【正文】 。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。 發(fā)揮其特有的功能。 管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了一個(gè)不斷發(fā)展和完善的過程。 （ 3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。我們必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察事物，從整體目標(biāo)和功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。其基本思想是：采用結(jié)構(gòu)化思想、系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和工程化的方法，按照用戶至上的原則 ，先將整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)大模塊，自頂向下，以模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)進(jìn)行模塊分解；然后，再自下而上按照系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將各個(gè)模塊進(jìn)行組合，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。 軟件環(huán)境要求 本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/2021 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是 中文企業(yè)版。在經(jīng)濟(jì)效益上我是從兩方面綜合考慮，一是與直接經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的指標(biāo)，此系統(tǒng)的投資額比較小，維護(hù)簡單。 （ 2）靈活性 為保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性，為此，系統(tǒng)應(yīng)具有較好的開放性和結(jié)構(gòu)的可變性。 該管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是以邏輯模型為基礎(chǔ)的，并借助于一套標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則和圖表工具逐層地將系統(tǒng)分解成多個(gè)大小適當(dāng)、功能單一、具有一定獨(dú)立性的子模塊。 檢索員工信息：本系統(tǒng)可以根據(jù)員工合同到期時(shí)間作出相應(yīng)提示。 所以， ER 圖的分析和設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)占有相當(dāng)重要的作用，本系統(tǒng)的 E— R 圖設(shè)計(jì)如下面所示： 圖 48 ER圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) m m m m 1 1 報(bào)表 員工信息設(shè)置 用戶 查 詢 員工 職工編 號 政治面 目 性別 部門 職務(wù) 民族 籍貫 婚否 工資 設(shè)置 部門 設(shè)置 技能工 資 基本工 資 實(shí)發(fā)工資別資 職務(wù) 工資 職工編 號 職工姓 名 實(shí)發(fā)工資別資 職務(wù) 部門 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 24 員工基本信息表（職工編號、部門、職務(wù)、職工姓名、身份證號、性別、出生日期、婚否、文化程度、政治面目、 聯(lián)系電話、籍貫、民族等） 員工工資表（職工編號、職工姓名、技能工資、職務(wù)工資、工會(huì)會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、扣款、實(shí)發(fā)工資等） 工資統(tǒng)計(jì)表（部門、部門人數(shù)、工資總額） 部門查詢表（職工編號、職工姓名、部門、實(shí)發(fā)工資） 特殊查詢表（職工編號、職工姓名、日期） 報(bào)表查詢表（職工編號、職工姓名、實(shí)發(fā)工資、身份證號、性別等） 數(shù)據(jù)庫信息表 數(shù)據(jù)庫信息表是根據(jù)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)而制定的基本表。圖形用戶界面（ GUI）使應(yīng)用程序更易于學(xué)習(xí)和使用，用戶只要簡單地用鼠標(biāo)按鈕點(diǎn)擊“菜單”中的命令就可以招待指定的操作，而不必鍵入復(fù)雜的命令。 后臺數(shù)據(jù)庫的選擇 本管理系統(tǒng)，采用了比較普遍的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Microsoft Access 作為數(shù)據(jù)平臺。經(jīng)常使用的主要應(yīng)用程序，其設(shè)計(jì)應(yīng)該與只是偶爾使用的不同。仔細(xì)地設(shè)計(jì)是很有必要的，以確保越是重要的元素越要 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 31 很快地顯現(xiàn)給用戶。如要了解更多的信息可雙擊該人員的職工編號可 進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，完善性維護(hù)占所有維護(hù)工作總數(shù)的 50%左右。同時(shí)也考慮到了單位編碼以減少數(shù)據(jù)冗余的問題，對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進(jìn)行了有效的 解決。 在對程序開發(fā)的過程中我了解到自身能力的不足，還應(yīng)加強(qiáng)對程序開發(fā)的學(xué)習(xí)。 適應(yīng)性維護(hù)：這里指為了使本系統(tǒng)更好的適應(yīng)環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護(hù)工作。 此模塊主要包括工資錄入、職工實(shí)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)和職工工資總額信息，后兩者是通過點(diǎn)擊匯總和統(tǒng)計(jì)工資按鈕獲得。 使用菜單可以列出用戶當(dāng)前可用的功能，使用戶使用起來更容易，還可以用工具欄進(jìn)一步增強(qiáng)應(yīng)用程序的菜單界面。對用戶而言，界面就是應(yīng)用程序，它們感覺不到幕后正在執(zhí)行的代碼。專業(yè)版提供的文擋有“程序員指南”、聯(lián)機(jī)幫助和“部件工具指南” （ 3）“企業(yè)版”使得專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強(qiáng)大的組內(nèi)分布式應(yīng)用程序。本系統(tǒng)就是采用此種方法。 數(shù)據(jù)庫主要 ER 模型圖 概念設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)需求分析基礎(chǔ)之上，對系統(tǒng)的組織、體制、結(jié)構(gòu)、功能、目標(biāo)的設(shè)計(jì)，報(bào)表查詢管理 查看部門信息 打印報(bào)表信息 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 23 概念設(shè)計(jì)的任務(wù)是從 DFD 出發(fā)，繪制出本主題的實(shí)體 —— 聯(lián)系圖，并列出各個(gè)實(shí)體與關(guān)系的表。 圖 44 工資統(tǒng)計(jì)管理模 塊圖 工資管理 修改工資信息 查看工資信息 添加工資信息 工資統(tǒng)計(jì)管理 統(tǒng)計(jì)工資信息 查看工資信息 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 21 部門查詢管理模塊功能 部門查詢管理模塊分為檢索部門信息 和查看部門信息兩個(gè)子模塊。