【正文】 系統(tǒng)的運行 初始數(shù)據(jù)的錄入 表 61 初始數(shù)據(jù)表 職工編號 部門 職務 職工姓名 身份證號 性別 出生日期 婚否 文化程度 政治面目 GDSC000 生產(chǎn)部 經(jīng)理 王立宏 120218120506256 男 7255 已婚 專科 黨員 GDSC001 財務部 會計 馬杰 130156620405488 女 6245 已婚 碩士 黨員 GDSC002 營業(yè)部 經(jīng)理 張鵬 110456750809788 女 7589 已婚 本科 群眾 GDSC003 工程部 經(jīng)理 馬大帥 110458650825121 男 65825 已婚 本科 黨員 GDSC004 生產(chǎn)部 經(jīng)理 張文 120214810206255 女 8126 未婚 碩士 群眾 GDSC005 生產(chǎn)部 經(jīng)理 馬濤 156784860921633 男 86921 未婚 專科 黨員 GDSC006 營業(yè)部 外勤 張旭 110459800506471 男 8056 已婚 碩士 群眾 GDSC007 工程部 技術(shù)員 李欣 120211840916256 女 84916 未婚 ?？? 群眾 GDSC008 營業(yè)部 外勤 廉云平 156785790626212 女 79626 已婚 ?？? 群眾 GDSC009 生產(chǎn)部 職員 張文婷 156789800408262 女 8048 未婚 碩士 群眾 GDSC010 總務部 總管 朱磊 110478810804111 男 8184 未婚 本科 黨員 GDSC011 人事部 秘書 張偉 120212830125173 男 8333 未婚 ?？? 群眾 GDSC012 保安部 班長 馬迪 110455740125789 男 74125 已婚 ?？? 黨員 GDSC013 財務部 主管 唐凌晨 120213770701289 男 7771 已婚 本科 群眾 GDSC014 工會 主席 張珊珊 120216711111256 女 711111 已婚 本科 黨員 GDSC015 總經(jīng)理室 總經(jīng)理 王磊 120215820405166 女 8245 未婚 碩士 黨員 注：由于篇幅較大只取一少部分作為參考。如要了解更多的信息可雙擊該人員的職工編號可進行進一步的查詢。對日期型字段的查詢具體表現(xiàn)為： 畢業(yè)設(shè)計（論文） 37 系統(tǒng)將按用戶所需的查找范圍進行查詢，并將查找的信息顯示出來。 程序代碼： Form 界面： Private Sub Form_Activate() Dim old1mark, old2mark, a, c, d If = 生產(chǎn)部 Then 經(jīng)理 主管 職員 = (職務 ) Else If = 財務部 Then 經(jīng)理 主管 出納 會計 = (職務 ) Else If = 營業(yè)部 Then 經(jīng)理 主管 外勤 職員 = (職務 ) Else If = 工程部 Then 畢業(yè)設(shè)計（論文） 33 經(jīng)理 主管 技術(shù)員 = (職務 ) Else If = 人事部 Then 經(jīng)理 主管 文秘 職員 = (職務 ) Else If = 總務部 Then 經(jīng)理 主管 職員 = (職務 ) Else If = 保安部 Then 經(jīng)理 主管 班長 保安 = (職務 ) Else If = 工會 Then 畢業(yè)設(shè)計（論文） 34 主席 職員 = (職務 ) If = 總經(jīng)理室 Then 總經(jīng)理 秘書 = (職務 ) Else 經(jīng)理 主管 職員 = (職務 ) End If End If End If End If End If End If End If End If End If = True = True = True = True = True 畢業(yè)設(shè)計（論文） 35 = True 工資管理窗口 圖 53 工資管理窗口 該模塊是完成對員工的工資信息的輸入、查詢、并以此進行統(tǒng)計獲得“職工實發(fā)工資”。稍稍深入考慮一下便有助 于創(chuàng)建看上去（實際上也是）用起來都很簡單的界面。一致的外觀與感覺可以在應用程序中創(chuàng)造一種和諧，任何東西看上去都那么直轄市。 另外在界面設(shè)計中，窗體的構(gòu)圖以及界面元素的擺放也是非常重要的，在大多數(shù)界面設(shè)計中，不是所有的元素都一樣重 要。在本系統(tǒng)中，在管理許多項目是采用了資源管理器的界面。要決定哪種界面樣式最好，需要看應用程序的目的。 用戶界面樣式主要有兩種：單文檔界（ SDI）和多文檔 （ MDI）。應該使用單文檔還是多文檔樣式？需要多少不同的窗體？菜單中將飲食什么命令？要不要使 用工具欄重復菜單的功能？提供什么對話框與用戶交互？需要提供多少幫助？ 在開始設(shè)計用戶界面之前，需要考慮應用程序的目的。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 30 用戶界面實現(xiàn) 用戶界面是一個應用程序最重要的部分，它是最直接的現(xiàn)實世界。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。 Access 可以作為公司后臺大型數(shù)據(jù)庫 (Microsoft SQL Server)的前端用戶端，提供給客戶端 簡單易懂的界面，至于后端的資料存儲與安全問題大可放心交給后端大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 本系統(tǒng) 正是采用 Visual Basic 企業(yè)版所開發(fā)的管理系統(tǒng)。