【文章內(nèi)容簡介】 F3 特殊查詢信息 用戶 管理者 職工編號、職工姓名、日期等 （ 4）數(shù)據(jù)存儲條目： 表 34 數(shù)據(jù)存儲條目 編號 名 稱 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 組 成 組織形式 D3 特殊查詢表 職工編號、職工姓名、日期 按職工編號排序 畢業(yè)設(shè)計（論文） 18 第四章 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的原則與目標 系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循的原則 ： （ 1）系統(tǒng)性 系統(tǒng)是作為統(tǒng)一整體而存在的，因此，在系統(tǒng)設(shè)計中，要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮，系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享，使一次輸入得到多次利用。 （ 2）靈活性 為保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應(yīng)性，為此，系統(tǒng)應(yīng)具有較好的開放性和結(jié)構(gòu)的可變性。在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性，盡可能減少模塊間的數(shù)據(jù)耦合，使各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。這樣，既便 于模塊的修改，又便于增加新的內(nèi)容，提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。 （ 3）可靠性 可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復(fù)能力。一個成功的管理信息系統(tǒng)必須具有較高的可靠性，如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力等。 （ 4）經(jīng)濟性 經(jīng)濟性指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能減小系統(tǒng)的開銷。一方面，在硬件投資上不能盲目追求技術(shù)上的先進，而應(yīng)以滿足應(yīng)用需要為前提 。另一方面，系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)盡量避免不必要的復(fù)雜化，各模塊應(yīng)盡量簡潔，以便縮短處理流程、減少處理費用。 人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成人事管理工作 ，有如下 3 個方面的目標。 （ 1）支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。 （ 2）支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。 （ 3）支持企業(yè)進行人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工合同期限決定是否繼續(xù)聘用等。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 該項目軟件分為六大部分： 員工基本信息模塊、員工工資管理模塊、工資統(tǒng)計模塊 、 部門查詢模塊 、 特殊查詢模塊 、 報表查詢模塊。它開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)員工信息的系統(tǒng)化、 畢業(yè)設(shè)計（論文） 19 規(guī)范化和自動化。 在人事管理系統(tǒng)中，查詢、添 加和修改在整個管理系統(tǒng)中占有很重要的地位。這三功能主要是實現(xiàn)對整個數(shù)據(jù)庫進行管理，使實創(chuàng)有限公司的管理者能方便、準確地管理數(shù)據(jù)庫。 該管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計是以邏輯模型為基礎(chǔ)的，并借助于一套標準的設(shè)計準則和圖表工具逐層地將系統(tǒng)分解成多個大小適當、功能單一、具有一定獨立性的子模塊。這些模塊如下圖： 圖 41 功能模塊圖 用戶登錄功能 用戶登錄功能是進行本系統(tǒng)的第一個功能，只有輸入正確的用戶名和密碼的用戶才能進入人事管理信息系統(tǒng)，如果其中有任一項錯誤都不能進入。每個用戶都有一個屬于自 己的用戶名和密碼。 人事檔案管理模塊功能 人事檔案管理模塊分為添加員工信息、修改員工、查看員工信息三個子模塊。 人事檔案管理模塊主要是為了用戶隨時添加新員工信息，修改老員工信息并通過系統(tǒng)生成員工信息表以供管理者查看。 圖 42人事檔案管理模塊圖 人 事檔案管理 修改員工信息 查看員工信息 添加員工信息 員工基本信息管理 員工工資管理 工資統(tǒng)計管理 報表查詢管理 部門查詢管理 實創(chuàng)有限公司 人事管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 特殊查詢管理 畢業(yè)設(shè)計（論文） 20 工資管理模塊功能 工資管理模塊分為添加工資信息、修改工資信息、查看工資信息三個子模塊。 添加工資信息：在員工有職位或工齡等一系列變化可按照公司有關(guān)規(guī)定增加工資數(shù)額。 修改工資信息：由于一些原因公司可能對員工的工資數(shù)額有些改動。 查看工資信息：系統(tǒng)經(jīng)過整理后生 成員工工資表管理者可方便查看。 圖 43 工資管理模塊功能圖 工資統(tǒng)計管理模塊功能 工資管理模塊分為統(tǒng)計工資信息和查 看工資信息兩個子模塊。 統(tǒng)計工資信息：系統(tǒng)根據(jù)每個部門統(tǒng)計 各個部門工資總和。 查看工資信息：系統(tǒng)生成工資統(tǒng)計表， 這樣管理者便一目了然地查看各部門工資 總和有助于工資管理。 圖 44 工資統(tǒng)計管理模 塊圖 工資管理 修改工資信息 查看工資信息 添加工資信息 工資統(tǒng)計管理 統(tǒng)計工資信息 查看工資信息 畢業(yè)設(shè)計（論文） 21 部門查詢管理模塊功能 部門查詢管理模塊分為檢索部門信息 和查看部門信息兩個子模塊。 