn)螕?Office徽標(biāo)，選 [新建 ]“空白演示文稿”。 （ 2）篩選： ?自動(dòng)篩選 —選 [數(shù)據(jù) ]“排序和篩選” “篩選”，利用列標(biāo)題處出現(xiàn)的篩選器篩選。 （ 2）增加工作表：?jiǎn)螕糇詈笠粡埍順?biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”控件；或按 Shift+F11；或 右擊表標(biāo)簽， 從快捷菜單 [插入 ]“常用”下選“工作表” 。 （ 3）使用基于 XML的打開文件格式。 （四）表格處理 ?創(chuàng)建表格：在 [插入 ]功能區(qū)的“ 表格”組選“插入表格” ，并指定表的行數(shù)、列數(shù)。 第二章 辦公軟件 文字處理軟件 Word2022 電子表格軟件 Excel2022 演示文稿軟件 PowerPoint2022 一、 word2022 ? word2022簡(jiǎn)介 word2022是微軟 Office最新版的文字處理軟件，可用于建立、編輯各種格式的文檔，可插入、編輯文本、圖和表等，是常用的辦公自動(dòng)化工具。用戶可利用 [工具 ]菜單下的“ Inter選項(xiàng)”設(shè)定與更改主頁(yè)。 IP地址 =類型號(hào) +網(wǎng)絡(luò)號(hào) +主機(jī)號(hào)，每一段用“ ．”隔開 。（ P54） 三、 Windows XP操作系統(tǒng) （一） Windows XP的基本操作 3 ．輸入法：英文輸入、中文輸入 （二）系統(tǒng)資源管理 1 ． 我的電腦與 資源管理器 2 ． 文件與文件夾管理：可創(chuàng)建、重命名、復(fù)制、剪切、刪除、查找文件等。其中 Linux是開放源代碼的操作系統(tǒng)。指令一般由操作碼和操作數(shù)地址組成。 二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （二）數(shù)據(jù)與信息 ?一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)是指未經(jīng)加工的信息，而信息是加工后的數(shù)據(jù)，可比為原料與成品。常用單位還有 字節(jié)（ B） 1B＝ 8bit 千字節(jié)（ KB） 1KB＝ 1024B 兆字節(jié)（ MB） 1MB＝ 1024KB 千兆字節(jié)（ GB） 1GB＝ 1024MB 兆兆字節(jié)（ TB） 1TB＝ 1024GB 二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （三）計(jì)算機(jī)中信息的表示 ? 信息可以有數(shù)值、文字、聲音、圖像等，在計(jì)算機(jī)中，各種形式的信息都經(jīng)編碼用二進(jìn)制數(shù)表示。 ?ROM只能讀出信息，不能寫入，其中的信息在斷電后也不會(huì)丟失。常見的有匯編程序、解釋程序、編譯程序。 1．添加 /刪除程序： 2 ．用戶賬戶管理： 3． 網(wǎng)絡(luò)與連接 （ 1）構(gòu)建局域網(wǎng)： （ 2）創(chuàng)建撥號(hào)上網(wǎng)連接： 四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí) （一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述 1