【正文】 間科室 人事信息表 職員 工資表 工資結算單 人事信息單 人事匯總表 工資分配表 工資匯總表 薪資結算單 發(fā)放 工資 職工 E204 車間 總務科 E201 計算 工資 D202 E202 匯總 E203 分配 工 資 D203 E205 人事 統(tǒng)計 考勤表 扣款單 人事變動單 D201 14 圖 33 數據流程圖 數據字典 數據字典是系統(tǒng)分析階段的重要部分，它清楚地定義與詳細地解釋了數據流程圖所不能表達的內容，同時它能夠幫助分析組織數據，是同用戶交談的極好工具，此外數據字典記載著每個數據項的關鍵條目，從中可以檢查出各數據元素的詳細內容或漏掉的數據元素。 數 據流程圖數據字典 (1)數據流 名稱：考勤表 簡述：車間提供的職工考勤情況 來源：車間 去向：計算薪資 組成：姓名 +編號 +部門 +日期 +出勤情況 名稱：扣款單 簡述：總務科提供的扣款情況 來源：總務科 去向：匯總 組成：職工扣款 +代扣款 名稱：人事變動單 簡述：人事部提供人事變動情況 來源：人事部 去向：計算薪資 組成：編號 +姓名 +調動原因 名稱：職工分類 簡述：人事部提供職工分類情況 來源：人事部 去向：匯總 組成：編號 +姓名 +部門 +職務 姓名：薪資條 簡述：由計算薪資提供的職工薪資 分配情況 來源：計算薪資 去向：職工 組成：編號 +姓名 +基本薪資 +實發(fā)薪資 +代扣款項 +補貼 +應扣款 15 名稱：薪資細則 簡述：總務科提供的職工房租及水電費 來源：總務科 去向：填制薪資計算表處理 組成：編號 +姓名 +部門 +類別 +基本薪資 +各項補貼 +各項扣款 (2)數據存儲 名稱：人事匯總表 編號： D— 201 簡述：員工基本信息，考勤記錄 流入的數據 /來源：信息匯總 流出的數據流 /來源：人事信息查詢 名稱：薪資匯總表 編號： D— 202 簡 述：是分配薪資費用和發(fā)放薪資計提福利費用的基礎，記錄全體職工薪資額。 流入的數據流 /來源：薪資細則 /薪資匯總 流出的數據流 /去向：薪資細則 /分配薪資費用，發(fā)放薪資，計提福利費用 (3)處理邏輯 名稱：薪資分配表 編號： D— 203 簡述：是企業(yè)分配薪資的依據 流入的數據流 /來源：薪資細則 /分配薪資表 流出的數據流；薪資細則 組成；生產費用 +制造費用 +管理費用 +應付福利費 +合計 16 名稱：計算薪資 編號： E— 201 簡述：對薪資表進行計算，得出每個職工的薪資 輸入：薪資細則 來源：薪資表存儲 處理：按薪資表計算職的應發(fā)薪資，代扣款項及實發(fā)薪資： 實發(fā)薪資 =應發(fā)薪資 扣款小計 代扣款小計 應發(fā)薪資 =基本薪資 +各項補貼 +獎金 代扣款小計 =各項代扣款 輸出：薪資結算單 名稱：匯總 編號： E— 202 簡述：對薪資結算單進行匯總，得到薪資匯總表，人事信息單 輸入：薪資細則，人事記錄 來源：薪資結算單匯總，人事統(tǒng)計 處理：按薪資結算單結合職工類別運用公式進行計算，按輸入形式輸入人事信息 輸出： 薪資匯總表，人事匯總表 名稱：分配薪資 編號： E— 203 簡述：根據薪資匯總表來分配薪資的各項費用，得到分配表 輸入：薪資細則 來源：薪資匯總表的分配 處理：根據薪資匯總表，按會計原理和公式進行分配 輸出：分配薪資表 名稱：發(fā)放薪資 編號： E— 204 簡述：發(fā)放部門按薪資表向各個職工發(fā)放薪資 來源：薪資發(fā)放處理處及薪資表 去向：職工 組成：部門 +姓名 +實發(fā)薪資 17 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)模塊設計思想 （ 1）考慮到薪資數據在安全性方面的特殊要求 ,數據的存儲采取集中存儲的方式。 （ 2）據庫系統(tǒng)采用 Access；開發(fā)平臺采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 數據庫的建立和維護 ,有較強的表格功能 ,且編程效率高 ,開發(fā)周期短 ,易于維護和擴充 。操作系統(tǒng)采用 Windows98/Windows me/Windows xp。 （ 3）參照國家人事部制定的《機關、事業(yè)單位工作人員薪資統(tǒng)計報表》中的規(guī)范和分類標準設計數據庫和技術職稱名稱、行政職務名稱、職務級別名稱等名稱集 ,以提高系統(tǒng)的權威性和標準化程度。 本系統(tǒng)的運行從登陸界面開始，我們可以在這里要求用戶輸入自己的登陸密碼，并有提示功能，如密碼或用戶名輸入錯誤，系統(tǒng)將自動提示，系統(tǒng)運行步驟流程圖見圖 34。 圖 34 系統(tǒng)運行步驟流程圖 人事薪資管理系統(tǒng)總體結構 根據對現實系統(tǒng)的詳細調查與分析，開發(fā)人事薪資管理系統(tǒng)總體設想流程是：對企業(yè)員工的信息進行人工收集數據和核對數據，將匯總的數據錄入計算機，進行數據錄入處理程序，將數據錄入數據信息文件中。利用匯總程序，處理磁盤上的數據文件形成人事薪資匯總文件。分別輸出人事信息文件，工資匯總文件，輸出薪資單和分配工資，從而得到所 需的程序形成人事信息表、工資匯總表、工資單，工資表。系統(tǒng)總體流程圖見圖 35。 密 碼 是 否 正確？ 調用系統(tǒng)菜單 退出系統(tǒng) 登陸主界面 驗證登陸口令 是 否 18 圖 35 系統(tǒng)總體流程圖 系統(tǒng)功能分析 人事薪資管理系統(tǒng)具備以下主要基本功能。 (1)管理數據庫及報表的操縱。實現對人事管理數據庫及其表的創(chuàng)建，表中數據維護。 (2)人事管理信息的應用。實現人事信息的查詢，人事資源的利用等。 (3)人事管理結果的輸出。把人事管理的有關結果以及相關人事信息報表形式輸出。 (4)薪資管理數據庫的操縱。實現對薪資管理數據庫及其表的創(chuàng)建，表中數據的維護，即：添加、修改、刪除和查詢 等。 (5)薪資管理信息應用。實現對薪資的管理信息的核算、匯總、發(fā)放、查詢、利用等。 (6)薪資管理結果的輸出。把薪資管理的有關應用結果，以相關薪資信息報表的形式輸出（包括：顯示、打印 ） 。 在系統(tǒng)功能分析的基礎上，根據 Microsoft Visual Basic 特點，人事薪資管理系統(tǒng)的功能結構框架見圖 36。 修改 數 據 有誤 輸入 數 據 轉換 錯 誤 檢查 打印 瀏覽 打印 恢復 備份 統(tǒng)計 原始資料 代碼庫 基本庫 查詢庫 查詢結果 統(tǒng)計庫 統(tǒng)計報表 正確代碼庫 數 據 查詢 備份數據 上報數據 數 據 接收 數 據 上報 無錯 19 圖 36 人事薪資管理系統(tǒng)的功能結構框架 薪資總表 薪資瀏覽 系統(tǒng)維護 信息打印 增加用戶 刪除用戶 人事薪資管理系統(tǒng) 基本模塊 人事信息模塊 資料輸入 員工增加 員工刪除 福利保險模 勞保管理模塊 養(yǎng)老保險 薪資模塊 基礎薪資 崗位薪資 工齡薪資 薪資信息 薪資匯總 薪資查詢 福利費用 20 程序編碼原則 合理的編碼結構是系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要因素 ，在代碼設計時應注意以下問題： (1)設計代碼在邏輯上必須滿足用戶的需要，在結構上應當與處理的方法相一致。