【文章內(nèi)容簡介】 得系統(tǒng)難以靈活使用，也給維護帶來一定困難。 （ 2）計算公式固定不變。薪資管理系統(tǒng)有其自身的特點，其中很重要的一點就是計算較為復(fù)雜。某一項的結(jié)果可能來自于其它幾項甚至幾十項的結(jié)果，而且這種計算方法是經(jīng)常變化的，現(xiàn)行的很多系統(tǒng)計算公式都是設(shè)計死了，公式稍有變化就得改寫程序，以致于給系統(tǒng)維護帶來困難。 （ 3）網(wǎng)絡(luò)化程度不夠。現(xiàn)行的薪資管理軟件大多是基于單機板的，或者即使是網(wǎng)絡(luò)板，其用戶也是限制在一個。 牽涉到大型企業(yè)的薪資管理時，管理系統(tǒng)如財務(wù)系統(tǒng)等需要薪資管理系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)，若網(wǎng)絡(luò)化程度不夠，則無法做到真正的自動化信息集成。 （ 4）安全性。安全性包括兩方面，一方面是系統(tǒng)的安全性，比如用戶管理以及用戶權(quán)限的設(shè)置等，從這方面而言，現(xiàn)行的薪資管理軟件中一般不會存在太大的問題；另一方面指的是數(shù)據(jù)的安全性，也就是說已經(jīng)做完的薪資怎么才能將其封鎖，不能進行修改，在這方面，一般的軟件都沒做到這點，而對薪資進行網(wǎng)絡(luò)化管理以后，這個問題是無法避免的，必需加以解決。 如何更好地設(shè)計并且實現(xiàn)人事薪資管理系統(tǒng)，解決上述的問題， 使得系統(tǒng)的可擴展性更好，維護更加方便是我所做系統(tǒng)需要實現(xiàn)的 。 7 系統(tǒng)特征與主要使用技術(shù) 人事薪資管理系統(tǒng)是 集人事管理與薪資管理 為 一體的系統(tǒng)，通過它可以方便地 使 您 進行 人力資源 的 管理。它可以自定義薪資欄目 ， 內(nèi)置一套基本工式，即應(yīng)付薪資 =計算狀態(tài)為加的所有欄目之和 ,實付薪資 =應(yīng)付薪資 計算狀態(tài)為減的所有欄目之和 。 用戶生成第一個月的薪資單，然后錄入，以后每個月只要復(fù)制上個月的薪資單，再加上小幅修改就可以了。這對薪資變動不太大的企事業(yè)單位就更加方便了。系統(tǒng)提供薪資單、薪資條、以及薪資匯總表、薪資統(tǒng)計表，適用于 各種場合。系統(tǒng)還提供人力資源結(jié)構(gòu)分析、工齡結(jié)構(gòu)分析、學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析等人力資源分析報表。同時系統(tǒng)提供數(shù)據(jù) 輸 入 輸 出功能，為用戶的特殊要求提供了一個方便的接口。系統(tǒng)可將薪資數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)導(dǎo)出 、 生成 Access 等數(shù)據(jù)格式。 系統(tǒng) 特征 ： ? 操作簡單方便，使您可以迅速掌握使用方法。 ? 通用化程序高，適用大部分企業(yè)使用。 ? 可多用戶、網(wǎng)絡(luò)化操作 。 ? 可自定義薪資條目及人事檔案條目。 ? 提供獨特的個性設(shè)置功能，讓您有極大的自由調(diào)整報表項目的顯示、打印設(shè)置。 ? 精心設(shè)計輸入方式，方便操作人員，有效地減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，極大地 提高了您的工作效率。 ? 計算準(zhǔn) 確 、自動化程序高、可靠性強。 ? 數(shù)據(jù)安全性高，有效地防止無關(guān)人員盜取您的商業(yè)機密。對數(shù)據(jù)庫進行了特別地加密處理，同時充許您隨意 的 轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)庫，比如您可以將數(shù)據(jù)庫保存在 USB 盤上。這樣，您的數(shù)據(jù)就可以隨身帶在身上了。 主要實現(xiàn)技術(shù)： ADO是一種用于操作 Microsoft所支持的數(shù)據(jù)庫的方法 ,在 中它可以被看作是一個數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的交匯處。在本系統(tǒng)的開發(fā)中 ,利用 ADO 提供的Connection 對象建立和管理應(yīng)用程序與 ODBC數(shù)據(jù)庫之間的連接 ,從而實現(xiàn)了從頁面直接訪問數(shù)據(jù) 庫。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫源名及連接數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫源名 DNS(DataSourceName)是連接數(shù)據(jù)庫的橋梁 ,ODBC 通過它尋找到要訪問的數(shù)據(jù)庫。