【正文】 管理信息系統(tǒng)的必要性和分析建立系統(tǒng)的可能性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的 不斷深入、國(guó)企改革力度的加大以及企業(yè)的飛速發(fā)展，人力資源的交流也日趨頻繁，數(shù)據(jù)量越來(lái)越多；精確度要求也要求提高；同時(shí)，由于技術(shù)本身的復(fù)雜性和非計(jì)算機(jī)不能解決的問(wèn)題等等，使得舊有的、傳統(tǒng)的、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的人事管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了日益發(fā)展的管理要求，同時(shí)也不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念，在某種程度上已經(jīng)制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，這就需要對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行改革。 “預(yù)見(jiàn)”的必要性：由于企業(yè)飛速的發(fā)展以及技術(shù)日新月異的進(jìn)步，使得公司的領(lǐng)導(dǎo) 者預(yù)見(jiàn)未來(lái)不久信息處理手段必須更新，否則不能適應(yīng)未來(lái)信息處理的需要，不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)的未來(lái)的發(fā)展是不利的，于是，公司領(lǐng)導(dǎo)提前采取措施，建立一套新的人事管理信息系統(tǒng)。但這種影響不是直接可以看得見(jiàn)、摸得著的，而是隱見(jiàn)的。 建立人事 管理信息系統(tǒng)的可能性分析主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： 經(jīng)濟(jì)可能性：經(jīng)濟(jì)上，通過(guò)對(duì)擬建該系統(tǒng)投入產(chǎn)出的估算，進(jìn)而估算出系統(tǒng)投入產(chǎn)出效果系數(shù)和投資回收期，效益要大于成本，綜合評(píng)價(jià)建立新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上的可能性和贏利性是可行的。同時(shí)這和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持也分不開(kāi)。 開(kāi)發(fā)工具及環(huán)境 本系統(tǒng)采用的軟件開(kāi)發(fā)工具及環(huán)境如下： 操作系統(tǒng) 本次設(shè)計(jì)的操作系統(tǒng)選取 Windows9X（具體為 Win98 SE）。它使得 PC 機(jī)的面目煥然一新，與 DOS 的命令行方式的操作手段截然不同， Windows 通過(guò)諸如“對(duì)話”、“圖標(biāo)”、“菜單”等圖形畫(huà)面和符號(hào)的操作來(lái)完成計(jì)算機(jī)的操作。與 DOS 操作系統(tǒng)相比， Windows 是一個(gè)功能更強(qiáng)的圖形操作環(huán)境，表現(xiàn)在： （ 1）完全的圖形用戶界面； （ 2）完善的存儲(chǔ)管理功能 ,支持更大的存儲(chǔ)空間； （ 3）提供了多任務(wù)管理； （ 4）提供了豐富的軟件系統(tǒng)； （ 5）提高了通訊功能以及廣泛的網(wǎng)絡(luò)支持； （ 6）提供了功能強(qiáng)大的軟件開(kāi)發(fā)工具箱。 編程語(yǔ) 言 本次設(shè)計(jì)選取的開(kāi)發(fā)平臺(tái)是 Visual Basic （中文企業(yè)版）。程序員必須充分了解 Windows 系統(tǒng)的各種知識(shí)，記住數(shù)以百計(jì)的各種 Windows 消息。 VB 把 Windows 的各種細(xì)節(jié)隱藏起來(lái)，程序員需要做的只是在表單中“畫(huà)”出需要的控件，然后為這些控件的事件編寫(xiě)代碼。正是由于 VB 功能強(qiáng)大 、使用簡(jiǎn)單，使得它在短短的數(shù)年間從 16 位發(fā)展到 32 位，從 發(fā)展到 。 下面本人簡(jiǎn)略介紹一下 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)的特點(diǎn)。 本次設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)平臺(tái)選用的是 Visual Basic，它不是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言，但它充分體現(xiàn)了面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的思想。所以，準(zhǔn)確地理解對(duì)象的概念是相當(dāng)重要的。而在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)中，“對(duì)象”是系統(tǒng)中的基本運(yùn)行實(shí)體， Visual Basic 中的對(duì)象與面向程序設(shè)計(jì)中的對(duì)象在概念上是一樣的，但在使用上有很大區(qū)別。也就是說(shuō)，利用 Visual Basic 進(jìn)行應(yīng)用程 序開(kāi)發(fā)之前，對(duì)象都是可視化（ Visual）的，可以直接使用或?qū)ζ洳僮?。窗體是一種對(duì)象，由其屬性定義其外觀，由方法定義其行為，由事件定義其與用戶的交互。每一類控件都有其自己的屬性、方法和事件，以用于不同的、特定的目的。例如，在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)中，可以把屏幕上的一個(gè)圖形看作是對(duì)象，為了把這個(gè)對(duì)象移到新位置，通常要進(jìn)行以下操作：記住圖形的當(dāng)前坐標(biāo)位置，把圖形讀入緩沖區(qū)，接著清除原來(lái)位置的圖形，然后再把緩沖區(qū)中的圖形在新位置顯示出來(lái)。 