【正文】 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 1． 2 目前管理信息系統(tǒng)在我國的應用以及所存在的問題 ????????5 1． 3 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義 ???????????????????6 二 、 可 行 性 研究???? ?????????????????????? 8 2． 1 圖書館概況 ????????????????????????? 8 2． 2 機構設置 ?????????????????????????? 8 2． 3 現(xiàn) 行 管 理 制度 ???????????????????????? 9 2 ． 4 存 在 的 缺 陷 及 弊端 ??????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 2 ． 5 系統(tǒng)開發(fā)的目的 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 2 ． 6 系 統(tǒng) 開 發(fā) 計劃 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 2． 7 系統(tǒng)開發(fā)費用 ????????????????????????12 三、 系統(tǒng)分析 ????????????????????????? 13 3 ． 1 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 概況 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 3 ． 2 人 員 主 要 工 作 描 述 及 工 作 流程 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 3 ． 3 主 要 信 息 載 體 匯總 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 3 ． 4 用 戶 需 求 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 3 ． 5 數(shù) 據(jù) 模 型 設計 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 17 3． 7 子系統(tǒng)劃分 ?????????????????????????18 四、 系統(tǒng)設計 ????????????????????????? 19 4． 1 系統(tǒng)選型???????????????????????? 19 4． 2 模塊設計??????????????????????????19 4． 3 數(shù)據(jù)庫設計????????? ????????????????2 3 4． 4 代碼設計??????????????????????????2 3 4． 5 界面設計??????????????????????????25 4． 6 編碼設計??????????????????????????2 8 4． 7 安全設計??????????????????????????29 五、 總結 ?????????????????????????????? 一、 緒 論 信息管理概述 管理是人類最古老的活動之一，是人類社會活動和生產(chǎn)活動中最普遍存在的社會現(xiàn)象。同樣，誰能很好地管理和利用信息，誰就有可能占領市場，獲得效益。隨著經(jīng)濟體制的改革和市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的運行機制有了很大變化。 4． 分析型：提供強有力的分析能力，借助數(shù)據(jù)、模型支持決策，以回答“如果??那么??”諸如此類的問題。例如商業(yè)企業(yè)的商品進銷存的管理。一般分為數(shù)據(jù)處理、輔助管理決策兩大功能。 4. 管理信息系統(tǒng)是一個網(wǎng)絡化的系統(tǒng)。綜合其多種 定義以及根據(jù)在實際中的應用，管理信息系統(tǒng)可以定義為是一個由人、計算機系統(tǒng)等組成的，能進行信息處理的人機系統(tǒng)，它反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，利用過去、當前的數(shù)據(jù)預測未來，從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行管理與決策。 自第一臺計算 機于 1946 年研制成功后，計算機由當時的主要用于科學計算，很快擴大到其他領域的應用，尤其在企業(yè)管理中的應用所占比率越來越大。