【正文】 圖 4 總體結(jié)構(gòu) 計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購合同計(jì)劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購清單。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。 商品信息編碼：為了和工作人員以往的商品管理方式一致，以數(shù)字表示。設(shè)計(jì)方案如圖 8 所示。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 商品與領(lǐng)用單位之間存在“ 出庫”，“出庫”對多的。概念設(shè)計(jì)所得到的 E－ R 模型，是獨(dú)立于 DBMS 的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的 E－ R 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。 圖 10 庫存管理系統(tǒng)流程圖 五、系統(tǒng)實(shí)施 結(jié) 束 開 始 主控界面 各子系統(tǒng)選擇 計(jì)劃管理 庫房管理 ㈠系統(tǒng)窗口設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用 Visual Basic 開發(fā)語言與 Access 2020 數(shù)據(jù)庫。采購員登錄的目的是檢驗(yàn)供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量是否合格，數(shù)量是否正確。庫管員登錄可以完成其它工作。這樣就可以用一個(gè)窗口執(zhí)行兩種功能，使得操作簡便，有利于用戶快速熟悉本系統(tǒng)。如果用戶忘記輸入用戶名或密碼，系統(tǒng)將給與相應(yīng) 的提示，如下所示： 圖 13 系統(tǒng)提示圖 另外，比如用戶名錯(cuò)誤，或密碼錯(cuò)誤等操作，系統(tǒng)都會給與相應(yīng)的提示。 2．驗(yàn)貨窗口 圖 14 驗(yàn)貨窗口圖 驗(yàn)貨窗口所列的合同，均是經(jīng)過篩選，等待采購員檢驗(yàn)貨物的合同。如果合格，則向庫管員發(fā)送入庫單；如果不合格，則向供應(yīng)商發(fā)送退貨單。按確定按鈕之后，根據(jù)所選擇的操作，進(jìn)入相應(yīng)的窗口，執(zhí)行相應(yīng)的操作?！胺祷亍卑粹o返回選項(xiàng)窗口。 5．入庫窗口 圖 17 入庫窗口圖 入庫窗口可以進(jìn)行入庫操作，選擇商品名稱，填寫數(shù)量，單價(jià)之后， “確定”按鈕完成操作。 入庫操作對庫存商品的單價(jià)進(jìn)行加權(quán)平均法進(jìn)行記錄。 6．查詢修改窗口 圖 18 查詢修改窗口圖 該窗口列出庫管員所能進(jìn)行的查詢修改操作。 7．查詢結(jié)果窗口 圖 19 查詢結(jié)果窗口圖 該窗口是上一個(gè)窗口查詢的結(jié)果，窗體顯示的數(shù)據(jù)是對相 應(yīng)表進(jìn)行無條件查詢的結(jié)果，用戶可以限定條件以后再次查詢，得到具體的結(jié)果。系統(tǒng)初始化即刪除所有記錄，用戶下一次只能用用戶名 /密碼： 1234/1234 登錄。為了防止出現(xiàn)相同的用戶名，在添加新用戶前對原有用戶信息進(jìn)行檢驗(yàn)，如果所要添加的用戶已經(jīng)存在，則系統(tǒng)提示“該用戶已存在”，不能執(zhí)行添加操作。該系統(tǒng)滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 在程序設(shè)計(jì)上，新系統(tǒng)采取了面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方 法，這種方法最突出的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的隱蔽性和程序的再用性。 在用戶界面設(shè)計(jì)上，新系統(tǒng)本著方便用戶、提高性能的原則，從主模塊菜單與各功能莫開之間的調(diào)用關(guān)系出發(fā) ,盡量滿足用戶需求。 ㈢系統(tǒng)的評價(jià) 本系統(tǒng)基本可以投入實(shí)際的運(yùn)行。本系統(tǒng)使工作人員從繁瑣的工作中解放出來，從而提高工作效率。希望在以后的系統(tǒng)維護(hù)過程中逐步加深對系統(tǒng)所屬專業(yè)知識的了解，從而使系統(tǒng)的功能更加完善。 [7].甘仞初等：《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》，高等教育出版社， 2020 年 6 月。 [10].林毅夫等 :《充分信息與國有企業(yè)改革》，上海三聯(lián)書店， 1997 年 2 月。這些都將使我終生受益。我愿借此機(jī)會向?qū)煴硎局孕牡母兄x！ 回顧四年學(xué)習(xí)期間的一千多個(gè)日日夜夜，自己為有機(jī)會擺脫考學(xué)失敗的煩惱與浮躁，靜心鉆研，潛心研究，并取得初步研究成果而感 到欣慰。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代得要求。 這篇論文主要介紹 該廠 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程 。 論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施幾個(gè)不同階段對 太鋼材料 廠 庫存管理信息系統(tǒng) 進(jìn)行了詳細(xì)的論述。t adapt for ages and have to request. That factory speeds the financing speed for raising the stock rate of turnover, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2020 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。 ㈠開發(fā)背景 ........................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 二、需求分析 ........................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ............................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ........................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 五、系統(tǒng)實(shí)施 ........................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 ......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)的評價(jià) .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 致謝 ............................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的 正常生產(chǎn)。 當(dāng)今隨著該廠的競爭范圍的不斷擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對制造資源進(jìn)行集成管理。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計(jì)了“庫存管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。要開發(fā)并實(shí)施 一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，必須首先理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。同時(shí)每月的月末報(bào)表會耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。 庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動資金的占用， 直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。 但 在實(shí)際操作中， 由于 商品的 種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中的主要問題是，由于 商品 種類多、數(shù)量大 、出庫何如操作頻繁等原因 ， 造成 庫存記錄和實(shí)際庫存 量 時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。 （ 3） 無法及時(shí)了解 車間對庫存商品的需求 情況 在 需求計(jì)劃 單下達(dá)后，由于 庫存商品 與 車間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各 車間分配車間所需商品 時(shí)，常缺少 入庫 、 出庫信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時(shí)候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況， 此時(shí)如果庫存量不足，將會 導(dǎo)致 車間的停產(chǎn)。 市場需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時(shí)代的要求。一般而言， 庫存 業(yè)務(wù)包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三個(gè)主要部分。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競爭力。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。 由于庫存 商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。這種編碼技術(shù) 對 所有 庫存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。 3 庫存異常報(bào)警 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會提醒管理人員應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動資金。 處理名：驗(yàn)貨處理 編 號： P2 輸 入：數(shù)據(jù)流 F2，數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F1，數(shù)據(jù)流 F4 描 述：采購員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行。總體設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對整個(gè)系統(tǒng)的劃分、機(jī)器設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面進(jìn)行合理安排 1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。 圖 4 總體結(jié)構(gòu) 計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購合同計(jì)劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購清單。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。 商品信息編碼：為了和工作人員以往的商品管理方式一致，以數(shù)字表示。設(shè)計(jì)方案如圖 8 所示。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫”，“出庫”對多的。概念設(shè)計(jì)所得到的 E－ R 模型，是獨(dú)立于 DBMS 的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的 E－ R 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等