【正文】 管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。 （ 1）支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。若子系統(tǒng)的問(wèn)題比較復(fù)雜，還可以再分。各種方法往往會(huì)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的不同側(cè)面和不同階段為信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供有效益的幫助或明顯提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量及效率。 面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法 面向?qū)ο螅?Object Oriented）方法是由面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法 OOP(Object Oriented Programming)發(fā)展而來(lái)。 運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境要求 計(jì)算機(jī)必須滿(mǎn)足的條件： （ 1） CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的處理器（推薦賽揚(yáng)或更高的處理器），或任何運(yùn)行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha 的處理器。 軟件安裝 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 中文企業(yè)版 . Microsoft 的 Access2021 數(shù)據(jù)庫(kù) . 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 第三章 系統(tǒng)分析 總體規(guī)劃的后期，要對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析，可行性分析研究是任何一項(xiàng)工程正式投入力量前必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。 技術(shù)上的可行性是根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)衡量所需要的技術(shù)是否已經(jīng)具 備，如硬件、軟件，以 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 10 及從事這些工作的技術(shù)人員數(shù)量及水平等。 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程的不合理迂回等。其作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人們提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息，描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，處理過(guò)程和外部實(shí)體，是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說(shuō)明。 （ 3）可靠性 可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時(shí)的恢復(fù)能力。 （ 3）支持企業(yè)進(jìn)行人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工合同期限決定是否繼續(xù)聘用等。 人事檔案管理模塊功能 人事檔案管理模塊分為添加員工信息、修改員工、查看員工信息三個(gè)子模塊。 查看工資信息：系統(tǒng)生成工資統(tǒng)計(jì)表， 這樣管理者便一目了然地查看各部門(mén)工資 總和有助于工資管理。 查看部門(mén)信息：系統(tǒng)將工資詳單和員工個(gè)人檔案全部以報(bào)表形式表現(xiàn)出來(lái)。 從總體上來(lái)講，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，充分考慮到了各種輸入數(shù)據(jù)的來(lái)源和各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，各個(gè)表之間是相連，因此是比較完善的。代碼可以是數(shù)字的，也可以是字符的。 縮寫(xiě)碼是將人們習(xí)慣的縮寫(xiě)字母直接用于代碼，例如拼音字的字頭拼在一起或是英語(yǔ)的縮寫(xiě)等。 Visual Basic 編程系統(tǒng)用一種十分巧妙的方法將 Windows 編程的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，它綜合運(yùn)用了 BASIC 語(yǔ)言和新的可視化設(shè)計(jì)工具，既沒(méi)有犧牲 Windows 所特有的優(yōu)良性能和圖形工作環(huán)境，同時(shí)又提供了編程的簡(jiǎn)易性。該版本包括學(xué) 習(xí)版的全部功能連同 ActiveX 控件，還包括 Inter 控件和 Crystal Report Writer。 Access 可以作為公司后臺(tái)大型數(shù)據(jù)庫(kù) (Microsoft SQL Server)的前端用戶(hù)端，提供給客戶(hù)端 簡(jiǎn)單易懂的界面，至于后端的資料存儲(chǔ)與安全問(wèn)題大可放心交給后端大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 30 用戶(hù)界面實(shí)現(xiàn) 用戶(hù)界面是一個(gè)應(yīng)用程序最重要的部分，它是最直接的現(xiàn)實(shí)世界。 用戶(hù)界面樣式主要有兩種：?jiǎn)挝臋n界（ SDI）和多文檔 （ MDI）。在本系統(tǒng)中，在管理許多項(xiàng)目是采用了資源管理器的界面。一致的外觀與感覺(jué)可以在應(yīng)用程序中創(chuàng)造一種和諧，任何東西看上去都那么直轄市。 程序代碼： Form 界面： Private Sub Form_Activate() Dim old1mark, old2mark, a, c, d If = 生產(chǎn)部 Then 經(jīng)理 主管 職員 = (職務(wù) ) Else If = 財(cái)務(wù)部 Then 經(jīng)理 主管 出納 會(huì)計(jì) = (職務(wù) ) Else If = 營(yíng)業(yè)部 Then 經(jīng)理 主管 外勤 職員 = (職務(wù) ) Else If = 工程部 Then 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 33 經(jīng)理 主管 技術(shù)員 = (職務(wù) ) Else If = 人事部 Then 經(jīng)理 主管 文秘 職員 = (職務(wù) ) Else If = 總務(wù)部 Then 經(jīng)理 主管 職員 = (職務(wù) ) Else If = 保安部 Then 經(jīng)理 主管 班長(zhǎng) 保安 = (職務(wù) ) Else If = 工會(huì) Then 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 34 主席 職員 = (職務(wù) ) If = 總經(jīng)理室 Then 總經(jīng)理 秘書(shū) = (職務(wù) ) Else 經(jīng)理 主管 職員 = (職務(wù) ) End If End If End If End If End If End If End If End If End If = True = True = True = True = True 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 35 = True 工資管理窗口 圖 53 工資管理窗口 該模塊是完成對(duì)員工的工資信息的輸入、查詢(xún)、并以此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲得“職工實(shí)發(fā)工資”。如要了解更多的信息可雙擊該人員的職工編號(hào)可進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。 糾錯(cuò)性維護(hù)：由于本系統(tǒng)測(cè)試不可能揭露系統(tǒng)中存在的所有錯(cuò)誤，所以當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行到一定時(shí)期后會(huì)暴露出系統(tǒng)內(nèi)隱藏的錯(cuò)誤，這時(shí)候要及時(shí)糾正。