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人事薪資管理系統(tǒng)_畢業(yè)設(shè)計(jì)論文-資料下載頁

2024-10-08 09:54本頁面
  

【正文】 族 文本 30 婚姻狀況 文本 10 政治面貌 文本 10 學(xué)歷 文本 20 進(jìn)入公司時(shí)間 日期 /時(shí)間 10 轉(zhuǎn)正時(shí)間 日期 /時(shí)間 10 部門 文本 20 崗位 文本 20 血型 文本 10 身高 數(shù)字 單精度 體重 數(shù)字 單精度 籍貫 文本 20 出生地點(diǎn) 文本 20 戶口所在地 文本 20 身份證號(hào) 文本 30 所學(xué)專業(yè) 文本 50 畢業(yè)學(xué)校 文本 50 職稱 文本 30 職稱評(píng) 定時(shí)間 日期 /時(shí)間 10 23 電話 文本 20 健康狀況 文本 20 表 34 工資項(xiàng)目表 字段名稱 字段類型 字段大小 ID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 部門 文本 20 崗位 文本 20 員工號(hào) 文本 10 姓名 文本 30 用工類型 文本 10 年度 數(shù)字 長(zhǎng)整型 月份 數(shù)字 長(zhǎng)整型 發(fā)放時(shí)間 日期時(shí)間 10 基本工資 貨幣 單精度 崗位工資 貨幣 單精度 日工資 貨幣 單精度 時(shí)工資 貨幣 單精度 考核分 數(shù)字 單精度 考核獎(jiǎng)金 貨幣 單精度 工資獎(jiǎng)金小計(jì) 貨幣 單 精度 考勤扣獎(jiǎng)金 貨幣 單精度 病假扣獎(jiǎng)金 貨幣 單精度 事假扣獎(jiǎng)金 貨幣 單精度 其他扣獎(jiǎng)金 貨幣 單精度 加班費(fèi)小計(jì) 貨幣 單精度 過節(jié)費(fèi) 貨幣 單精度 應(yīng)發(fā)合計(jì) 貨幣 單精度 養(yǎng)老保險(xiǎn)代扣 貨幣 單精度 住房基金代扣 貨幣 單精度 其他代扣金額 貨幣 單精度 扣款合計(jì) 貨幣 單精度 稅前工資 貨幣 單精度 實(shí)發(fā)工資 貨幣 單精度 表 35 考勤表 24 字段名稱 字段類型 字段大小 ID 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 年度 數(shù)字 長(zhǎng)整型 月份 數(shù)字 長(zhǎng)整型 部門 文本 20 員工號(hào) 文本 10 姓名 文本 30 應(yīng)出勤天數(shù) 數(shù)字 單精度 全勤 數(shù)字 單精度 病假 數(shù)字 單精度 事假 數(shù)字 單精度 遲到早退次數(shù) 數(shù)字 單精度 其他假說明 數(shù)字 單精度 其他假時(shí)間 數(shù)字 單精度 曠工時(shí)間 數(shù)字 單精度 延時(shí)加班時(shí)間 數(shù)字 單精度 休息日加班時(shí)間 數(shù)字 單精度 第 4 章 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn) 主界面設(shè)計(jì) 人機(jī)界面 設(shè)計(jì) 的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面,人向 計(jì)算機(jī) 輸入 信息 時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式;另一方面 , 計(jì)算機(jī) 向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確,不致引起誤解或混亂。另外,不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起,以免互相干擾,影響速度 。設(shè)計(jì)原則如下: (1)必須始終一致 統(tǒng)一 的人機(jī)界面不致 于會(huì) 增加用戶的負(fù)擔(dān),讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如 在整個(gè)系統(tǒng)可 以 以 問號(hào)圖標(biāo)表示幫助,以磁盤圖標(biāo)表示存盤,以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等 。 (2)界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況 人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長(zhǎng)時(shí)間的 25 等待時(shí),必須讓用戶了解工作進(jìn)展情 況,如 可以設(shè)計(jì) 已經(jīng)完成了百分之幾 的任務(wù)進(jìn)度條 等。目前, Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小,其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā) MIS 軟件時(shí),這一點(diǎn)很值得借鑒 。 (3)界面必須能夠提供幫助 一個(gè)優(yōu)秀的 MIS 軟件應(yīng)該提供在線求助功能,甚至提供使用向?qū)?,這 將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下,以語音提示作為操作向?qū)В粫?huì)干擾屏幕信息,是一個(gè)極佳的選擇 。 (4)界面友好、使用方便 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù),不應(yīng)讓用戶頻頻輸入(特別是漢字),而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如,人事管理系統(tǒng)中 的 “ 文化程度 ”是 相對(duì)固定的數(shù)據(jù),其值一般取 “ 小學(xué) ” 、 “ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、 “ 大專 ” 、 “ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。錄入這類數(shù)據(jù)之前, MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框,待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊,而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字 。 (5)輸入畫面盡可能接近實(shí)際 如果某個(gè)錄入畫面是表格式的,一屏可錄入多條記錄,而且與實(shí)際一模一樣,甚至連顏色都無異,用戶在終端上錄入憑證,仿佛用筆在紙上填寫憑證, 以增加人機(jī)親和力。 (6)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能 力 誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計(jì),可以避免此類因素造成 的錯(cuò)誤。 系統(tǒng)登錄 人事薪資程序開始運(yùn)行以后,如果數(shù)據(jù)庫聯(lián)連是正確的話,則出現(xiàn)登錄界面,見圖 41。 26 圖 41 系統(tǒng)登陸界面 如果是第一次使用本系統(tǒng),則用戶名為空和口令為空,按【確定】按鈕就能進(jìn)入到系統(tǒng)中了。 如果已正常使用本系統(tǒng),則需要輸入員工編號(hào)和口令,校驗(yàn)口令通過以后,才能進(jìn)入程序的的主界面。 系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)的主界面由以下幾個(gè)部分組成: 功能菜單欄:系統(tǒng)菜單,通過菜單的選擇能完成系統(tǒng)中的所有操作; 狀態(tài)欄:顯示系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),如:當(dāng)前公司信息,以及當(dāng)前的用戶等信息。 程序 的主界面如圖 42: 圖 42 程序的主界面 員工信息模塊設(shè)計(jì)與薪資管理模塊設(shè)計(jì) 靈活構(gòu)建員工信息數(shù)據(jù)庫,提供直接錄入、代碼選擇錄入、代碼拼音錄入等多種信息輸入方式,錄入文字、照片、各種電子文檔材料等信息,從而構(gòu)建整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)提供了對(duì)員工信息進(jìn)行裁剪、復(fù)制、粘貼等編輯修改手段,同時(shí)還提供強(qiáng)大的編輯方式,包括添加、修改、刪除等,以方便用戶提高 27 工作效率。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單查詢、重置查詢等查詢方式。系統(tǒng)提供了以數(shù)字、表格、統(tǒng)計(jì)圖等方式顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,滿足領(lǐng)導(dǎo)決策和人力資源管理人 員的數(shù)據(jù)分析要求。 員工信息界面 圖 43 員工信息界面 28 薪資界面設(shè)計(jì) 薪資管理是基于薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪酬結(jié)構(gòu)體系來進(jìn)行的。系統(tǒng)可以靈活構(gòu)建薪資組成項(xiàng)目,建立不同的薪資體系。系統(tǒng)提供薪資標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)置和薪資項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)置功能,薪資標(biāo)準(zhǔn)表和薪資項(xiàng)目計(jì)算公式可以指定限定條件,滿足不同人員的薪資計(jì)算,薪資計(jì)算可以與員工的績(jī)效考核結(jié)果相關(guān)聯(lián)。支持薪資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。可以方便地處理轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉升、行政職務(wù)變動(dòng)、技術(shù)職務(wù)變動(dòng)、調(diào) 動(dòng)、辭職、降級(jí)等薪資調(diào)整業(yè)務(wù)。