【正文】 同時，在系統(tǒng)開發(fā)過程中還有同組的同學(xué)也給了我不少幫助，這里表示感謝。在撰寫論文階段，師老師幾次審閱我們的論文，提出了許多寶貴意見，沒有她的指導(dǎo)，我們就不能較好的完成畢業(yè)設(shè)計的任務(wù)。她認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神和深厚的理論水平都使我受益匪淺。 33 致謝 畢業(yè)設(shè)計即將結(jié)束，回顧緊張但又充實(shí)的 3 個月的開發(fā)過程，在此向所有關(guān)心我及幫助我的老師和同學(xué)們致以最真誠的感 謝。 該系統(tǒng)包含勞動人事薪資管理中的大部分業(yè)務(wù) ,能夠滿足企業(yè)人事薪資管理的需要。 (2)系統(tǒng)能夠匯 總、計算員工的工資，并提供查詢和打印功能。某些窗體也可以做得更豐富一些。 本系統(tǒng)高度集成了人事管理和薪資管理的各種業(yè)務(wù) ,接口友好 (可擴(kuò)充功能 )、業(yè)務(wù)流程清晰、操作簡便靈活快速 ,并有針對性地建立了人才信息庫。隨著華安工業(yè)業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨業(yè)務(wù)的需要而延伸，新增的分公司和辦事處也可十分靈活的加入到整個系統(tǒng)中，而運(yùn)行費(fèi)用并未大幅增加。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員， 使 應(yīng)用系統(tǒng)成功 得以實(shí)施。 在 人事薪資 系統(tǒng)中，一方面，企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)重視現(xiàn)代管理思想和管理方法的研究與探索，并注意根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化采取相應(yīng)的應(yīng)變管理措施；另一方面，企業(yè)信息系統(tǒng)又幫助管理者更進(jìn)一步地理順企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息流程，反過來促進(jìn)了企業(yè)管理改革的深化。理順了當(dāng)前的管理模式，及時調(diào)整當(dāng)前不合理的管理模式，開發(fā) 使 用有效的 人事薪資系統(tǒng)。同時，對全體員工進(jìn)行動員，有效地調(diào)動并組織業(yè)務(wù)人員參與系統(tǒng)開發(fā)，消除員工中的抵觸情緒，激發(fā)員工積極參與的熱情，提高 了 開發(fā)成功率。 數(shù)據(jù)備份：可以隨時將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份到硬盤或軟盤保存，支持設(shè)立密碼加密備份數(shù)據(jù)。權(quán)限的設(shè)置使得系統(tǒng)中的一些敏感信息如：薪資查詢，薪資編輯，系統(tǒng)參數(shù)等數(shù)據(jù)得以保護(hù)，目前關(guān)于 權(quán)限的定義是到菜單級的。按確認(rèn)密碼會提示修改是否成功。必須原密碼輸入正確后 ,按回車。實(shí)際可理解為更換用戶，在不退出系統(tǒng)的情況下，可以更換用戶；鎖定系統(tǒng)：當(dāng)用戶有急事需離開一下，又不不想別人查看數(shù)據(jù)。由于他要負(fù)責(zé)對整個系統(tǒng)的維護(hù)和管理 ,責(zé)任重大 ,其權(quán)限必須受到有效的監(jiān)督和制約 ,如修改、增刪數(shù)據(jù)必須由人事薪資部門的人員操作。也可進(jìn)行某些系統(tǒng)允許的操作 ,如進(jìn)行需求登記。為了保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性 ,我們把該系統(tǒng)的用戶分為二級。對于普通的用戶來說，所能接觸和使用到的系統(tǒng)功能，可能也只有查詢了，為此，我分別從系統(tǒng)管理人員、普通用戶的角度來設(shè)計和實(shí) 現(xiàn)人事薪資系統(tǒng)的查詢功能。 圖 44 薪資界面 查詢模塊設(shè)計 查詢功能，對人事薪資系統(tǒng)極為重要。系統(tǒng)還提供薪資的計算和發(fā)放功能，生成相關(guān)的簽收表和各類薪資福利統(tǒng)計報表?？梢苑奖愕靥幚磙D(zhuǎn)正定級、晉升、行政職務(wù)變動、技術(shù)職務(wù)變動、調(diào) 動、辭職、降級等薪資調(diào)整業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供薪資標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)置和薪資項目計算公式設(shè)置功能，薪資標(biāo)準(zhǔn)表和薪資項目計算公式可以指定限定條件，滿足不同人員的薪資計算，薪資計算可以與員工的績效考核結(jié)果相關(guān)聯(lián)。 員工信息界面 圖 43 員工信息界面 28 薪資界面設(shè)計 薪資管理是基于薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪酬結(jié)構(gòu)體系來進(jìn)行的。系統(tǒng)提供簡單查詢、重置查詢等查詢方式。 程序 的主界面如圖 42： 圖 42 程序的主界面 員工信息模塊設(shè)計與薪資管理模塊設(shè)計 靈活構(gòu)建員工信息數(shù)據(jù)庫，提供直接錄入、代碼選擇錄入、代碼拼音錄入等多種信息輸入方式，錄入文字、照片、各種電子文檔材料等信息，從而構(gòu)建整個人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 如果已正常使用本系統(tǒng)，則需要輸入員工編號和口令，校驗(yàn)口令通過以后，才能進(jìn)入程序的的主界面。 