【正文】 er, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2020 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。希望在以后的系統(tǒng)維護過程中逐步加深對系統(tǒng)所屬專業(yè)知識的了解，從而使系統(tǒng)的功能更加完善。 7．查詢結(jié)果窗口 圖 19 查詢結(jié)果窗口圖 該窗口是上一個窗口查詢的結(jié)果，窗體顯示的數(shù)據(jù)是對相 應表進行無條件查詢的結(jié)果，用戶可以限定條件以后再次查詢，得到具體的結(jié)果。如果用戶忘記輸入用戶名或密碼，系統(tǒng)將給與相應 的提示，如下所示： 圖 13 系統(tǒng)提示圖 另外，比如用戶名錯誤，或密碼錯誤等操作，系統(tǒng)都會給與相應的提示。數(shù)據(jù)庫設計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。 四、系統(tǒng)設計 ㈠系統(tǒng)總體設計 系統(tǒng)總體工作應該自頂向下地進行。一般而言， 庫存 業(yè)務包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三個主要部分。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關人員對其進行逐條逐項的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程進行了詳細的調(diào)查。 ㈢系統(tǒng)的評價 .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠開發(fā)背景 ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。 關鍵詞： 庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。 六、總結(jié) ............................ 錯誤 !未定義書簽。 二、 需求分析 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設計的基礎。 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 會使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運作 。 三、系統(tǒng)分析 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)相應的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 3 所示： 圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 ㈡數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號： 101 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 102 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整 數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 999999 數(shù)據(jù)項編號： 103 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項編號： 201 數(shù)據(jù)項名稱：合同編號 別 名：無 簡 述：合同的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 202 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：無 簡 述：該合同確定的商品單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取值范 圍： 0999999 數(shù)據(jù)項編號： 203 數(shù)據(jù)項名稱：購入數(shù)量 別 名：無 簡 述：合同確定的商品購入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 09999 數(shù)據(jù)項編號： 204 數(shù)據(jù)項名稱：日期 別 名：合同日期 簡 述：合同簽訂時的日期 類 型：日期型 長 度： 8 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項編號： 205 數(shù)據(jù)項名稱：合同狀態(tài) 別 名：無 簡 述：記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 已 執(zhí) 行 ， 未 執(zhí) 行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： F1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： F2 簡 述： 供應商 填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù) 流名稱：取貨單 編 號： F3 簡 述： 庫管員 填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號 +商品編號＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號： F4 簡 述： 采購員 填寫的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：供應商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗貨報告 編 號： F5 簡 述： 采購員 填寫的驗貨憑單 數(shù)據(jù)流來 源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：采購員編號 + 采購員密碼＋合同編號＋驗貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計劃單 編 號： F6 簡 述：車間填寫的商品購入計劃憑單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計劃臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計劃單編號＋商品編號＋計劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： F6 簡 述：庫管員填寫的商品訂購憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：供應商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號＋商品編號 ＋購入數(shù)量 + 供應商編號 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D1 簡 述 ：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號＋購入單價＋庫存數(shù)量 關鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D2 簡 述 ：記錄合同的編號、供應商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 合同編號 + 供應商編號 + 商品編號＋單價＋購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài) 關鍵字 ： 合同編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱 ：計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 簡 述 ：記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 計劃編號 + 供應商編號 + 商品編號＋數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 1 +計劃狀態(tài) 2 +計劃狀態(tài) 3 關鍵字 ： 計劃編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應商 數(shù)據(jù)存儲編號： D4 簡 述 ：記錄供應商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成： 供應商編號 + 名稱 + 地址＋電話＋傳真 +銀行帳號 關鍵字 ： 供應商編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存商品 數(shù)據(jù)存儲編號： D5 簡 述 ：記錄庫存商品的編號， 類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號 + 名稱 + 類別＋規(guī)格＋單價 +單位 +存放位置 +用途 關鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間 數(shù)據(jù)存儲編號： D6 簡 述 ：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，電話 數(shù)據(jù)存儲組成： 車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關鍵字 ： 車間編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶 數(shù)據(jù)存儲編號： D7 簡 述 ：記錄用戶名稱，密碼和權(quán)限 數(shù)據(jù)存儲組成： 用戶名 + 密碼 + 權(quán)限 關鍵字 ： 用戶名 4 處理邏輯的定義 處理名：庫存檢查 編 號： P1 輸 入：數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F6 描 述：當車間將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較，看是否需要訂貨。 ** ** ** 圖 8 商品代碼設計方案 此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了 統(tǒng)計用信息編碼 和部門編碼。 若用戶名符合采購員的 id 則進行采購員登錄操作，若用戶名符合庫管員的id 則進行庫管員登錄操作。對購入商品的單價變化的情況進行科學的處理。在使用的過程中 ,新系統(tǒng)的基本功能發(fā)揮出 一定的作用 ,達到系統(tǒng)開發(fā)的目標。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設備，采用 發(fā)工具，利用 ACCESS 2020數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。 ㈢系統(tǒng)處理流程設計 ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡項目目標 充分利用現(xiàn)有的設備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時