靈活定義的薪資臺(tái)帳可以記錄員工的薪資和福利的發(fā)放情況,也提供了對(duì)薪資福利數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)還提供薪資的計(jì)算和發(fā)放功能,生成相關(guān)的簽收表和各類薪資福利統(tǒng)計(jì)報(bào)表。薪資界面如圖 44。 圖 44 薪資界面 查詢模塊設(shè)計(jì) 查詢功能,對(duì)人事薪資系統(tǒng)極為重要。對(duì)于管理人員來說,可能對(duì)滿足特定條件的記錄進(jìn)行修改,刪除或以報(bào)表的形式打印輸出。對(duì)于普通的用戶來說,所能接觸和使用到的系統(tǒng)功能,可能也只有查詢了,為此,我分別從系統(tǒng)管理人員、普通用戶的角度來設(shè)計(jì)和實(shí) 現(xiàn)人事薪資系統(tǒng)的查詢功能。 29 圖 45 勞動(dòng)合同 查詢模塊設(shè)計(jì) 圖 46 考勤 查詢模塊設(shè)計(jì) 30 第 5 章 系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù) 人事薪資管理系統(tǒng)的安全保密性設(shè)計(jì)是一個(gè)十分重要的技術(shù)問題 ,它直接關(guān)系到系統(tǒng)是否可用。為了保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性 ,我們把該系統(tǒng)的用戶分為二級(jí)。 (1)一般用戶 :此類用戶無需授權(quán)即可從網(wǎng)上訪問該系統(tǒng)中公開發(fā)布的數(shù)據(jù) ,如人才需求信息 。也可進(jìn)行某些系統(tǒng)允許的操作 ,如進(jìn)行需求登記。 (2)系統(tǒng)管理員 :系統(tǒng)管理 員為超級(jí)用戶 ,可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪、修改操作。由于他要負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)和管理 ,責(zé)任重大 ,其權(quán)限必須受到有效的監(jiān)督和制約 ,如修改、增刪數(shù)據(jù)必須由人事薪資部門的人員操作。 系統(tǒng)登錄。實(shí)際可理解為更換用戶,在不退出系統(tǒng)的情況下,可以更換用戶;鎖定系統(tǒng):當(dāng)用戶有急事需離開一下,又不不想別人查看數(shù)據(jù)。都可使用此功能 修改密碼。必須原密碼輸入正確后 ,按回車。才能繼續(xù)輸入新的密碼。按確認(rèn)密碼會(huì)提示修改是否成功。 權(quán)限設(shè)置。權(quán)限的設(shè)置使得系統(tǒng)中的一些敏感信息如:薪資查詢,薪資編輯,系統(tǒng)參數(shù)等數(shù)據(jù)得以保護(hù),目前關(guān)于 權(quán)限的定義是到菜單級(jí)的。用戶維護(hù)也是在這里處理的,通過增加、修改、刪除按鈕,可以進(jìn)行用戶的維護(hù)。 數(shù)據(jù)備份:可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份到硬盤或軟盤保存,支持設(shè)立密碼加密備份數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)的實(shí)施 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)有風(fēng)險(xiǎn), 但華安工業(yè)的 企業(yè)決策者能把握全局,認(rèn)清 31 企業(yè)信息化的重要意義和必然趨勢(shì),有接受新事物、采用新技術(shù)以及實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的意識(shí)。同時(shí),對(duì)全體員工進(jìn)行動(dòng)員,有效地調(diào)動(dòng)并組織業(yè)務(wù)人員參與系統(tǒng)開發(fā),消除員工中的抵觸情緒,激發(fā)員工積極參與的熱情,提高 了 開發(fā)成功率。 華安工 業(yè) 首先應(yīng)對(duì)管理體制和管理方式進(jìn)行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革,使企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。理順了當(dāng)前的管理模式,及時(shí)調(diào)整當(dāng)前不合理的管理模式,開發(fā) 使 用有效的 人事薪資系統(tǒng)。 避免了 出現(xiàn) “ 利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備模擬落后的管理流程 ” 的情形。 在 人事薪資 系統(tǒng)中,一方面,企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)重視現(xiàn)代管理思想和管理方法的研究與探索,并注意根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化采取相應(yīng)的應(yīng)變管理措施;另一方面,企業(yè)信息系統(tǒng)又幫助管理者更進(jìn)一步地理順企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息流程,反過來促進(jìn)了企業(yè)管理改革的深化。 