但由于此系統(tǒng)本身能力的局限性，所以做編寫(xiě)的代碼，即使經(jīng)過(guò)個(gè)人復(fù)查也難免出錯(cuò)所以在本階段力求使用有限的時(shí)間找出盡可能多的錯(cuò)誤，力求系統(tǒng)盡量正確。比如如何減少操作錯(cuò)誤，減少數(shù)據(jù)冗余。 各位領(lǐng)導(dǎo)：在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我使用了信息管理系統(tǒng)理論，在靈活運(yùn)用此理論這方面我的指導(dǎo)老師陳老師為我提供了充分的指導(dǎo)。 但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如用戶(hù)界面不夠美觀，出錯(cuò)處理不夠等多方面問(wèn)題。利用 vb 開(kāi)發(fā)程序是為了減少計(jì)算機(jī)硬件的需求，適應(yīng)各個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)需要，減少開(kāi)資。 可見(jiàn)，系統(tǒng)維護(hù)工作中，一半以上的工作是對(duì)系統(tǒng)的完善，一定要多加注意。即可登陸此系統(tǒng)。 對(duì)合同期限的查詢(xún)具體表現(xiàn)為： 系統(tǒng)將職工的“入單位時(shí)間”字段 、 “合同期限”字段和當(dāng)前日期進(jìn)行計(jì)算得到合同期限的剩余時(shí)間，并將查找的信息顯示出來(lái)。 用戶(hù)登陸界面 圖 51 用戶(hù)登陸界面 此向功能主要是為了系統(tǒng)的安全性考慮，只有當(dāng)用戶(hù)名和口令都正確輸入的時(shí)候，用戶(hù)才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行操作。重要的或者頻繁訪(fǎng)問(wèn)的元素應(yīng)當(dāng)放在顯著的位置上，而不太重要的元素就應(yīng)當(dāng)降級(jí)到不太顯著的位置上。 除了以上兩個(gè)最常用的界面樣式 SDI 與 MDI 外，第三種界面樣式變得越來(lái)越流行，就是資源管理器樣式的界面。用來(lái)顯示信息的應(yīng)用程序與用來(lái)收集信息的應(yīng)用程序的需求不同。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具 ，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開(kāi)發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。 Access 是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它功能強(qiáng)大操作簡(jiǎn)便，早已被廣大用戶(hù)所熟悉。學(xué)習(xí)版提供的文檔有“程序員指南”、聯(lián)機(jī)幫助及 Visual Basic“聯(lián)機(jī)手冊(cè)”。屏幕上的多窗口可以使用戶(hù)同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序，并可通過(guò)對(duì)話(huà)框輸入所需要的信息或讓用戶(hù)作出選 擇。 區(qū)間碼也是從最小的數(shù)字開(kāi)始，但它是按編碼對(duì)象的特點(diǎn)把代碼分成若干個(gè)區(qū)段，每一個(gè)區(qū)段表示編碼對(duì)象的一個(gè)類(lèi)別。這些基本反映了數(shù)據(jù)庫(kù)中這些住處的各類(lèi)懺悔，例如：類(lèi)型、長(zhǎng)度等。 本數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)從實(shí)用性、完整性和功用性方面來(lái)講，注重了從完整性的角度來(lái)考慮，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)管理的是實(shí)創(chuàng)開(kāi)發(fā)有限公司的人事信息，因此各個(gè)數(shù)據(jù)信息都要必須保證其完整性，無(wú)歧義矛盾的，這樣管理者才能對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行正確的管理。 查看部門(mén)信息：系統(tǒng)生成特殊查詢(xún)表可提醒管理者是否再和該員工繼約。 圖 43 工資管理模塊功能圖 工資統(tǒng)計(jì)管理模塊功能 工資管理模塊分為統(tǒng)計(jì)工資信息和查 看工資信息兩個(gè)子模塊。這些模塊如下圖： 圖 41 功能模塊圖 用戶(hù)登錄功能 用戶(hù)登錄功能是進(jìn)行本系統(tǒng)的第一個(gè)功能，只有輸入正確的用戶(hù)名和密碼的用戶(hù)才能進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng)，如果其中有任一項(xiàng)錯(cuò)誤都不能進(jìn)入。 （ 1）支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性，盡可能減少模塊間的數(shù)據(jù)耦合，使各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)依賴(lài)減至最低限度。 現(xiàn)有的數(shù)據(jù)流程分析都是通過(guò)分層的數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其具體做法是：按照公司的業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)順序，將相應(yīng)的調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，并且再繪圖中，核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表，由此可以得出公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。二是與間接經(jīng) 濟(jì)效益有關(guān)的指標(biāo)，伴隨著此系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)所做的結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理制度與模式的改革而起著推動(dòng)作用。 可行性分析 管理上的可行性分析可以從兩個(gè)方面去考慮：一是科學(xué)管理的基礎(chǔ)工作是建立管理信息系統(tǒng)的前提；二是領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理水平。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺(tái)采用可 Microsoft 的 Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)。綜上所述， 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法更適合管理基礎(chǔ)較好、管理模式定型的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的過(guò)程是將整個(gè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程按照生命周期（ Life Cycle）劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 5 個(gè)相對(duì)獨(dú)立的開(kāi)發(fā)階段。 管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。 （ 2）分解 — 協(xié)調(diào)原則。 于是我借這次畢業(yè)設(shè)計(jì)之際，開(kāi)發(fā)一個(gè)適用于實(shí)創(chuàng)技術(shù)有限公司的人事信息管理系統(tǒng)。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。 三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿(mǎn)足人事管理的 特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。 實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼? 人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的好處 人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要 ,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。進(jìn)入 20 世紀(jì) 80 年代以后，隨著各種技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展， MI