要訪問數(shù)據(jù)庫信息 ,首先要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫源名 ,訪問時再與數(shù)據(jù)庫建立連接。 8 用 Connection 對象實現(xiàn)查詢功能 :用 Connection 對象方法可以通過結(jié)構(gòu)化查詢語言 SQL 查詢數(shù)據(jù)庫源并檢索結(jié)果。 SQL 是用于與數(shù)據(jù)庫通訊的工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)語言 ,它有許多命令可用來檢索和更新數(shù)據(jù)庫中的信息。在本系統(tǒng)中 ,利用了 Connection 對象的 execute 方法在 SQL 命令的表格中發(fā)出查詢要求 ,此 外還使用了 SQLUPDATA和 SQLDELETE命令更改和刪除數(shù)據(jù)庫中的信息 ,修改數(shù)據(jù)庫表中各項目的值。 用 Recordet 對象處理查詢結(jié)果 :盡管使用 Connection 對象簡化了連接數(shù)據(jù)庫和查詢信息的任務(wù) ,但它仍有許多不足 ,主要是檢索和顯示數(shù)據(jù)庫信息的 Connection 對象不能用于創(chuàng)建腳本 ,它必須先確切知道要對數(shù)據(jù)庫做哪些修改 ,然后才能使用查詢實現(xiàn)修改。 ADO 提供了 Recordet 對象 ,它可以根據(jù)查詢限制 ,檢索并顯示一組數(shù)據(jù)庫記錄。此外 , Recordet 對象保持查詢返回的記錄的位置 ,這便于一次一項處 理查詢結(jié)果。通過對 Recordet 對象的指針類型屬性的設(shè)置 ,可以滾動和更新數(shù)據(jù)庫記錄 ,還可在一組記錄中定位到特定的項 ,可以檢索和檢查記錄 ,然后在這些記錄上執(zhí)行各種操作。在程序中我們還利用 Recordet 的一些屬性以精確控制指針的行為 ,提高檢索更新結(jié)果的能力。 檢索記錄 :在程序中我們使用 Connection對象建立連接并使用 Recordet對象處理返回的數(shù)據(jù) ,用 SELECT 命令檢索一組基于查詢限制的信息 ,并使用SQLWHERE 子句來縮小查詢范圍。用 Connection 對象建立數(shù)據(jù)庫連接并用Recordet 對象 通過該連接從數(shù)據(jù)庫中檢索結(jié)果 ,這對于需要精確地設(shè)置連接屬性時十分有用，但如果僅僅想使用 ADO 默認的連接屬性建立連接 ,則應(yīng)使用Recordet 對象的 Open 方法去建立連接。 用 Command 對象改善查詢 :通過 ADOCommand 對象 ,可以使用 Connection對象和 Recordet 對象那樣執(zhí)行查詢 ,唯一不同的是用 Command 對象可以在數(shù)據(jù)庫源上準(zhǔn)備、編譯查詢并反復(fù)使用一組不同的值來進行查詢。用這種方式編譯查詢的優(yōu)點是可以最大限度地減少現(xiàn)有查詢重復(fù)發(fā)出修改請求所需的時間。此外 ,我們還可以在執(zhí)行之前通過查詢的 可變部分的選項使 SQL 查詢保持局部未定義，以增加其靈活性。 利用表格訪問數(shù)據(jù)庫 :用 ADO 可以創(chuàng)建非常簡單的腳本來收集用戶表格信息、創(chuàng)建自定義的數(shù)據(jù)庫查詢以及將信息返回給用戶。使用 VBRequest 對象 ,可以檢索輸入到 HTML 表格提供的信息并將這些信息合并到 SQL 語句中 ,以完成對數(shù)據(jù)庫的訪問 。 9 人事薪資系統(tǒng)開發(fā)介紹 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在公司管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)公司人事 薪資 的管理勢在必行。當(dāng)前公司信息管理系統(tǒng)正在從 C/S結(jié)構(gòu)向 B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素， C/S結(jié)構(gòu) 的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)公司管理信息系統(tǒng)的主流 。本系統(tǒng)采用 VB與 Access 數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)，完善當(dāng)前系統(tǒng)存在的不足。 