【正文】 庫存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設(shè)計 摘要： 隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代得要求。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。 這篇論文主要介紹 該廠 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 2020 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機 管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。 論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施幾個不同階段對 太鋼材料 廠 庫存管理信息系統(tǒng) 進行了詳細的論述。 關(guān)鍵詞： 庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。t adapt for ages and have to request. That factory speeds the financing speed for raising the stock rate of turnover, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2020 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠開發(fā)背景 ..................................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡項目目標 ..................................................... 錯誤 !未定義書簽。 二、需求分析 ...................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 ................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點 ........................... 錯誤 !未定義書簽。 三、系統(tǒng)分析 ...................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 .................................................. 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ..................................................... 錯誤 !未定義書簽。 四、系統(tǒng)設(shè)計 ...................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計 .............................................. 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計 .................................................. 錯誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 五、系統(tǒng)實施 ...................... 錯誤 !未定義書簽。 六、總結(jié) ......................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)的評價 .................................................. 錯誤 !未定義書簽。 參考文獻 ......................... 錯誤 !未定義書簽。 致謝 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時由于庫房與管理部門之間的信息 交流困難，造成庫存嚴重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 當今隨著該廠的競爭范圍的不斷擴大，要求在企業(yè)的各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對企業(yè)的整體資源進行集成管理，而不僅僅對制造資源進行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源。這些既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。 隨著信息技術(shù)的發(fā) 展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計了“庫存管理信息系統(tǒng)”。 ㈡項目目標 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。 二、 需求分析 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先理解用戶的需求 ，并形成系統(tǒng)需求說明書。在此基礎(chǔ)上才能進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進行逐條逐項的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行了詳細的調(diào)查。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 采購單 需求計劃單 倉管員 訂貨單 采購員 車 間 供應(yīng)商 圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 2 業(yè)務(wù)流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同時每月的月末報表會耗費大量的人力，且由 于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學地對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當前管理的混亂狀況。 庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動資金的占用， 直接牽動著企業(yè)的 經(jīng)營效益。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺賬 統(tǒng)計報表 高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止一切改商品的進貨活動。 但 在實際操作中， 由于 商品的 種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。 （ 2） 庫存信息不夠準確 倉庫管理員根據(jù)各種 入庫 單、 需求計劃單 和領(lǐng)料單進行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于 商品 種類多、數(shù)量大 、出庫何如操作頻繁等原因 ， 造成 庫存記錄和實際庫存 量 時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間， 又增加了 工作量。 （ 3） 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 在 需求計劃 單下達后，由于 庫存商品 與 車間 的關(guān)系復雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各 車間分配車間所需商品 時，常缺少 入庫 、 出庫信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況， 此時如果庫存量不足， 將會 導致 車間的停產(chǎn)。 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 會使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運作 。 市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時代的要求。 ㈡ 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點： 1 科學的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言， 庫存 業(yè)務(wù)包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三個主要部分。通暢 的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競爭力。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴格說是一個科學管理的問題。設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。 由于庫存 商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù) 對 所有 庫存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標準， 具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道 商品