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正文內(nèi)容

合富輝煌銷(xiāo)售部--2007年房地產(chǎn)銷(xiāo)售部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-02-11 21:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 爭(zhēng)項(xiàng)目銷(xiāo)售 動(dòng)態(tài)分析; 4) 總結(jié)月度工作; 5) 布置下月度工作; 6) 分析銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況及月培訓(xùn)計(jì)劃的制定 。 四)展銷(xiāo)會(huì)推廣會(huì)議 ( 由各項(xiàng)目 視具體情況 統(tǒng)一安排,并向銷(xiāo)售部備案 ) 1. 時(shí)間:(待定) 2. 地點(diǎn):(待定) 3. 主持人:項(xiàng)目 策劃經(jīng)理 及銷(xiāo)售主管(銷(xiāo)售經(jīng)理) 4. 出席人:售樓部全體銷(xiāo)售人員及需協(xié) 作的相關(guān)部門(mén)人員 5. 會(huì)議主題: 1)展銷(xiāo)會(huì)分工:部門(mén)內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員分工; 2)明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排; 3)明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑; 4)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。 四.業(yè)績(jī)分配制度 一)業(yè)績(jī)判定 1. 為樹(shù)立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù)交叉由銷(xiāo)售人員自行解決,協(xié)商不成,由銷(xiāo)售經(jīng)理分配處理 ; 2. 家庭購(gòu)房時(shí),夫婦、父母、子女 等直系親屬 視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定) ; 3. 企業(yè)購(gòu)房時(shí),股東 及公司高管層 視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理 ; 4. 熟客介紹 新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售樓處時(shí) 需說(shuō)明介紹 人姓名 ,且要有客戶登記為準(zhǔn),否則視為首次來(lái)售樓處接待 ; 5. 如遇兩個(gè)或以上客戶對(duì)同一物業(yè)有意向時(shí),以先交定金為準(zhǔn)。 二)業(yè)績(jī)分配 1.銷(xiāo)售人員在成交后,要求由下定、補(bǔ)定跟進(jìn)至客人簽約、催款、全額樓款付清為止,期間需配合相關(guān)部門(mén)同事共同解決客人在辦理銀行按揭手續(xù)時(shí)所提出的問(wèn)題。銷(xiāo)售人員如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場(chǎng)主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無(wú)出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷(xiāo)售人員享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上要求銷(xiāo)售人員親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。 2.客人進(jìn)入 售樓部應(yīng)詢問(wèn)其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出 A 銷(xiāo)售員姓名,則應(yīng)交由 A 銷(xiāo)售員跟進(jìn)。如 A 銷(xiāo)售員不在場(chǎng),則由排首位的 B 銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn) (在跟進(jìn)之前必須打電話給 A 銷(xiāo)售員 ,了解客戶的概況 ),成交后的傭金由 A 和 B 銷(xiāo)售人員平分。如當(dāng)天無(wú)法成交,客戶歸還 A 銷(xiāo)售人員繼續(xù)跟進(jìn)。如出現(xiàn)銷(xiāo)售人員在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原 銷(xiāo)售人員。 3.已成交的 A 客戶介紹 B 客戶來(lái)買(mǎi)樓時(shí), B 客戶提出找 A 銷(xiāo)售人員而其不在場(chǎng)的情況下,由銷(xiāo)售主管打電話與 A 銷(xiāo)售人聯(lián)系,如果 A 不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),情 況一由 A 指定 B 銷(xiāo)售人員接待,當(dāng)天成交后,則 A 得 100%傭金;情況二由銷(xiāo)售主管指定 C 銷(xiāo)售人員接待,當(dāng)天成交后, C 銷(xiāo)售人員得 100%傭金。如當(dāng)天不能成交, B 客戶以后則由A 銷(xiāo)售人員繼續(xù)跟進(jìn)。如 B 客戶沒(méi)指定銷(xiāo)售人員接待, B 銷(xiāo)售人員跟進(jìn)過(guò)程中舊業(yè)主才出現(xiàn),就算舊業(yè)主指定 A 銷(xiāo)售人員跟進(jìn), A 銷(xiāo)售人員也只能提供義務(wù)幫助,傭金歸B 銷(xiāo)售人員獨(dú)有。 4. A、 B 兩位銷(xiāo)售人員共同接待 1 個(gè)老客戶時(shí),若有新客戶進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接待的話,則 A、 B 兩人不可抽離其中 1 個(gè)去接新客戶。 