【正文】 發(fā)費(fèi)用 ????????????????????????12 三、 系統(tǒng)分析 ????????????????????????? 13 3 ． 1 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 概況 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 3 ． 2 人 員 主 要 工 作 描 述 及 工 作 流程 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 3 ． 3 主 要 信 息 載 體 匯總 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 3 ． 4 用 戶 需 求 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 3 ． 5 數(shù) 據(jù) 模 型 設(shè)計(jì) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 17 3． 7 子系統(tǒng)劃分 ?????????????????????????18 四、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ????????????????????????? 19 4． 1 系統(tǒng)選型???????????????????????? 19 4． 2 模塊設(shè)計(jì)??????????????????????????19 4． 3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)????????? ????????????????2 3 4． 4 代碼設(shè)計(jì)??????????????????????????2 3 4． 5 界面設(shè)計(jì)??????????????????????????25 4． 6 編碼設(shè)計(jì)??????????????????????????2 8 4． 7 安全設(shè)計(jì)??????????????????????????29 五、 總結(jié) ?????????????????????????????? 一、 緒 論 信息管理概述 管理是人類最古老的活動(dòng)之一，是人類社會(huì)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中最普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象。而信息被視作現(xiàn)代社會(huì)的重要戰(zhàn)略資源，其開(kāi)發(fā)與利用已經(jīng)成為生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力、綜合國(guó)力及社會(huì)經(jīng)濟(jì)成就的關(guān)鍵因素和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。這場(chǎng)信息化浪潮，不僅推動(dòng)著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，也引起人們生活習(xí)慣、工作方式、價(jià)值觀念以及思維方式等諸多方面的深刻變革，從而進(jìn)一步促進(jìn)人類社會(huì)的巨大進(jìn)步。信息是指加工后的數(shù)據(jù)，它具有以下幾個(gè)特征： （ 1） 真實(shí)性：信息的第一性，不符和事實(shí)的信息是沒(méi)有價(jià)值的。 （ 3） 滯后性：信息滯后于數(shù)據(jù)，滯后時(shí)間包括信息的間隔時(shí)間和加工時(shí)間。 （ 5） 傳輸性：信息可以從一個(gè)地方傳輸?shù)狡渌娜舾蓚€(gè)地方，利用信息技術(shù)，信息可以更快、更便利地在世界范圍 內(nèi)傳播。 （ 7） 可擴(kuò)散性：由信息的傳輸性，因此信息可以通過(guò)各種介質(zhì)向外擴(kuò)散。作為管理的基礎(chǔ)，沒(méi)有了信息，便不可能有真正有效的管理，由于管理環(huán)境的變化（如全球經(jīng)濟(jì)一體化和多元化競(jìng)爭(zhēng)事態(tài)）以及計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，管理的中心已全面開(kāi)始向信息傾斜。由此，我們不難看出：信息管理就是在管理科學(xué)的一般原理指導(dǎo)下，對(duì)信息活動(dòng)中的 各種要素，包括信息、人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等，進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，從而最大限度地滿足社會(huì)的信息需求?！靶畔⒐芾怼辈粌H是信息工作的一部分，而且已被認(rèn)為是現(xiàn)代管理的重要組成部分。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是與管理科學(xué)和計(jì)算機(jī)的發(fā)展密切相關(guān)的。例如會(huì)計(jì)帳務(wù)，會(huì)計(jì)報(bào)表編制，銷售業(yè)務(wù)管理等，還未上升到管理分析以及決策。而且，另一方面，計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。