在此，信息管理是指廣義的信息資源管理。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增長、信息技術日新月異、信息產(chǎn)業(yè)強勁發(fā)展的六七十年代出現(xiàn)的。這已是無可爭議的事實；信息對社會經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用，使其與物質能源一起并列為現(xiàn)代社會的三大支柱，這已在全社 會達到共識。隨著對信息作為一種資源來管理的需求日益加強，信息研究領域出現(xiàn)了一種新的管理思想和模式—— 信息管理。時至今日，信息管理已不僅僅是一個概念，而是信息學和管理學中的重要內容了。綜合兩種理解，信息管理是指對人類信息活動所產(chǎn)生的社會信息進行管理，信息管理是管理的一種，既要對信息進行管理，也要對信息活動進行管理。從 1950 年美國統(tǒng)計局使用計算機進行人口普查開始到現(xiàn)在的輔助企業(yè)全面管理和決策，經(jīng)歷了一個由低級的單項處理到高級的計算機輔助系統(tǒng)的發(fā)展過程。它具有以下特征： 1. 現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為基礎的一個人機系統(tǒng)。 5. 管理信息系統(tǒng)不同于一般的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能以完成企業(yè)相關數(shù)據(jù)的收集、存儲、加工、傳輸和輸出，提供信息服務。 2． 異常型：其處理要 求是當某狀態(tài)超出事先設置的閾值，則系統(tǒng)能夠發(fā)出警報。 自從管理信息系統(tǒng)這一新興的管理方法引入我國，在我國企業(yè)管理中已有20 多年時間。企業(yè)的生產(chǎn)更多地依賴于市場的競爭，信息從而成為企業(yè)的重要資源，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設已成為企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標志，企業(yè)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的運作以及在市場中的競爭具有重要作用。國內外大量事實已說明：在目前這個激烈競爭的市場經(jīng)濟中 ，誰的信息管理現(xiàn)代化水平高，誰重視信息資源的開發(fā)和利用，誰就能抓住機遇，在競爭中取勝。近幾十年 來，隨著社會的不斷進步以及管理活動內容的日益豐富，管理在人們的實際生活過程中的作用越來越受到廣泛的關注和重視。 管理，就是通過計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等基本管理功能，有效地利用人力、財力、 物力、設備、技術、信息諸種因素，促使它們密切配合，發(fā)揮它們最高的效率，以達到預期的目標。 （ 4） 有效性：信息的增值性只表現(xiàn)在一定的時間內，在這個時間內，利用信息能產(chǎn)生效益，過了這個時期，信息就不會產(chǎn)生效益，即有效性。 管理中對信息的認識和利用程度的高低，是管理理論和實踐發(fā)展的一個重要標志。信息是普遍存在著的，人類信息管理活動的范圍也是十分廣泛的。在我國，管理信息系統(tǒng) 已經(jīng)用于各行各業(yè)，尤其在金融、保險、商業(yè)、鐵路、稅務、醫(yī)院、施工企業(yè)等的應用還主要用于操作層的事務處理以及輔助企業(yè)結構化決策問題。先進的數(shù)據(jù)庫技術和計算機網(wǎng)絡技術并沒有得到充分應用。這對經(jīng)濟社會的發(fā)展具有重要意義。 （ 3） 建立健全科學、合理的信息資源管理機制。 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義 馬克思說：“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動，都或多或少地需要指揮，以協(xié)調個人的活動 ，并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運動 —— 不同于這一總體的獨立器官的運動 —— 所產(chǎn)生的各種一般職能。 二十一世紀不僅僅是科學、技術突飛猛進的時代，也是管理科學奔騰向前發(fā)展的時代。工業(yè)發(fā)達國家需要管理，以求協(xié)調經(jīng)濟發(fā)展，繼續(xù)前進；發(fā)展中國家更需要管理，使有限的資源發(fā)揮更大的效用，促進科學、技術發(fā)展，推動企業(yè)發(fā)展和繁榮經(jīng)濟。管理信息系統(tǒng)對于一個企業(yè)、一個地區(qū)、一個國家的持續(xù)繁榮和穩(wěn)定，具有巨大而深遠的影響。