5. A、 B 銷(xiāo)售人員共同接待一個(gè)老客戶時(shí) ,若此時(shí) A 銷(xiāo)售人員 的老客戶回來(lái),則 A 銷(xiāo)售人員有權(quán)委托其他同事代為跟進(jìn),成交傭金平分,與 B 銷(xiāo)售人員無(wú)關(guān)。 6. A、 B 兩位銷(xiāo)售人員共同成交一個(gè)客人以后,若此客人想再購(gòu)買(mǎi)單位,而此期間 B銷(xiāo)售人員沒(méi)有跟進(jìn)客人或沒(méi)有聯(lián)系 A 銷(xiāo)售人員共同跟進(jìn)的,若此客人再由 A 銷(xiāo)售人員 經(jīng)辦成交另一個(gè)單位,此傭金由最后跟進(jìn)的 A 銷(xiāo)售人員獨(dú)得。 7.如遇 A、 B 兩位銷(xiāo)售人員分別跟進(jìn)的客戶為直系親屬時(shí)(常見(jiàn)情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購(gòu)房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時(shí),則需用業(yè)主姓名判別是哪一位銷(xiāo)售員的客戶,而另一位銷(xiāo)售員不可拆分 傭金。 8.如遇 A 銷(xiāo)售人員的客戶是 B 銷(xiāo)售人員的朋友,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,提供義務(wù)幫助。如客戶比較信賴(lài) B 銷(xiāo)售人員,強(qiáng)烈要求其代為跟進(jìn)及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過(guò)程中包含多次的現(xiàn)場(chǎng)和電話跟進(jìn),為了有效地促進(jìn)客戶成交,可向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng)雙方共同跟進(jìn)。 9.對(duì)于主管安排使用電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的銷(xiāo)售人員可以讓客戶到現(xiàn)場(chǎng)找自己。若客戶到現(xiàn)場(chǎng)后沒(méi)有找聯(lián)絡(luò)的銷(xiāo)售人員,則視為公共資源,可由其他銷(xiāo)售人員跟進(jìn),成交后不拆分任何傭金。 10.一個(gè)客人若由多個(gè) (3 個(gè)以上 )的同事接待介紹過(guò)而成交,則應(yīng)相互協(xié)商,達(dá)成共識(shí)。 認(rèn)購(gòu)書(shū)上只能寫(xiě)兩位銷(xiāo)售人員的名字。 11.公司其他部門(mén)職員或外來(lái)公司人員介紹的客戶,原則上由主管安排銷(xiāo)售人員接待,成交后的傭金銷(xiāo)售人員和介紹人平分。 五. 項(xiàng)目資源共享制度 一)目的 實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目資源的共享 二)主要內(nèi)容 1. 各項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)定期交流,交流內(nèi)容包括:區(qū)域市場(chǎng)情況、先進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶最新市場(chǎng)動(dòng)向、案場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn) 等; 2. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在周會(huì)匯報(bào)中,將最新的操作經(jīng)驗(yàn)、心得也作為匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行分享。內(nèi)容較多的可做專(zhuān)項(xiàng)主題報(bào)告; 3. 項(xiàng)目在操作過(guò)程中的市場(chǎng)情況、新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路、營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng) 新手法、政府制度理解執(zhí)行等項(xiàng)目操作中的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)及時(shí)總結(jié)并在項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議中實(shí)現(xiàn)共享; 4. 案場(chǎng)操作執(zhí)行人員均為公司員工,應(yīng)根據(jù)不同案場(chǎng)的工作需要,服從公司的調(diào)動(dòng)安排; 5. 案場(chǎng)積累客戶資源,均為公司資源,應(yīng)及時(shí)匯總在公司內(nèi)部各案場(chǎng)實(shí)現(xiàn)共享; 6. 所有操作項(xiàng)目應(yīng)定期收集、匯總周邊市場(chǎng)信息資料至公司,以利于資源再利用。 六.員工培訓(xùn)制度 一)目的 提高項(xiàng)目組銷(xiāo)售人員的素質(zhì),為公司儲(chǔ)備人才 二)培訓(xùn)內(nèi)容 1)銷(xiāo)售人員必備素質(zhì) ﹡房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí) ﹡擁有 良好的心態(tài) ﹡成功銷(xiāo)售的必備素質(zhì) 2)銷(xiāo)售人員禮儀 3)銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備工作 ﹡學(xué)會(huì)自我管理 ﹡分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 ﹡研究自己的客戶 ﹡通曉自己的產(chǎn)品 4)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程 ﹡客戶接待流程與規(guī)范 ﹡電話接聽(tīng)規(guī)范和技巧 ﹡客戶的管理和跟蹤 ﹡客戶談判與合同簽訂 5)銷(xiāo)售技能提升 ﹡應(yīng)變技巧 ﹡議價(jià)和守價(jià) ﹡逼定技巧 1)發(fā)展商實(shí)力背景介紹 2)市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析 3)代理項(xiàng)目基本資料介紹和答客問(wèn) 4)模型、樣板房介紹統(tǒng)一說(shuō)辭 5)案場(chǎng)行政管理制度 6)案場(chǎng)銷(xiāo)售管理規(guī)范 7)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策略簡(jiǎn)析 8)銀行按揭及相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí) 9)購(gòu)房合同條款解釋及相關(guān)法務(wù)知識(shí) 10)物業(yè)管理相關(guān)知識(shí) 11)演練與考核 12)開(kāi)盤(pán)流程介紹和演練 三)培訓(xùn)計(jì)劃 根據(jù)各項(xiàng)目及員工實(shí)際情況安排培訓(xùn)計(jì)劃。 