例如部門之間的數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，相同數(shù)據(jù)大量重復(fù)錄入、重復(fù)儲(chǔ)存等，給企業(yè)帶來(lái)了資金、人力、時(shí)間上的浪費(fèi)。 根據(jù)信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和我國(guó)企業(yè)的實(shí)際，要開(kāi)發(fā)利用好信息資源，當(dāng)前應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： （ 1） 科學(xué)地界定信息資源。目前在我國(guó)對(duì)信息資源的界定多數(shù)偏重于理論的界定，對(duì)實(shí)際開(kāi)發(fā)利用的界定較少，要充分發(fā)揮信息資源的作用，必須把對(duì)信息資源的理論界 定和具有實(shí)際開(kāi)發(fā)利用能力的界定有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。首先，要樹(shù)立正確信息意識(shí)，這是開(kāi)發(fā)利用信息資源的關(guān)鍵；其次，科學(xué)地掌握信息資源活動(dòng)規(guī)律，這是進(jìn)行信息開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)；再次，采用有效的信息資源開(kāi)發(fā)利用方法，這是信息社會(huì)中人們謀求良好的生存和發(fā)展所應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)和能力。信息資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程本質(zhì)上就是信息資源管理的過(guò)程，不論是開(kāi)發(fā)還是利用，其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要受到管理思想、管理行為的影響和制約。 綜上所述，我國(guó)的信息資源開(kāi)發(fā)利用不能盲目照搬國(guó)外的以技術(shù)推動(dòng)的模式，尤其不能只看到今天發(fā)達(dá)國(guó)家的信息技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)的規(guī)模和水平，而要從信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本規(guī)律出發(fā)，充分發(fā)揮現(xiàn)有的各種傳統(tǒng)的或現(xiàn)代的信息系統(tǒng)的作用，切實(shí)作好信息資源開(kāi)發(fā)利用所必須的基礎(chǔ)工作，建設(shè)相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施，這樣才有可能在一段時(shí)間的逐步發(fā)展后，進(jìn)入快速發(fā)展的時(shí)期。一個(gè)單獨(dú)的提琴手是自己指揮自己，一個(gè)樂(lè)隊(duì)就需要一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮。沒(méi)有管理便無(wú)法進(jìn)行社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)，因此，管理是社會(huì)生產(chǎn)力的重要方面。現(xiàn)在，科學(xué)、技術(shù)、管理被人們并稱為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展“三鼎足”的重要因素。所以，世界上所有國(guó)家都十分重視管理，把管理作為增長(zhǎng)的重要因素。 另一方面，隨著世界經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已成為一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，成為衡量國(guó)家現(xiàn)代化和國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。企業(yè)作為社會(huì)的基本構(gòu)成單位，是國(guó)家信息化的基礎(chǔ)，而管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的關(guān)鍵一步。企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)，就是要將無(wú)形的信息資源變?yōu)橛行蔚馁Y源，將對(duì)信息的無(wú)形管理變?yōu)橛行喂芾?，將依附于其他資源的信息管理形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，以真正達(dá)到信息流控制物流、資金流、人才流的目的，從而實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大意義。該校圖書館是一座集教學(xué)、科研、情報(bào)于一身的綜合性圖書館。其中，金屬工藝、園林工藝、計(jì)算機(jī)與設(shè)備等學(xué)科文獻(xiàn)收藏比較齊全，特別是計(jì)算機(jī)，占管藏文獻(xiàn)的四分之一，是圖書館的一大館藏特色。書刊借閱采取全開(kāi)架服務(wù)方式。 