【正文】 Character 8 車間編號 名稱 Character 20 車間名稱 聯(lián)系人 Character 8 車間的聯(lián)系人 電話 Character 8 聯(lián)系人的電話 用戶信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 用戶名 Character 20 用戶登錄時的名稱 密碼 Character 20 用戶登錄時的密碼 權(quán)限 Character 6 用戶的權(quán)限 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計 該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計劃管理、庫房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運行流程圖如圖 10 所示。 本系統(tǒng)的提示也非常詳細。 4．出庫窗口 圖 16 出庫窗口圖 出庫窗口可以執(zhí)行出庫操作，通過單擊網(wǎng)格控件選擇商品，商品名稱自動出現(xiàn)在下面的文本框中，輸入數(shù)量之后，“確定”按鈕可以完成出庫操作，對庫存臺賬進行修改之后進行下一商品出庫操作。其中庫存臺賬、合同臺賬、計劃臺賬操作只能進行查詢操作，商品信息、車間信息、供應(yīng)商信息操作可以進行查詢、修改、添加、刪除操作。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。但是，新系統(tǒng)還存在一些問題，在功能上并不能滿足用戶全部需求。無論是在理論學(xué)習(xí)階段，還是在論文的選題、資料查詢、開題、研究和撰寫的每一個環(huán)節(jié)，無不得到導(dǎo)師的悉心指導(dǎo)和幫助。 關(guān)鍵詞： 庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。 三、系統(tǒng)分析 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 六、總結(jié) ............................ 錯誤 !未定義書簽。同時由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 二、 需求分析 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 會使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運作 。它可以使很多機器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。 三、系統(tǒng)分析 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 3 所示： 圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 ㈡數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號： 101 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 102 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單 價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 999999 數(shù)據(jù)項編號： 103 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項編號： 201 數(shù)據(jù)項名稱：合同編號 別 名：無 簡 述：合同的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 202 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：無 簡 述：該合同確定的商品單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0999999 數(shù)據(jù)項編號： 203 數(shù)據(jù)項名稱：購入數(shù)量 別 名：無 簡 述：合同確定的商品購入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 09999 數(shù)據(jù)項編號： 204 數(shù)據(jù)項名稱：日期 別 名：合同日期 簡 述：合同簽訂時的日期 類 型：日期型 長 度： 8 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項編號： 205 數(shù)據(jù)項名稱：合同狀態(tài) 別 名：無 簡 述： 記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 已 執(zhí) 行 ， 未 執(zhí) 行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： F1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： F2 簡 述： 供應(yīng)商 填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應(yīng)商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：取貨單 編 號： F3 簡 述： 庫管員 填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號 +商品編號＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號： F4 簡 述： 采購員 填寫的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應(yīng)商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗貨報告 編 號： F5 簡 述： 采購員 填寫的驗貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：采購員編號 + 采購員密碼＋合同編號＋驗貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計劃單 編 號： F6 簡 述：車間填寫的商品購入計劃憑單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計劃臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計劃單編號＋商品編號＋計劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： F6 簡 述：庫管員填寫的商品訂購憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng) 商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 + 供應(yīng)商編號 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D1 簡 述 ：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號＋購入單價＋庫存數(shù)量 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D2 簡 述 ：記錄合同的編號、供應(yīng)商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 合同編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號＋單價＋購入數(shù)量 + 日期 + 合同 狀態(tài) 關(guān)鍵字 ： 合同編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 簡 述 ：記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 計劃編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號＋數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 1 +計劃狀態(tài) 2 +計劃狀態(tài) 3 關(guān)鍵字 ： 計劃編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)存儲編號： D4 簡 述 ：記錄供應(yīng)商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成： 供應(yīng)商編號 + 名稱 + 地址＋電話＋傳真 +銀行帳號 關(guān)鍵字 ： 供應(yīng)商編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存商品 數(shù)據(jù)存儲編號 ： D5 簡 述 ：記錄庫存商品的編號，類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號 + 名稱 + 類別＋規(guī)格＋單價 +單位 +存放位置 +用途 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間 數(shù)據(jù)存儲編號： D6 簡 述 ：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，電話 數(shù)據(jù)存儲組成： 車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關(guān)鍵字 ： 車間編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶 數(shù)據(jù)存儲編號： D7 簡 述 ：記錄用戶名稱，密碼和權(quán)限 數(shù)據(jù)存儲組成： 用戶名 + 密碼 + 權(quán)限 關(guān)鍵字 ： 用戶名 4 處 理邏輯的定義 處理名：庫存檢查 編 號： P1 輸 入：數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F6 描 述：當(dāng)車間將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較，看是否需要訂貨。 庫房管理模塊由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。 ** ** ** 圖 8 商品代碼設(shè)計方案 此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了 統(tǒng)計用信息編碼 和部門編碼。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān) 系模式為： 供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號） 商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途） 供應(yīng)（供應(yīng)商編號，商品編號，數(shù)量，單價） 車間（車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫（商品編號，車間編號，數(shù)量） 3 物理設(shè)計 物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。 每個實體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途 車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話 小類號 商品規(guī)格型號 大類號 圖 9 庫存管理 E－ R圖 2 邏輯設(shè)計 邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準，所有商品分為 19 大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（兩位數(shù)字）再進行區(qū)分。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車 間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴格說是一個科學(xué)管理的問題。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間， 又增加了 工作量。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 ㈡項目目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計 ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 ..