【正文】 ，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺賬 統(tǒng)計報表 高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動。因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯，這既耽誤時間， 又增加了 工作量。 ㈡ 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 1 科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商 品的高效管理提供了可能。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車 間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。 處理名：出入庫檢查 編 號： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。對圖 4 進(jìn)行分解和逐步求精，得到各個主模塊的細(xì)化結(jié)構(gòu)，如圖 5，圖 6，圖 7 所示 圖 5 計劃管理 圖 6 庫房管理 圖 7 系統(tǒng)管理 2 系統(tǒng)配置方案 根據(jù)開發(fā)時期計算機(jī)市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實(shí)際 情況，選擇了 P4 微機(jī)及 Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3 代碼設(shè)計 代碼問題，嚴(yán)格說是一個科學(xué)管理的問題。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為 19 大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（兩位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。 每個實(shí)體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途 車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話 小類號 商品規(guī)格型號 大類號 圖 9 庫存管理 E－ R圖 2 邏輯設(shè)計 邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。 庫存臺賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號 Character 8 商品編號 單價 Numeric 單價 數(shù)量 Numeric 庫存數(shù)量 合同臺賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 合同編號 Character 8 合同編號 供應(yīng)商編號 Character 8 供應(yīng)商編號 商品編號 Character 8 商品編號 單價 Numeric 單價 數(shù)量 Numeric 購入數(shù)量 日期 Date 8 日期 合同狀態(tài) Character 6 合同狀態(tài) 備注 Character 30 合同未執(zhí)行的原因 計劃臺賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 計劃編號 Character 8 計劃編號 車間編號 Character 8 車間編號 商品編號 Character 8 商品 編號 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應(yīng)商信 息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 供應(yīng)商編號 Character 8 供應(yīng)商編號 名稱 Character 20 供應(yīng)商名稱 地址 Character 20 供應(yīng)商地址 電話 Numeric 電話 傳真 Numeric 傳真 銀行帳號 。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān) 系模式為： 供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號） 商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途） 供應(yīng)（供應(yīng)商編號，商品編號，數(shù)量，單價） 車間（車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫（商品編號，車間編號，數(shù)量） 3 物理設(shè)計 物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。 1 概念設(shè)計 經(jīng)過對該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有： 供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián) 系，是多對多的。 ** ** ** 圖 8 商品代碼設(shè)計方案 此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進(jìn)行了 統(tǒng)計用信息編碼 和部門編碼。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的工作。 庫房管理模塊由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。首 選設(shè)計總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進(jìn)入每一個模塊的設(shè)計。 三、系統(tǒng)分析 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 3 所示： 圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 ㈡數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 101 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 102 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單 價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 999999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 103 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫存數(shù)量 別 名：實(shí)際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：合同編號 別 名：無 簡 述：合同的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 202 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：單價 別 名：無 簡 述：該合同確定的商品單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0999999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 203 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：購入數(shù)量 別 名：無 簡 述：合同確定的商品購入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 09999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 204 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：日期 別 名：合同日期 簡 述：合同簽訂時的日期 類 型：日期型 長 度： 8 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 205 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：合同狀態(tài) 別 名：無 簡 述： 記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 已 執(zhí) 行 ， 未 執(zhí) 行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： F1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： F2 簡 述： 供應(yīng)商 填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應(yīng)商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：取貨單 編 號： F3 簡 述： 庫管員 填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號 +商品編號＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號： F4 簡 述： 采購員 填寫的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應(yīng)商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗(yàn)貨報告 編 號： F5 簡 述： 采購員 填寫的驗(yàn)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：采購員編號 + 采購員密碼＋合同編號＋驗(yàn)貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計劃單 編 號： F6 簡 述：車間填寫的商品購入計劃憑單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計劃臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計劃單編號＋商品編號＋計劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： F6 簡 述：庫管員填寫的商品訂購憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng) 商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 + 供應(yīng)商編號 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D1 簡 述 ：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號＋購入單價＋庫存數(shù)量 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D2 簡 述 ：記錄合同的編號、供應(yīng)商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 合同編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號＋單價＋購入數(shù)量 + 日期 + 合同 狀態(tài) 關(guān)鍵字 ： 合同編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 簡 述 ：記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 計劃編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號＋數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 1 +計劃狀態(tài) 2 +計劃狀態(tài) 3 關(guān)鍵字 ： 計劃編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)存儲編號： D4 簡 述 ：記錄供應(yīng)商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成： 供應(yīng)商編號 + 名稱 + 地址＋電話＋