機(jī)構(gòu)設(shè)置 圖書館實(shí)行院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，機(jī)構(gòu)設(shè)置如下圖： 如圖 機(jī)構(gòu)設(shè)置 圖書館下設(shè)五個(gè)室，按照工作職能，定員編制為 18 人，具體如下： 館長(zhǎng)（ 1 人）職責(zé)：館長(zhǎng)對(duì)全館工作向院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，貫徹學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)主持全館工作。負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的考核，職務(wù)聘任工作，檢查 指導(dǎo)各室工作，加強(qiáng)科學(xué)管理，領(lǐng)導(dǎo)全館性工作質(zhì)量檢查和藏書復(fù)審工作，主持館務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決議，采用新技術(shù)和開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。作好公務(wù)目錄和讀者目錄的管理工作。 閱覽室（ 4 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)管藏圖書的閱覽服務(wù)和管理，做好圖書維護(hù)工作，對(duì)閱覽室目錄進(jìn)行組和管理，指導(dǎo)讀者使用閱覽室目錄，編制有關(guān)書目，進(jìn)行讀者閱覽情況和圖書利用情況的統(tǒng)計(jì)分析，收集圖書利用效益，即使向采編室提供讀者需求信息。負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)計(jì) 算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、管理及維館 長(zhǎng) 院 長(zhǎng) 館務(wù)會(huì)議 采編室 流通室 閱覽室 電子技術(shù)室 辦公室 護(hù)，做好全館計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的普及培訓(xùn)，配合有關(guān)不能做好管藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的錄入工作。負(fù)責(zé)全館財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生、治安保衛(wèi)后勤保障，做好圖書館公章、介紹信的管理與使用和文書檔案及報(bào)刊、郵件、信函的收發(fā)工作。 開(kāi)館時(shí)間 圖書館開(kāi)放時(shí)間為周一至周日（如表 21）： 注： a）流通室晚上和星期日不開(kāi)放； b）電子文獻(xiàn)閱覽室每周一、三、五開(kāi)放； c）請(qǐng)注意圖書館門口關(guān)于變動(dòng)開(kāi)放時(shí)間的通知。衣著整潔，不許穿背心褲衩拖鞋和帶釘鞋進(jìn)館。 （ 3） 愛(ài)護(hù)館內(nèi)一切公共財(cái)物，上機(jī)操作時(shí)遵守操作規(guī)程。 圖書館借閱制度 （ 1） 凡本校師生員工持工作證、學(xué)生證到圖書館交一寸免冠照片一張和工本費(fèi)辦理借書證。 （ 3） 借書證應(yīng)妥善保管，如遺失，應(yīng)及時(shí)掛失，經(jīng)所在單位證明辦理補(bǔ)證手續(xù)。 （ 5） 教師一次可借書 10 冊(cè)，借閱時(shí)間 56 天，學(xué)生一次可借書 6 冊(cè)，借閱時(shí)間為28 天，校級(jí)三好學(xué)生可增借 2 冊(cè)，到期可續(xù)借一次，新書限借 7 天，不能續(xù)借。 圖書室借閱管理規(guī)則 夏季時(shí)間 冬季時(shí)間 上午 8 ： 00~11 ： 50 8： 00~11： 50 下午 14 ： 30~18 ： 00 14： 00~17： 30 晚上 18 ： 00~22 ： 00 17： 30~22： 00 （ 1） 閱覽室文獻(xiàn)僅限就室參考閱覽，一般不外借，如因特殊需要短期借出按規(guī)章辦理手續(xù)。 （ 3） 讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)文獻(xiàn)，不得圈點(diǎn)和污損、撕毀、裁割，如有上述現(xiàn)象發(fā)生，按規(guī)定罰款。 （ 5） 讀者進(jìn)入有關(guān)閱覽室應(yīng)遵守該閱覽室的管理規(guī)定。 （ 2） 出入本館和借閱文獻(xiàn)須出示本人證件，如冒名頂替，弄虛作假者除責(zé)令檢討外，視情節(jié)處以罰款。 （ 4） 遺失文獻(xiàn)，原則上要賠償原書，如無(wú)法賠償原書，則按原價(jià)的 3~5 倍賠償。 存在的缺陷及弊端 由于圖書館建館時(shí)間較短，專業(yè)技術(shù)水平不太高，且管理人員技術(shù)培訓(xùn)不夠，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，故而在管理上和資源利用上存在著一些缺陷及弊端。具體如下： 1． 沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能和作用，為加強(qiáng)文獻(xiàn)編目、檢索及流通管理等項(xiàng)工作，圖書館專門購(gòu)置了數(shù)十臺(tái)微機(jī)，但一直沒(méi)有建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，僅限于單機(jī)操作，效率不高。