【正文】 另外，我還要感謝在這幾年來培育過我的老師，他們孜孜不倦的教誨讓我學(xué)到了很多知識和學(xué)習(xí)的方法，也教會了我做人處事的道理，在此表示感謝。 在本次畢業(yè)設(shè)計中，我從指導(dǎo)老師 —— 師平老師，身上學(xué)到了很多東西。 (3)為適應(yīng)國企的需要，還設(shè)計了勞保管理及人員福利保險管理模塊給企業(yè)帶來方便。但本系統(tǒng)在菜單的風(fēng)格、系統(tǒng)使用權(quán)限的管理及資料安全性上還有待進(jìn)一步加強 。 公司應(yīng)用效果實證 信息管理員通過用戶的身份及安全性認(rèn)證之后，就可以進(jìn)入人事薪資管理系統(tǒng)。 避免了 出現(xiàn) “ 利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備模擬落后的管理流程 ” 的情形。 系統(tǒng)的實施 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)有風(fēng)險， 但華安工業(yè)的 企業(yè)決策者能把握全局，認(rèn)清 31 企業(yè)信息化的重要意義和必然趨勢，有接受新事物、采用新技術(shù)以及實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的意識。 權(quán)限設(shè)置。都可使用此功能 修改密碼。 (2)系統(tǒng)管理員 :系統(tǒng)管理 員為超級用戶 ,可以對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪、修改操作。 29 圖 45 勞動合同 查詢模塊設(shè)計 圖 46 考勤 查詢模塊設(shè)計 30 第 5 章 系統(tǒng)實施和應(yīng)用 系統(tǒng)的實施與維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù) 人事薪資管理系統(tǒng)的安全保密性設(shè)計是一個十分重要的技術(shù)問題 ,它直接關(guān)系到系統(tǒng)是否可用。薪資界面如圖 44。支持薪資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。系統(tǒng)提供了以數(shù)字、表格、統(tǒng)計圖等方式顯示統(tǒng)計分析結(jié)果，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策和人力資源管理人 員的數(shù)據(jù)分析要求。 系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)的主界面由以下幾個部分組成： 功能菜單欄：系統(tǒng)菜單，通過菜單的選擇能完成系統(tǒng)中的所有操作； 狀態(tài)欄：顯示系統(tǒng)的運行狀態(tài)，如：當(dāng)前公司信息，以及當(dāng)前的用戶等信息。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計，可以避免此類因素造成 的錯誤。例如，人事管理系統(tǒng)中 的 “ 文化程度 ”是 相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “ 小學(xué) ” 、 “ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、 “ 大專 ” 、 “ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。 (3)界面必須能夠提供幫助 一個優(yōu)秀的 MIS 軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這 將給用戶帶來極大的方便。 (2)界面必須使用戶隨時掌握任務(wù)的進(jìn)展情況 人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進(jìn)度。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度 。 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 根據(jù)多年的人事薪資管理經(jīng)驗及用戶的需求調(diào)查分析，下面我們用數(shù)據(jù)流程說明一下人事薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念模式，其中各實體之間的關(guān)系如圖 37。數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。 (2)人員編號的編碼對象是 華安工業(yè) 的每一個正式職工。 本 系統(tǒng)的具體設(shè)計代碼見光盤。 (2)一個代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?。把薪資管理的有關(guān)應(yīng)用結(jié)果，以相關(guān)薪資信息報表的形式輸出（包括：顯示、打印 ） 。實現(xiàn)對薪資管理數(shù)據(jù)庫及其表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)的維護(hù)，即：添加、修改、刪除和查詢 等。實現(xiàn)人事信息的查詢，人事資源的利用等。 密 碼 是 否 正確？ 調(diào)用系統(tǒng)菜單 退出系統(tǒng) 登陸主界面 驗證登陸口令 是 否 18 圖 35 系統(tǒng)總體流程圖 系統(tǒng)功能分析 人事薪資管理系統(tǒng)具備以下主要基本功能。 