【正文】 2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫： （ 1）使用數(shù)據(jù)庫模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：只要在Access的啟動窗口選好模板，系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建，用戶可在此基礎上再作修改。 （ 2）先建空白 數(shù)據(jù)庫，再按需要添加有關部件：在 Access的啟動窗口單擊“空白 數(shù)據(jù)庫”并輸入文件名，按“創(chuàng)建”按鈕可建。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 1）表的字段類型：文本型、備注型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、自動編號型、邏輯型、 OLE對象、超級鏈接、附件、查閱向?qū)А? (2)表的字段屬性：大小、格式、小數(shù)位、掩碼、標題、默認值、有效性規(guī)則、有效性文本、必填字段、索引 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 3）使用設計視圖創(chuàng)建表：單擊 [創(chuàng)建 ]“表設計”，在出現(xiàn)的設計視圖窗口里創(chuàng)建表結構、設置主鍵、定義屬性。 （ 4）導入和導出表：可從其他 Access 數(shù)據(jù)庫、文本文件、 Excel文件、 dBase數(shù)據(jù)庫導入表文件。也可導出為各有關類型的文件。用[外部數(shù)據(jù) ]“導入”或“導出”實現(xiàn)。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 5）設置主鍵： ?單字段主鍵：在設計視圖中，指向作為主鍵的字段，單擊“主鍵”按鈕。 ?多字段主鍵：在設計視圖中，選定作為主鍵的第一字段，按住 Ctrl鍵，再選其他要 作為主鍵的字段，全選好了，再單擊“主鍵”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?Access 2022中的表 （ 6）創(chuàng)建表間關系：單擊 [數(shù)據(jù)庫工具 ]下的“關系”按鈕，添加需要創(chuàng)建關系的表，用鼠標左鍵點著一個表中的關鍵字，拖到關聯(lián)表的相關字段上，并在“編輯關系”對話窗中進行“實施參照完整性”后按“確定”按鈕即可。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 7）數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作：單擊 [開始 ]下的 [視圖 ]“數(shù)據(jù)表視圖” “記錄”，用其下的“新建”、“保存”、“刪除”等可修改記錄。 （ 8）數(shù)據(jù)的排序與篩選： ?排序：在數(shù)據(jù)視圖中，先選定排序的關鍵字，再按功能區(qū)中升序或降序按鈕即可。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 8）數(shù)據(jù)的排序與篩選： ?篩選： Access 2022對不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器，在 數(shù)據(jù)視圖中，先選定要篩選的字段，在篩選器中指定篩選條件即可。若要高級篩選，可選 [開始 ]下的“排序與篩選”組的“高級篩選”指定篩選條件。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 1）選擇查詢：選 [創(chuàng)建 ]下的“其他” “查詢設計”，在出現(xiàn)的查詢設計器中添加要查的表，并雙擊各表要查的各字段以送進查詢設計器網(wǎng)格中，指定查詢條件后按“運行”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 2）匯總查詢：同上打開查詢設計器，并添加相關的表和字段，單擊 [設計 ]下的“匯總” （其選項包括總計、平均、最大、最小、點計、方差等）按鈕，在查詢設計窗出現(xiàn)總計行，指定匯總關鍵字和匯總項和排序要求，按“運行”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 3）動作查詢：可用于創(chuàng)建新表。用同上方法打開查詢設計器后，定義選擇查詢后，單擊[設計 ]“查詢類型”組中的生成表查詢按鈕，在生成表對話框中輸入新表名，然后“運行”查詢，則可生成新的表。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? 查詢 （ 4）參數(shù)查詢：用于查找某一特定值的記錄。操作同選擇查詢，只是條件設定用中括號括住查詢時要用戶輸入的參數(shù)提示，則“運行”時系統(tǒng)先提示輸入?yún)?shù)，再查詢。 （ 5）交叉表查詢：類似于建 Excel中的透視表。在[查詢設計 ]下的“查詢類型”中按“交叉表查詢”按鈕，在設計視圖下設計其行標題、列標題和要匯總的字段，然后按“運行”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 6）結構化查詢語言 SQL： SQL是一種通用的、功能強大的查詢語言 。在 Access下，打開查詢設計窗口，不添加任何表，選擇“ SQL視圖”，就出現(xiàn) SQL編輯窗口，用戶輸入 SQL命令，輸完關閉窗口則保存查詢。