【文章內(nèi)容簡介】 部制的企業(yè)，每一事業(yè)部設(shè)有獨(dú)立的采購供應(yīng)部門 。 ? 優(yōu)點(diǎn)： 1)針對性強(qiáng) 。 2)決策效率高，權(quán)責(zé)明確； 3)有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。 ? 缺點(diǎn)： 1)不利采購成本降低 。 2)如管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，加大采購成本，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行 . (三 ) 混合化采購制度 ：指將集中化采購和分散化采購組合起來形成一種新型的采購制度。 ：依據(jù)采購物資的數(shù)量、品質(zhì)要求、供貨時(shí)間、價(jià)值大小等因素定： 1）對需求量大且價(jià)值高，進(jìn)口貨物等可由總公司集中采購； 2）對需要量小，價(jià)值低的物品，臨時(shí)性需要采購的物資，由分公司的采購部門分散采購，但在采購中應(yīng)向總公司反饋相關(guān)的采購信息。 國內(nèi)外形勢 制定集中采購策略 競爭對手狀況 （分散） 采購計(jì)劃 銷售現(xiàn)狀 生產(chǎn)現(xiàn)狀 集中（分散）決策 市場供應(yīng)信息 采購管理 庫存現(xiàn)狀 執(zhí)行計(jì)劃 結(jié)算 圖為集中（分散）制制度的流程 ? 課堂小結(jié) ： 概念、適用范圍、優(yōu)缺點(diǎn) ? 思考與練習(xí) ： ？ ？ 。 三、采購的發(fā)展趨勢 （一）全球化采購 主要有跨國采購中心 指設(shè)在一國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū) ,以面向國際跨國企業(yè)為主 ,進(jìn)行商品采購的固定場所。 ? 如：美國沃爾瑪在上海成立 “ 家得寶 ” ，在我國上海和深圳設(shè)立 “ 全球采購中心 ” 。 ? 家樂福在我國北京、天津、大連、青島、武漢、廣州和深圳開設(shè)區(qū)域性的全球采購中心，其總部設(shè)在上海。 ： 1)減少中間環(huán)節(jié)； 2)提高國際競爭能力； 3)降低出口成本； 4)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、流通和外貿(mào)的直接結(jié)合。 （二） 電子化采購 1．電子化采購 指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行采購過程中信息采集、訂單、交付等活動(dòng)的一種采購行為。 2．優(yōu)點(diǎn)： 1）提高采購效率； 2）降低采購成本。 （三） JIT采購 １． JIT起源（ just in time） 在 20世紀(jì)后半期，制造業(yè)面臨的問題是如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn)，否則的話生產(chǎn)過剩所引起的不僅僅是設(shè)備、人員、庫存費(fèi)用等一系列的浪費(fèi)，而是影響到企業(yè)競爭能力的提高，甚至于生存。在這種歷史背景下， 1953年，日本豐田公司創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量，低消耗的生產(chǎn)方式 —— 即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。 ２． JIT的基本思想 —— 適時(shí)、適量、適度（質(zhì)量）生產(chǎn)。即 “ 只在需要的時(shí)間，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品 ” ，徹底杜絕浪費(fèi)，追求零庫存生產(chǎn)，盡可能減少庫存，以最小的庫存量完成生產(chǎn)任務(wù)。 而 JIT采購就是由 JIT思想發(fā)展而來的一種準(zhǔn)時(shí)化采購模式。它同樣追求最大限度地消除浪費(fèi)，降低庫存，實(shí)現(xiàn)零庫存等目標(biāo)。 ３． 準(zhǔn)時(shí)化（ JIT）采購 (大野耐一副總裁 ) ? 基本思想：把合適的數(shù)量和合適的質(zhì)量的物品，在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好地滿足用戶的需要。 ? 優(yōu)點(diǎn)： 1）減少庫存； 2）提高質(zhì)量； 3）降低成本． ? 舉例： JIT采購的成功者之一是日本的豐田汽車公司（豐田創(chuàng)始人 豐田喜一郎 ) ，它也是 JIT思想的創(chuàng)始者。它取消了倉庫的概念，只設(shè) “ 置場 ” 臨時(shí)堆料，原材料和零配件只在此堆放幾個(gè)小時(shí)，短的只要幾分鐘，就被領(lǐng)用。 ? 課堂小結(jié) ： ? 思考與練習(xí) ?其有何優(yōu)點(diǎn) ? ？