【正文】 使用 VB 可以通過(guò) JET 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎來(lái)存取 ODBC 數(shù)據(jù)源。而我們所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件必須要放入 ODBC 數(shù)據(jù)源中，系統(tǒng)才能讓 VB通過(guò) JET 引擎來(lái)存取 ODBC 數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，以使兩者關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)總是提示“找不到數(shù)據(jù)庫(kù)文件 XXX 或未建立！”。本人查詢有關(guān)用 VB建數(shù)據(jù)庫(kù)的書(shū)籍后，方知用 VB 的數(shù)據(jù)庫(kù)管理器更容易，這使得用戶在開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序時(shí)非常方便。另外，由于培訓(xùn)的地點(diǎn)多在外地，涉及交通工具、食宿、差旅費(fèi)、培訓(xùn)時(shí)間等方面的問(wèn)題也需注意。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品質(zhì)量毫無(wú)疑問(wèn)是最重要的。因此在進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，除了嚴(yán)格按照國(guó)家《勞動(dòng)法》中的有關(guān)工資報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行外，還需要考慮將這些事項(xiàng)并付諸實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。它跟員工的考核、考勤登記情況等是相互聯(lián)系的。另外，由于本公司一些部門(mén)的工作特點(diǎn)，內(nèi)部人員的轉(zhuǎn)移時(shí)有發(fā)生，因此需要建立一種登記查詢機(jī)制，以詳細(xì)記錄員工所在部門(mén)及原部門(mén)的個(gè)人工作信息，同時(shí)還要根據(jù)員工 的工作性質(zhì)，設(shè)計(jì)是否立即刪除或保留其個(gè)人信息的功能，這樣在管理人員需要查詢?cè)搯T工的工作經(jīng)歷時(shí)，可以比較方便地查詢此人的各種信息，便于管理。 在人員管理方面，由于我公司屬國(guó)有大中型企業(yè)，主要從事航空繼電器的研制和生產(chǎn)，公司多數(shù)技術(shù)人員和基層人員都是從航空（航天 ）類院校直接招募的。 由前部分?jǐn)⑹隹芍撓到y(tǒng)主要包括人員管理、薪資管理、福利保險(xiǎn)、培訓(xùn)等幾個(gè)功能模塊。它同數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器（ Data Environment designer））一起使用，可以從幾個(gè)不同的相關(guān)表創(chuàng)建報(bào)表。人事管理信息系統(tǒng)的輸出設(shè)計(jì)既要考慮按月定期發(fā)布的需要，又要考慮日常管理的需要。 （ 2）解決同一數(shù)據(jù)多重入口問(wèn)題 在企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)只能感，可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：不同的地方都需要同一數(shù)據(jù)，例如，人員管理模塊和薪資模塊都需要員工的基本信息。 輸入數(shù)據(jù)的分析 （ 1）將輸入數(shù)據(jù)分類 我們把它分為固定數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)。這對(duì)于企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而言，重要性也 不言而喻了。輸入設(shè)計(jì)就是要確定數(shù)據(jù)的輸入內(nèi)容、輸入方式、輸入校驗(yàn)方法、輸入格式等。它具有預(yù)覽和打印的功能，可以生成綜合的分析報(bào)表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)參考。這對(duì)于員工能起到一定的激勵(lì)和警示作用。它對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃、統(tǒng)籌、實(shí)施及匯總起著協(xié)調(diào)的作用，為企業(yè)管理人員科學(xué)化、程序化管理各項(xiàng)事物提供了有力的保障。其中， [養(yǎng)老保險(xiǎn) ]包括公司比例、養(yǎng)老保險(xiǎn)登記、個(gè)人費(fèi)用記錄、繳費(fèi)情況表、收支月報(bào)和個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)用查詢共 6小項(xiàng)； [大病醫(yī)療 ]包括有大病統(tǒng)籌登記、大病統(tǒng)籌報(bào)表； [福利費(fèi) ]分福利費(fèi)用登記、福利費(fèi)用查詢和福利費(fèi)用報(bào)表 3小項(xiàng)； [勞務(wù)費(fèi) ]有勞務(wù)費(fèi)登記、勞務(wù)費(fèi)查詢。 （ 2）薪資管理 它包括了 [考勤登記 ]、 [考核登記 ]、 [工資生成 ]和 [查詢統(tǒng)計(jì) ]。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 接著，本人具體介紹一下各個(gè)功能模塊的組成及作用。比如專用的數(shù)據(jù)綁定控件DBComboBox、 DBList 和 DBGrid，也有一般類的標(biāo)準(zhǔn)控件，如文本框（ Text）、標(biāo)簽框（ Lable）等。它是 Visual Basic 提供的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)控件，使用它可以訪問(wèn)多種數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，包括顯示、編輯和更新信息等操作。