【正文】 rial factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。 這篇論文主要介紹 該廠 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程。庫存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設(shè)計(jì) 摘要： 隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 2020 數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī) 管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ..................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 ................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ..................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì) ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ....................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫存管理的要求也更加嚴(yán)格?，F(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場(chǎng)響應(yīng)速度。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì) 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時(shí)獲得庫存信息 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動(dòng)。因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。 ㈡ 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 1 科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn) 貨，以免增加庫存。 處理名：出入庫檢查 編 號(hào)： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。對(duì)圖 4 進(jìn)行分解和逐步求精，得到各個(gè)主模塊的細(xì)化結(jié)構(gòu)，如圖 5，圖 6，圖 7 所示 圖 5 計(jì)劃管理 圖 6 庫房管理 圖 7 系統(tǒng)管理 2 系統(tǒng)配置方案 根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了 P4 微機(jī)及 Access 數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng) 3 代碼設(shè)計(jì) 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為 19 大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（兩位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。 每個(gè)實(shí)體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 商 品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途 車 間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話 小類號(hào) 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào) 圖 9 庫存管理 E－ R 圖 2 邏輯設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。 庫存臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 庫存數(shù)量 合同臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 合同編號(hào) Character 8 合同編號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 購入數(shù)量 日期 Date 8 日期 合同狀態(tài) Character 6 合同狀態(tài) 備注 Character 30 合同未執(zhí)行的原因 計(jì)劃臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 計(jì)劃編號(hào) Character 8 計(jì)劃編號(hào) 車間編號(hào) Character 8 車間編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應(yīng)商信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 Character 20 供應(yīng)商名稱 地址 Character 20 供應(yīng)商地址 電話 Numeric 電話 傳真 Numeric 傳真 銀行帳號(hào) Character 20 銀行帳號(hào) 商品信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 名稱 Character 20 商品名稱 類別 Character 8 商品類別 規(guī)格 Character 8 商品規(guī)格 單價(jià) Numeric 商品單價(jià) 單位 Character 8 商品單位 存放位置 Character 20 存放位置 用途 Character 20 商品的用途 車間信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 車間編號(hào) Character 8 車間編號(hào) 名稱 Character 20 車間名稱 聯(lián)系人 Character 8 車間的聯(lián)系人 電話 Character 8 聯(lián)系人的電話 用戶信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 用戶名 Character 20 用戶登錄時(shí)的名稱 密碼 Character 20 用戶登錄時(shí)的密碼 權(quán)限 Character 6 用戶的權(quán)限 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì) 該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計(jì)劃管理、庫房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖 10 所示。管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)初始化和授予用戶權(quán)限。 本系統(tǒng)的提示也非常詳細(xì)。采購員通過驗(yàn)貨窗口可以輸入驗(yàn)貨結(jié)果。 4．出庫窗口 圖 16 出庫窗口圖 出庫窗口可以執(zhí)行出庫操作，通過單擊網(wǎng)格控件選擇商品，商品名稱自動(dòng)出現(xiàn)在下面的文本框中，輸入數(shù)量之后，“確定”按鈕可以完成出庫操作，對(duì)庫存臺(tái)賬進(jìn)行修改之后進(jìn)行下一商品出庫操作。 入庫窗口所列商品均是經(jīng)過篩選的，已經(jīng)由采購員驗(yàn)貨合格的商品。其中庫存臺(tái)賬、合同臺(tái)賬、計(jì)劃臺(tái)賬操作只能進(jìn)行查詢操作，商品信息、車間信息、供應(yīng)商信息操作可以進(jìn)行查詢、修改、添加、刪除操作。 圖 22 系統(tǒng)初始化圖 9．添加用戶 圖 23 添加用戶圖 添加用戶是管理員所能執(zhí)行的操作，在賦予用戶用戶名與密碼的同時(shí)，管理員必須賦予用 戶相應(yīng)的權(quán)限，以便用戶在登錄的時(shí)候執(zhí)行形影的操作。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上 ,根據(jù)本系統(tǒng)處理信息的特點(diǎn) ,在信息的規(guī)范化的要求下努力提高他們的實(shí)用性 ,及時(shí)性 ,以劃分各信息實(shí)體 ,盡量減少不必要的冗余 ,提高數(shù)據(jù)庫的整體性。但是，新系統(tǒng)還存在一些問題，在功能上并不能滿足用戶全部需求。 [8].孫小禮等：《信息科學(xué)技術(shù)與當(dāng)代社會(huì)》，高等教育出版社， 2020 年 10 月 [9].張維迎 :《企業(yè)理論與中國企業(yè)改革》，北京大學(xué)出版社， 1998 年 10 月。無論是在理論學(xué)習(xí)階段，還是在論文的選題、資料查詢、開題、研究和撰寫的每一個(gè)環(huán)節(jié)，無不得到導(dǎo)師的悉心指導(dǎo)和幫助。 劉震撼和海倫也覺得自己實(shí)在沒話說了，沒想到穆里尼奧大人年輕時(shí)代地游歷人類世界，原來是因?yàn)楹蛧醣菹碌馁€約，好象這位國王陛下也夠猛的，直接就從泰穆拉雅雪山爬過去了?！笨吹絿踹@么捧高自己，劉震撼倒是挺不好意思的，有點(diǎn)忸怩。 “感謝您的夸獎(jiǎng)。我個(gè)人不反對(duì)這樣的做法，事實(shí)上很多大貴族也是這么做的，只是沒有人象何塞那樣看不慣現(xiàn)在比蒙中的一些陋習(xí)，一心想公開獨(dú)立罷了，何塞年青時(shí)有過一些 你們不知道的痛苦經(jīng)歷，你們看到他的追隨者沒有？里面沒有一個(gè)比蒙武士！我和何塞并不是認(rèn)識(shí)一天兩天了，我知道他是一個(gè)有原則的比蒙。那么這位貴族可以在他的領(lǐng)地內(nèi)無窮無盡的募兵，理論上來看，只要有足夠多的錢，組建一支超過國家正規(guī)軍地私人部隊(duì)是完成可能地。讓君權(quán)被架空了很大一部分的權(quán)利，至于十年之試，這純粹就是個(gè)雞肋的政策，看似公平而又名主，其實(shí)最是白癡?！备窭卓?.薩爾陛下的眼睛里閃爍著睿智的光芒：“懂我的意思了嗎，李察？” “比蒙王國地礦山全部屬于國有，即使貴族們想大規(guī)模募兵也不可能有 匹配的軍械裝備，陛下，你的疑慮是不必要的，李察和我都是神職人員，雖然我