人事薪資管理信息管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺 系統(tǒng)采用 C/S 體系結(jié)構(gòu)， Client（客戶端）負責(zé)提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器； Server（服務(wù)器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細完善，以便 公司 以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用 Brower/Server 的方式進行訪問。 系統(tǒng)采用 C/S 模式結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)功能主 要分為兩大部分 ,即數(shù)據(jù)庫管理及業(yè)務(wù)管理 ,數(shù)據(jù)庫管理指數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)等 ,業(yè)務(wù)管理又分為業(yè)務(wù)處理層和界面層。業(yè)務(wù)處理層主要負責(zé)員工建檔、人事調(diào)動、考勤處理、員工獎懲，薪資匯總等請求 ,界面層主要處理人機對話界面。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計 ,結(jié)構(gòu)清晰 ,組件功能完善 ,系統(tǒng)界面友好。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用 Access；開發(fā)平臺采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 數(shù)據(jù)庫的建立和維護 ,有較強的表格功能 ,且編程效率高 ,開發(fā)周期短 ,易于維護和擴充 。操作系統(tǒng)采用 Windows95／ 98/XP． 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 該系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)建檔時 ,可以不需要定義審批流程 ,而在投入使用后 ,有關(guān)人員變動 ,考勤修改、員工加班、獎懲處理、薪資匯總等 ,需根據(jù)定義的審批工作流 ,在相關(guān)人員審批后才能正式登記入庫。審批流程可集成進入 OA系統(tǒng)的工作流處理。 10 第 3 章 系統(tǒng)分析與設(shè)計 系統(tǒng)分析 為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)對人事薪資管理的需求，緩解手工管理存在的弊端，開發(fā)了職工的薪資管理系統(tǒng)。它具有以下幾個特點： 可以存儲所有有關(guān)人事、薪資、津貼、提成等內(nèi)容，安全高效。 可以迅速查到所需信息。 實現(xiàn)動態(tài)報表。 在軟硬件、 數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì) 方面對系統(tǒng)的要求，軟件要求易學(xué)，硬件的配置要求不能太高，這樣可以適應(yīng)一般企業(yè)的要求。 (1)計算機硬件系統(tǒng) 包括主機 (中央處理器和內(nèi)存儲器 )、外存儲器 (如磁盤系統(tǒng)、數(shù)據(jù)磁帶系統(tǒng)、光盤系統(tǒng) )、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備等。 (2) 計算機軟件系統(tǒng) 包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。系統(tǒng)軟件有計算機操作系統(tǒng)、各種計算機語言編譯或解釋軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；應(yīng)用軟件可分為通用軟件和專用軟件兩類。 (3)數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì) 有組織的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的重要資源。數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì)是系統(tǒng)的主要組 成部分。 總之，職工的薪資管理系統(tǒng)旨在提供一個可以操作的，方便薪資發(fā)放和管理的，易于修改的輔助管理系統(tǒng)。同時提供了系統(tǒng)的智能輔助與用戶自主選擇兩種方式，提高工作效率。 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)與開發(fā)思想 系統(tǒng)設(shè)計思想是盡量利用企事業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效 11 果。 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)人事薪資管理的規(guī)定，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要，并達到操作過程中直觀、方便、實用、安全的要求。 