由于未進(jìn)行專門的計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及培訓(xùn)，部分管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作一知半解，不能作到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。原文獻(xiàn)全按順序編碼，不分文獻(xiàn)種類，使文獻(xiàn)的擺放混亂，不易查找。隨著科學(xué)的進(jìn)步、技術(shù)的發(fā)展 ，邊緣學(xué)科的興起，很多文獻(xiàn)介入兩種學(xué)科之間，不易區(qū)分，給分類編目帶來(lái)困難。管理人員職責(zé)劃分不明確，形成有的事情重疊管理，有的事情有無(wú)人管理。 為了消除上述缺陷及弊端，充分利用圖書館的科技信息資源，為廣大師生員工提供一個(gè)更為良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，我對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善，具體稍后再作闡述。 2． 借閱書刊 ，要遵守本館規(guī)章制度。 4． 遺失此證，及時(shí)來(lái)館掛失。 6． 離校時(shí)需退還閱覽證，辦理銷證手續(xù)。 2． 實(shí)現(xiàn)圖書信息查詢的功能。 4． 借書、還書、超期、借閱查詢由圖書借閱管理這塊完成。 書卡 : 書碼： TP311131880 單價(jià)： 書名： MySQL網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)精粹 登記碼：機(jī)械出版社 借者 借期 還期 6． 圖書庫(kù)中圖書從購(gòu)進(jìn)到被借出，一共被借了多少次，所有借過(guò)此書的學(xué)號(hào)，班級(jí)，姓名，性別，日期的統(tǒng)計(jì)。 8． 圖書的管理由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，主要功能有圖書信息的各種形式的查詢 9． 新書的各種形式的查詢。 如表 22： 時(shí)間 工作內(nèi)容 1周 圖書館詳細(xì)調(diào)查，可行性研 究 1周 系統(tǒng)分析，制作原型，經(jīng)協(xié)商確定原型 2周 系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)和物理模型設(shè)計(jì) 2周 系統(tǒng)實(shí)施，完成原有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 1周 系統(tǒng)正式投入運(yùn)行，維護(hù)與評(píng)價(jià) 1周 系統(tǒng)正式投入運(yùn)行，維護(hù)與評(píng)價(jià) 表 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用 根據(jù)圖書館目前實(shí)際情況，本著“分布實(shí)施、逐步完善”的原則，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實(shí)施新系統(tǒng)。 管理員 （ 1） 每天負(fù)責(zé)同學(xué)和老 師的借書和還書，以及學(xué)生超期罰款。系統(tǒng)的每一個(gè)功能可以從以下幾個(gè)方面說(shuō)明： 輸入：必須確定與功能有關(guān)的所有輸入信息，包括其來(lái)源、意義、格式、接收方式、數(shù)量、輸入范圍及換算方法，必須說(shuō)明時(shí)間要求、優(yōu)先級(jí)和優(yōu)先順序。對(duì)每種功能的算法及其實(shí)現(xiàn)作文字描述，必要時(shí)給出圖形、邏輯描述或相應(yīng)的數(shù)學(xué)描述。必須說(shuō)明時(shí)間要求、優(yōu)先順序和輸出形式。 2. 系統(tǒng)恢復(fù)功能。 4. 數(shù)據(jù)查詢功能。 6. 報(bào)表打印功能。如果新系統(tǒng)不能為用戶提高工作效率和使用方便，那么，用戶是絕對(duì)不能接受的 。例如：對(duì)資料查詢的性能要求是：常用資料檢索響應(yīng)時(shí)間，非常用資料檢索響應(yīng)時(shí)間，資料信息存儲(chǔ)容量，后備存儲(chǔ)容量，可以打印報(bào)表的類型、數(shù)量。 2． 精度要求：確定系統(tǒng)的精度要求。 3． 時(shí)間特性要求：確定系統(tǒng)的 時(shí)間特性要求。 4． 適應(yīng)性要求：必須指明反映系統(tǒng)環(huán)境變化和系統(tǒng)適應(yīng)能力的各種參數(shù)。 5． 人機(jī)交互友好性：要有適用于用戶特點(diǎn)和智能化人機(jī)交互界面，便于用戶操作使用。 根據(jù)用戶的需求，應(yīng)具有如下性能 ： 1． 數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充的能力。 3． 具有較大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力。 5． 保障數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。 借書證管理是從“借書證庫(kù)”