例如，在設計用于統(tǒng)計的代碼時， 為了提高處理速度，往往使之能夠在不需要調出有關數據文件的情況下，直接根據代碼的結構進行統(tǒng)計。 (2)一個代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性。 (3)代碼設計時，要預留足夠的位置，以適應不斷的變化需求。否則，在短時間內，隨便改變編碼的結構對設計的工作來說是一種嚴重的浪費。 (4)系統(tǒng)化，代碼的編制應盡量標準化，盡量使代碼結構對事物的表示具有實際的意義，以便于理解及交流。 本 系統(tǒng)的具體設計代碼見光盤。 系統(tǒng)信息編碼原則 為適應人事信息管理系統(tǒng)的推廣和使用，根據信息管理標準化、規(guī)范化的需要，制定本代碼編制原則。用于華安集團人事信息管理系統(tǒng)信息處理代碼設計為員工設計的工作證編號。編碼原則和結構如下： (1)人員編號由 4位數字組成，其排列順序從左至右依次為： 1位數字 地區(qū)號 ， 3位數字人員順序碼。 (2)人員編號的編碼對象是 華安工業(yè) 的每一個正式職工。 (3)人事信息管理系統(tǒng)軟件是網絡版，每一名正式職工在信息網絡中確定一個編號，并只有一個編號。為保證人員編號的 惟一性，全行正式職工在系統(tǒng)內調動，其編號不變； 對 調出 人員 ，取消的人員編號再分配給新的正式職工。 系統(tǒng)數據庫設計 數據庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數據庫的結構設計是一個非常重要的環(huán)節(jié)。數據庫的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現的效果產生影響。一個好的數據庫結構設計將會減少系統(tǒng)數據庫的存儲量，并且能夠大大提高系統(tǒng)中數據的完整性和一致性，這樣一來，使系統(tǒng)具有了較快的響應速度，大大簡化了基于此數據庫的應用程序的實現等。 因此，我們在對系統(tǒng)進行開始設計的時候，就應該盡量的考慮全面，尤 21 其是要考慮用戶根據自己的實際 情況提出的各種需求，從而避免浪費大量的人力、物力。 數據庫的需求分析是數據庫結構設計的第一階段，在這個階段中我們主要工作是確定基本的數據、數據結構以及數據處理流程，為我們今后所要進行的進一步設計打下基礎。 數據庫概念設計 根據多年的人事薪資管理經驗及用戶的需求調查分析，下面我們用數據流程說明一下人事薪資管理系統(tǒng)的數據庫概念模式，其中各實體之間的關系如圖 37。 圖 37 實體之間的關系 ER 圖 數據庫結構設計 根據人事薪資核算匯總的需要，我們需要設 計人事、薪資信息管理文件，登陸信息文件等來確定我們所建數據庫，如姓名，部門編號，部門類型和一些費用等并定義其類型。具體如下： 表 31 登陸表 字段名稱 字段類型 字段大小 員工編號 文本 20 福利費用 代扣費用 基本工資 對應 對應 對應 工資等級 單位福利 各項費用 對應 員工工資 包含 員工 工作信息 員工信息 包含 22 員工姓名 文本 50 崗位 文本 20 密碼 文本 15 權限 文本 20 表 32 部門維護表 字段名稱 字段類型 字段大小 ID 自動編號 長整型 部門編號 文本 20 部門名稱 文本 20 表 33 員工基本信息表 字段名稱 數據類型 字段長度 員工號 文本 10 姓名 文本 30 性別 文本 2 出生日期 日期 /時間 10 民