【正文】 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 1 第一章 管理信息系統(tǒng)概述 管理信息系統(tǒng)簡介 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System, MIS）是一門綜合了管理科學(xué)、信息科學(xué)、行為科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、決策科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和通信扶的新型學(xué)科，經(jīng)過多年的發(fā)展，形成了比較完善的、獨(dú)具特色的體系。 管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了一個(gè)不斷發(fā)展和完善的過程。進(jìn)入 20 世紀(jì) 80 年代以后，隨著各種技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展， MIS 得以進(jìn)一步的發(fā)展， MIS 的概念也逐步充實(shí)和完善。 管理信息系統(tǒng)（ MIS） ,它可以定義為：是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用 計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行管理信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層動(dòng)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。這個(gè)定義說明 MIS 不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，而且還是把人包括在內(nèi)的人機(jī)系統(tǒng)，因而它是一個(gè)管理系統(tǒng)，是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。 人事管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System, MIS）是一門綜合了管理科學(xué)、信息科學(xué)、行為科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、決策科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和通信扶的新型 學(xué)科，經(jīng)過多年的發(fā)展，形成了比較完善的、獨(dú)具特色的體系。 管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了一個(gè)不斷發(fā)展和完善的過程。進(jìn)入 20 世紀(jì) 80 年代以后，隨著各種技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展， MIS 得以進(jìn)一步的發(fā)展， MIS 的概念也逐步充實(shí)和完善。 管理信息系統(tǒng)（ MIS） ,它可以定義為：是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行管理信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層動(dòng)作的集成化 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 2 的人機(jī)系統(tǒng)。這個(gè)定義說明 MIS 不僅僅是一個(gè)技術(shù) 系統(tǒng)，而且還是把人包括在內(nèi)的人機(jī)系統(tǒng)，因而它是一個(gè)管理系統(tǒng)，是一個(gè)社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。 人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的好處 人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?使其公司人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。 發(fā)揮其特有的功能。 即： （ 1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。 （ 2）對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。 （ 3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。 實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理 中的地位也就是益重要。 正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有： （ 1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)； （ 2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)； （ 3）計(jì)算 機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)； （ 4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 3 正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)： 一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。 二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。 三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的 特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的人事部門對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)擴(kuò)大。 總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事管理（檔案、工資）從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)；它能使決策 、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 第二章 系統(tǒng)的需求分析 背景介紹 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng) 用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。人事勞資管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。但是，我國各個(gè)企業(yè)有著自身的體制、機(jī)制、特點(diǎn)與不同的要求；在開發(fā)這類系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)需求分析是極為重要的一環(huán)。 不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事勞資管理信息系統(tǒng)。 由于本軟件主要是為我實(shí)習(xí)工作的一家科技公司（ 實(shí)創(chuàng)技術(shù)有限公司 ）定制開發(fā)的。 實(shí)創(chuàng)技術(shù)有限公司雖 是一家剛剛成立的公司，但它以 營造以人為 本的企業(yè)文化，最大限度地激發(fā)每位員工的創(chuàng)造力，建立起一支嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、追求卓越、超越自我的敬業(yè)團(tuán)隊(duì)，以理念引領(lǐng)企業(yè)，以智慧創(chuàng)立品牌，以創(chuàng)新打造精品，以管理保證質(zhì)量，以信譽(yù)開拓市場，以服務(wù)贏得信任，以堅(jiān)持求得發(fā)展。 公司剛起步所以總體人員比較少，有正式員工 20 多人，人員結(jié)構(gòu)比較簡單，學(xué)歷比較高，基本上都擁有大專以上學(xué)歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動(dòng)性不高，所以該公司目前對人事管理的要求并不高。 