【正文】 ，采用 作為開(kāi)發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì) 該廠 的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題 : （ 1） 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息 在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫(kù)存量， 在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購(gòu)員 提貨通知單 入庫(kù)單 庫(kù)管員 領(lǐng)料單 車 間 庫(kù)存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動(dòng)。因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。 ㈡ 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 1 科學(xué)的庫(kù)存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。 2 商品代碼化管理 代碼問(wèn)題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商 品的高效管理提供了可能。也就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車 間對(duì)它們的需求，也能防止商品過(guò)早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。 處理名：出入庫(kù)檢查 編 號(hào)： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫(kù)管員將貨物入庫(kù)，并發(fā)取貨單到訂貨單位。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。對(duì)圖 4 進(jìn)行分解和逐步求精，得到各個(gè)主模塊的細(xì)化結(jié)構(gòu)，如圖 5，圖 6，圖 7 所示 圖 5 計(jì)劃管理 圖 6 庫(kù)房管理 圖 7 系統(tǒng)管理 2 系統(tǒng)配置方案 根據(jù)開(kāi)發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際 情況，選擇了 P4 微機(jī)及 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 3 代碼設(shè)計(jì) 代碼問(wèn)題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為 19 大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（兩位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。 每個(gè)實(shí)體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 商 品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途 車 間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話 小類號(hào) 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào) 圖 9 庫(kù)存管理 E－ R圖 2 邏輯設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。 庫(kù)存臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說(shuō)明 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 庫(kù)存數(shù)量 合同臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說(shuō)明 合同編號(hào) Character 8 合同編號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 購(gòu)入數(shù)量 日期 Date 8 日期 合同狀態(tài) Character 6 合同狀態(tài) 備注 Character 30 合同未執(zhí)行的原因 計(jì)劃臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說(shuō)明 計(jì)劃編號(hào) Character 8 計(jì)劃編號(hào) 車間編號(hào) Character 8 車間編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品 編號(hào) 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應(yīng)商信 息 字段名 字段類型 字段寬度 說(shuō)明 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 Character 20 供應(yīng)商名稱 地址 Character 20 供應(yīng)商地址 電話 Numeric 電話 傳真 Numeric 傳真 銀行帳號(hào) 。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān) 系模式為： 供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)） 商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途） 供應(yīng)（供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)） 車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫(kù)（商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量） 3 物理設(shè)計(jì) 物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。 1 概念設(shè)計(jì) 經(jīng)過(guò)對(duì)該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有： 供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián) 系，是多對(duì)多的。 ** ** ** 圖 8 商品代碼設(shè)計(jì)方案 此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，我們還根據(jù)需要對(duì)商品的去向和來(lái)源進(jìn)行了 統(tǒng)計(jì)用信息編碼 和部門(mén)編碼。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。 庫(kù)房管理模塊由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。首 選設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進(jìn)入每一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)。 三、系統(tǒng)分析 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 3 所示： 圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 ㈡數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 101 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào) 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述：某種商品的編號(hào) 類 型：字符型 長(zhǎng) 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 102 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià) 別 名：購(gòu)入單價(jià) 簡(jiǎn) 述：某種商品的購(gòu)入單 價(jià) 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 999999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 103 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量 別 名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量 簡(jiǎn) 述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：合同編號(hào) 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述：合同的編號(hào) 類 型：字符型 長(zhǎng) 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 202 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià) 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述：該合同確定的商品單價(jià) 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0999999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 203 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：購(gòu)入數(shù)量 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述：合同確定的商品購(gòu)入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 09999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 204 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：日期 別 名：合同日期 簡(jiǎn) 述：合同簽訂時(shí)的日期 類 型：日期型 長(zhǎng) 度： 8 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 205 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：合同狀態(tài) 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述： 記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長(zhǎng) 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 已 執(zhí) 行 ， 未 執(zhí) 行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單 編 號(hào)： F1 簡(jiǎn) 述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫(kù)單編號(hào)＋商品編號(hào)＋購(gòu)入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號(hào)： F2 簡(jiǎn) 述： 供應(yīng)商 填寫(xiě)的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號(hào)＋供應(yīng)商編號(hào) +商品編號(hào)＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：取貨單 編 號(hào)： F3 簡(jiǎn) 述： 庫(kù)管員 填寫(xiě)的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號(hào) +商品編號(hào)＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號(hào)： F4 簡(jiǎn) 述： 采購(gòu)員 填寫(xiě)的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號(hào)＋供應(yīng)商編號(hào) +商品編號(hào)＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗(yàn)貨報(bào)告 編 號(hào)： F5 簡(jiǎn) 述： 采購(gòu)員 填寫(xiě)的驗(yàn)貨憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：采購(gòu)員編號(hào) + 采購(gòu)員密碼＋合同編號(hào)＋驗(yàn)貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計(jì)劃單 編 號(hào)： F6 簡(jiǎn) 述：車間填寫(xiě)的商品購(gòu)入計(jì)劃憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計(jì)劃臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計(jì)劃單編號(hào)＋商品編號(hào)＋計(jì)劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號(hào)： F6 簡(jiǎn) 述：庫(kù)管員填寫(xiě)的商品訂購(gòu)憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng) 商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號(hào)＋商品編號(hào)＋購(gòu)入數(shù)量 + 供應(yīng)商編號(hào) 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D1 簡(jiǎn) 述 ：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 商品編號(hào)＋購(gòu)入單價(jià)＋庫(kù)存數(shù)量 關(guān)鍵字 ： 商品編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D2 簡(jiǎn) 述 ：記錄合同的編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 合同編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào)＋單價(jià)＋購(gòu)入數(shù)量 + 日期 + 合同 狀態(tài) 關(guān)鍵字 ： 合同編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：計(jì)劃臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D3 簡(jiǎn) 述 ：記錄計(jì)劃的編號(hào)、車間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 計(jì)劃編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào)＋數(shù)量 + 日期 + 計(jì)劃狀態(tài) 1 +計(jì)劃狀態(tài) 2 +計(jì)劃狀態(tài) 3 關(guān)鍵字 ： 計(jì)劃編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D4 簡(jiǎn) 述 ：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 供應(yīng)商編號(hào) + 名稱 + 地址＋電話＋