圖書館總面積為 2020 平方米，館藏文獻 30 余萬冊（件），函蓋了理、工、文、管、農等六大學科門類。電子文獻閱覽室一個，配有計算機 30 臺；電子培訓室 一個，配有交互式多媒體教學系統(tǒng)，計算機 20 臺。 采編室（ 4 人）職責：負責、文獻、資源、采集，組織驗收、登到、期刊、合定本財產(chǎn)登記，進行國際國內書刊交換和接受贈書，為讀者代訂購圖書，負責對文獻進行標引、編目、加工、典藏，對書目數(shù)據(jù)庫進行維護。 電子技術室（ 3 人）職責：負責圖書館自動化、數(shù)字化建設和非印刷文獻的閱覽服務，負責視聽資料和縮微資料的收集，管理復制、組織目錄、正常開放以及設備功能的開發(fā)和維修。 現(xiàn)行管理制度 該?！秾W生手冊》中明確指示：為了充分發(fā)揮圖書館的教育職能和情報職能，保持圖書館文明、秩序、安靜、整潔的學習環(huán)境，學生 必須自覺遵守圖書館的有關規(guī)章制度。 （ 2） 保持圖書慣安靜、整潔，不許大聲喧嘩，不許隨地吐痰及亂扔紙屑雜物，嚴禁館內吸煙和吃零食。 （ 2） 借書證只限本人使用，不得轉借或冒用他人證件。 （ 6） 所借圖書須按期歸還，過期不還按規(guī)定罰款，要愛護文獻，不得圈點、批注、污損、撕毀和 遺失，如有上述現(xiàn)象，按規(guī)定賠償。 （ 4） 保持室內安靜、整潔，不得朗讀和高聲說話，嚴禁吸煙、吃零食，不得隨地吐痰和亂扔紙屑雜物，不許隨意搬動桌椅。 （ 3） 讀者所借文獻應按期歸還，逾期不還者予以罰款，罰額按有關規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)分析研究 找出主要缺陷及弊端以及造成這些缺陷及弊端的原因。 3． 文獻編碼不簡潔，易混淆，不便于管理。 5． 職責不清，管理混亂。 此為借閱證 ： 某學院圖書館 借 閱 證 姓名 王 偉 性別 男 年級 2020 級信管本科 證號 23 辦證日期 2020 年 6 月 1 日 像 片 如圖 借閱證 注意事項 ： 1． 本人僅限領證人在本館使用，不得轉借他人。 5． 凡損壞的閱覽證，應及時更換，不得繼續(xù)使用。 3． 重要信息，以電子熒光屏的形式滾動播放，由信息管理系統(tǒng)來完成。 7． 學生從進校到離校，一共借了多少本圖書，分別為什么樣的圖書的分類匯總0。考濾圖書館已有較完善的硬件設施，所需的系統(tǒng)硬件投資僅需要高級服務器一臺，軟硬件價格估算如表所示： 如表 23： 序號 名稱 估算價格（元） 說明 1 Win2020server 中文版 10560 操作系統(tǒng) 2 Power 20200 開發(fā)工具 三、 系統(tǒng)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 圖書館的現(xiàn)行組織結構可基本概括如下： 如圖 圖書館組織結構圖 人員的主要工作描述及工作流程 如表 31： 人員 工作內容 管理員 （ 2） 每天都要統(tǒng)計進圖書館的人數(shù)，把當天歸還的書，按類放回原處，將放借書證的盒子放到一進圖書室的桌子上。 處理：必須確定與輸入數(shù)據(jù)、中間結果、直到獲得預期輸出結果的全部過程，操作的正確定順序，非正常情況的反 應。 因此，根據(jù)用戶和實際需要，本系統(tǒng)具有如下的功能： 1. 網(wǎng)絡管理功能。 5. 統(tǒng)計和計算功能。 系統(tǒng)的性能要求一般包括：計算或查詢響應時間、處理容量、存儲容量、人機交互的友好性，系統(tǒng)的安全性、可靠性以及容錯能力等，如果是網(wǎng)絡系統(tǒng)，還應包括系統(tǒng)傳輸（交換）能力。如數(shù)據(jù)或數(shù)值計算的精度要求、數(shù)據(jù)傳輸?shù)木纫蟮取Ｕf明當需求發(fā)生某些變化時系統(tǒng)的適應能力，指出為適應這些變化而需要設計的軟件和過程。 2． 快速的信息交換能力及響應能力。 數(shù)據(jù)模型設計 系統(tǒng) ER 圖 如圖 圖書館管理 ER圖 數(shù)據(jù)類 根據(jù)主題數(shù)據(jù)庫的設計原則，圖書館信息管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類（如表 33）： 管理員 書 借書證 書卡 提供 管理 管理 借閱 用戶名 權限級別 書名 卡號 作者 書號 班級 證號 姓名 管理 序號 實體 數(shù)據(jù)類 說明 1 書 書概況 全部書 借書記錄 借書庫 還書記錄 還書庫 2 借書證 借書證概況 全部借書證 注冊借書證 注銷借書證 3 管理員 管理員檔案 添加管理員 注銷管理員 主要數(shù)據(jù)庫的主要內容（如表 34）： 序號 實體 說明 1 書概況 書編碼，書名，書價，書作者，書類別，書數(shù)目 2 借書證 借書者卡號，借書日期，借書編碼，借書本數(shù) 3 還書證 還書者卡號，還書日期，書編碼，還書數(shù)目