【文章內(nèi)容簡介】 類型 字段寬度 說明 計劃編號 Character 8 計劃編號 車間編號 Character 8 車間編號 商品編號 Character 8 商品編號 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應(yīng)商信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 供應(yīng)商編號 Character 8 供應(yīng)商編號 名稱 Character 20 供應(yīng)商名稱 地址 Character 20 供應(yīng)商地址 電話 Numeric 電話 傳真 Numeric 傳真 銀行帳號 Character 20 銀行帳號 商品信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號 Character 8 商品編號 名稱 Character 20 商品名稱 類別 Character 8 商品類別 規(guī)格 Character 8 商品規(guī)格 單價 Numeric 商品單價 單位 Character 8 商品單位 存放位置 Character 20 存放位置 用途 Character 20 商品的用途 車間信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 車間編號 Character 8 車間編號 名稱 Character 20 車間名稱 聯(lián)系人 Character 8 車間的聯(lián)系人 電話 Character 8 聯(lián)系人的電話 用戶信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 用戶名 Character 20 用戶登錄時的名稱 密碼 Character 20 用戶登錄時的密碼 權(quán)限 Character 6 用戶的權(quán)限 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計 該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計劃管理、庫房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運行流程圖如圖 10 所示。 圖 10 庫存管理系統(tǒng)流程圖 五、系統(tǒng)實施 結(jié) 束 開 始 主控界面 各子系統(tǒng)選擇 計劃管理 庫房管理 ㈠系統(tǒng)窗口設(shè)計 本系統(tǒng)采用 Visual Basic 開發(fā)語言與 Access 2020 數(shù)據(jù)庫。具體的實施過程如下： 1．登錄窗口 圖 12 登錄窗口圖 登錄窗口可以完成采購員登錄 ,庫管員登錄和管理員登錄。采購員登錄的目的是檢驗供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量是否合格，數(shù)量是否正確。管理員負責(zé)系統(tǒng)初始化和授予用戶權(quán)限。庫管員登錄可以完成其它工作。 若用戶名符合采購員的 id 則進行采購員登錄操作，若用戶名符合庫管員的id 則進行庫管員登錄操作。這樣就可以用一個窗口執(zhí)行兩種功能，使得操作簡便，有利于用戶快速熟悉本系統(tǒng)。 本系統(tǒng)的提示也非常詳細。如果用戶忘記輸入用戶名或密碼，系統(tǒng)將給與相應(yīng) 的提示，如下所示： 圖 13 系統(tǒng)提示圖 另外，比如用戶名錯誤，或密碼錯誤等操作，系統(tǒng)都會給與相應(yīng)的提示。窗口還有一些人性化設(shè)計，比如：輸入用戶名之后，輸入回車，光標自動跳到輸入密碼的位置，方便用戶輸入。 2．驗貨窗口 圖 14 驗貨窗口圖 驗貨窗口所列的合同，均是經(jīng)過篩選，等待采購員檢驗貨物的合同。采購員通過驗貨窗口可以輸入驗貨結(jié)果。如果合格，則向庫管員發(fā)送入庫單；如果不合格，則向供應(yīng)商發(fā)送退貨單。 3．選項窗口 圖 15 庫管員選項窗口圖 選項窗口是庫管員可以進行的操作的列表，庫管員可以選擇 想要的操作。按確定按鈕之后，根據(jù)所選擇的操作，進入相應(yīng)的窗口，執(zhí)行相應(yīng)的操作。 