運行之可得查詢結果 。 三、 Access數(shù)據(jù)庫在審計中的應用 （一）數(shù)據(jù)采集 ?判別數(shù)據(jù)庫類型 ?數(shù)據(jù)采集方法：系統(tǒng)功能法、模板采集法和導入導出法（直接導入、使用 ODBC導入） （二）審計數(shù)據(jù)預處理 ?名稱調(diào)整與類型轉(zhuǎn)換：表名、字段名 ?空值處理： Null的處理 ?代碼轉(zhuǎn)換：把代碼轉(zhuǎn)為方便審計的名稱 ?縱向與橫向合并 /分割： 三、 Access數(shù)據(jù)庫在審計中的應用 （三）審計數(shù)據(jù)分析 ?審閱 ?查詢 ?分組匯總 ?數(shù)據(jù)對比 ?復核計算 ?順序檢驗 （四）其他數(shù)據(jù)庫： SQLServer, Oracle, DB2, 第四章 信息技術環(huán)境下的內(nèi)部審計 內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計 內(nèi)部審計與 IT治理 連續(xù)審計簡介 一、內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計 （一）內(nèi)部審計 內(nèi)部審計的定義：是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動，目的是為組織增加價值，提高組織的運作效率；它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評價組織的風險管理、控制及治理過程并提高其效率，從而幫助實現(xiàn)組織的目標。 一、內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計 （二）信息系統(tǒng)審計 ?信息系統(tǒng)審計的定義：是一個取得并評價證據(jù)，以判斷計算機系統(tǒng)是否能保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程。 ?信息系統(tǒng)審計的目標：保護資產(chǎn)的完整性、保證數(shù)據(jù)的準確性、提高系統(tǒng)的有效性、提高系統(tǒng)的效率性、保證系統(tǒng)的合法合規(guī)性。 一、內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計 （三）信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容 ?信息系統(tǒng)審計內(nèi)部控制的審計 ?系統(tǒng)開發(fā)審計 ?信息系統(tǒng)審計應用程序?qū)徲? ?信息系統(tǒng)審計數(shù)據(jù)文件審計 二、內(nèi)部審計與 IT治理 （一） IT治理 IT治理的任務是保持 IT與業(yè)務目標一致，推動業(yè)務發(fā)展，促使收益最大化，合理利用資源，對 IT相關風險進行適當管理。 （二） IT治理與內(nèi)部審計 從其定義看，兩者目標一致，內(nèi)部審計必須關注 IT治理，對 IT治理有重要責任。 三、連續(xù)審計簡介 ? 連續(xù)審計是在事項發(fā)生的同時或發(fā)生后較短的時間內(nèi)，對事項相關的主題提供審計師書面認證的一種方法。或者說，是一種利用技術自動執(zhí)行控制和風險評估的方法，是審計策略從傳統(tǒng)的對交易樣本周期性復核向?qū)λ薪灰走M行持續(xù)測試的轉(zhuǎn)變。 ? 連續(xù)審計的特征：審計過程實時性、審計手段電子化、強調(diào)風險評估與控制、保留審計獨立性特征、包括內(nèi)部審計與外部審計。 第五章 實用審計軟件 易通審計軟件（國產(chǎn)通用審計軟件） 審計之星（國產(chǎn)通用審計軟件） 用友審計作業(yè)系統(tǒng)（國產(chǎn)通用審計軟件） 中軟審計（國產(chǎn)通用審計軟件） ACL （外國通用審計與數(shù)據(jù)分析軟件） 通用審計軟件 通用審計軟件是指具有常用的計算機審計功能、能直接訪問多種數(shù)據(jù)庫及多種平臺的文件、能在多個單位、多個項目審計中輔助審計人員執(zhí)行審計任務的計算機軟件。通用審計軟件主要用來檢測數(shù)據(jù)文件，它有時也被用于測試系統(tǒng)的控制和程序。 通用審計軟件的主要審計功能 （ 1）數(shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換 （ 2）查詢、比較、合并 （ 3） 審計抽樣 （ 4）審計分析 （ 5）輔助編制工作底稿 （ 6）排序、匯總、計算、統(tǒng)計 （ 7）審計法規(guī) 通用審計軟件 國內(nèi)常用的通用審計軟件有：易通軟件、審易軟件、中軟軟件、中岳軟件、通審軟件、審計之星、金劍軟件等等。湖北電力的內(nèi)審機構與軟件公司合作開發(fā)的“審計直通車”，是針對內(nèi)審而開發(fā)的通用審計軟件。 使用審計軟件進行審計的步驟 （ 1）確定應用審計軟件的目的。 （ 2）審前調(diào)查，獲取必要和充分的信息 ，包括被審系統(tǒng)的情況，被審數(shù)據(jù)文件的組織、存儲、結構等有關情況。 （ 3）考慮審查的時間安排及要求被審單位的支持。 使用審計軟件進行審計的步驟 2．采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和檢驗 3 ． 進行審計處理與分析，并在審計過程用取證，編制工作底稿 4．整理、分析、評價工作底稿 5．綜合其他審計的取證，導出審計結論。