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合 和修改，又便于技術(shù)維護人員進行補充、維護。 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。 對于一個復(fù)雜的系統(tǒng) ,為簡化設(shè)計難度 ,將其進行系統(tǒng)的抽象問題具體化 ,具體應(yīng)體現(xiàn)在其各模塊間的關(guān)系。本系統(tǒng)采用了系統(tǒng)模塊化思想 ,盡量減少模塊間的聯(lián)系 ,使系統(tǒng)具有較強的適應(yīng)性。本系統(tǒng)主要依據(jù)人事薪資管理實際情況 ,結(jié)合計算機處理上的需要 ,以代碼信息庫為基礎(chǔ) ,建立數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、報表統(tǒng)計等各模塊之間的聯(lián)系 ,便于操作、數(shù)據(jù)存儲及系統(tǒng)維護。同時設(shè)計當(dāng)月薪資處理模塊 ,以實現(xiàn)各單位月薪資發(fā)放的計算機處 理。 系統(tǒng)需求分析 隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國內(nèi)企事業(yè)單位對員工、職稱等跟人事薪資管理相關(guān)的信息隨之集聚增加。在這種情況下，如果還是像過去那樣僅僅單靠采用傳統(tǒng)的手工方式來處理這些員工的薪資信息，不但會浪費大量的人力、物力，而且還容易出錯。 正是由于上述原因，開發(fā)本系統(tǒng)的具體任務(wù)是設(shè)計一個由計算機來代替手工執(zhí)行一系列操作，諸如添加新員工、刪除舊員工、薪資修改、查詢、統(tǒng)計及打印等操作的人事薪資數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。這樣，我們就可以使管理人員輕松、快捷的完成本單位的薪資管理任務(wù)了。 根據(jù)對華安工業(yè)的調(diào)查分析 ，該企業(yè)在經(jīng)濟和技術(shù)上已經(jīng)能夠滿足開發(fā)管理信息系統(tǒng)的需求?？梢赃M行組織開發(fā)。 組織結(jié)構(gòu)指的是一個組織的組成以及這些組成部分間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系 ,華安工業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 31。 12 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 基于分析及對華安工業(yè)集團的工作流程的 調(diào)查。人事薪資管理系統(tǒng)與三個外部實體有關(guān)：總務(wù)部 、職工和會計部門，他們主要提供原始數(shù)據(jù)的實體。職工和會計部門是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部去處，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 會計部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計算出每個職工的應(yīng)發(fā)工資，代 扣款項和實發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常是一式三份，一份以“工資條”形式發(fā)放給職工，以便查詢，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結(jié)算的憑證。再編制完職工結(jié)算單后，為了發(fā)放工資和分配工資費用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進行匯總，編制費用結(jié)算匯總表。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 見圖 32。 總經(jīng)理 財務(wù)部 生產(chǎn)部 計劃科 人事科 供銷科 計劃調(diào)度組 外協(xié)組 統(tǒng)計組 成本組 會計組 出納組 人事組 工資組 培訓(xùn)組 供應(yīng)組 銷售組 倉庫 計劃組 統(tǒng)計組 13 圖 32 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 在調(diào)查了企業(yè)人事薪資管理過程的基礎(chǔ)上，得到了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖 33。 人事變動單 扣款單 會計部門 職工類別 表 工資匯總表 總務(wù) 人事部門 考勤表 車