[企業(yè)管理]內(nèi)部環(huán)境(編輯修改稿)
2024-11-11 11:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司良好地運(yùn)作。 組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)的目的 XX集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃的基本思路 二 級(jí) 機(jī) 構(gòu) 總 公 司 專 業(yè) 公 司 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 決策管理 ? 資源分配 ? 經(jīng)營策略 ? 達(dá)標(biāo)措施 ? 內(nèi)控制度 ? 計(jì)劃完成 ? 目標(biāo)規(guī)劃 ? 經(jīng)營政策 ? 督導(dǎo)控制 合理 、 標(biāo)準(zhǔn)配置的各職能部門 決策 、 管控職能 服務(wù)及業(yè)務(wù)功能 專業(yè)管理和業(yè)務(wù)部門 各層間進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，以達(dá)到權(quán)責(zé)分明 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)高層原則 集團(tuán)的職能部門必須與分支機(jī)構(gòu) / 部門緊密聯(lián)系，并指導(dǎo)及支持分支機(jī)構(gòu)，確保與企業(yè)戰(zhàn)略一致 各分支機(jī)構(gòu) /部門必須有明確的責(zé)任及權(quán)力劃分；工作應(yīng)分配到能做得最好的機(jī)構(gòu) / 部門去做 應(yīng)有清晰、暢通的雙向溝通渠道，良好的制約制度和簡單、具代表性的指標(biāo) 組織分工必須清晰，而且要有有效的雙向溝渠道。 工作崗位與人員配置高層原則 合理設(shè)置崗位與配置人員，才能形成精干、高效的組織 ?以事定職 ?以職定崗 ?以崗定人 ?崗位設(shè)置應(yīng)保證工作需要為前提 ?在定編的前提下實(shí)際配置人員小于定編之原則 ?人盡其才最大限度地發(fā)揮其才能的原則 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)具體原則 ——部門及崗位設(shè)置 具 體 原 則 預(yù) 計(jì) 達(dá) 成 效 果 ? 部門和崗位設(shè)計(jì)在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)體現(xiàn)統(tǒng)一性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性 ? 對(duì)于正在高速發(fā)展的情況，由于具有不確定和探索性，部門和崗位設(shè)計(jì)可隨工作職責(zé)及工作量的變動(dòng)保持一定的彈性 ? 每項(xiàng)責(zé)任及相關(guān)的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施必須落實(shí)到人，同時(shí)授予相應(yīng)權(quán)利，以做到權(quán)責(zé)相等 ? 定期檢討工作部門和崗位設(shè)置情況 ? 在部門架構(gòu)設(shè)計(jì)上，以滿足工作需要為前提，盡可能做到部門及科室設(shè)置精簡、職責(zé)權(quán)力清晰劃分 ? 在崗位設(shè)計(jì)上 ,因事設(shè)崗，以崗定人，以關(guān)鍵職位為首要考慮因素，明確崗位職責(zé) ?實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化和量化管理，上下溝通管控渠道暢通 ?滿足工作需要，改善工作質(zhì)量 ?有效管理員工，推動(dòng)達(dá)成公司總體目標(biāo)，達(dá)成個(gè)人成長目標(biāo) ?減少部門間的溝通、協(xié)調(diào)層級(jí)與頻度提高工作效率 ?改變因人設(shè)崗現(xiàn)象 ?逐步達(dá)到最優(yōu)化設(shè)置 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)具體原則 ——部門及崗位設(shè)置（續(xù)） 具 體 原 則 預(yù) 計(jì) 達(dá) 成 效 果 ?以改善公司短期經(jīng)營績效和建立長期競爭優(yōu)勢為目標(biāo)，在保證部門工作基本需要的基礎(chǔ)上，崗位職責(zé)明確，以滿負(fù)荷工作量為尺度配置人員。部門及科室負(fù)責(zé)人均承擔(dān)一定的實(shí)際具體工作 ?降低人工成本，減少人浮于事的現(xiàn)象，達(dá)到提高工作技能與效率 ?改善干部與普通員工的關(guān)系 現(xiàn) 在 狀 況 ?人力資源管理地位和職能不匹配 ?有些部門職能不清晰，責(zé)權(quán)不匹配，分工不合理。 ?權(quán)力高度集中化，高層人員陷于一般性事務(wù) ?員工現(xiàn)有工作效率不能適應(yīng)公司發(fā)展之需要，尤其是部分管理崗存在人浮于事的現(xiàn)象 重 新 設(shè) 計(jì) 特 點(diǎn) ? 提升人力資源管理的地位 ?為所有部門中經(jīng)理以上的崗位擬定主要責(zé)任及評(píng)估指標(biāo) ?清晰界定各部門的崗位職責(zé)，制訂崗位說明書 ?以客戶為導(dǎo)向， 組建精簡的架構(gòu)，建立一支高效、專業(yè)、具有團(tuán)隊(duì)精神的員工隊(duì)伍，以適應(yīng)公司發(fā)展之需要 改 革 目 標(biāo) 清晰界定各部門的崗位職責(zé)，為關(guān)鍵職位清晰制定目標(biāo)，確?？紤]到人力資源發(fā)展及與業(yè)務(wù)發(fā)展配合；確保組織架構(gòu)適合未來發(fā)展 為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)清楚地訂明部門的組織架構(gòu)并有明確的崗位責(zé)任及目標(biāo) 組織及崗位設(shè)計(jì) ? 確定公司組織架構(gòu)及各部門的職責(zé)。 工作崗位說明書 ? 組織編制工作崗位說明書，明確各崗位的具體工作要求和狀況。 公司總經(jīng)理 角 色 和 行 為 職能部門經(jīng)理 業(yè)務(wù)管理人員 ? 對(duì)各層級(jí)的管理人員在管理中的角色和行為要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，并提供范例。 組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)計(jì)方案主要內(nèi)容 公司的組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)當(dāng)使各部門高效的為前線服務(wù)，清晰體現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)宗旨 XX組織架構(gòu) 總裁辦公會(huì) ?行政處 ?人力資源處 ?財(cái)務(wù)處 ?督察處 ?審計(jì)處 共同資源部門 顧客導(dǎo)向 一 線 員 工 舉 例 開發(fā)公司 百貨公司 酒店 物管 專業(yè)公司 分析后線人員與前線人員的比例 崗位設(shè)計(jì)與分析流程 編制工作崗位說明書 討論分析說明書 確定工作說明書 編制方案執(zhí)行與反饋 對(duì)職能部門的工作職
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