雖然已經(jīng)創(chuàng)建了 Visual Basic 應(yīng)用程序需要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，此時(shí)并沒(méi)有將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序與外接數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來(lái)，兩者之間還是相互獨(dú)立、互不依賴的。通過(guò)編輯表名稱、添加字段、建立主索引等操作即可創(chuàng)建自己所需要的表單了。 〈 10〉物品領(lǐng)用表 它包括通知單編號(hào)、員工號(hào)、姓名、部門(mén)、崗位、領(lǐng)用時(shí)間共 6 個(gè)字段。 〈 8〉晉升審批表 它包括員工號(hào)、姓名、部門(mén)、崗位、晉升項(xiàng)目、原級(jí)別、晉升后級(jí)別、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、本部門(mén)經(jīng)理簽字、本部門(mén)簽字時(shí)間、人力資源部經(jīng)理簽字、人力資源部簽字時(shí)間、總經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽 字時(shí)間共 15 個(gè)字段。 〈 6〉招聘登記表 它包括招聘編號(hào)、招聘日期、招聘方式、崗位編號(hào)、崗位名稱、所屬部門(mén)、應(yīng)聘人數(shù)、招聘費(fèi)、人均費(fèi)用共 9個(gè)字段。 〈 4〉勞保物品配備標(biāo)準(zhǔn)表 它包括崗位、勞動(dòng)物品名稱、使用年度、數(shù)量共 4 個(gè)字段。 〈 2〉獎(jiǎng)勵(lì)審批表 它包括條、款、員工號(hào)、姓名、部門(mén)、崗位、性別、出生日期、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、具體內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、說(shuō)明、本部門(mén)經(jīng)理簽字、本部門(mén)簽字時(shí)間、人力資源部經(jīng)理簽字、人力資源部簽字時(shí)間、總經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字時(shí)間共 18 個(gè)字段。 在完成了用戶分析的基礎(chǔ)上，就可以用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系，產(chǎn)生反映企業(yè)信息需求和處理需求的數(shù)據(jù)庫(kù)概念模式，這樣做的目的是既容易轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模式，又容易為用戶理解。 人事相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大，變化頻繁，采集和確認(rèn)困難，而且無(wú)內(nèi)聯(lián)關(guān)系。 （ 4）在實(shí)施人事信息管理系統(tǒng)后，經(jīng)過(guò)整合的， 較為全面、準(zhǔn)確、一致和兼容的信息不僅可以使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也可以生成綜合的分析報(bào)表，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)參考。 （ 3）人才流失提高了企業(yè)的運(yùn)作成本。這種依賴于人的過(guò)程往往會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)或某個(gè)人不在辦公室而不能及時(shí)完成。人事管理信息系統(tǒng)則可以用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人事管理相關(guān)的信息全面、有機(jī) 地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證信息的兼容性，從而大大提高了工作效率，還能使原來(lái)不可能提供的分析報(bào)告成為可能。其中存在一些問(wèn)題，這里需要說(shuō)明一下。 以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)常稱為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。 現(xiàn)在，數(shù)據(jù)庫(kù)已用于各類應(yīng)用系統(tǒng)，例如辦公系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策系統(tǒng) 等。另外數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和應(yīng)用程序彼此獨(dú)立，不僅便于數(shù)據(jù)的管理 與控制，而且有利于應(yīng)用程序的編寫(xiě)與調(diào)試。 近一段時(shí)間以來(lái)，本人根據(jù)前期《開(kāi)題報(bào)告》中制定的開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的計(jì)劃進(jìn)度安排，完成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中一些比較重要的項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。 獎(jiǎng)懲分析：得出獎(jiǎng)勵(lì)的人員比例、項(xiàng)目、獎(jiǎng)金增減。 