【正文】 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 1． 2 目前管理信息系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用以及所存在的問題 ????????5 1． 3 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義 ???????????????????6 二 、 可 行 性 研究???? ?????????????????????? 8 2． 1 圖書館概況 ????????????????????????? 8 2． 2 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ?????????????????????????? 8 2． 3 現(xiàn) 行 管 理 制度 ???????????????????????? 9 2 ． 4 存 在 的 缺 陷 及 弊端 ??????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 2 ． 5 系統(tǒng)開發(fā)的目的 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 2 ． 6 系 統(tǒng) 開 發(fā) 計(jì)劃 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 2． 7 系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 ????????????????????????12 三、 系統(tǒng)分析 ????????????????????????? 13 3 ． 1 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 概況 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 3 ． 2 人 員 主 要 工 作 描 述 及 工 作 流程 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 3 ． 3 主 要 信 息 載 體 匯總 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 3 ． 4 用 戶 需 求 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 3 ． 5 數(shù) 據(jù) 模 型 設(shè)計(jì) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 17 3． 7 子系統(tǒng)劃分 ?????????????????????????18 四、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ????????????????????????? 19 4． 1 系統(tǒng)選型???????????????????????? 19 4． 2 模塊設(shè)計(jì)??????????????????????????19 4． 3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)????????? ????????????????2 3 4． 4 代碼設(shè)計(jì)??????????????????????????2 3 4． 5 界面設(shè)計(jì)??????????????????????????25 4． 6 編碼設(shè)計(jì)??????????????????????????2 8 4． 7 安全設(shè)計(jì)??????????????????????????29 五、 總結(jié) ?????????????????????????????? 一、 緒 論 信息管理概述 管理是人類最古老的活動(dòng)之一，是人類社會(huì)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中最普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象。同樣，誰(shuí)能很好地管理和利用信息，誰(shuí)就有可能占領(lǐng)市場(chǎng)，獲得效益。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制有了很大變化。 4． 分析型：提供強(qiáng)有力的分析能力，借助數(shù)據(jù)、模型支持決策，以回答“如果??那么??”諸如此類的問題。例如商業(yè)企業(yè)的商品進(jìn)銷存的管理。一般分為數(shù)據(jù)處理、輔助管理決策兩大功能。 4. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)。綜合其多種 定義以及根據(jù)在實(shí)際中的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)可以定義為是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等組成的，能進(jìn)行信息處理的人機(jī)系統(tǒng)，它反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，利用過去、當(dāng)前的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來，從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行管理與決策。 自第一臺(tái)計(jì)算 機(jī)于 1946 年研制成功后，計(jì)算機(jī)由當(dāng)時(shí)的主要用于科學(xué)計(jì)算，很快擴(kuò)大到其他領(lǐng)域的應(yīng)用，尤其在企業(yè)管理中的應(yīng)用所占比率越來越大。在此，信息管理是指廣義的信息資源管理。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增長(zhǎng)、信息技術(shù)日新月異、信息產(chǎn)業(yè)強(qiáng)勁發(fā)展的六七十年代出現(xiàn)的。這已是無可爭(zhēng)議的事實(shí)；信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用，使其與物質(zhì)能源一起并列為現(xiàn)代社會(huì)的三大支柱，這已在全社 會(huì)達(dá)到共識(shí)。隨著對(duì)信息作為一種資源來管理的需求日益加強(qiáng)，信息研究領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的管理思想和模式—— 信息管理。