【正文】 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設(shè)計(jì) 摘要： 隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫(kù)存管理的要求也更加嚴(yán)格。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代得要求。該廠為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)”。 這篇論文主要介紹 該廠 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī) 管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。 論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施幾個(gè)不同階段對(duì) 太鋼材料 廠 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 進(jìn)行了詳細(xì)的論述。 關(guān)鍵詞： 庫(kù)存管理；系統(tǒng)；庫(kù)存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。t adapt for ages and have to request. That factory speeds the financing speed for raising the stock rate of turnover, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2020 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ..................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠開發(fā)背景 ..................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) ..................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 二、需求分析 ...................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 ................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ........................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 三、系統(tǒng)分析 ...................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 .................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ..................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ...................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) .............................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) .................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì) ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 五、系統(tǒng)實(shí)施 ...................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 六、總結(jié) ......................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ....................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)的評(píng)價(jià) .................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 參考文獻(xiàn) ......................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 致謝 ............................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫(kù)存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號(hào)繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時(shí)由于庫(kù)房與管理部門之間的信息 交流困難，造成庫(kù)存嚴(yán)重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 當(dāng)今隨著該廠的競(jìng)爭(zhēng)范圍的不斷擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對(duì)制造資源進(jìn)行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場(chǎng)響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源。這些既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。 隨著信息技術(shù)的發(fā) 展，該廠為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計(jì)了“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)”。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。 二、 需求分析 ㈠對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實(shí)施一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，必須首先理解用戶的需求 ，并形成系統(tǒng)需求說明書。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)單 需求計(jì)劃單 倉(cāng)管員 訂貨單 采購(gòu)員 車 間 供應(yīng)商 圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 2 業(yè)務(wù)流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由 于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷售部門的購(gòu)、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫(kù)存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金的占用， 直接牽動(dòng)著企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì) 該廠 的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫(kù)存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫(kù)存量， 在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購(gòu)員 提貨通知單 入庫(kù)單 庫(kù)管員 領(lǐng)料單 車 間 庫(kù)存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動(dòng)。 但 在實(shí)際操作中， 由于 商品的 種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 （ 2） 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種 入庫(kù) 單、 需求計(jì)劃單 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù) 操作 后，要隨時(shí)修改 商品的 庫(kù)存信息和 出庫(kù)、入庫(kù) 信息 ,以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問題是，由于 商品 種類多、數(shù)量大 、出庫(kù)何如操作頻繁等原因 ， 造成 庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存 量 時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。 （ 3） 無(wú)法及時(shí)了解 車間對(duì)庫(kù)存商品的需求 情況 在 需求計(jì)劃 單下達(dá)后，由于 庫(kù)存商品 與 車間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各 車間分配車間所需商品 時(shí)，常缺少 入庫(kù) 、 出庫(kù)信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時(shí)候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況， 此時(shí)如果庫(kù)存量不足， 將會(huì) 導(dǎo)致 車間的停產(chǎn)。 無(wú)法及時(shí)了解 車間對(duì)庫(kù)存商品的需求 情況 會(huì)使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)作 。 市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時(shí)代的要求。 ㈡ 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 1 科學(xué)的庫(kù)存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言， 庫(kù)存 業(yè)務(wù)包括 入庫(kù) 處理、 貨物保管 和 出庫(kù)處理 三個(gè)主要部分。通暢 的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。 由于庫(kù)存 商品種類繁多，在庫(kù)存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù) 對(duì) 所有 庫(kù)存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)， 具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道 商品