【正文】 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導相互之間的信息交流困難，使得物資供應效率低下，影響生產(chǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。 （ 2） 庫存信息不夠準確 倉庫管理員根據(jù)各種 入庫 單、 需求計劃單 和領(lǐng)料單進行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 會使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運作 。通暢 的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。它可以使很多機器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標準， 具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 三、系統(tǒng)分析 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)相應的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 3 所示： 圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 ㈡數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號： 101 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 102 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整 數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 999999 數(shù)據(jù)項編號： 103 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項編號： 201 數(shù)據(jù)項名稱：合同編號 別 名：無 簡 述：合同的編號 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 數(shù) 字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： 202 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：無 簡 述：該合同確定的商品單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 6 位整數(shù) 取值范 圍： 0999999 數(shù)據(jù)項編號： 203 數(shù)據(jù)項名稱：購入數(shù)量 別 名：無 簡 述：合同確定的商品購入數(shù)量 類 型：數(shù)值型 長 度： 4 位整數(shù) 取 值 范 圍 ： 09999 數(shù)據(jù)項編號： 204 數(shù)據(jù)項名稱：日期 別 名：合同日期 簡 述：合同簽訂時的日期 類 型：日期型 長 度： 8 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 202011 ~ 29991230 數(shù)據(jù)項編號： 205 數(shù)據(jù)項名稱：合同狀態(tài) 別 名：無 簡 述：記錄合同的狀態(tài) 類 型：字符型 長 度： 6 字節(jié) 取 值 范 圍 ： 已 執(zhí) 行 ， 未 執(zhí) 行 2 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： F1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋入庫單編號＋商品編號＋購入數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： F2 簡 述： 供應商 填寫的商品發(fā)貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：供應商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù) 流名稱：取貨單 編 號： F3 簡 述： 庫管員 填寫的要求車間取貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：車間 數(shù)據(jù)流組成：日期＋車間編號 +商品編號＋數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：退貨單 編 號： F4 簡 述： 采購員 填寫的商品退貨憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：供應商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋發(fā)貨單編號＋供應商編號 +商品編號＋發(fā)貨數(shù)量 流通量 ： 5 份 /天 高峰流通量： 10 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：驗貨報告 編 號： F5 簡 述： 采購員 填寫的驗貨憑單 數(shù)據(jù)流來 源：采購員 數(shù)據(jù)流去向：合同臺賬 數(shù)據(jù)流組成：采購員編號 + 采購員密碼＋合同編號＋驗貨結(jié)果 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：計劃單 編 號： F6 簡 述：車間填寫的商品購入計劃憑單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：登記計劃臺賬 數(shù)據(jù)流組成：日期＋計劃單編號＋商品編號＋計劃數(shù)量 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： F6 簡 述：庫管員填寫的商品訂購憑單 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：供應商 數(shù)據(jù)流組成：日期＋訂貨單編號＋商品編號 ＋購入數(shù)量 + 供應商編號 流通量 ： 25 份 /天 高峰流通量： 50 份 /天 3 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D1 簡 述 ：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號＋購入單價＋庫存數(shù)量 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D2 簡 述 ：記錄合同的編號、供應商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 合同編號 + 供應商編號 + 商品編號＋單價＋購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài) 關(guān)鍵字 ： 合同編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱 ：計劃臺賬 數(shù)據(jù)存儲編號： D3 簡 述 ：記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 計劃編號 + 供應商編號 + 商品編號＋數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài) 1 +計劃狀態(tài) 2 +計劃狀態(tài) 3 關(guān)鍵字 ： 計劃編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應商 數(shù)據(jù)存儲編號： D4 簡 述 ：記錄供應商的編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 數(shù)據(jù)存儲組成： 供應商編號 + 名稱 + 地址＋電話＋傳真 +銀行帳號 關(guān)鍵字 ： 供應商編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存商品 數(shù)據(jù)存儲編號： D5 簡 述 ：記錄庫存商品的編號， 類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號 + 名稱 + 類別＋規(guī)格＋單價 +單位 +存放位置 +用途 關(guān)鍵字 ： 商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：車間 數(shù)據(jù)存儲編號： D6 簡 述 ：記錄車間的編號，名稱，聯(lián)系人，電話 數(shù)據(jù)存儲組成： 車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關(guān)鍵字 ： 車間編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：用戶 數(shù)據(jù)存儲編號： D7 簡 述 ：記錄用戶名稱，密碼和權(quán)限 數(shù)據(jù)存儲組成： 用戶名 + 密碼 + 權(quán)限 關(guān)鍵字 ： 用戶名 4 處理邏輯的定義 處理名：庫存檢查 編 號： P1 輸 入：數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F6 描 述：當車間將計劃單發(fā)給庫管員后，庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較，看是否需要訂貨。首選設計總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進入每一 個模塊的設計。 庫房管理模塊由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。它可以使很多機器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。 ** ** ** 圖 8 商品代碼設計方案 此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了 統(tǒng)計用信息編碼 和部門編碼。 1 概念設計 經(jīng)過對該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實體類型有：供應商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實體之間的相互關(guān)系有： 供應商與商品之間存在“供應”聯(lián)系，是多對多的。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為： 供應商（供應商編號，名稱，地址 ，電話，傳真，銀行帳號） 商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途） 供應（供應商編號，商品編號，數(shù)量，單價） 車間（車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話） 出庫（商品編號，車間編號，數(shù)量） 3 物理設計 物理設計的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。具體的實施過程如下： 1．登錄窗口 圖 12 登錄窗口圖 登錄窗口可以完成采購員登錄 ,庫管員登錄和管理員登錄。 若用戶名符合采購員的 id 則進行采購員登錄操作，若用戶名符合庫管員的id 則進行庫管員登錄操作。窗口還有一些人性化設計，比如：輸入用戶名之后，輸入回車，光標自動跳到輸入密碼的位置，方便用戶輸入。 3．選項窗口 圖 15 庫管員選項窗口圖 選項窗口是庫管員可以進行的操作的列表，庫管員可以選擇 想要的操作。 其中， text2 中只允許輸入數(shù)字，防止用戶錯誤輸入其他字符。對購入商品的單價變化的情況進行科學的處理。 查詢的結(jié)果可以用報表的形式打印出來，為用戶提供方便 圖 20 打印效果圖 8．管理員選項窗口 圖 21 管理員操作圖 管理員所能執(zhí)行的操作有“添加用戶”與“系統(tǒng)初始化”。 六、總結(jié) ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 太鋼材料廠庫存管理信息系統(tǒng)是一個變?nèi)斯す芾頌樽詣庸芾淼男畔⒐芾硐到y(tǒng)。新系統(tǒng)所使用的系統(tǒng)開發(fā)工具是 Visual Basic ,它是它是目前最流行的開發(fā)工具之一。在使用的過程中 ,新系統(tǒng)的基本功能發(fā)揮出 一定的作用 ,達到系統(tǒng)開發(fā)的目標。 參考文獻 [1].滕佳東 :《管理信息系統(tǒng)》 ,東北財經(jīng)大學出版社 [2]. 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