企業(yè)挖掘 培養(yǎng) 了 一批富有接受新事物、新知識(shí)、新技術(shù)且能力強(qiáng)的中青年干部和技術(shù)骨干。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員, 使 應(yīng)用系統(tǒng)成功 得以實(shí)施。 公司應(yīng)用效果實(shí)證 信息管理員通過用戶的身份及安全性認(rèn)證之后,就可以進(jìn)入人事薪資管理系統(tǒng)。隨著華安工業(yè)業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨業(yè)務(wù)的需要而延伸,新增的分公司和辦事處也可十分靈活的加入到整個(gè)系統(tǒng)中,而運(yùn)行費(fèi)用并未大幅增加。 使用系統(tǒng)前,華安集團(tuán)會(huì)計(jì)部及人事部有九人進(jìn)行工作,現(xiàn)在只需兩人進(jìn)行應(yīng)用和維護(hù)即可,大大節(jié)省了企業(yè)開資;同時(shí)辦公效率也增倍 ,給企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益是可想而知的。 本系統(tǒng)高度集成了人事管理和薪資管理的各種業(yè)務(wù) ,接口友好 (可擴(kuò)充功能 )、業(yè)務(wù)流程清晰、操作簡(jiǎn)便靈活快速 ,并有針對(duì)性地建立了人才信息庫。但本系統(tǒng)在菜單的風(fēng)格、系統(tǒng)使用權(quán)限的管理及資料安全性上還有待進(jìn)一步加強(qiáng) 。某些窗體也可以做得更豐富一些。 32 結(jié)論 該人事薪資管理系統(tǒng)主要從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)實(shí)施,詳細(xì)介紹了所設(shè)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn),已基本能滿足華安工業(yè)對(duì)人事薪資管理系統(tǒng)的需求,具體如下: (1)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的基本信息進(jìn)行增加、刪除、查詢操作。 (2)系統(tǒng)能夠匯 總、計(jì)算員工的工資,并提供查詢和打印功能。 (3)為適應(yīng)國(guó)企的需要,還設(shè)計(jì)了勞保管理及人員福利保險(xiǎn)管理模塊給企業(yè)帶來方便。 該系統(tǒng)包含勞動(dòng)人事薪資管理中的大部分業(yè)務(wù) ,能夠滿足企業(yè)人事薪資管理的需要。但是 ,隨著管理理論水平的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展 ,我們的軟件也許需要進(jìn)一步的完善和擴(kuò)充 ,以適應(yīng)不斷變化的工作需要 ,并且使該系統(tǒng)能夠在更大范圍內(nèi)得到推廣應(yīng)用。 33 致謝 畢業(yè)設(shè)計(jì)即將結(jié)束,回顧緊張但又充實(shí)的 3 個(gè)月的開發(fā)過程,在此向所有關(guān)心我及幫助我的老師和同學(xué)們致以最真誠(chéng)的感 謝。 在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中,我從指導(dǎo)老師 —— 師平老師,身上學(xué)到了很多東西。她認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神和深厚的理論水平都使我受益匪淺。無論在系統(tǒng)理論上還是在開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)踐中,師老師都給與我很多的幫助,使我的理論水平和開發(fā)系統(tǒng)的能力得到很大的提高,這對(duì)于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有巨大的幫助,在此感謝 她 耐心的輔導(dǎo)。在撰寫論文階段,師老師幾次審閱我們的論文,提出了許多寶貴意見,沒有她的指導(dǎo),我們就不能較好的完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的任務(wù)。 另外,我還要感謝在這幾年來培育過我的老師,他們孜孜不倦的教誨讓我學(xué)到了很多知識(shí)和學(xué)習(xí)的方法,也教會(huì)了我做人處事的道理,在此表示感謝。同時(shí),在系統(tǒng)開發(fā)過程中還有同組的同學(xué)也給了我不少幫助,這里表示感謝。 34 參考文獻(xiàn) 1 石金濤 ,唐寧玉 ,顧琴軒 .培訓(xùn)與開發(fā) .教育部 2 劉彬 ,金濤 ,李陽明 .基于 WWW 的勞資人事管理系統(tǒng) .燕山大學(xué) 3 李清 ,
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