〈 8〉保險(xiǎn)和福利 在職職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用構(gòu)成情況（年報(bào)） 根據(jù)工資單，得出全員情況一覽表中所有人的福利項(xiàng)目累計(jì) 大病醫(yī)療統(tǒng)籌費(fèi)收繳核 定表 企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表 企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況 企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)清冊(cè)補(bǔ)填表 企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳匯總表 養(yǎng)老保險(xiǎn)月報(bào)表 〈 9〉勞動(dòng)保護(hù) 崗位勞動(dòng)防護(hù)用品（服裝號(hào)型的統(tǒng)計(jì)） 〈 10〉崗位職責(zé)、工作規(guī)范 崗位職責(zé)：定義公司的崗位職責(zé)，確定工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。 從業(yè)人員和勞動(dòng)報(bào)酬情況：根據(jù)工資單，得出統(tǒng)計(jì)表，交于上級(jí)主管部門(mén)。 〈 6〉工資的生成、管理（工資管理主要是管理人員的日常檔案工資和工資發(fā)放業(yè)務(wù)） 工資的生成：工資生成的公式可靈活的增加，根據(jù)考勤、加班、員工考核、獎(jiǎng)懲、晉升得出工資單，發(fā)放給各個(gè)員工。 勞動(dòng)合同期限屆 滿情況預(yù)報(bào)表：預(yù)報(bào)合同的屆滿，給予提示。 〈 4〉合同管理 簽定合同的管理：進(jìn)行合同的錄入，進(jìn)行以各自身份證號(hào)的查詢。 存檔人員登記表：記錄員工存檔期間的工作表現(xiàn)，并根據(jù)存檔的 時(shí)間進(jìn)行存檔費(fèi)的記錄。 員工參加培訓(xùn)查詢：進(jìn)行教育培訓(xùn)情況的查詢。 對(duì)于本公司人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)而言，本人對(duì)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行劃分，從具體實(shí)現(xiàn)的功能著手，分步驟，有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊。 （ 8）經(jīng)濟(jì)性 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性是指系統(tǒng)運(yùn)行后產(chǎn)生的收益與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)時(shí)需要的費(fèi)用支出之間的比較。對(duì)批處理系統(tǒng)，主要考慮系統(tǒng)的處理速度。它包括： 〈 1〉系統(tǒng)工作效率。 （ 5）可擴(kuò)充性 可擴(kuò)充性是為適應(yīng)環(huán)境變化的需要，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要?jiǎng)討B(tài)發(fā)展的觀點(diǎn)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)，模塊設(shè)計(jì)留有接口，編碼設(shè)計(jì)留有余地。詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、功能和性能說(shuō)明、內(nèi)部模塊說(shuō)明、輸入輸出說(shuō)明、系統(tǒng) 符號(hào)表和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等可提高系統(tǒng)的可讀性。 （ 2）可維護(hù)性 可維護(hù)性是指對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的方便程度，信息系統(tǒng)投入使用后，會(huì)存在一些隱含的錯(cuò)誤，需要在使用過(guò)程中予以改正；系統(tǒng)中某些設(shè)計(jì)不合理、功能不完善之處需作提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。通常用系統(tǒng)的正確性、強(qiáng)健性、保密性來(lái)衡量。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是依據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型，結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出滿足用戶要求的高質(zhì)量系統(tǒng)。因?yàn)橄到y(tǒng)的工作方法、管理模式和處理過(guò)程是確定的，所以系統(tǒng)能夠穩(wěn)定協(xié)調(diào)地工作。管理和決策的主體是人，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是工具和輔助設(shè)備。管理要素可以用橫向結(jié)構(gòu)、縱向結(jié)構(gòu)的三級(jí)管理模型來(lái)描述其管理功 能；而信息是一種被加工為特定形式的數(shù)據(jù)，它的價(jià)值只有在決策過(guò)程中才表現(xiàn)出來(lái)；系統(tǒng)要素主要由系統(tǒng)的環(huán)境和層次性決定。 隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化要求的不斷提高，以及管 理學(xué)、系統(tǒng)論、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)博采諸多學(xué)科之長(zhǎng)，如市場(chǎng)學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、控制論等，逐漸形成了一門(mén)新興的學(xué)科。 （ 1） DBMS 的主要功能 〈 1〉數(shù)據(jù)庫(kù)定義功能；〈 2〉數(shù)據(jù)操縱功能；〈 3〉數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理；〈 4〉數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理；〈 5〉數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)；〈 6〉數(shù)據(jù)通信接口。