檢索部門信息：根據(jù)用戶選擇的部門列出該部門的基本情況。 查看部門信息：管理者看到系統(tǒng)生成的部門查詢表可以更加詳細地了解該部門的具體情況。 圖 45 部門查詢管理模塊圖 特殊查詢管理模塊功能 特殊查詢管理模塊分為 檢索員工信息 和查看部門信息兩個子模塊。 檢索員工信息：本系統(tǒng)可以根據(jù)員工合同到期時間作出相應(yīng)提示。 查看部門信息：系統(tǒng)生成特殊查詢表可提醒管理者是否再和該員工繼約。 圖 46 特殊查詢管理模塊圖 部門查詢管理 檢索部門信息 查看部門信息 特殊查詢管理 檢索員工信息 查看部門信息 畢業(yè)設(shè)計（論文） 22 報表查詢管理模塊功能 報表查詢管理模塊分為查看部門信息 和打印報表信息兩個子模塊。 查看部門信息：系統(tǒng)將工資詳單和員工個人檔案全部以報表形式表現(xiàn)出來。 打印報表信息：可以聯(lián)接打印機將報表打印出來。 圖 47 報表查詢管理模塊功能圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 管理信息系統(tǒng)的設(shè)計最重要的是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和模塊的劃分，設(shè)計之前應(yīng)當詳細的聽取用戶的需求陳述，而且在設(shè)計過程中要經(jīng)常與用戶取得聯(lián)系，將程序員對需求的理解和系統(tǒng)分析與設(shè)計的最新結(jié)果與用戶展開講座及時糾正設(shè)計的偏差，逐漸擴大對用戶需求的認識和從設(shè)計上完備系統(tǒng)要實現(xiàn) 的功能。 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞，將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲效率，保證數(shù)據(jù)完整和一致。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也有利于程序的實現(xiàn)。 本數(shù)據(jù)庫的設(shè)計從實用性、完整性和功用性方面來講，注重了從完整性的角度來考慮，因為本系統(tǒng)管理的是實創(chuàng)開發(fā)有限公司的人事信息，因此各個數(shù)據(jù)信息都要必須保證其完整性，無歧義矛盾的，這樣管理者才能對各個數(shù)據(jù)信息進行正確的管理。另外為了回憶數(shù)據(jù)的查詢速度，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，還故意引入數(shù)據(jù)的冗余性 。 從總體上來講，設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，充分考慮到了各種輸入數(shù)據(jù)的來源和各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，各個表之間是相連，因此是比較完善的。 數(shù)據(jù)庫主要 ER 模型圖 概念設(shè)計是在系統(tǒng)需求分析基礎(chǔ)之上，對系統(tǒng)的組織、體制、結(jié)構(gòu)、功能、目標的設(shè)計，報表查詢管理 查看部門信息 打印報表信息 畢業(yè)設(shè)計（論文） 23 概念設(shè)計的任務(wù)是從 DFD 出發(fā)，繪制出本主題的實體 —— 聯(lián)系圖，并列出各個實體與關(guān)系的表。在概念設(shè)計階段中，設(shè)計人員從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式，然后再把概念模式轉(zhuǎn)換成邏輯模式。將概念設(shè)計從設(shè)計過程中獨立出來，使各階段的任務(wù)相對單一化，設(shè) 計復(fù)雜程序大大降低，不受 DBMS 的限制。 利用 ER 圖方法進行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計，可分成三步進行：首先設(shè)計局部 ER 模式，然后把各局部 ER 模式綜合成一個全局模式，最后對全局 ER 模式進行優(yōu)化，得到最終的模式，即概念模式。 所以， ER 圖的分析和設(shè)計在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計占有相當重要的作用，本系統(tǒng)的 E— R 圖設(shè)計如下面所示： 圖 48 ER圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 m m m m 1 1 報表 員工信息設(shè)置 用戶 查 詢 員工 職工編 號 政治面 目 性別 部門 職務(wù) 民族 籍貫 婚否 工資 設(shè)置 部門 設(shè)置 技能工 資 基本工 資 實發(fā)工資別資 職務(wù) 工資 職工編 號 職工姓 名 實發(fā)工資別資 職務(wù) 部門 畢業(yè)設(shè)計（論文） 24 員工基本信息表（職工編號、部門、職務(wù)、職工姓名、身份證號、性別、出生日期、婚否、文化程度、政治面目、 聯(lián)系電話、籍貫、民族等） 員工工資表（職工編號、職工姓名、技能工資、職務(wù)工資、工會會費、養(yǎng)老保險、扣款、實發(fā)工資等） 工資統(tǒng)計表（部門、部門人數(shù)、工資總額） 部門查詢表（職工編號、職工姓名、部門、實發(fā)工資） 特殊查詢表（職工編號、職工姓名、日期） 報表查詢表（職工編號、職工姓名、實發(fā)工資、身份證號、性別等） 數(shù)據(jù)庫信息表 數(shù)據(jù)庫信息表是根據(jù)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計而制定的基本表。這些基本反映了數(shù)據(jù)庫中這些住處的各類懺悔，例如：類型、長度等。 表 41 員工基本信息 字段名 類型 長度 允許 職工編號 數(shù)值型 8 No 部門 字符型 6 Yes 職務(wù) 字符型 8 Yes 職工姓名 字符型 8 Yes 身份證號 字符型 18 Yes 性別 字符型 2 Yes 出生日期 日期型 10 Yes 婚否 邏輯型 2 Yes 文化程度 字符型 8 Yes 政治面目 字符型 6 Yes 畢業(yè)學(xué)校 字符型 16 Yes 聯(lián)