其有何優(yōu)點(diǎn) ? 3. JIT的基本思想是什么？ （ JIT）采購的基本思想是什么？其有何優(yōu)點(diǎn) ? 23 采購流程 ? 物資采購流程 —— 物資采購的先后次序 . ? 由于采購方式不同，其流程也各不相同，但只是繁簡程度不同而已，大致包括以下幾個(gè)過程： ? 采購流程 一、確認(rèn)需求，制定采購計(jì)劃 1. 確認(rèn)需求的過程就是采購部門收到采購請求，制定采購計(jì)劃的過程。 2. 采購請求包括的信息有：申請者名稱、主管方審查同意的意見、應(yīng)計(jì)入的成本項(xiàng)目；物料說明書；需求數(shù)量和計(jì)量單位；要求的送貨時(shí)間和地點(diǎn)；其他應(yīng)包括的信息。 3. 采購計(jì)劃包括：采購市場調(diào)查，供應(yīng)商分析，確定采購方法，以及支付款項(xiàng)等內(nèi)容。 二、選擇、確認(rèn)供應(yīng)商 1. 選擇、確認(rèn)供應(yīng)商的過程，如果將其簡化，那就是簡單地打開客戶聯(lián)系地址薄，選擇幾個(gè)郵件地址，發(fā)送采購意向。 2. 但是如果復(fù)雜點(diǎn)來講，它涉及很多方面。首先要審閱投標(biāo)建議書，就相關(guān)采購資本項(xiàng)目與投標(biāo)供應(yīng)商洽談，然后對每個(gè)投標(biāo)者的標(biāo)書進(jìn)行評估，最后選擇供應(yīng)商。 三、洽談合同： 這是采購工作的核心步驟，當(dāng)確定了采購的供應(yīng)商之后，采購部門要與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)的談判和磋商，確定采購價(jià)格以及其他采購條件：質(zhì)量、運(yùn)輸條件、服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)賠付等。最后以書面合同的形式確定下來。 四、簽發(fā)采購訂單 簽訂合同之后，就是履行合同。對外發(fā)出正式的采購訂單，一般在發(fā)送給供應(yīng)商的同時(shí)，還同時(shí)報(bào)送本企業(yè)會(huì)計(jì)部門、用料單位、收貨部門等，并保留訂單原件備查。 五、跟蹤訂單，進(jìn)行進(jìn)貨控制 采購部門有責(zé)任督促供應(yīng)商按時(shí)送貨。采購員要督促、監(jiān)督進(jìn)貨過程，確保按時(shí)到貨。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時(shí)采取行動(dòng)，采購部門還負(fù)責(zé)就任何關(guān)于送貨要求的改變與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。 六、接收、檢驗(yàn)貨物、入庫 到貨后，采購員要督促有關(guān)人員驗(yàn)收、入庫，以確保所收到貨物的質(zhì)量、數(shù)量與訂購要求相符，必要時(shí)要確定貨物的破損情況。之后，通知結(jié)算部門，進(jìn)行貨款結(jié)算。 七、核對發(fā)票，劃撥貨款 結(jié)算部門核對采購訂單、收貨報(bào)告、發(fā)票，支付貨款。 八、結(jié)案： 凡經(jīng)過驗(yàn)收合格的產(chǎn)品進(jìn)行付款，或驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品進(jìn)行退貨，采購部門都須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書面資料有無缺失，績效好壞等，報(bào)高級管理層或權(quán)責(zé)部門核閱批示。 九、記錄與檔案維護(hù) 凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)列入檔案登記并分類編號，予以保管，以備參閱或事后發(fā)生問題時(shí)備查。 ? 課堂小結(jié)： (九個(gè)步驟 ) ? 思考與練習(xí) . ? ? ? ? 課堂練習(xí) ？ ？ ？ ？ 。 。 （ JIT）采購的基本思想是什么？其有何優(yōu)點(diǎn) ? 。 24 物資市場采購 ? 市場是溝通社會(huì)產(chǎn)品交流的橋梁，是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的市場是商品聚集和交換的場所，而現(xiàn)代市場主要指商品有沒有人買，也就是說，過去的市場概念是突出場所，而現(xiàn)代市場概念主要是突出顧客。 ? 市場的概念 市場有廣義和狹義之分。狹義的市場，指有形市場，是買賣雙方交易頻繁的一個(gè)區(qū)域，商品交換的場所。其特點(diǎn)是在區(qū)域內(nèi)表現(xiàn)為產(chǎn)品的價(jià)格公開標(biāo)明并趨于一致。如百貨商店、集市貿(mào)易等屬這類市場。 廣義的市場，包括有形市場和無形市場。所謂無形市場，是沒有固定的交易場所，主要靠廣告、中間商等其他交易形式，溝通買賣雙方，促成交易的活動(dòng)。