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內(nèi)審培訓資料計算機應用技術(文件)

2025-02-05 10:36 上一頁面

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【正文】 與分析 ?數(shù)據(jù)的安全保護 ( 1)工作表保護:選 [審閱 ]“更改” “保護工作表”。 ? 擊 Office徽標,選 [另存為 ],在對話窗中單擊“常規(guī)選項”,在對話窗中可設定打開 /修改密碼。 (二) PowerPoint 2022的基本操作 ?新建演示文稿:單擊 Office徽標,選 [新建 ]“空白演示文稿”。 ( 2)復制 /移動幻燈片 ;在 幻燈片縮略區(qū)選定要復制或移動的 幻燈片,單擊 [開始 ]“剪切板”組中的“復制”或“剪切”,指向目標地再單擊“粘貼” 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 (二) PowerPoint 2022的基本操作 ?幻燈片操作: ( 3)刪除 幻燈片:選中要刪的幻燈片,按Delete鍵。 ( 3)繪制自選圖:利用 [形狀 ]按鈕添加自選圖 ( 4)插入藝術字:選 [插入 ]“文本” “藝術字”,并選擇所要藝術字。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 (三)演示文稿內(nèi)容 ? 插入表格與圖表 ( 2)圖表: ? 創(chuàng)建圖表 : 在占位符內(nèi),直接點圖表 圖標即可;不 在占位符內(nèi)的,選 [插入 ]“插圖” “圖表” 。 ?插入多媒體: ( 1)插入聲音: 選 [插入 ]“媒體剪輯” “聲音”,并選擇聲音(文件、 CD、錄音)。 ?設置背景:右擊幻燈片空白處,在快捷菜單中選“設置背景格式”進行設置。 ?動作路徑設置:用戶除了可在系統(tǒng)提供的動畫中選擇,也可以自行設置動作的路徑。 ?排練幻燈片放映:如果要控制放映時間,可通過按“排練計時”按鈕進行。 第三章 數(shù)據(jù)庫基礎及應用 數(shù)據(jù)庫基礎 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 2022的使用 Access數(shù)據(jù)庫在審計中的應用 其他數(shù)據(jù)庫簡介 一、數(shù)據(jù)庫基礎 (一)數(shù)據(jù)庫的一些基本概念 ?數(shù)據(jù)庫 —按一定的結構存儲數(shù)據(jù)的倉庫。 一、數(shù)據(jù)庫基礎 (二)數(shù)據(jù)模型與關系數(shù)據(jù)庫 ?實體:信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物。 一、數(shù)據(jù)庫基礎 (三)設計關系數(shù)據(jù)庫的步驟 ?確定建數(shù)據(jù)庫的目的 ?確定數(shù)據(jù)庫中需要的表 ?確定需要的字段 ?確定表中主鍵 ?確定表與表之間的聯(lián)系 ?改進數(shù)據(jù)庫設計 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 Access是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有開放式數(shù)據(jù)庫互連特性,與許多外部數(shù)據(jù)庫,如Oracle、 Sybase等相連接。 (3)窗體:用于輸入、查詢和編輯表中數(shù)據(jù)的窗口界面。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫: ( 1)使用數(shù)據(jù)庫模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫:只要在Access的啟動窗口選好模板,系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建,用戶可在此基礎上再作修改。 ( 4)導入和導出表:可從其他 Access 數(shù)據(jù)庫、文本文件、 Excel文件、 dBase數(shù)據(jù)庫導入表文件。 ?多字段主鍵:在設計視圖中,選定作為主鍵的第一字段,按住 Ctrl鍵,再選其他要 作為主鍵的字段,全選好了,再單擊“主鍵”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 ( 8)數(shù)據(jù)的排序與篩選: ?篩選: Access 2022對不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器,在 數(shù)據(jù)視圖中,先選定要篩選的字段,在篩選器中指定篩選條件即可。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ?查詢 ( 3)動作查詢:可用于創(chuàng)建新表。 ( 5)交叉表查詢:類似于建 Excel中的透視表。運行之可得查詢結果 。 一、內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計 (三)信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容 ?信息系統(tǒng)審計內(nèi)部控制的審計 ?系統(tǒng)開發(fā)審計 ?信息系統(tǒng)審計應用程序審計 ?信息系統(tǒng)審計數(shù)據(jù)文件審計 二、內(nèi)部審計與 IT治理 (一) IT治理 IT治理的任務是保持 IT與業(yè)務目標一致,推動業(yè)務發(fā)展,促使收益最大化,合理利用資源,對 IT相關風險進行適當管理。 ? 連續(xù)審計的特征:審計過程實時性、審計手段電子化、強調(diào)風險評估與控制、保留審計獨立性特征、包括內(nèi)部審計與外部審計。