【文章內(nèi)容簡介】 令使用的是同一個方法，但由于對象不同，執(zhí)行操作的設(shè)備也不一樣。在調(diào)用方法時，可以省略對象名，在這種情況下， Visual Basic 所調(diào)用的方法作為當(dāng)前對象的方法，一般把當(dāng)前窗體作為當(dāng)前對象。但是為了避免不確定性，最好使用“對象 .方法”的形式。 以上介紹的就是 Visual Basic 程序設(shè)計中應(yīng)了解的一些基本知識，包括了對象的概念、對象的屬性以及對象的方法和事件。這些對于具體的設(shè)計很有用處，我們應(yīng)該掌握它。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述及庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計 信息系統(tǒng)概述 信息系統(tǒng) 的定義和基本內(nèi)容 所謂系統(tǒng)是指相互組合的元素集合。系統(tǒng)的確切含義是依學(xué)科不同由兩個以上的相互區(qū)別的元素（部分）有機(jī)地結(jié)合起來，從而達(dá)到某一共同目的，具有某種特定功能的整體。信息系統(tǒng)是以提供信息服務(wù)為主要目的數(shù)據(jù)密集型、人機(jī)交互的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)、分析、計劃、控制、決策和使用的系統(tǒng)。用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的應(yīng)用系統(tǒng)即為計算機(jī)信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是廣泛的概念，現(xiàn)代的信息系統(tǒng)是指以計算機(jī)為核心的信息處理、信息管理系統(tǒng)及解決方案。 信息系統(tǒng)有五 個基本要素：輸入、輸出、處理、反饋和控制，整個信息系統(tǒng)又是由信息流通系統(tǒng)和信息處理系統(tǒng)組成。 信息流通系統(tǒng)不改變信息本身的結(jié)果與形態(tài)，只是把信息從一處傳到另外一處，而信息處理系統(tǒng)將原始書記進(jìn)行出來，使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)，或者產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。計算機(jī)本身也是一種信息處理系統(tǒng)，經(jīng)過它處理得到的各種不同形態(tài)的新信息，雖然它依賴于原始輸入，但輸出已與輸入產(chǎn)生了差異。 信息系統(tǒng)的功能 （ 1）數(shù)據(jù)的收集和整理 信息系統(tǒng)對信息的處理過程，需要預(yù)先對數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行收集和整理，使其轉(zhuǎn)化成信息系統(tǒng)所需要的形式。對數(shù)據(jù)等進(jìn)行 收集和整理是整個信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)；否則，信息加工將失去意義。 （ 2）信息的存貯 信息系統(tǒng)的加工功能，不僅把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，而且還要把數(shù)據(jù)存貯起來供以后使用。數(shù)據(jù)（信息）的存貯有物理保存和邏輯組織兩個方面的問題。將信息保存好或?qū)⑿畔⒔M織成合理的結(jié)構(gòu)，對信息的讀取速度有著直接影響。 （ 3）信息的傳輸 數(shù)據(jù)的傳輸速度和準(zhǔn)確程度是一個信息系統(tǒng)的重要功能，因此人們把各種各樣的新技術(shù)引入到信息傳輸中，它是信息系統(tǒng)中最活躍的一個方面。 （ 4）信息的加工 信息加工的范圍包括簡單的查詢、排序、歸并以及復(fù)雜的模型調(diào)試及預(yù)測等，信 息系統(tǒng)這種加工功能的強(qiáng)弱是信息系統(tǒng)能力強(qiáng)弱的一個重要方面。 信息系統(tǒng)的發(fā)展和分類 根據(jù)信息處理的難易程度及信息涉及范圍的大小、信息系統(tǒng)一般是由下而上地逐步發(fā)展起來的。通常，首先解決那些常用的信息。由于常用信息的特點是數(shù)據(jù)處理量大、繁瑣復(fù)雜、人工耗費(fèi)多，但處理過程具有一定的規(guī)律性，所以用計算機(jī)代替人力以后，最顯著的效果就是降低成本。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第一個階段 —— 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) EDP（ Electronic Data Processing）。信息系統(tǒng)一開始差不多都以降低成本為主要目的，例如工資計算系統(tǒng) 、處理庫存記錄系統(tǒng)等等。當(dāng)原始數(shù)據(jù)大量輸入計算機(jī)以后，人們通過對這些數(shù)據(jù)的關(guān)系分析、重新組合和有效處理，從而可以達(dá)到有效控制的目的。例如，有的系統(tǒng)利用庫存量來控制自動采購。這樣就使系統(tǒng)逐步向更高一層發(fā)展。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第二個階段：管理信息系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)按照管理層次一般分為三類： 〈 1〉事務(wù)處理系統(tǒng)（ Transaction Processing System，簡稱 TPS）。