于是我借這次畢業(yè)設(shè)計(jì)之際，開發(fā)一個(gè)適用于實(shí)創(chuàng)技術(shù)有限公司的人事信息管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)目標(biāo) 人事管理系統(tǒng)可 以用于支持企業(yè)完成人事管理工作，有如下 3 個(gè)方面的目標(biāo)。 （ 1）支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 （ 2）支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。 （ 3）支持企業(yè)進(jìn)行人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工合同期限決定是否繼續(xù)聘用等。 系統(tǒng)的開發(fā)方法 人類在復(fù)雜的工程技術(shù)系統(tǒng)如能源、交通等建設(shè)方面，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，為研究復(fù)雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng)提供了科學(xué)的指導(dǎo)性方法論，其主要開發(fā)的三個(gè)原則如下： （ 1）整體性原則。系統(tǒng)是 相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察事物，從整體目標(biāo)和功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。 （ 2）分解 — 協(xié)調(diào)原則。就是把復(fù)雜問題化成若干相對簡單的子問題以方便求解。若子系統(tǒng)的問題比較復(fù)雜，還可以再分。但在處理各類子問題時(shí)，必須根據(jù)系統(tǒng)的整體功能和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能與目標(biāo)，以保證整體功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 （ 3）目標(biāo)優(yōu)化原則。所謂目標(biāo)優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解，對復(fù)雜系統(tǒng)來說，求的是滿意解。一定要注意，目標(biāo)優(yōu)化原則并不簡單是求最 優(yōu)解的問題 這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的三個(gè)主要原則，并非全部原則。在處理實(shí)際問題時(shí)，還需在這些原則的指導(dǎo)下，根據(jù)問題的特點(diǎn)，確定求解的具體方法和策略。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它涉及的知識(shí)領(lǐng)域廣泛，牽涉的單位部門眾多，需要在計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理業(yè)務(wù)、組織及行為等方面全面把握，可以采用的系統(tǒng)開發(fā)方法也較多，每種方法都有自己的適應(yīng)范圍，不能簡單地說哪種方法最好或明顯比其他方法優(yōu)越；另一方面，至今尚未出現(xiàn)一種完全行之有效的、能夠獨(dú)立進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)并能很好完成系統(tǒng)開發(fā)的 方法。各種方法往往會(huì)在系統(tǒng)開發(fā)的不同側(cè)面和不同階段為信息系統(tǒng)的開發(fā)提供有效益的幫助或明顯提高開發(fā)質(zhì)量及效率。因此，不能硬性規(guī)定必須采用何種方法從事系統(tǒng)的開發(fā)工作，而只能因地制宜，具體問題具體分析。 目前，比較常用的系統(tǒng)開發(fā)方法有：結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，也稱為 SSAamp。D 方法（ Structured System Analysis and Design）。其基本思想是：采用結(jié)構(gòu)化思想、系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和工程化的方法，按照用戶至上的原則 ，先將整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)大模塊，自頂向下，以模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)進(jìn)行模塊分解；然后，再自下而上按照系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將各個(gè)模塊進(jìn)行組合，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的過程是將整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)過程按照生命周期（ Life Cycle）劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 5 個(gè)相對獨(dú)立的開發(fā)階段。 原型法 運(yùn)用原型法（ Prototyping）開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，首先，系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)對用戶需求的理解與用戶共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能；接著，由系統(tǒng)開發(fā)售貨員利用軟件工具，快 速開發(fā)出一個(gè)滿足用戶需求的寢系統(tǒng)原型并運(yùn)行之；然后開發(fā)售貨員與用戶一起針對原型系統(tǒng)的運(yùn)行情況反復(fù)協(xié)商修改；最后，形成完全滿足用戶需求的管理信息系統(tǒng)。 面向?qū)ο箝_發(fā)方法 面向?qū)ο螅?Object Oriented）方法是由面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法 OOP(Object Oriented Programming)發(fā)展而來。它以類、對象、繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯(lián)系，與傳統(tǒng)的面向數(shù)據(jù)的思想完全不同，為管理信息系統(tǒng)開發(fā)提供了全新的思維。它以對象為基礎(chǔ)，利用特定的軟件工具直接完成從對象客體的 描述到軟件結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換。它的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法中客觀世界描述工具與軟件結(jié)構(gòu)一一致的問題，縮短了開發(fā)周期，解決了從分析和設(shè)計(jì)到軟件模塊結(jié)構(gòu)之間多次轉(zhuǎn)換映射的繁雜過程。 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇 經(jīng)過對三種開發(fā)方法的比較得出：原型法與結(jié)構(gòu)化開發(fā)相比，原型法不夠成熟，不利于 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 控制和管理，對軟件開發(fā)工具領(lǐng)帶性強(qiáng)而且原型法在系統(tǒng)開發(fā)過程中，由于缺乏對系統(tǒng)全面、細(xì)致的分析，可能導(dǎo)致系統(tǒng)質(zhì)量不高，從而增加系統(tǒng)維護(hù)的成本。而面向?qū)ο蠓椒▌t需要一定的軟件基礎(chǔ)支持才可以應(yīng)用，是一種自下而上的系統(tǒng)開發(fā)方法，對 大型信息系統(tǒng)的開發(fā)會(huì)造成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、各部分關(guān)系失調(diào)等問題。綜上所述， 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法更適合管理基礎(chǔ)較好