湖北電力的內(nèi)審機構與軟件公司合作開發(fā)的“審計直通車”,是針對內(nèi)審而開發(fā)的通用審計軟件。 使用審計軟件進行審計的步驟 2.采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)轉換和檢驗 3 . 進行審計處理與分析,并在審計過程用取證,編制工作底稿 4.整理、分析、評價工作底稿 5.綜合其他審計的取證,導出審計結論。 ( 2)審前調(diào)查,獲取必要和充分的信息 ,包括被審系統(tǒng)的情況,被審數(shù)據(jù)文件的組織、存儲、結構等有關情況。通用審計軟件主要用來檢測數(shù)據(jù)文件,它有時也被用于測試系統(tǒng)的控制和程序。 三、連續(xù)審計簡介 ? 連續(xù)審計是在事項發(fā)生的同時或發(fā)生后較短的時間內(nèi),對事項相關的主題提供審計師書面認證的一種方法。 一、內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計 (二)信息系統(tǒng)審計 ?信息系統(tǒng)審計的定義:是一個取得并評價證據(jù),以判斷計算機系統(tǒng)是否能保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ?查詢 ( 6)結構化查詢語言 SQL: SQL是一種通用的、功能強大的查詢語言 。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ? 查詢 ( 4)參數(shù)查詢:用于查找某一特定值的記錄。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ?查詢 ( 1)選擇查詢:選 [創(chuàng)建 ]下的“其他” “查詢設計”,在出現(xiàn)的查詢設計器中添加要查的表,并雙擊各表要查的各字段以送進查詢設計器網(wǎng)格中,指定查詢條件后按“運行”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 ( 7)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作:單擊 [開始 ]下的 [視圖 ]“數(shù)據(jù)表視圖” “記錄”,用其下的“新建”、“保存”、“刪除”等可修改記錄。用[外部數(shù)據(jù) ]“導入”或“導出”實現(xiàn)。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 ( 1)表的字段類型:文本型、備注型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、自動編號型、邏輯型、 OLE對象、超級鏈接、附件、查閱向導。 (5)宏:是一種簡化的編程語言,以便能自動地完成數(shù)據(jù)庫的一系列操作。 (2)查詢:是實現(xiàn)查詢功能(選擇查詢和動作查詢)的重要部件。 ?聯(lián)系: ( 1)一對一 ( 2)一對多 ( 3)多對多 一、數(shù)據(jù)庫基礎 (二)數(shù)據(jù)模型與關系數(shù)據(jù)庫 ?常用的數(shù)據(jù)模型有:層次、網(wǎng)狀、關系和面向對象等模型 ?以關系模型組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫為關系數(shù)據(jù)庫 ?關系數(shù)據(jù)庫的基本結構是一個二維表,每一列叫一個字段,每一行叫一個記錄。 ?數(shù)據(jù)庫管理員 —負責維護數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運行的人員。 ? 打包 演示文稿:若在沒裝 Powerpoint的機上能放映演示文稿,需要將它打包。 ?動畫設置后單擊“全部應用”按鈕就用于當前文件全部幻燈片,否則只用于當前幻燈片。如果要保存此母版,可用“ Office按鈕” “另存為” PowerPoint模板文件。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 (四)美化演示文稿 ?設計主題: 主題是一組統(tǒng)一的設計元素,使用顏色、字體、圖形設置文檔外觀。 ( 2)圖表修飾:選 [圖表工具 ]“設計”,選要的圖表式樣。也可利用 [繪制表格 ]手動繪 ?編輯表格:可在表格中直接輸入內(nèi)容,可用[表格工具 ]下的 [設計 ]設置表格邊框、顏色。 ?使用圖形: ( 1)插入剪貼畫:在占位符內(nèi), 點 標題和內(nèi)容的 幻燈片中的“剪貼畫”圖標即可;不 在占位符內(nèi)的,可 用 [插入 ]“插圖” “剪貼畫”插入 。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 (二) PowerPoint 2022的基本操作 ? 打開 演示文稿:雙擊已建文件;或單擊 Office徽標,選 [打開 ],并指定要打開的文稿文件。 二、電子表格軟件 Excel2022 (四)數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)的打印 單擊 Office徽標,選 [打印 ]“快速打印”;或選 [打印 ]“打印”,在對話框設置打印內(nèi)容;也可以通過 [頁面布局 ]“頁面設置”設定頁邊距、紙張大小、和打印區(qū)域打印。 ( 2)解鎖單元格:選定某單元或區(qū)域,右擊,選快捷菜單中“設置單元格格式”,在對話框中的“保護”頁,去掉“鎖定”(缺省是鎖定的),再按“確定”按鈕。 二、電子表格軟件 Excel2022 (四)數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)分析 ( 5)數(shù)據(jù)透視表:用于產(chǎn)生動態(tài)匯總表。 條件區(qū)的設置:首先要把表頭復制到條件區(qū),下面填入各項
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