它是服務(wù)于事務(wù)管理的信息系統(tǒng)，主要處理大量日常事務(wù)。 〈 2〉管理信息系統(tǒng)（ Management Information System， MIS）。它是服務(wù)于控制管理的信息系統(tǒng)，主要處理事務(wù)處理系統(tǒng)提供的信息，進(jìn)行分析、預(yù)測。 〈 3〉決策支持系統(tǒng)（ Decision Support System，簡稱 DSS）。它是服務(wù)于戰(zhàn)略管理的信息系統(tǒng)，除了抽取 MIS 為決策所需提供的信息外，還要處理與決策有關(guān)的外部信息，運(yùn)用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行戰(zhàn)略決策。 2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫及其特點 數(shù)據(jù)處理實際上就是利用計算機(jī)對各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行出來。它包括：數(shù)據(jù)采集、整理、編碼和輸入，有效地把數(shù)據(jù)組織到計算機(jī)中，由計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列儲存、加工、計算 、分類、檢索、傳輸、輸出等操作過程。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)所研究的問題就是如何科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)集合，即數(shù)據(jù)被結(jié)構(gòu)化。這些數(shù)據(jù)去掉了有害的或不必要的冗余，為多種應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序。對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)、修改和檢索原有的數(shù)據(jù)均可按一種公用的可控制方式進(jìn)行。 1）面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。 2）數(shù)據(jù)獨立性。 3）可控數(shù)據(jù)冗余度。 4）統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須提供以下四個方面的數(shù)據(jù)控制功能，保證整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 〈 1〉數(shù)據(jù)安全性控制；〈 2〉數(shù)據(jù)完整性控制；〈 3〉并發(fā)控制；〈 4〉數(shù)據(jù)恢復(fù)。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (Database Management System ， DBMS)是在操作系統(tǒng)支持下為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件系統(tǒng)，如 Microsoft SQL Server、Microsoft Access 等。它是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，它在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和控制，利用它提供的一系列命令，用戶能夠方便地建立數(shù)據(jù)庫和操作數(shù)據(jù)，比如建表、向表中添加、刪除記錄等。用戶使用的各種數(shù)據(jù)庫命令以及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 程序的運(yùn)行，都要通過 DBMS 來實現(xiàn)。另外，它還要保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的開發(fā)使用及發(fā)生故障的系統(tǒng)的恢復(fù)等任務(wù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種復(fù)雜的、綜合性的、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的大型系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分，在操作系統(tǒng)支持下工作。 （ 1） DBMS 的主要功能 〈 1〉數(shù)據(jù)庫定義功能；〈 2〉數(shù)據(jù)操縱功能；〈 3〉數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理；〈 4〉數(shù)據(jù)組織、存儲和管理；〈 5〉數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)；〈 6〉數(shù)據(jù)通信接口。 （ 2） DBMS 的組成 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般由以下幾個部分組成： 〈 1〉語言編譯處理程序 ；〈 2〉系統(tǒng)運(yùn)行控制程序；〈 3〉系統(tǒng)建立、維護(hù)程序；〈 4〉實用程序。 管理信息系統(tǒng)（ MIS） 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System，縮寫為 MIS），是用系統(tǒng)思想建立起來的以計算機(jī)為基礎(chǔ)、為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。