無形市場的商品交易，既可以是有形的，也可以是無形的。如技術(shù)市場、建筑市場、房地產(chǎn)市場等均屬此類市場。 ? 現(xiàn)代市場的四要素： 1. 產(chǎn)品 —— 先有產(chǎn)品后有市場，沒有產(chǎn)品就沒有市場 2. 地點(diǎn) —— 市場所處的位置有著重要作用 3. 價(jià)格 —— 是影響產(chǎn)品供求的重要因素 4. 促銷 —— 是現(xiàn)代市場的重要手段 ? 現(xiàn)代市場運(yùn)行的必備條件是： 市場 =人口 +購買力 +購買欲望 +購買行為 ? 物資市場采購 —— 指需用單位，根據(jù)自身物資需求，通過物資市場購買所需物資的一種物資采購方式。 ? 特征： 1)是供需雙方直接的物資購銷活動(dòng)，它能及時(shí)、準(zhǔn)確、靈敏地反映物資供需之間的矛盾及其發(fā)展變化趨勢。 2)在采購批量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格以及供貨單位選擇等方面，都有較大的決策權(quán)和較多的靈活性。 3)促進(jìn)競爭，有利于增加品種、提高質(zhì)量、降低成本，改善服務(wù)，滿足社會(huì)需求。 4)國家加強(qiáng)宏觀調(diào)控，嚴(yán)禁非法經(jīng)營，運(yùn)用價(jià)格、稅收、信貸等經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)市場。 一、物資市場信息 （一）物資市場信息的概念 —— 指反映客觀事物的音信、消息。 例如：信件、廣告、電訊、新聞、情報(bào)、報(bào)表市場行情等（人類社會(huì)的三大資源之一） ： 1)信息源：即產(chǎn)生信息的客觀事物本身； 2)信息載體：即信息發(fā)送，傳遞的媒介物。 3)信息接受體：即接收處理有關(guān)信息的生活文體。 : 指反映有關(guān)物資市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及活動(dòng)的情報(bào)、消息、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱，是企業(yè)處理物資市場營銷業(yè)務(wù)的一項(xiàng)寶貴資源，是決策者的依據(jù)。 （二）物資市場信息的基本特征 —— 它是人與人之間，企業(yè)與企業(yè)之間傳遞的社會(huì)信息。 —— 正確決策的依據(jù)是 “ 特種經(jīng)濟(jì)資源 ” —— 準(zhǔn)確性，關(guān)系到?jīng)Q策、價(jià)值、營銷 —— 信息處理要及時(shí) —— 時(shí)間和空間形成 的一連串信息 —— 信息會(huì)源源不斷地產(chǎn)生，老化，更新 —— 最快速度最短的時(shí)間，最低費(fèi)用傳遞 —— 發(fā)現(xiàn)偏差 控制和調(diào)節(jié) （三）物資市場信息的作用 ? 信息是企業(yè)的重要資源，它比企業(yè)的人、財(cái)、物的作用和力量更為重要，它指導(dǎo)著企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)和方向，調(diào)節(jié)和影響著企業(yè)經(jīng)營的全過程。 1. 有利于企業(yè)正確的認(rèn)識市場營銷環(huán)境，使?fàn)I銷決策與市場需求相統(tǒng)一； 2. 有利于企業(yè)有效地開拓市場，不斷提高創(chuàng)新精神和競爭能力； 3. 有利于提高現(xiàn)代化管理水平，把握住物資市場變幻的風(fēng)云。 （四）市場信息的搜集，整理與運(yùn)用 １）內(nèi)容 :需求、銷售、資源、供應(yīng)、物價(jià)、運(yùn)輸、競爭等信息。 ２）來源： ①直接來源（第一手資料） —— 通過市場實(shí)踐或調(diào)查； ②間接來源（第二手資料） —— 利用他人搜集的資料 ３）舉例：企業(yè)內(nèi)部各管理層次的各種記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。企業(yè)外部的報(bào)刊、廣告、交易會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、進(jìn)出口公司等。 ２．信息的整理 ? 進(jìn)行分類、檢查、匯總和技術(shù)性處理以達(dá)到去粗取精，去偽存真的目的。 ３．信息的應(yīng)用 ? 搜集、整理的目的是為了運(yùn)用： 例如： ? 市場可供能力的變化 方法 多渠道采購 —— 資源較穩(wěn)定 ? 產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格方面的信息 方法 開展競爭 —— 擇優(yōu)采購 ? 總之 ,必須處理好企業(yè)同社會(huì)效益，目前與長期利益，局部與全局利益的關(guān)系，做到前者服從后者，兩者不能顛倒。 ? 課堂小結(jié)：