[企業(yè)管理]內(nèi)部環(huán)境(編輯修改稿)
2024-11-11 11:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司良好地運作。 組織結構和崗位設計的目的 XX集團公司組織結構規(guī)劃的基本思路 二 級 機 構 總 公 司 專 業(yè) 公 司 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 決策管理 ? 資源分配 ? 經(jīng)營策略 ? 達標措施 ? 內(nèi)控制度 ? 計劃完成 ? 目標規(guī)劃 ? 經(jīng)營政策 ? 督導控制 合理 、 標準配置的各職能部門 決策 、 管控職能 服務及業(yè)務功能 專業(yè)管理和業(yè)務部門 各層間進行分級授權管理，以達到權責分明 組織架構設計高層原則 集團的職能部門必須與分支機構 / 部門緊密聯(lián)系，并指導及支持分支機構，確保與企業(yè)戰(zhàn)略一致 各分支機構 /部門必須有明確的責任及權力劃分；工作應分配到能做得最好的機構 / 部門去做 應有清晰、暢通的雙向溝通渠道，良好的制約制度和簡單、具代表性的指標 組織分工必須清晰，而且要有有效的雙向溝渠道。 工作崗位與人員配置高層原則 合理設置崗位與配置人員，才能形成精干、高效的組織 ?以事定職 ?以職定崗 ?以崗定人 ?崗位設置應保證工作需要為前提 ?在定編的前提下實際配置人員小于定編之原則 ?人盡其才最大限度地發(fā)揮其才能的原則 組織架構設計具體原則 ——部門及崗位設置 具 體 原 則 預 計 達 成 效 果 ? 部門和崗位設計在系統(tǒng)內(nèi)應體現(xiàn)統(tǒng)一性、規(guī)范性和標準性 ? 對于正在高速發(fā)展的情況，由于具有不確定和探索性，部門和崗位設計可隨工作職責及工作量的變動保持一定的彈性 ? 每項責任及相關的考核指標和獎懲措施必須落實到人，同時授予相應權利，以做到權責相等 ? 定期檢討工作部門和崗位設置情況 ? 在部門架構設計上，以滿足工作需要為前提，盡可能做到部門及科室設置精簡、職責權力清晰劃分 ? 在崗位設計上 ,因事設崗，以崗定人，以關鍵職位為首要考慮因素，明確崗位職責 ?實行標準化和量化管理，上下溝通管控渠道暢通 ?滿足工作需要，改善工作質(zhì)量 ?有效管理員工，推動達成公司總體目標，達成個人成長目標 ?減少部門間的溝通、協(xié)調(diào)層級與頻度提高工作效率 ?改變因人設崗現(xiàn)象 ?逐步達到最優(yōu)化設置 組織架構設計具體原則 ——部門及崗位設置（續(xù)） 具 體 原 則 預 計 達 成 效 果 ?以改善公司短期經(jīng)營績效和建立長期競爭優(yōu)勢為目標，在保證部門工作基本需要的基礎上，崗位職責明確，以滿負荷工作量為尺度配置人員。部門及科室負責人均承擔一定的實際具體工作 ?降低人工成本，減少人浮于事的現(xiàn)象，達到提高工作技能與效率 ?改善干部與普通員工的關系 現(xiàn) 在 狀 況 ?人力資源管理地位和職能不匹配 ?有些部門職能不清晰，責權不匹配，分工不合理。 ?權力高度集中化，高層人員陷于一般性事務 ?員工現(xiàn)有工作效率不能適應公司發(fā)展之需要，尤其是部分管理崗存在人浮于事的現(xiàn)象 重 新 設 計 特 點 ? 提升人力資源管理的地位 ?為所有部門中經(jīng)理以上的崗位擬定主要責任及評估指標 ?清晰界定各部門的崗位職責，制訂崗位說明書 ?以客戶為導向， 組建精簡的架構，建立一支高效、專業(yè)、具有團隊精神的員工隊伍，以適應公司發(fā)展之需要 改 革 目 標 清晰界定各部門的崗位職責，為關鍵職位清晰制定目標，確保考慮到人力資源發(fā)展及與業(yè)務發(fā)展配合；確保組織架構適合未來發(fā)展 為實現(xiàn)公司發(fā)展目標，應清楚地訂明部門的組織架構并有明確的崗位責任及目標 組織及崗位設計 ? 確定公司組織架構及各部門的職責。 工作崗位說明書 ? 組織編制工作崗位說明書，明確各崗位的具體工作要求和狀況。 公司總經(jīng)理 角 色 和 行 為 職能部門經(jīng)理 業(yè)務管理人員 ? 對各層級的管理人員在管理中的角色和行為要求進行設計，并提供范例。 組織結構與崗位設計方案主要內(nèi)容 公司的組織架構設置應當使各部門高效的為前線服務，清晰體現(xiàn)以客戶為導向的服務宗旨 XX組織架構 總裁辦公會 ?行政處 ?人力資源處 ?財務處 ?督察處 ?審計處 共同資源部門 顧客導向 一 線 員 工 舉 例 開發(fā)公司 百貨公司 酒店 物管 專業(yè)公司 分析后線人員與前線人員的比例 崗位設計與分析流程 編制工作崗位說明書 討論分析說明書 確定工作說明書 編制方案執(zhí)行與反饋 對職能部門的工作職
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