時(shí)至今日，信息管理已不僅僅是一個(gè)概念，而是信息學(xué)和管理學(xué)中的重要內(nèi)容了。綜合兩種理解，信息管理是指對(duì)人類信息活動(dòng)所產(chǎn)生的社會(huì)信息進(jìn)行管理，信息管理是管理的一種，既要對(duì)信息進(jìn)行管理，也要對(duì)信息活動(dòng)進(jìn)行管理。從 1950 年美國(guó)統(tǒng)計(jì)局使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人口普查開始到現(xiàn)在的輔助企業(yè)全面管理和決策，經(jīng)歷了一個(gè)由低級(jí)的單項(xiàng)處理到高級(jí)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的發(fā)展過程。它具有以下特征： 1. 現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。 5. 管理信息系統(tǒng)不同于一般的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能以完成企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出，提供信息服務(wù)。 2． 異常型：其處理要 求是當(dāng)某狀態(tài)超出事先設(shè)置的閾值，則系統(tǒng)能夠發(fā)出警報(bào)。 自從管理信息系統(tǒng)這一新興的管理方法引入我國(guó)，在我國(guó)企業(yè)管理中已有20 多年時(shí)間。企業(yè)的生產(chǎn)更多地依賴于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，信息從而成為企業(yè)的重要資源，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)已成為企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作以及在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)具有重要作用。國(guó)內(nèi)外大量事實(shí)已說明：在目前這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中 ，誰(shuí)的信息管理現(xiàn)代化水平高，誰(shuí)重視信息資源的開發(fā)和利用，誰(shuí)就能抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。近幾十年 來，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及管理活動(dòng)內(nèi)容的日益豐富，管理在人們的實(shí)際生活過程中的作用越來越受到廣泛的關(guān)注和重視。 管理，就是通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本管理功能，有效地利用人力、財(cái)力、 物力、設(shè)備、技術(shù)、信息諸種因素，促使它們密切配合，發(fā)揮它們最高的效率，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 （ 4） 有效性：信息的增值性只表現(xiàn)在一定的時(shí)間內(nèi)，在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，利用信息能產(chǎn)生效益，過了這個(gè)時(shí)期，信息就不會(huì)產(chǎn)生效益，即有效性。 管理中對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和利用程度的高低，是管理理論和實(shí)踐發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。信息是普遍存在著的，人類信息管理活動(dòng)的范圍也是十分廣泛的。在我國(guó)，管理信息系統(tǒng) 已經(jīng)用于各行各業(yè)，尤其在金融、保險(xiǎn)、商業(yè)、鐵路、稅務(wù)、醫(yī)院、施工企業(yè)等的應(yīng)用還主要用于操作層的事務(wù)處理以及輔助企業(yè)結(jié)構(gòu)化決策問題。先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有得到充分應(yīng)用。這對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。 （ 3） 建立健全科學(xué)、合理的信息資源管理機(jī)制。 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義 馬克思說：“一切規(guī)模較大的直接社會(huì)勞動(dòng)或共同勞動(dòng)，都或多或少地需要指揮，以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng) ，并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動(dòng) —— 不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動(dòng) —— 所產(chǎn)生的各種一般職能。 二十一世紀(jì)不僅僅是科學(xué)、技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，也是管理科學(xué)奔騰向前發(fā)展的時(shí)代。工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家需要管理，以求協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，繼續(xù)前進(jìn)；發(fā)展中國(guó)家更需要管理，使有限的資源發(fā)揮更大的效用，促進(jìn)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和繁榮經(jīng)濟(jì)。管理信息系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家的持續(xù)繁榮和穩(wěn)定，具有巨大而深遠(yuǎn)的影響。圖書館總面積為 2020 平方米，館藏文獻(xiàn) 30 余萬冊(cè)（件），函蓋了理、工、文、管、農(nóng)等六大學(xué)科門類。電子文獻(xiàn)閱覽室一個(gè)，配有計(jì)算機(jī) 30 臺(tái)；電子培訓(xùn)室 一個(gè)，配有交互式多媒體教學(xué)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī) 20 臺(tái)。 