【導(dǎo)讀】傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代得要求。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。這篇論文主要介紹該廠庫存管理。該管理信息系統(tǒng)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用。要求，從而更加方便的管理庫存物品。論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分。生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。

　　

【正文】 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 202 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià) 別 名：無 簡(jiǎn) 述：該合同確定的商品單價(jià) 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0999999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 203 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：購入數(shù)量 別 名：無 簡(jiǎn) 述：合同確定的商品購入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 09999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 204 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：日期 別 名：合同日期 簡(jiǎn) 述：合同簽訂時(shí)的日期 類 型：日期型 長(zhǎng) 度： 8 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 205 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：合同狀態(tài) 別 名：無 簡(jiǎn) 述： 記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長(zhǎng) 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 已 執(zhí) 行 ， 未 執(zhí) 行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號(hào)： F1 簡(jiǎn) 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫單編號(hào)＋商品編號(hào)＋購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號(hào)： F2 簡(jiǎn) 述： 供應(yīng)商 填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號(hào)＋供應(yīng)商編號(hào) +商品編號(hào)＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：取貨單 編 號(hào)： F3 簡(jiǎn) 述： 庫管員 填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號(hào) +商品編號(hào)＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號(hào)： F4 簡(jiǎn) 述： 采購員 填寫的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號(hào)＋供應(yīng)商編號(hào) +商品編號(hào)＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗(yàn)貨報(bào)告 編 號(hào)： F5 簡(jiǎn) 述： 采購員 填寫的驗(yàn)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：采購員編號(hào) + 采購員密碼＋合同編號(hào)＋驗(yàn)貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計(jì)劃單 編 號(hào)： F6 簡(jiǎn) 述：車間填寫的商品購入計(jì)劃憑單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計(jì)劃臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計(jì)劃單編號(hào)＋商品編號(hào)＋計(jì)劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號(hào)： F6 簡(jiǎn) 述：庫管員填寫的商品訂購憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng) 商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號(hào)＋商品編號(hào)＋購入數(shù)量 + 供應(yīng)商編號(hào) 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D1 簡(jiǎn) 述 ：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 商品編號(hào)＋購入單價(jià)＋庫存數(shù)量 關(guān)鍵字 ： 商品編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D2 簡(jiǎn) 述 ：記錄合同的編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 合同編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào)＋單價(jià)＋購入數(shù)量 + 日期 + 合同 狀態(tài) 關(guān)鍵字 ： 合同編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：計(jì)劃臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D3 簡(jiǎn) 述 ：記錄計(jì)劃的編號(hào)、車間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 計(jì)劃編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào)＋數(shù)量 + 日期 + 計(jì)劃狀態(tài) 1 +計(jì)劃狀態(tài) 2 +計(jì)劃狀態(tài) 3 關(guān)鍵字 ： 計(jì)劃編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D4 簡(jiǎn) 述 ：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 供應(yīng)商編號(hào) + 名稱 + 地址＋電話＋傳真 +銀行帳號(hào) 關(guān)鍵字 ： 供應(yīng)商編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫存商品 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) ： D5 簡(jiǎn) 述 ：記錄庫存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存放位置，用途 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 商品編號(hào) + 名稱 + 類別＋規(guī)格＋單價(jià) +單位 +存放位置 +用途 關(guān)鍵字 ： 商品編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：車間 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D6 簡(jiǎn) 述 ：記錄車間的編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 車間編號(hào) + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關(guān)鍵字 ： 車間編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：用戶 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D7 簡(jiǎn) 述 ：記錄用戶名稱，密碼和權(quán)限 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 用戶名 + 密碼 + 權(quán)限 關(guān)鍵字 ： 用戶名 4 處 理邏輯的定義 處理名：庫存檢查 編 號(hào)： P1 輸 入：數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F6 描 述：當(dāng)車間將計(jì)劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計(jì)劃單與庫存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要訂貨。 處理名：驗(yàn)貨處理 編 號(hào)： P2 輸 入：數(shù)據(jù)流 F2，數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F1，數(shù)據(jù)流 F4 描 述：采購員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。 處理名：出入庫檢查 編 號(hào)： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行。首 選設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進(jìn)入每一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的劃分、機(jī)器設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面進(jìn)行合理安排 1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。 圖 4 總體結(jié)構(gòu) 計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購合同計(jì)劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購清單。 庫房管理模塊由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。對(duì)圖 4 進(jìn)行分解和逐步求精，得到各個(gè)主模塊的細(xì)化結(jié)構(gòu)，如圖 5，圖 6，圖 7 所示 圖 5 計(jì)劃管理 圖 6 庫房管理 圖 7 系統(tǒng)管理 2 系統(tǒng)配置方案 根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際 情況，選擇了 P4 微機(jī)及 Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3 代碼設(shè)計(jì) 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。 商品信息編碼：為了和工作人員以往的商品管理方式一致，以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為 19 大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（兩位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖 8 所示。 ** ** ** 圖 8 商品代碼設(shè)計(jì)方案 此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，我們還根據(jù)需要對(duì)商品的去向和來源進(jìn)行了 統(tǒng)計(jì)用信息編碼 和部門編碼。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 1 概念設(shè)計(jì) 經(jīng)過對(duì)該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有： 供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián) 系，是多對(duì)多的。 商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫”，“出庫”對(duì)多的。 每個(gè)實(shí)體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 商 品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途 車 間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話 小類號(hào) 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào) 圖 9 庫存管理 E－ R圖 2 邏輯設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的 E－ R 模型，是獨(dú)立于 DBMS 的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的 E－ R 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān) 系模式為： 供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)） 商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途） 供應(yīng)（供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)） 車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫（商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量） 3 物理設(shè)計(jì) 物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。 庫存臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 庫存數(shù)量 合同臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 合同編號(hào) Character 8 合同編號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 購入數(shù)量 日期 Date 8 日期 合同狀態(tài) Character 6 合同狀態(tài) 備注 Character 30 合同未執(zhí)行的原因 計(jì)劃臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 計(jì)劃編號(hào) Character 8 計(jì)劃編號(hào) 車間編號(hào) Character 8 車間編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品 編號(hào) 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應(yīng)商信 息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 Character 20 供應(yīng)商名稱 地址 Character 20 供應(yīng)商地址 電話 Numeric 電話 傳真 Numeric 傳真 銀行帳號(hào)