圖 34 系統(tǒng)運行步驟流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 根據(jù)對現(xiàn)實系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析，開發(fā)人事薪資管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對企業(yè)員工的信息進(jìn)行人工收集數(shù)據(jù)和核對數(shù)據(jù)，將匯總的數(shù)據(jù)錄入計算機，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入處理程序，將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)信息文件中。 （ 2）據(jù)庫系統(tǒng)采用 Access；開發(fā)平臺采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù) ,有較強的表格功能 ,且編程效率高 ,開發(fā)周期短 ,易于維護(hù)和擴充 。 總經(jīng)理 財務(wù)部 生產(chǎn)部 計劃科 人事科 供銷科 計劃調(diào)度組 外協(xié)組 統(tǒng)計組 成本組 會計組 出納組 人事組 工資組 培訓(xùn)組 供應(yīng)組 銷售組 倉庫 計劃組 統(tǒng)計組 13 圖 32 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 在調(diào)查了企業(yè)人事薪資管理過程的基礎(chǔ)上，得到了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見圖 33。 會計部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計算出每個職工的應(yīng)發(fā)工資，代 扣款項和實發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。 組織結(jié)構(gòu)指的是一個組織的組成以及這些組成部分間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系 ,華安工業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 31。 正是由于上述原因，開發(fā)本系統(tǒng)的具體任務(wù)是設(shè)計一個由計算機來代替手工執(zhí)行一系列操作，諸如添加新員工、刪除舊員工、薪資修改、查詢、統(tǒng)計及打印等操作的人事薪資數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要依據(jù)人事薪資管理實際情況 ,結(jié)合計算機處理上的需要 ,以代碼信息庫為基礎(chǔ) ,建立數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、報表統(tǒng)計等各模塊之間的聯(lián)系 ,便于操作、數(shù)據(jù)存儲及系統(tǒng)維護(hù)。 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合 和修改，又便于技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補充、維護(hù)。 總之，職工的薪資管理系統(tǒng)旨在提供一個可以操作的，方便薪資發(fā)放和管理的，易于修改的輔助管理系統(tǒng)。 (2) 計算機軟件系統(tǒng) 包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。 它具有以下幾個特點： 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用 Access；開發(fā)平臺采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù) ,有較強的表格功能 ,且編程效率高 ,開發(fā)周期短 ,易于維護(hù)和擴充 。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善，以便 公司 以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用 Brower/Server 的方式進(jìn)行訪問。 9 人事薪資系統(tǒng)開發(fā)介紹 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在公司管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)公司人事 薪資 的管理勢在必行。用這種方式編譯查詢的優(yōu)點是可以最大限度地減少現(xiàn)有查詢重復(fù)發(fā)出修改請求所需的時間。在程序中我們還利用 Recordet 的一些屬性以精確控制指針的行為 ,提高檢索更新結(jié)果的能力。 用 Recordet 對象處理查詢結(jié)果 :盡管使用 Connection 對象簡化了連接數(shù)據(jù)庫和查詢信息的任務(wù) ,但它仍有許多不足 ,主要是檢索和顯示數(shù)據(jù)庫信息的 Connection 對象不能用于創(chuàng)建腳本 ,它必須先確切知道要對數(shù)據(jù)庫做哪些修改 ,然后才能使用查詢實現(xiàn)修改。要訪問數(shù)據(jù)庫信息 ,首先要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫源名 ,訪問時再與數(shù)據(jù)庫建立連接。這樣，您的數(shù)據(jù)就可以隨身帶在身上了。 ? 精心設(shè)計輸入方式，方便操作人員，有效地減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，極大地 提高了您的工作效率。 ? 通用化程序高，適用大部分企業(yè)使用。系統(tǒng)還提供人力資源結(jié)構(gòu)分析、工齡結(jié)構(gòu)分析、學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析等人力資源分析報表。它可以自定義薪資欄目 ， 內(nèi)置一套基本工式，即應(yīng)付薪資 =計算狀態(tài)為加的所有欄目之和 ,實付薪資 =應(yīng)付薪資 計算狀態(tài)為減的所有欄目之和 。 （ 4）安全性。