采購與供應(yīng)商的管理(編輯修改稿)
2025-07-06 09:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 「協(xié)力廠商品質(zhì)評分月報表」，以 E級廠商為輔導(dǎo)對象，由品保人員或工程師至該協(xié)力廠商處進行品質(zhì)提昇輔導(dǎo)作業(yè)。 ? 廠商評鑑為針對其進料檢查、製程上、作業(yè)性、物料存放方式、環(huán)境保護、出貨檢查、研發(fā)能力及技術(shù)能力等各方面加以評核鑑定，找出問題點提出解決方式，請廠商加以改進。 28 ? ： ? 評鑑人員將評鑑結(jié)果登錄於「廠商調(diào)查結(jié)果通知書」，找出問題點並提出解決方針供相關(guān)單位參考，並督促廠商加以改進。 ? ： ? ，經(jīng)評鑑小組核示後繼續(xù)和廠商往來。 ? ，或多次輔導(dǎo)廠商請其針對問題點改善，廠商無法配合改善，由需求單位提出交評鑑小組決議，經(jīng)評鑑小組裁決為不合格廠商須取消其供應(yīng)資格，再呈交核決單位簽核後生效。 29 ? ： ? 。 ? ： ? ? ? ? ? ? ? ? 30 五、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能 ﹐ 并要把職能規(guī)范說明清楚 . ﹑ 主辦 ﹑ 助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范 . 采 購相關(guān) 知識 ﹐以及要反應(yīng)快 與成 本 的 概 念 等 ﹐ 所以 不是每位人員都可以當采購 ﹐ 故要規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會造成部門與公司的傷害 . 31 (參考 )圖 ﹕ 采購經(jīng)理 原 材 類 經(jīng)理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購課長 32 六 ﹑ 采購作業(yè)流程 ? 采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先就采購內(nèi)容，查閱“廠商資料” 、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，擬定議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。 33 采購程序： 一、接件分發(fā)： ? 請購單各欄填寫是否清楚 ? 接分配原則分派請購案件 ? 急件優(yōu)先分派辦理 ? 無法于需用日期辦妥者利用 “ 交貨期聯(lián)絡(luò)單 ” 通知請購部門 ? 撤銷請購單應(yīng)先送辦理 34 二、詢價 ? 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門。 ? 充分了解請購材料的品名、規(guī)格。 ? 急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理。 ? 向廠商詳細說明品名，規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法。 ? 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價。 ? 有否其他較有利的代用品或?qū)蛊贰? 35 三、比價與議價： ? 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認。 ? 是否是殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進口商〃 ? 其他經(jīng)銷商價格是否較低〃 ? 經(jīng)成本分析后，沒定議價目標〃 ? 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 ? 價格上漲下跌有何因素〃 ? 是否有必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購〃 ? 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設(shè)定議價目標〃 36 四、呈核： ? 請購單上應(yīng)詳細注明與廠商議定的買價條件。 ? 買賣慣例需超交者應(yīng)注明。 ? 現(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因。 ? 按核決權(quán)限呈核。 37 五、訂購： ? 開立訂購單時需依據(jù)呈核的相關(guān)請購單條件開立。 ? 要選擇供應(yīng)商時必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價格之廠商為優(yōu)先。 ? 開立完成后的訂購單呈部門主管批示完成才可以傳真或Ｅ－ mail給相關(guān)供應(yīng)商。 ? 所開立的訂購單依規(guī)定送給相關(guān)部門做收料、付款等依據(jù)。 38 六、催交： ? 約交日期前應(yīng)確認交貨期。 ? 無法于約交日期交貨時，聯(lián)絡(luò)請購部門列入交貨期異常控制表內(nèi)催辦。 ? 已逾約交貨日期尚未到貨者催交。 39 七、整理付款： ? 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符。 ? 發(fā)票金額與請購單價格是相符。 ? 有否預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。 ? 是否需要扣款。 ? 需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門。 ? 需要請購單、采購單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 40 七 ﹑ 采購預(yù)算與數(shù)量管理 一、采購預(yù)算（ Purchasing Budget)： ? 預(yù)算：系將計劃或活動以金額來表示之，傳統(tǒng)上對采購預(yù)算之編制，系將 “ 本期應(yīng)購數(shù)量 ” （訂購數(shù)量）乘以各該物料的購人單價；或按照物料需求計劃（ＭＲＰ）的請購數(shù)量乘以標準成本，即可獲得采購金額（預(yù)算）〃 41 ? 物料預(yù)算可分為三類： 以時間分類：年度預(yù)算 月份預(yù)算 專案預(yù)算 以用料性質(zhì)分類：資本用料預(yù)算 營業(yè)用料預(yù)算 以功能分類：用料預(yù)算 購料預(yù)算：采購數(shù)量的預(yù)算 采購財務(wù)的預(yù)算 42 二、數(shù)量管理 ? 采購數(shù)量的確定，是由企業(yè)生產(chǎn)計劃、庫存計劃、財務(wù)計劃等綜合決定的。 43 八、供應(yīng)商管理 ? ﹐ 接著要找尋供應(yīng)商﹐ 而好的供應(yīng)商是公司的好伙伴 ﹐ 不好的供應(yīng)商是公司的要害 ﹐ 所以要如何要選對供應(yīng)商是重要的工作 . ? 選 擇供應(yīng)商有什么重要的意義 ﹕ 供應(yīng)商對公司 ﹑ 對采購 ﹑ 工作者是一項非常重要的工作﹐ 它有如“女人嫁錯郎 ﹐ 男人 入 錯 行 ”一但嫁錯 ﹑ 一輩 子叫 苦 連天 ﹐ 一 但 入 錯 行 一生 事 業(yè) 暗 淡 無 光 ﹐ 相同的供應(yīng)商選對平步青云可以大展鴻圖 ﹐ 選擇錯供應(yīng)商即叫苦連天 ﹐所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義 . 44 ? 好的供應(yīng)商 ﹐ 應(yīng)有下列幾項主體 ﹕ ? 優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 :企業(yè)才能穩(wěn)定成長 ? 高素質(zhì)的管理干部 :企業(yè)才會有效率與活力 ? 穩(wěn)定的員工群體 :才有良好的品質(zhì) ? 良好的機器設(shè)備 :品質(zhì)更可以保正 ? 良好技
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