它輸入的是一些與管理有關(guān)的數(shù)據(jù)，經(jīng)過計算機(jī)加工處理后輸出供各級管理人員（或管理機(jī)構(gòu)）使用的信息，它不僅能進(jìn)行一般的事務(wù)處理，代替管理人員的復(fù)雜勞動，而且能為管理人提供輔助決策方案，為決策科學(xué)化提供應(yīng)用技術(shù)和基本工具。 隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化要求的不斷提高，以及管 理學(xué)、系統(tǒng)論、計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)博采諸多學(xué)科之長，如市場學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、控制論等，逐漸形成了一門新興的學(xué)科。它與多種學(xué)科的融合和交叉，形成了本身的特點，是以上任何學(xué)科所不能取代的。一般地說， MIS是一門綜合了管理科學(xué)、系統(tǒng)理論、計算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性科學(xué)，它的形成依賴于管理科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的發(fā)展，是系統(tǒng)的論點、數(shù)學(xué)方法和計算機(jī)技術(shù)的集合。 管理信息系統(tǒng)的要素 管理信息系統(tǒng)由管理、信息和系統(tǒng)三個要素組成。管理要素可以用橫向結(jié)構(gòu)、縱向結(jié)構(gòu)的三級管理模型來描述其管理功 能；而信息是一種被加工為特定形式的數(shù)據(jù)，它的價值只有在決策過程中才表現(xiàn)出來；系統(tǒng)要素主要由系統(tǒng)的環(huán)境和層次性決定。 管理信息系統(tǒng)的組成、結(jié)構(gòu) （ 1）管理信息系統(tǒng)由以下三個重要部分組成 1）管理系統(tǒng)； 2）信息處理系統(tǒng)； 3）傳輸系統(tǒng)。 （ 2）管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 1）信息源； 2）信息接收器； 3）信息管理者； 4）信息處理機(jī)。 管理信息系統(tǒng)的特點 這可以從五個方面來概括： （ 1） MIS 是一個人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng)。管理和決策的主體是人，計算機(jī)系統(tǒng)只是工具和輔助設(shè)備。 （ 2）需考慮完成例行的信息處理業(yè) 務(wù)，包括數(shù)據(jù)輸入、存儲、加工、輸出、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計等。 （ 3）以高速度、低成本完成數(shù)據(jù)的處理業(yè)務(wù)，追求系統(tǒng)處理問題的效率。 （ 4）目標(biāo)是要實現(xiàn)一個相對穩(wěn)定的、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。因為系統(tǒng)的工作方法、管理模式和處理過程是確定的，所以系統(tǒng)能夠穩(wěn)定協(xié)調(diào)地工作。 （ 5）數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動力。因為信息處理模型和處理過程的直接對象是數(shù)據(jù)信息，只有保證完整的數(shù)據(jù)資料的采集，系統(tǒng)才有運(yùn)作的前提。 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計是人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的第二個階段，它是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以 看做人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的階段。 系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計的主要任務(wù)是依據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型，結(jié)合實際情況，設(shè)計出滿足用戶要求的高質(zhì)量系統(tǒng)。它包括以下兩個方面：首先，為了使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，把人事管理信息系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系、互相配合并合理地組織在一起的；其次，對每一個具體的子系統(tǒng)根據(jù)其在系統(tǒng)中的地位和作用，選擇合理的方法和技術(shù)手段對其進(jìn)行構(gòu)造。 根據(jù)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設(shè)計所追求的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護(hù)性、用戶友好性、工作效率與合法性與經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)。 （ 1）可靠性 系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作的能力。