它是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，它在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理和控制，利用它提供的一系列命令，用戶能夠方便地建立數(shù)據(jù)庫(kù)和操作數(shù)據(jù)，比如建表、向表中添加、刪除記錄等。 4）統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù)、修改和檢索原有的數(shù)據(jù)均可按一種公用的可控制方式進(jìn)行。它包括：數(shù)據(jù)采集、整理、編碼和輸入，有效地把數(shù)據(jù)組織到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列儲(chǔ)存、加工、計(jì)算 、分類、檢索、傳輸、輸出等操作過(guò)程。它是服務(wù)于控制管理的信息系統(tǒng)，主要處理事務(wù)處理系統(tǒng)提供的信息，進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第二個(gè)階段：管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)一開(kāi)始差不多都以降低成本為主要目的，例如工資計(jì)算系統(tǒng) 、處理庫(kù)存記錄系統(tǒng)等等。 信息系統(tǒng)的發(fā)展和分類 根據(jù)信息處理的難易程度及信息涉及范圍的大小、信息系統(tǒng)一般是由下而上地逐步發(fā)展起來(lái)的。數(shù)據(jù)（信息）的存貯有物理保存和邏輯組織兩個(gè)方面的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)本身也是一種信息處理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)它處理得到的各種不同形態(tài)的新信息，雖然它依賴于原始輸入，但輸出已與輸入產(chǎn)生了差異。用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的應(yīng)用系統(tǒng)即為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述及庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 信息系統(tǒng)概述 信息系統(tǒng) 的定義和基本內(nèi)容 所謂系統(tǒng)是指相互組合的元素集合。在調(diào)用方法時(shí)，可以省略對(duì)象名，在這種情況下， Visual Basic 所調(diào)用的方法作為當(dāng)前對(duì)象的方法，一般把當(dāng)前窗體作為當(dāng)前對(duì)象。在 Visual Basic 中，提供了一個(gè)名為 Print的方法，當(dāng)把它用于不同的對(duì)象時(shí)，可以在不同的設(shè)備上輸出信息。方法的調(diào)用為： 對(duì)象名稱 .方法名稱 [參數(shù) ] 看起來(lái)，方法的調(diào)用似乎沒(méi)有過(guò)程調(diào)用方便，但它有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是允許多個(gè)方法重名，既多個(gè)對(duì)象使用同一個(gè)方法。 方法和函數(shù)的區(qū)別在于： ①方法不能像函數(shù)那樣按名稱直接調(diào)用。方法與函數(shù)的相似地方有： ①方法和函數(shù)都有一個(gè)名字，它們都是 Visual Basic 的保留字。 同樣，在事件過(guò)程中，“ Private Sub _事件名稱（）”和“ End Sub”都是由VB系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來(lái)的，用戶只需要在其中間填寫(xiě)自己的程序代碼即可。事件過(guò)程的一般格式如下： Private Sub _事件名稱（） 事件響應(yīng)程序代碼 End Sub 其中，對(duì)象名稱是與該事件過(guò)程相關(guān)聯(lián)的對(duì)象的名稱。例如，我們可以編寫(xiě)一個(gè)程序，該程序響應(yīng)該用戶的 Click 事件，只要單擊鼠標(biāo)左按鈕即可在屏幕上顯示指定的信息。例如加載動(dòng)作（ Load）、鼠標(biāo)單擊動(dòng)作（ Click）、雙擊動(dòng)作（ DblClick）和鼠標(biāo)移動(dòng)動(dòng)作（ MouseMove）、鍵盤(pán)按下動(dòng)作（ Keypress）等等。一般格式如下： 對(duì)象名 .屬性名稱 =新設(shè)置屬性 例如，假定窗體上有一文本框控件，其名為 Airsupply（對(duì)象名稱），它的屬性之一 是 Text，即在文本框中顯示指定的內(nèi)容。 （ 1）屬性是一個(gè)對(duì)象的特性，不同的對(duì)象有不同的屬性。 工具箱中的控件實(shí)際是“空對(duì)象”，用這些空對(duì)象可以在窗體上建立真正的對(duì)象，然后就可以用鼠標(biāo)調(diào)整這些對(duì)象的位置和大小。每一類控件都有其自己的屬性、方法和事件，以用于不同的、特定的目的。也就是說(shuō)，利用 Visual Basic 進(jìn)行應(yīng)用程 序開(kāi)發(fā)之前，對(duì)象都是可視化（ Visual）的，可以直接使用或?qū)ζ洳僮鳌Ｋ?，?zhǔn)確地理解對(duì)象的概念是相當(dāng)重要的。 下面本人簡(jiǎn)略介紹一下 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)的特點(diǎn)。 VB 把 Windows 的各種細(xì)節(jié)隱藏起來(lái)，程序員需要做的只是在表單中“畫(huà)”出需要的控件，然后為這些控件的事件編寫(xiě)代碼。 編程語(yǔ) 言 本次設(shè)計(jì)選取的開(kāi)發(fā)平臺(tái)是 Visual Basic （中文企業(yè)版）。它使得 PC 機(jī)的面目煥然一新，與 DOS 的命令行方式的操作手段截然不同， Windows 通過(guò)諸如“對(duì)話”、“圖標(biāo)”、“菜單”等圖形畫(huà)面和符號(hào)的操作來(lái)完成計(jì)算機(jī)的操作。同時(shí)這和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持也分不開(kāi)。但這種影響不是直接可以看