四)培訓(xùn)考核 1)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操考核 2)書(shū)面試卷考核 3)崗位技能培訓(xùn)考核由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)組織 4)項(xiàng)目實(shí)物培訓(xùn)考核由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織 、轉(zhuǎn)正及年度考評(píng)的依據(jù)。 七.考核、晉升制度 一)考核周期 每 4 個(gè)月為一個(gè)考核期,期間月度以檢查為主,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)(特殊情況下案場(chǎng)可視 銷(xiāo)售情況另行制定考核周期)。 二)考核內(nèi)容及分值 1. 月度檢查內(nèi)容包括:月度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)完成情況、公司制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、員工培訓(xùn)開(kāi)展等內(nèi)容 ; 2. 考核分值:分值標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《項(xiàng)目員工績(jī)效考核表》 。 三)考核結(jié)果與考核體現(xiàn) 考核結(jié)果根據(jù)考評(píng)分值一般分為 A、 B、 C、 D、 E 五個(gè)等級(jí)評(píng)分,考核等級(jí)的定義如下表所示: 等級(jí) A B C D E 含義 超出目標(biāo)或 期望值 達(dá)到目標(biāo)或 期望值 接近目標(biāo)或 期望值 未達(dá)目標(biāo)或 期望值 遠(yuǎn)低于目標(biāo) 或期望值 分值 ≥ 90 80~ 90 70~ 80 60~ 70 60 傭金發(fā)放比 例 晉升 或加薪 加薪 不作調(diào)整 督促、警告 降級(jí)或辭退 四)考核方法 1.業(yè)績(jī)指標(biāo) 1)銷(xiāo)售指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)績(jī)247。計(jì)劃銷(xiāo)售指標(biāo)基準(zhǔn)分 2)銷(xiāo)售額回款達(dá)標(biāo)情況 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際回款額247。目標(biāo)回款額基準(zhǔn)分 3)銷(xiāo)售傭金收回情況 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=傭金已收回額247。傭金應(yīng)收回額基準(zhǔn)分 2.案場(chǎng)行政制度執(zhí)行 1)考勤制度 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 2)職業(yè)操守 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶 有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 3)禮儀規(guī)范 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 4)著裝要求 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 5)業(yè)務(wù)規(guī)范 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 3.業(yè)務(wù)執(zhí)行情況 1)接待流程執(zhí)行 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 2)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品市調(diào) 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目要求完成對(duì)周邊競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的市調(diào)工作,熟悉其動(dòng)態(tài)變化 4~5 分;基本完成市調(diào)工作,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化了解不詳盡 2~ 3 分;未能完成市調(diào)工作,不熟悉周邊競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化 0~ 1。 3)接待服務(wù)規(guī)范 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 4)表格完善 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分。 5)合同簽定 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目計(jì)劃要求督促客戶(業(yè)務(wù)人員)完成合同簽定工作,條款填 寫(xiě)、釋義無(wú)錯(cuò)誤 4~ 5 分;基本完成合同簽定工作,填寫(xiě)、釋義偶有錯(cuò)誤 2~ 3 分;不能完成合同簽定工作,填寫(xiě)、釋義時(shí)有錯(cuò)誤 0~ 1 分。 