4．出庫窗口 圖 16 出庫窗口圖 出庫窗口可以執(zhí)行出庫操作，通過單擊網(wǎng)格控件選擇商品，商品名稱自動出現(xiàn)在下面的文本框中，輸入數(shù)量之后，“確定”按鈕可以完成出庫操作，對庫存臺賬進行修改之后進行下一商品出庫操作?！胺祷亍卑粹o返回選項窗口。 其中， text2 中只允許輸入數(shù)字，防止用戶錯誤輸入其他字符。 5．入庫窗口 圖 17 入庫窗口圖 入庫窗口可以進行入庫操作，選擇商品名稱，填寫數(shù)量，單價之后， “確定”按鈕完成操作。 入庫窗口所列商品均是經(jīng)過篩選的，已經(jīng)由采購員驗貨合格的商品。 入庫操作對庫存商品的單價進行加權(quán)平均法進行記錄。對購入商品的單價變化的情況進行科學(xué)的處理。 6．查詢修改窗口 圖 18 查詢修改窗口圖 該窗口列出庫管員所能進行的查詢修改操作。其中庫存臺賬、合同臺賬、計劃臺賬操作只能進行查詢操作，商品信息、車間信息、供應(yīng)商信息操作可以進行查詢、修改、添加、刪除操作。 7．查詢結(jié)果窗口 圖 19 查詢結(jié)果窗口圖 該窗口是上一個窗口查詢的結(jié)果，窗體顯示的數(shù)據(jù)是對相 應(yīng)表進行無條件查詢的結(jié)果，用戶可以限定條件以后再次查詢，得到具體的結(jié)果。 查詢的結(jié)果可以用報表的形式打印出來，為用戶提供方便 圖 20 打印效果圖 8．管理員選項窗口 圖 21 管理員操作圖 管理員所能執(zhí)行的操作有“添加用戶”與“系統(tǒng)初始化”。系統(tǒng)初始化即刪除所有記錄，用戶下一次只能用用戶名 /密碼： 1234/1234 登錄。 圖 22 系統(tǒng)初始化圖 9．添加用戶 圖 23 添加用戶圖 添加用戶是管理員所能執(zhí)行的操作，在賦予用戶用戶名與密碼的同時，管理員必須賦予用 戶相應(yīng)的權(quán)限，以便用戶在登錄的時候執(zhí)行形影的操作。為了防止出現(xiàn)相同的用戶名，在添加新用戶前對原有用戶信息進行檢驗，如果所要添加的用戶已經(jīng)存在，則系統(tǒng)提示“該用戶已存在”，不能執(zhí)行添加操作。 六、總結(jié) ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 太鋼材料廠庫存管理信息系統(tǒng)是一個變?nèi)斯す芾頌樽詣庸芾淼男畔⒐芾硐到y(tǒng)。該系統(tǒng)滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 在程序設(shè)計上，新系統(tǒng)采取了面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方 法，這種方法最突出的特點就是數(shù)據(jù)的隱蔽性和程序的再用性。新系統(tǒng)所使用的系統(tǒng)開發(fā)工具是 Visual Basic ,它是它是目前最流行的開發(fā)工具之一。 在用戶界面設(shè)計上，新系統(tǒng)本著方便用戶、提高性能的原則，從主模塊菜單與各功能莫開之間的調(diào)用關(guān)系出發(fā) ,盡量滿足用戶需求。 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計上 ,根據(jù)本系統(tǒng)處理信息的特點 ,在信息的規(guī)范化的要求下努力提高他們的實用性 ,及時性 ,以劃分各信息實體 ,盡量減少不必要的冗余 ,提高數(shù)據(jù)庫的整體性。 ㈢系統(tǒng)的評價 本系統(tǒng)基本可以投入實際的運行。在使用的過程中 ,新系統(tǒng)的基本功能發(fā)揮出 一定的作用 ,達到系統(tǒng)開發(fā)的目標。本系統(tǒng)使工作人員從繁瑣的工作中解放出來，從而提高工作效率。但是，新系統(tǒng)還存在一些問題，在功能上并不能滿足用戶全部需求。希望在以后的系統(tǒng)維護過程中逐步加深對系統(tǒng)所屬專業(yè)知識的了解，從而使系統(tǒng)的功能更加完善。 參考文獻 [1].滕佳東 :《管理信息系統(tǒng)》 ,東北財經(jīng)大學(xué)出版社 [2]. 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