該版本包括學 習版的全部功能連同 ActiveX 控件，還包括 Inter 控件和 Crystal Report Writer?？偟膩砜矗?Visual Basic 有以下特點： （ 1）可視化編程 （ 2）面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計 （ 3）結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言 （ 4）事件驅(qū)動編程機制 （ 5）訪問數(shù)據(jù)庫 （ 6）動態(tài)數(shù)據(jù)交換（ Dynamic Data Exchange,DDE） （ 7）對象的鏈接與嵌入（ Object Linking and Embeding,OLE） （ 8）動態(tài)鏈接庫（ Dynamic Linking Library,DLL） 畢業(yè)設(shè)計（論文） 29 有三種版本，各自滿足不同的開發(fā)需要： （ 1）“ Visual Basic 學習版”使編程人員輕松開發(fā) Windows 95/98 和 windows NT 的應用程序。 Visual Basic 編程系統(tǒng)用一種十分巧妙的方法將 Windows 編程的復雜性“封裝”起來，它綜合運用了 BASIC 語言和新的可視化設(shè)計工具，既沒有犧牲 Windows 所特有的優(yōu)良性能和圖形工作環(huán)境，同時又提供了編程的簡易性。 可視化 BASIC 語言 —— Visual Basic Microsoft Windows 軟件的出現(xiàn)，為 PC 用戶提供了一個直觀的、圖形豐富的工作環(huán)境。 縮寫碼是將人們習慣的縮寫字母直接用于代碼，例如拼音字的字頭拼在一起或是英語的縮寫等。 代碼的種類分為：順序碼，區(qū)間碼，縮寫碼等幾種。代碼可以是數(shù)字的，也可以是字符的。 利用 ER 圖方法進行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計，可分成三步進行：首先設(shè)計局部 ER 模式，然后把各局部 ER 模式綜合成一個全局模式，最后對全局 ER 模式進行優(yōu)化，得到最終的模式，即概念模式。 從總體上來講，設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，充分考慮到了各種輸入數(shù)據(jù)的來源和各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，各個表之間是相連，因此是比較完善的。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲效率，保證數(shù)據(jù)完整和一致。 查看部門信息：系統(tǒng)將工資詳單和員工個人檔案全部以報表形式表現(xiàn)出來。 圖 45 部門查詢管理模塊圖 特殊查詢管理模塊功能 特殊查詢管理模塊分為 檢索員工信息 和查看部門信息兩個子模塊。 查看工資信息：系統(tǒng)生成工資統(tǒng)計表， 這樣管理者便一目了然地查看各部門工資 總和有助于工資管理。 修改工資信息：由于一些原因公司可能對員工的工資數(shù)額有些改動。 人事檔案管理模塊功能 人事檔案管理模塊分為添加員工信息、修改員工、查看員工信息三個子模塊。這三功能主要是實現(xiàn)對整個數(shù)據(jù)庫進行管理，使實創(chuàng)有限公司的管理者能方便、準確地管理數(shù)據(jù)庫。 （ 3）支持企業(yè)進行人事管理及其相關(guān)方面的科學決策，如企業(yè)領(lǐng)導根據(jù)現(xiàn)有的員工合同期限決定是否繼續(xù)聘用等。另一方面，系統(tǒng)設(shè)計中應盡量避免不必要的復雜化，各模塊應盡量簡潔，以便縮短處理流程、減少處理費用。 （ 3）可靠性 可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。 D1 員工基本信息表 D3 特殊查詢表 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 檢索員工信息 查看部門信息 管理者 用戶 畢業(yè)設(shè)計（論文） 16 （ 1）數(shù)據(jù)元素條目： 表 31 數(shù)據(jù)元素條目 （ 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)科目： 表 32 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 編號 名 稱 組 成 流 量 D1 員工基本信息表 職工編號、部門、職務、職工姓名、身份證號、性別、出生日期、婚否、文化程度、政治面目、聯(lián)系電話、籍貫、民族等 1000 份 /年 D2 員工工資表 職工編號、職工姓名、技能工資、職務工資、工會會費、養(yǎng)老保險、扣款、實發(fā)工資等 2021 份 /年 編號 名 稱 數(shù)據(jù)類型 長 度 取值范圍 說 明 01 職工編號 數(shù)值型 8 000999 02 部門 字符型 6 03 職務 字符型 8 04 職工姓名 字符型 8 05 身份證號 字符型 18 06 性別 字符型 2 07 出生日期 日期型 10 08 婚否 邏輯型 2 09 文化程度 字符型 8 10 政治面目 字符型 6 11 畢業(yè)時間 日期型 10 12 畢業(yè)學校 字符型 16 13 所學專業(yè) 字符型 16 14 聯(lián)系電話 數(shù)值型 16 15 籍貫 字符型 10 16 民族 字符型 10 17 家庭地址 字符型 30 18 郵政編碼 數(shù)值型 6 19 入單位時間 日期型 10 20 合同期限 數(shù)值型 8 21 職稱 字符型 16 22 評定時間 日期型 10 23 備注 備