6)售后服務(wù) 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目計(jì)劃要求協(xié)助客戶(業(yè)務(wù)人員)做好按揭及后續(xù)權(quán)證辦理及領(lǐng)取工作 4~ 5 分;基本完成售后服務(wù)工作,偶有錯(cuò)誤 2~ 3 分;不能完成售后服務(wù)工作,時(shí)有錯(cuò)誤 0~ 1 分。 7)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),積極配合項(xiàng)目日常工作的順利開(kāi)展 4~ 5 分;無(wú)主動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),基本配合日常工作的開(kāi)展 2~ 3 分;無(wú)團(tuán)隊(duì)合作精神,不配合日常工作的順利開(kāi)展 0~ 1 分。 4.培訓(xùn) 執(zhí)行(適用案場(chǎng)主管以上級(jí)) 1)培訓(xùn) 出勤 情況 (計(jì)劃出勤次數(shù): 12 課時(shí) /年, 1 天為 1 課時(shí),半天為 課時(shí)) 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際出勤 次數(shù) 247。計(jì)劃出勤 次數(shù) 基準(zhǔn)分 2)書(shū)面考核合格率 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=書(shū)面考核合格人數(shù)247??己丝?cè)藬?shù)基準(zhǔn)分 3)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目全體人員綜合水平提升較大,有人員晉升 4~ 5 分;全體人員綜合水平稍有提升,無(wú)人員晉升 2~ 3 分;綜合水平無(wú)提升,無(wú)人員晉升 0~ 1 分。 4)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)落實(shí)完成情況 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目需要落實(shí)、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃 4~ 5 分;無(wú)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,偶有培訓(xùn) 2~ 3 分;無(wú)培訓(xùn)工作開(kāi)展 0~ 1 分。 (適用案場(chǎng)主管以上級(jí)) 1)溝通協(xié)調(diào)能力 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):有良好的溝通能力,工作協(xié)調(diào)性佳,能隨機(jī)應(yīng)變,保證銷(xiāo)售工作順利開(kāi)展 4~ 5 分(案場(chǎng)經(jīng)理: 8~ 10 分);基本能完成對(duì)接工作,協(xié)調(diào)力表現(xiàn)欠佳 2~ 3 分(案場(chǎng)經(jīng)理: 4~ 7 分);不能完成對(duì)接工作,協(xié)調(diào)能力差 0~ 1 分(案場(chǎng)經(jīng)理: 0~ 3分)。 2)市場(chǎng)把握 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化,把握度強(qiáng),能結(jié)合本項(xiàng)目分析、提出針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)策略 4~ 5 分(案場(chǎng)經(jīng)理: 8~ 10 分);基本了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握度稍差 2~ 3 分(案場(chǎng)經(jīng)理: 4~ 7 分);對(duì)市場(chǎng) 動(dòng)態(tài)變化把握度差,無(wú)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)策略 0~ 1 分(案場(chǎng)經(jīng)理:0~ 3 分) 。 3)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃完成情況 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際完成件數(shù)247。計(jì)劃完成件數(shù)基準(zhǔn)分 (根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況作參考項(xiàng)) 1)不定期抽查評(píng)定(由營(yíng)銷(xiāo)部不定期組織陌生拜訪者檢查評(píng)定) 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=各次檢查評(píng)分的平均值基準(zhǔn)分 2)客戶滿意度 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):工作熱情度高,主動(dòng)維護(hù)客戶資源,得到客戶(開(kāi)發(fā)商)高度認(rèn)可 4~5 分;工作熱情度尚可,客戶(開(kāi)發(fā)商)無(wú)特殊主訴 2~ 3 分;工作態(tài)度可或有投訴和建議 0~ 1 分 。 3)自律管理 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律 己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯(cuò)誤 ,能積極修正 2~3 分;時(shí)有錯(cuò)誤 無(wú)修正 0~ 1 分 。 五)銷(xiāo)售管理人員晉升 、降級(jí) 標(biāo)準(zhǔn) 1.晉升架構(gòu)示意 由銷(xiāo)售部經(jīng)理 、項(xiàng)目經(jīng)理 或以上提拔,報(bào)公司審批、備案 銷(xiāo)
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