工具箱中的控件實(shí)際是“空對(duì)象”，用這些空對(duì)象可以在窗體上建立真正的對(duì)象，然后就可以用鼠標(biāo)調(diào)整這些對(duì)象的位置和大小。建立一個(gè)對(duì)象后，其操作通過(guò)與該對(duì)象有關(guān)的屬性、事件和方法來(lái)描述。 （ 1）屬性是一個(gè)對(duì)象的特性，不同的對(duì)象有不同的屬性?？梢栽趯傩粤斜碇袨榫唧w的對(duì)象選擇所需要的屬性。一般格式如下： 對(duì)象名 .屬性名稱 =新設(shè)置屬性 例如，假定窗體上有一文本框控件，其名為 Airsupply（對(duì)象名稱），它的屬性之一 是 Text，即在文本框中顯示指定的內(nèi)容。 （ 2）當(dāng)用腳踢一下足球時(shí)，對(duì)于足球這個(gè)對(duì)象來(lái)說(shuō)，就發(fā)生了一個(gè)被踢的事件。例如加載動(dòng)作（ Load）、鼠標(biāo)單擊動(dòng)作（ Click）、雙擊動(dòng)作（ DblClick）和鼠標(biāo)移動(dòng)動(dòng)作（ MouseMove）、鍵盤(pán)按下動(dòng)作（ Keypress）等等。如窗體對(duì)象能識(shí)別加載事件（ Load），而其他控件則不可能識(shí)別這一事件。例如，我們可以編寫(xiě)一個(gè)程序，該程序響應(yīng)該用戶的 Click 事件，只要單擊鼠標(biāo)左按鈕即可在屏幕上顯示指定的信息。一個(gè)對(duì)象可以識(shí)別一個(gè)或多個(gè)事件，因此可以使用一個(gè)或多個(gè)事件過(guò)程對(duì)用戶或系統(tǒng)的事件作出響應(yīng)。事件過(guò)程的一般格式如下： Private Sub _事件名稱（） 事件響應(yīng)程序代碼 End Sub 其中，對(duì)象名稱是與該事件過(guò)程相關(guān)聯(lián)的對(duì)象的名稱。事件名不用用戶去考慮。 同樣，在事件過(guò)程中，“ Private Sub _事件名稱（）”和“ End Sub”都是由VB系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來(lái)的，用戶只需要在其中間填寫(xiě)自己的程序代碼即可。在傳統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)中，過(guò)程與函數(shù)是編程語(yǔ)言的主要部件，而在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)（ Object Oriented Programming, OOP）中，引入了稱為方法（ Method）的特殊過(guò)程和函數(shù)。方法與函數(shù)的相似地方有： ①方法和函數(shù)都有一個(gè)名字，它們都是 Visual Basic 的保留字。 ③方法和函數(shù)都對(duì)應(yīng)一段可執(zhí)行的代碼段，實(shí)現(xiàn)一定的功能。 方法和函數(shù)的區(qū)別在于： ①方法不能像函數(shù)那樣按名稱直接調(diào)用。 ②方法能夠訪問(wèn)每一個(gè)對(duì)象的私有數(shù)據(jù)，而函數(shù)不能訪問(wèn)對(duì)象的私有數(shù)據(jù)。方法的調(diào)用為： 對(duì)象名稱 .方法名稱 [參數(shù) ] 看起來(lái)，方法的調(diào)用似乎沒(méi)有過(guò)程調(diào)用方便，但它有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是允許多個(gè)方法重名，既多個(gè)對(duì)象使用同一個(gè)方法。為了在打印機(jī)上打印同一個(gè)字符，必須執(zhí)行（調(diào) 用）另一個(gè)語(yǔ)句（過(guò)程） LPRINT。在 Visual Basic 中，提供了一個(gè)名為 Print的方法，當(dāng)把它用于不同的對(duì)象時(shí)，可以在不同的設(shè)備上輸出信息。在 Visual Basic中，打印機(jī)的對(duì)象名為 Printer，如果執(zhí)行： “ Good Morning！” 則在打印機(jī)上打印出字符串“ Good Morning！”。在調(diào)用方法時(shí)，可以省略對(duì)象名，在這種情況下， Visual Basic 所調(diào)用的方法作為當(dāng)前對(duì)象的方法，一般把當(dāng)前窗體作為當(dāng)前對(duì)象。 以上介紹的就是 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)中應(yīng)了解的一些基本知識(shí)，包括了對(duì)象的概念、對(duì)象的屬性以及對(duì)象的方法和事件。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述及庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 信息系統(tǒng)概述 信息系統(tǒng) 的定義和基本內(nèi)容 所謂系統(tǒng)是指相互組合的元素集合。信息系統(tǒng)是以提供信息服務(wù)為主要目的數(shù)據(jù)密集型、人機(jī)交互的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的應(yīng)用系統(tǒng)即為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)有五 個(gè)基本要素：輸入、輸出、處理、反饋和控制，整個(gè)信息系統(tǒng)又是由信息流通系統(tǒng)和信息處理系統(tǒng)組成。計(jì)算機(jī)本身也是一種信息處理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)它處理得到的各種不同形態(tài)的新信息，雖然它依賴于原始輸入，但輸出已與輸入產(chǎn)生了差異。對(duì)數(shù)據(jù)等進(jìn)行 收集和整理是整個(gè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)；否則，信息加工將失去意義。數(shù)據(jù)（信息）的存貯有物理保存和邏輯組織兩個(gè)方面的問(wèn)題。 （ 3）信息的傳輸 數(shù)據(jù)的傳輸速度和準(zhǔn)確程度是一個(gè)信息系統(tǒng)的重要功能，因此人們把各種各樣的新技術(shù)引入到信息傳輸中，它是信息系統(tǒng)中最活躍的一個(gè)方面。 信息系統(tǒng)的發(fā)展和分類 根據(jù)信息處理的難易程度及信息涉及范圍的大小、信息系統(tǒng)一般是由下而上地逐步發(fā)展起來(lái)的。由于常用信息的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理量大、繁瑣復(fù)雜、人工耗費(fèi)多，但處理過(guò)程具有一定的規(guī)律性，所以用計(jì)算機(jī)代替人力以后，最顯著的效果就是降低成本。信息系統(tǒng)一開(kāi)始差不多都以降低成本為主要目的，例如工資計(jì)算系統(tǒng) 、處理庫(kù)存記錄系統(tǒng)等等。例如，有的系統(tǒng)利用庫(kù)存量來(lái)控制自動(dòng)采購(gòu)。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第二個(gè)階段：管理信息系統(tǒng)。它是服務(wù)于事務(wù)管理的信息系統(tǒng)，主要處理大量日常事務(wù)。它是服務(wù)于控制管理的信息系統(tǒng)，主要處理事務(wù)處理系統(tǒng)提供的信息，進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。它是服務(wù)于戰(zhàn)略管理的信息系統(tǒng)，除了抽取 MIS 為決策所需提供的信息外，還要處理與決策有關(guān)的外部信息，運(yùn)用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行戰(zhàn)略決策。它包括：數(shù)據(jù)采集、整理、編碼和輸入，有效地把數(shù)據(jù)組織到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列儲(chǔ)存、加工、計(jì)算 、分類、檢索、傳輸、輸出等操作過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)集合，即數(shù)據(jù)被結(jié)構(gòu)化。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù)、修改和檢索原有的數(shù)據(jù)均可按一種公用的可控制方式進(jìn)行。 2）數(shù)據(jù)獨(dú)立性。 4）統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能。 〈 1〉數(shù)據(jù)安全性控制；〈 2〉數(shù)據(jù)完整性控制；〈 3〉并發(fā)控制；〈 4〉數(shù)據(jù)恢復(fù)。它是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，它在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理和控制，利用它提供的一系列命令，用戶能夠方便地建立數(shù)據(jù)庫(kù)和操作數(shù)據(jù)，比如建表、向表中添加、刪除記錄等。另外，它還要保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對(duì)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)使用及發(fā)生故障的系統(tǒng)的恢復(fù)等任務(wù)。 （ 1） DBMS 的主要功能 〈 1〉數(shù)據(jù)庫(kù)定義功能；〈 2〉數(shù)據(jù)操縱功能；〈 3〉數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理；〈 4〉數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理；〈 5〉數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)；〈 6〉數(shù)據(jù)通信接口。 管理信息系統(tǒng)（ MIS） 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System，縮寫(xiě)為 MIS），是用系統(tǒng)思想建立起來(lái)的以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)、為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。 隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化要求的不斷提高，以及管 理學(xué)、系統(tǒng)論、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)博采諸多學(xué)科之長(zhǎng)，如市場(chǎng)學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、控制論等，逐漸形成了一門新興的學(xué)科。一般地說(shuō)， MIS是一門綜合了管理科學(xué)、系統(tǒng)理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性科學(xué)，它的形成依賴于管理科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的發(fā)展，是系統(tǒng)的論點(diǎn)、數(shù)學(xué)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)的集合。管理要素可以用橫向結(jié)構(gòu)、縱向結(jié)構(gòu)的三級(jí)管理模型來(lái)描述其管理功 能；而信息是一種被加工為特定形式的數(shù)據(jù)，它的價(jià)值只有在決策過(guò)程中才表現(xiàn)出來(lái)；系統(tǒng)要素主要由系統(tǒng)的環(huán)境和層次性決定。 （ 2）管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 1）信息源； 2）信息接收器； 3）信息管理者； 4）信息處理機(jī)。管理和決策的主體是人，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是工具和輔助設(shè)備。 （ 3）以高速度、低成本完成數(shù)據(jù)的處理業(yè)務(wù)，追求系統(tǒng)處理問(wèn)題的效率。因?yàn)橄到y(tǒng)的工作方法、管理模式和處理過(guò)程是確定的，所以系統(tǒng)能夠穩(wěn)定協(xié)調(diào)地工作。因?yàn)樾畔⑻幚砟Ｐ秃吞幚磉^(guò)程的直接對(duì)象是數(shù)據(jù)信息，只有保證完整的數(shù)據(jù)資料的采集，系統(tǒng)才有運(yùn)作的前提。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是依據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型，結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出滿足用戶要求的高質(zhì)量系統(tǒng)。 根據(jù)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)所追求的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護(hù)性、用戶友好性、工作效率與合法性與經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)。通常用系統(tǒng)的正確性、強(qiáng)健性、保密性來(lái)衡量。 〈 2〉強(qiáng)健性是指系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯(cuò)誤操作、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入等意外事故發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)能從備份只能得以恢復(fù)，硬件故障修復(fù)后即能重新運(yùn)行。 （ 2）可維護(hù)性 可維護(hù)性是指對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的方便程度，信息系統(tǒng)投入使用后，會(huì)存在一些隱含的錯(cuò)誤，需要在使用過(guò)程中予以改正；系統(tǒng)中某些設(shè)計(jì)不合理、功能不完善之處需作提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。 （ 3）可讀性 可讀性是指程序易讀、易懂的性能。詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、功能和性能說(shuō)明、內(nèi)部模塊說(shuō)明、輸入輸出說(shuō)明、系統(tǒng) 符號(hào)表和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等可提高系統(tǒng)的可讀性。比較常用的方法如采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)。 （ 5）可擴(kuò)充性 可擴(kuò)充性是為適應(yīng)環(huán)境變化的需要，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要?jiǎng)討B(tài)發(fā)展的觀點(diǎn)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)，模塊設(shè)計(jì)留有接口，編碼設(shè)計(jì)留有余地。具體表現(xiàn)為 ：用戶通信界面風(fēng)格一致，并提供多種靈活的選擇方式；各種數(shù)據(jù)輸入層次清晰、方便、輸入格式與手工類似，各種報(bào)表輸出的格式容易閱讀、便于理解，符合管理人員原有習(xí)慣；在用戶需要幫助時(shí)，程序能提供有關(guān)程序功能、使用步驟、使用方法、輸入方式、運(yùn)行狀態(tài)及出錯(cuò)等各方面的提示。它包括： 〈 1〉系統(tǒng)工作效率。系統(tǒng)的處理方式不同，評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)也不同。對(duì)批處理系統(tǒng)，主要考慮系統(tǒng)的處理速度。 〈 2〉合法性。 （ 8）經(jīng)濟(jì)性 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性是指系統(tǒng)運(yùn)行后產(chǎn)生的收益與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)時(shí)需要的費(fèi)用支出之間的比較。要注意的是，管理信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的 收益有直接收益與與間接收益兩種。 對(duì)于本公司人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)而言，本人對(duì)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行劃分，從具體實(shí)現(xiàn)的功能著手，分步驟，有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊。 下面本人將對(duì)各功能進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，闡明各個(gè)功能模塊的內(nèi) 在聯(lián)系和各功能模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)的操作功能。 員工參加培訓(xùn)查詢：進(jìn)行教育培訓(xùn)情況的查詢。 懲罰表：進(jìn)行懲罰的管理，并按要求進(jìn)行全年的統(tǒng)計(jì)和查詢。 存檔人員登記表：記錄員工存檔期間的工作表現(xiàn)，并根據(jù)存檔的 時(shí)間進(jìn)行存檔費(fèi)的記錄。在全員情況中的此人記錄作標(biāo)志，在存檔人員登記表中對(duì)此人進(jìn)行記錄，在員工參加培訓(xùn)臺(tái)賬表中對(duì)此人的培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。 〈