采編室（ 4 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)、文獻(xiàn)、資源、采集，組織驗(yàn)收、登到、期刊、合定本財(cái)產(chǎn)登記，進(jìn)行國(guó)際國(guó)內(nèi)書刊交換和接受贈(zèng)書，為讀者代訂購(gòu)圖書，負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引、編目、加工、典藏，對(duì)書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。 電子技術(shù)室（ 3 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化建設(shè)和非印刷文獻(xiàn)的閱覽服務(wù)，負(fù)責(zé)視聽資料和縮微資料的收集，管理復(fù)制、組織目錄、正常開放以及設(shè)備功能的開發(fā)和維修。 現(xiàn)行管理制度 該?！秾W(xué)生手冊(cè)》中明確指示：為了充分發(fā)揮圖書館的教育職能和情報(bào)職能，保持圖書館文明、秩序、安靜、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)生 必須自覺遵守圖書館的有關(guān)規(guī)章制度。 （ 2） 保持圖書慣安靜、整潔，不許大聲喧嘩，不許隨地吐痰及亂扔紙屑雜物，嚴(yán)禁館內(nèi)吸煙和吃零食。 （ 2） 借書證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借或冒用他人證件。 （ 6） 所借圖書須按期歸還，過期不還按規(guī)定罰款，要愛護(hù)文獻(xiàn)，不得圈點(diǎn)、批注、污損、撕毀和 遺失，如有上述現(xiàn)象，按規(guī)定賠償。 （ 4） 保持室內(nèi)安靜、整潔，不得朗讀和高聲說話，嚴(yán)禁吸煙、吃零食，不得隨地吐痰和亂扔紙屑雜物，不許隨意搬動(dòng)桌椅。 （ 3） 讀者所借文獻(xiàn)應(yīng)按期歸還，逾期不還者予以罰款，罰額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)分析研究 找出主要缺陷及弊端以及造成這些缺陷及弊端的原因。 3． 文獻(xiàn)編碼不簡(jiǎn)潔，易混淆，不便于管理。 5． 職責(zé)不清，管理混亂。 此為借閱證 ： 某學(xué)院圖書館 借 閱 證 姓名 王 偉 性別 男 年級(jí) 2020 級(jí)信管本科 證號(hào) 23 辦證日期 2020 年 6 月 1 日 像 片 如圖 借閱證 注意事項(xiàng) ： 1． 本人僅限領(lǐng)證人在本館使用，不得轉(zhuǎn)借他人。 5． 凡損壞的閱覽證，應(yīng)及時(shí)更換，不得繼續(xù)使用。 3． 重要信息，以電子熒光屏的形式滾動(dòng)播放，由信息管理系統(tǒng)來完成。 7． 學(xué)生從進(jìn)校到離校，一共借了多少本圖書，分別為什么樣的圖書的分類匯總0。考濾圖書館已有較完善的硬件設(shè)施，所需的系統(tǒng)硬件投資僅需要高級(jí)服務(wù)器一臺(tái)，軟硬件價(jià)格估算如表所示： 如表 23： 序號(hào) 名稱 估算價(jià)格（元） 說明 1 Win2020server 中文版 10560 操作系統(tǒng) 2 Power 20200 開發(fā)工具 三、 系統(tǒng)分析 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 圖書館的現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)可基本概括如下： 如圖 圖書館組織結(jié)構(gòu)圖 人員的主要工作描述及工作流程 如表 31： 人員 工作內(nèi)容 管理員 （ 2） 每天都要統(tǒng)計(jì)進(jìn)圖書館的人數(shù)，把當(dāng)天歸還的書，按類放回原處，將放借書證的盒子放到一進(jìn)圖書室的桌子上。 處理：必須確定與輸入數(shù)據(jù)、中間結(jié)果、直到獲得預(yù)期輸出結(jié)果的全部過程，操作的正確定順序，非正常情況的反 應(yīng)。 因此，根據(jù)用戶和實(shí)際需要，本系統(tǒng)具有如下的功能： 1. 網(wǎng)絡(luò)管理功能。 5. 統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能。 系統(tǒng)的性能要求一般包括：計(jì)算或查詢響應(yīng)時(shí)間、處理容量、存儲(chǔ)容量、人機(jī)交互的友好性，系統(tǒng)的安全性、可靠性以及容錯(cuò)能力等，如果是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還應(yīng)包括系統(tǒng)傳輸（交換）能力。如數(shù)據(jù)或數(shù)值計(jì)算的精度要求、數(shù)據(jù)傳輸?shù)木纫蟮?。說明當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)系統(tǒng)的適應(yīng)能力，指出為適應(yīng)這些變化而需要設(shè)計(jì)的軟件和過程。 2． 快速的信息交換能力及響應(yīng)能力。 數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì) 系統(tǒng) ER 圖 如圖 圖書館管理 ER圖 數(shù)據(jù)類 根據(jù)主題數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則，圖書館信息管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類（如表 33）： 管理員 書 借書證 書卡 提供 管理 管理 借閱 用戶名 權(quán)限級(jí)別 書名 卡號(hào) 作者 書號(hào) 班級(jí) 證號(hào) 姓名 管理 序號(hào) 實(shí)體 數(shù)據(jù)類 說明 1 書 書概況 全部書 借書記錄 借書庫(kù) 還書記錄 還書庫(kù) 2 借書證 借書證概況 全部借書證 注冊(cè)借書證 注銷借書證 3 管理員 管理員檔案 添加管理員 注銷管理員 主要數(shù)據(jù)庫(kù)的主要內(nèi)容（如表 34）： 序號(hào) 實(shí)體 說明 1 書概況 書編碼，書名，書價(jià)，書作者，書類別，書數(shù)目 2 借書證 借書者卡號(hào)，借書日期，借書編碼，借書本數(shù) 3 還書證 還書者卡號(hào)，還書日期，書編碼，還書數(shù)目