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 該項(xiàng)目軟件分為六大部分： 員工基本信息模塊、員工工資管理模塊、工資統(tǒng)計(jì)模塊 、 部門查詢模塊 、 特殊查詢模塊 、 報(bào)表查詢模塊。數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小信息看成是數(shù)據(jù)元素（基本數(shù)據(jù)項(xiàng)），若干個(gè)數(shù)據(jù)元素可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（組合數(shù)據(jù)項(xiàng)）。 公司管理系統(tǒng)對系統(tǒng)軟、硬件的要求并不是很高。 （ 2）操作系統(tǒng)： Microsoft Windows98/me/XP/2021 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation (推薦 Service Pack 5)或更高版本。因此，不能硬性規(guī)定必須采用何種方法從事系統(tǒng)的開發(fā)工作，而只能因地制宜，具體問題具體分析。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 （ 2）支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事管理（檔案、工資）從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)；它能使決策 、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。進(jìn)入 20 世紀(jì) 80 年代以后，隨著各種技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展， MIS 得以進(jìn)一步的發(fā)展， MIS 的概念也逐步充實(shí)和完善。 實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼榻ㄔO(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。 （ 2）分解 — 協(xié)調(diào)原則。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的過程是將整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)過程按照生命周期（ Life Cycle）劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 5 個(gè)相對獨(dú)立的開發(fā)階段。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺采用可 Microsoft 的 Access2021數(shù)據(jù)庫。二是與間接經(jīng) 濟(jì)效益有關(guān)的指標(biāo)，伴隨著此系統(tǒng)的應(yīng)用，對企業(yè)所做的結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理制度與模式的改革而起著推動(dòng)作用。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性，盡可能減少模塊間的數(shù)據(jù)耦合，使各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。這些模塊如下圖： 圖 41 功能模塊圖 用戶登錄功能 用戶登錄功能是進(jìn)行本系統(tǒng)的第一個(gè)功能，只有輸入正確的用戶名和密碼的用戶才能進(jìn)入人事管理信息系統(tǒng)，如果其中有任一項(xiàng)錯(cuò)誤都不能進(jìn)入。 查看部門信息：系統(tǒng)生成特殊查詢表可提醒管理者是否再和該員工繼約。這些基本反映了數(shù)據(jù)庫中這些住處的各類懺悔，例如：類型、長度等。屏幕上的多窗口可以使用戶同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序，并可通過對話框輸入所需要的信息或讓用戶作出選 擇。 Access 是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它功能強(qiáng)大操作簡便，早已被廣大用戶所熟悉。用來顯示信息的應(yīng)用程序與用來收集信息的應(yīng)用程序的需求不同。重要的或者頻繁訪問的元素應(yīng)當(dāng)放在顯著的位置上，而不太重要的元素就應(yīng)當(dāng)降級到不太顯著的位置上。 對合同期限的查詢具體表現(xiàn)為： 系統(tǒng)將職工的“入單位時(shí)間”字段 、 “合同期限”字段和當(dāng)前日期進(jìn)行計(jì)算得到合同期限的剩余時(shí)間，并將查找的信息顯示出來。 可見，系統(tǒng)維護(hù)工作中，一半以上的工作是對系統(tǒng)的完善，一定要多加注意。 但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如用戶界面不夠美觀，出錯(cuò)處理不夠等多方面問題。比如如何減少操作錯(cuò)誤，減少數(shù)據(jù)冗余。 糾錯(cuò)性維護(hù)：由于本系統(tǒng)測試不可能揭露系統(tǒng)中存在的所有錯(cuò)誤，所以當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行到一定時(shí)期后會(huì)暴露出系統(tǒng)內(nèi)隱藏的錯(cuò)誤，這時(shí)候要及時(shí)糾正。 程序代碼： Form 界面： Private Sub Form_Activate() Dim old1mark, old2mark, a, c, d If = 生產(chǎn)部 Then 經(jīng)理 主管 職員 = (職務(wù) ) Else If = 財(cái)務(wù)部 Then 經(jīng)理 主管 出納 會(huì)計(jì) = (職務(wù) ) Else If = 營業(yè)部 Then 經(jīng)理 主管 外勤 職員 = (職務(wù) ) Else If = 工程部 Then 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 33 經(jīng)理 主管 技術(shù)員 = (職務(wù) ) Else If = 人事部 Then 經(jīng)理 主管 文秘 職員 = (職務(wù) ) Else If = 總務(wù)部 Then 經(jīng)理 主管 職員 = (職務(wù) ) Else If = 保安部 Then 經(jīng)理 主管 班長 保安 = (職務(wù) ) Else If = 工會(huì) Then 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 34 主席 職員 = (職務(wù) ) If = 總經(jīng)理室 Then 總經(jīng)理 秘書 = (職務(wù) ) Else 經(jīng)理 主管 職員 = (職務(wù) ) End If End If End If End If End If End If End If End If End If = True = True = True = True = True 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 35 = True 工資管理窗口 圖 53 工資管理窗口 該模塊是完成對員工的工資信息的輸入、查詢、并以此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲得“職工實(shí)發(fā)工資”。在本系統(tǒng)中，在管理許多項(xiàng)目是采用了資源管理器的界面。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 30 用戶界面實(shí)現(xiàn) 用戶界面是一個(gè)應(yīng)用程序最重要的部分，它是最直接的現(xiàn)實(shí)世界。該版本包括學(xué) 習(xí)版的全部功能連同 ActiveX 控件，還包括 Inter 控件和 Crystal Report Writer。 縮寫碼是將人們習(xí)慣的縮寫字母直接用于代碼，例如拼音字的字頭拼在一起或是英語的