系統(tǒng)登錄 人事薪資程序開始運(yùn)行以后，如果數(shù)據(jù)庫聯(lián)連是正確的話，則出現(xiàn)登錄界面，見圖 41。 (6)具有較強(qiáng)的容錯功能 力 誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字 。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)?，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇 。開發(fā) MIS 軟件時，這一點(diǎn)很值得借鑒 。特別是在需要較長時間的 25 等待時，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情 況，如 可以設(shè)計 已經(jīng)完成了百分之幾 的任務(wù)進(jìn)度條 等。 例如 在整個系統(tǒng)可 以 以 問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等 。設(shè)計原則如下： (1)必須始終一致 統(tǒng)一 的人機(jī)界面不致 于會 增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。一方面，人向 計算機(jī) 輸入 信息 時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面 ， 計算機(jī) 向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。 圖 37 實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)人事薪資核算匯總的需要，我們需要設(shè) 計人事、薪資信息管理文件，登陸信息文件等來確定我們所建數(shù)據(jù)庫，如姓名，部門編號，部門類型和一些費(fèi)用等并定義其類型。 數(shù)據(jù)庫的需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的第一階段，在這個階段中我們主要工作是確定基本的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程，為我們今后所要進(jìn)行的進(jìn)一步設(shè)計打下基礎(chǔ)。一個好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計將會減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存儲量，并且能夠大大提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性，這樣一來，使系統(tǒng)具有了較快的響應(yīng)速度，大大簡化了基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)。 (3)人事信息管理系統(tǒng)軟件是網(wǎng)絡(luò)版，每一名正式職工在信息網(wǎng)絡(luò)中確定一個編號，并只有一個編號。編碼原則和結(jié)構(gòu)如下： (1)人員編號由 4位數(shù)字組成，其排列順序從左至右依次為： 1位數(shù)字 地區(qū)號 ， 3位數(shù)字人員順序碼。 系統(tǒng)信息編碼原則 為適應(yīng)人事信息管理系統(tǒng)的推廣和使用，根據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需要，制定本代碼編制原則。 (4)系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的表示具有實(shí)際的意義，以便于理解及交流。 (3)代碼設(shè)計時，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷的變化需求。例如，在設(shè)計用于統(tǒng)計的代碼時， 為了提高處理速度，往往使之能夠在不需要調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計。 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，根據(jù) Microsoft Visual Basic 特點(diǎn)，人事薪資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架見圖 36。 (6)薪資管理結(jié)果的輸出。 (5)薪資管理信息應(yīng)用。 (4)薪資管理數(shù)據(jù)庫的操縱。 (3)人事管理結(jié)果的輸出。 (2)人事管理信息的應(yīng)用。 (1)管理數(shù)據(jù)庫及報表的操縱。系統(tǒng)總體流程圖見圖 35。利用匯總程序，處理磁盤上的數(shù)據(jù)文件形成人事薪資匯總文件。 本系統(tǒng)的運(yùn)行從登陸界面開始，我們可以在這里要求用戶輸入自己的登陸密碼，并有提示功能，如密碼或用戶名輸入錯誤，系統(tǒng)將自動提示，系統(tǒng)運(yùn)行步驟流程圖見圖 34。操作系統(tǒng)采用 Windows98/Windows me/Windows xp。 