高效安排時間-班組長能力提升培訓(xùn)系列之二(編輯修改稿)
2024-11-12 06:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）。 三、如何高效管理時間 “ 時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 ?（ 結(jié)果 ） Ⅱ ?防患未然 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機(jī)會 ?規(guī)劃休閑（ 結(jié)果 ） 不重要 Ⅲ ?不速之客、某些電話 ?某些會議、報告 ?必要而不重要的問題 ?受歡迎的活動（ 結(jié)果 ） Ⅳ ?繁瑣的工作 ?某些電話、信件 ?浪費時間之事 ?有趣的活動（ 結(jié)果 ） 三、如何高效管理時間 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 偏重第一類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 三、如何高效管理時間 大多數(shù)新晉崗位的員工在工作初期，是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。第二象限的擴(kuò)大會使第一象限的事件減少，而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好，人也更有自信了。 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結(jié)果： ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計劃 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛甚至破裂 Ⅳ 三、如何高效管理時間 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 偏重第四類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 結(jié)果： ?全無責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 三、如何高效管理時間 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 偏重第二類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 結(jié)果： ?有遠(yuǎn)見 ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 三、如何高效管理時間 ? 吳教授在給即將畢業(yè)的 MBA班的學(xué)生上最后一次課。令學(xué)生們不解的是，講桌上放著一個大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊?！拔夷芙探o你們的都教了，今天我們只做一個小小的測驗?！苯淌诎咽瘔K一一放進(jìn)鐵桶里。當(dāng)鐵桶里再也裝不下一塊石頭時，教授停下了來。教授問：“現(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”“是?！睂W(xué)生們回答?！罢娴膯?？”教授問。隨后，他不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表面，然后慢慢搖晃，然后又抓起一把碎石 …… 不一會兒，這一小桶碎石全裝進(jìn)了鐵桶里?！艾F(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”教授又問?！斑€ …… 可以吧?！庇辛松弦淮蔚慕?jīng)驗，學(xué)生們變得謹(jǐn)慎了。 “沒錯！”教授一邊說，一邊從桌子底下拿出一小桶細(xì)沙，倒在鐵桶的表面。教授慢慢搖晃鐵桶。大約半分鐘后，鐵桶的表面就看不到細(xì)沙了?！艾F(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎？”“還 …… 沒有?！睂W(xué)生們雖然這樣回答，但心里其實沒底?！皼]錯！”教授看起來很興奮。這一次，他從桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒。 三、如何高效管理時間 案例 ? 大鐵桶裝滿了嗎 ? ? 這個小實驗對我們有什么啟示 ? 你的日程表排得再滿，你都能擠出時間做更多的事。 它告訴我們：如果你不是首先把石塊裝進(jìn)鐵桶里，那么你就再也沒有機(jī)會把石塊裝進(jìn)鐵桶里了。因為鐵桶里早已裝滿了碎石、沙子和水。而當(dāng)你先把石塊裝進(jìn)去，鐵桶里會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。 在以后的職業(yè)生涯中，你們必須分清楚什么是石塊，什么是碎石、沙
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