某一項的結(jié)果可能來自于其它幾項甚至幾十項的結(jié)果，而且這種計算方法是經(jīng)常變化的，現(xiàn)行的很多系統(tǒng)計算公式都是設(shè)計死了，公式稍有變化就得改寫程序，以致于給系統(tǒng)維護(hù)帶來困難。目前一些單位使用的一些薪資管理系統(tǒng)中都存在這樣那樣的缺點，歸納起來主要有以下幾個方面： （ 1）薪資欄目固定 不變。企業(yè)為了保持持續(xù)發(fā)展的能力，要在勞動力市場上提出有競爭力的 薪資水平，就必須始終對外部公平加以重點考慮。 6 薪資管理系統(tǒng)的首要任務(wù)是報酬公平。 員工 統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對 員工 情 況的調(diào)查 、 整理和分析，了解員工隊伍的發(fā)展趨勢，為各級 管理人員 制定員工工作的方針 、 政策，加強員工管理，改革員工制度提供 了 準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。 (3)同其他機器、設(shè)備一樣，企業(yè)將員工視為成本負(fù)擔(dān)，員工角色物質(zhì)化。這一階段人事管理工作呈現(xiàn)出以下特征： (1)人事管理主要是事務(wù)性工作，在企業(yè)中地位較低，很少涉及到企業(yè)高層戰(zhàn)略決策 。他致力于讓工人學(xué)會如何采用正確的方法工作，而不是讓職工通過經(jīng)驗的摸索來提高技能；他還主張讓人與工作之間相互匹配，管理的目標(biāo)應(yīng)讓雇員的財富最大化，從而保證雇主的財富最大化，即“大蛋糕”理論。從會說話的機器到掌握高新技術(shù)的核心，人在企業(yè)中的地位步步高升，相應(yīng)的，人事管理也從次要職能逐漸成為企業(yè)的 核心職能。在實踐中，人事管理活動是通過專門人事管理部門和人員按照已有的程序?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行管理的過程。各企業(yè)的發(fā)展，無論是商業(yè)領(lǐng)域，政府部門，還是教育機構(gòu)都需要更大容量的數(shù)據(jù)處理能力。競爭國際化意味著中國公司必須具備比國外同行更有競爭力的管理信息平臺，對國際國內(nèi)市場信息實時搜集、實時反饋、迅速調(diào)整業(yè)務(wù)模式 ， 公司的管理就需更加有效益，人事管理與薪資管理是重要因素之一，最后， 在最短時間內(nèi)向市場提供最需要的產(chǎn)品 —— 這就是國際市場對公司的競爭要求。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟(jì)管理的約占 80%；用于科技運算的占 8%；用于生產(chǎn)過程控制的占 12%。 國外現(xiàn)狀和發(fā)展 計算機在管理中的應(yīng)用開始于 1954 年，當(dāng)時美國首先用計算機處理工資單。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，越來越多的人逐漸認(rèn)識到用計算機技術(shù)進(jìn)行管理便捷。在這種情況下單靠人工來處理員工的薪資顯得力不從心，極容易出錯。 系統(tǒng)結(jié)合了人力資源系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)的優(yōu)點，使公司在管理中，能節(jié)省資料的存取所需的時間和費用；也節(jié)省因調(diào)用不同的資料檔案產(chǎn)生能的差錯，增強資料處理 和信息輸出的可靠性。 本論文的主要內(nèi)容與創(chuàng)新點 實現(xiàn)本單位人事及薪資的集中管理。在傳統(tǒng)的手工方式下薪資管理工序繁瑣、經(jīng)辦人員多 ,除了耗時、低效外 ,還不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)錯誤 ,從某種程度上講 ,這與薪資數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性是不相稱的。人事管理作為管理的一個重要組成部分，在企業(yè)管理中所占的份量越來越重。 本課題的研究目的及意義 華安工業(yè)集團(tuán)公司自從 1997 年開始推廣使用計算機以來 ,經(jīng)過幾年努力 ,許多計算機軟件已在公司得到廣泛的應(yīng)用 ,但人事薪資管理作為公司管理的重要方面 ,至今尚缺乏切合公司實際 ,能為公司提供決策數(shù)據(jù)的管理軟件。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于用戶查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 c an establish c ondit ion to inqu ire about the func tion to large angles , w ages of data to reac h independently。財務(wù)部門人員以管理員身份登錄，對系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行限制。為提高企業(yè)的辦公效率，決定采用信息化手段來處理企業(yè)的信息，于是開發(fā)了人事薪資管理系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。 人事薪資管理系統(tǒng)開發(fā)采用工具是 MicroSoft Visual ；支持運行的環(huán)境： Microsoft Window98/2020/XP。 【 關(guān)鍵詞 】 人事管理；薪資管理；查詢 IV Abstract The industrial group of Huaan, w ith the c onstant enlargement of the scope of the enterprise, the inc reasing of enterprise staff, Personnel management and the management of the w ages has been alre