流入的數(shù)據(jù)流 /來源：薪資細(xì)則 /薪資匯總 流出的數(shù)據(jù)流 /去向：薪資細(xì)則 /分配薪資費(fèi)用，發(fā)放薪資，計提福利費(fèi)用 (3)處理邏輯 名稱：薪資分配表 編號： D— 203 簡述：是企業(yè)分配薪資的依據(jù) 流入的數(shù)據(jù)流 /來源：薪資細(xì)則 /分配薪資表 流出的數(shù)據(jù)流；薪資細(xì)則 組成；生產(chǎn)費(fèi)用 +制造費(fèi)用 +管理費(fèi)用 +應(yīng)付福利費(fèi) +合計 16 名稱：計算薪資 編號： E— 201 簡述：對薪資表進(jìn)行計算，得出每個職工的薪資 輸入：薪資細(xì)則 來源：薪資表存儲 處理：按薪資表計算職的應(yīng)發(fā)薪資，代扣款項及實(shí)發(fā)薪資： 實(shí)發(fā)薪資 =應(yīng)發(fā)薪資 扣款小計 代扣款小計 應(yīng)發(fā)薪資 =基本薪資 +各項補(bǔ)貼 +獎金 代扣款小計 =各項代扣款 輸出：薪資結(jié)算單 名稱：匯總 編號： E— 202 簡述：對薪資結(jié)算單進(jìn)行匯總，得到薪資匯總表，人事信息單 輸入：薪資細(xì)則，人事記錄 來源：薪資結(jié)算單匯總，人事統(tǒng)計 處理：按薪資結(jié)算單結(jié)合職工類別運(yùn)用公式進(jìn)行計算，按輸入形式輸入人事信息 輸出： 薪資匯總表，人事匯總表 名稱：分配薪資 編號： E— 203 簡述：根據(jù)薪資匯總表來分配薪資的各項費(fèi)用，得到分配表 輸入：薪資細(xì)則 來源：薪資匯總表的分配 處理：根據(jù)薪資匯總表，按會計原理和公式進(jìn)行分配 輸出：分配薪資表 名稱：發(fā)放薪資 編號： E— 204 簡述：發(fā)放部門按薪資表向各個職工發(fā)放薪資 來源：薪資發(fā)放處理處及薪資表 去向：職工 組成：部門 +姓名 +實(shí)發(fā)薪資 17 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)模塊設(shè)計思想 （ 1）考慮到薪資數(shù)據(jù)在安全性方面的特殊要求 ,數(shù)據(jù)的存儲采取集中存儲的方式。 人事變動單 扣款單 會計部門 職工類別 表 工資匯總表 總務(wù) 人事部門 考勤表 車間科室 人事信息表 職員 工資表 工資結(jié)算單 人事信息單 人事匯總表 工資分配表 工資匯總表 薪資結(jié)算單 發(fā)放 工資 職工 E204 車間 總務(wù)科 E201 計算 工資 D202 E202 匯總 E203 分配 工 資 D203 E205 人事 統(tǒng)計 考勤表 扣款單 人事變動單 D201 14 圖 33 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要部分，它清楚地定義與詳細(xì)地解釋了數(shù)據(jù)流程圖所不能表達(dá)的內(nèi)容，同時它能夠幫助分析組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具，此外數(shù)據(jù)字典記載著每個數(shù)據(jù)項的關(guān)鍵條目，從中可以檢查出各數(shù)據(jù)元素的詳細(xì)內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 見圖 32。工資結(jié)算單通常是一式三份，一份以“工資條”形式發(fā)放給職工，以便查詢，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結(jié)算的憑證。職工和會計部門是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部去處，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 12 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 基于分析及對華安工業(yè)集團(tuán)的工作流程的 調(diào)查?？梢赃M(jìn)行組織開發(fā)。這樣，我們就可以使管理人員輕松、快捷的完成本單位的薪資管理任務(wù)了。在這種情況下，如果還是像過去那樣僅僅單靠采用傳統(tǒng)的手工方式來處理這些員工的薪資信息，不但會浪費(fèi)大量的人力、物力，而且還容易出錯。同時設(shè)計當(dāng)月薪資處理模塊 ,以實(shí)現(xiàn)各單位月薪資發(fā)放的計算機(jī)處 理。本系統(tǒng)采用了系統(tǒng)模塊化思想 ,盡量減少模塊間的聯(lián)系 ,使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)人事薪資管理的規(guī)定，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要，并達(dá)到操作過程中直觀、方便、實(shí)用、安全的要求。同時提供了系統(tǒng)的智能輔助與用戶自主選擇兩種方式，提高工作效率。數(shù)據(jù)及其存儲介質(zhì)是系統(tǒng)的主要組 成部分。系統(tǒng)軟件有計算機(jī)操作系統(tǒng)、各種計算機(jī)語言編譯或解釋軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；應(yīng)用軟件可分為通用軟件和專用軟件兩類。 (1)計算機(jī)硬件系統(tǒng) 包括主機(jī) (中央處理器和內(nèi)存儲器 )、外存儲器 (如磁盤系統(tǒng)、數(shù)據(jù)磁帶系統(tǒng)、光盤系統(tǒng) )、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備等。實(shí)現(xiàn)動態(tài)報表?？梢匝杆俨榈剿栊畔ⅰ？梢源鎯λ杏嘘P(guān)人事、薪資、津貼、提成等內(nèi)容，安全高效。 10 第 3 章 系統(tǒng)分析與設(shè)計 系統(tǒng)分析 為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)對人事薪資管理的需求，緩解手工管理存在的弊端，開發(fā)了職工的薪資管理系統(tǒng)。操作系統(tǒng)采用 Windows95／ 98/XP． 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 該系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)建檔時 ,可以不需要定義審批流程 ,而在投入使用后 ,有關(guān)人員變動 ,考勤修改、員工加班、獎