通常用系統(tǒng)的正確性、強(qiáng)健性、保密性來衡量。 〈 1〉正確性上指系統(tǒng)防止錄入差錯及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)出來的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。 〈 2〉強(qiáng)健性是指系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯誤操作、錯誤數(shù)據(jù)錄入等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)能從備份只能得以恢復(fù)，硬件故障修復(fù)后即能重新運(yùn)行。 〈 3〉保密性是指系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進(jìn)行非法越權(quán)操作的能力。 （ 2）可維護(hù)性 可維護(hù)性是指對系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的方便程度，信息系統(tǒng)投入使用后，會存在一些隱含的錯誤，需要在使用過程中予以改正；系統(tǒng)中某些設(shè)計不合理、功能不完善之處需作提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。可維護(hù)性主要取決于系統(tǒng)的可讀性、可修改性和可擴(kuò)充性。 （ 3）可讀性 可讀性是指程序易讀、易懂的性能。錯誤發(fā)生后或需要進(jìn)行改進(jìn)時，一個無任何注釋說明的程序查錯、修改是困難。詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計說明書、功能和性能說明、內(nèi)部模塊說明、輸入輸出說明、系統(tǒng) 符號表和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等可提高系統(tǒng)的可讀性。 （ 4）可修改性 可修改性是指對程序進(jìn)行修改的難易程度。比較常用的方法如采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計。它的好處是：各模塊功能單一，目標(biāo)明確，耦合程度低，大小適宜，模塊內(nèi)按結(jié)構(gòu)化編程方法，且有良好的編程風(fēng)格，并能對故障進(jìn)行檢測分析，提供有關(guān)分析數(shù)據(jù)，可方便修改。 （ 5）可擴(kuò)充性 可擴(kuò)充性是為適應(yīng)環(huán)境變化的需要，系統(tǒng)設(shè)計時需要動態(tài)發(fā)展的觀點指導(dǎo)開發(fā)，模塊設(shè)計留有接口，編碼設(shè)計留有余地。 （ 6）用戶友好性 用戶友好性是指系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、易被用戶所接受和使用的能力。具體表現(xiàn)為 ：用戶通信界面風(fēng)格一致，并提供多種靈活的選擇方式；各種數(shù)據(jù)輸入層次清晰、方便、輸入格式與手工類似，各種報表輸出的格式容易閱讀、便于理解，符合管理人員原有習(xí)慣；在用戶需要幫助時，程序能提供有關(guān)程序功能、使用步驟、使用方法、輸入方式、運(yùn)行狀態(tài)及出錯等各方面的提示。 （ 7）響應(yīng)快速性 系統(tǒng)對各種隨機(jī)查詢，能及時予以響應(yīng)，各種核算、打印，能在用戶可接受的時間內(nèi)完成。它包括： 〈 1〉系統(tǒng)工作效率。工作效率是指系統(tǒng)的處理能力、處理速度和響應(yīng)時間。系統(tǒng)的處理方式不同，評價的側(cè)重點也不同。聯(lián)機(jī)實時系統(tǒng)主要考慮系統(tǒng)的響應(yīng)時間 ，即從發(fā)出處理要求至得到所響應(yīng)所需要的時間。對批處理系統(tǒng)，主要考慮系統(tǒng)的處理速度。通常影響工作效率的因素有：硬件的組織方式，人 — 機(jī)接口，計算機(jī)處理過程的設(shè)計（如中間數(shù)據(jù)庫或文件的數(shù)量，文件的存取方式）等。 〈 2〉合法性。對人事管理信息系統(tǒng)而言，系統(tǒng)設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)則、記帳程序、核算方法、報表等是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。 （ 8）經(jīng)濟(jì)性 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性是指系統(tǒng)運(yùn)行后產(chǎn)生的收益與系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)時需要的費(fèi)用支出之間的比較。系統(tǒng)的收益大于投入的費(fèi)用，系統(tǒng)才會有經(jīng)濟(jì)效益。要注意的是，管理信息系統(tǒng)運(yùn)行時產(chǎn)生的 收益有直接收益與與間接收益兩種。管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的間接收益比較難以確定，而且在估計系統(tǒng)運(yùn)行時產(chǎn)生的收益往往容易被忽略。 對于本公司人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)而言，本人對整個應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行劃分，從具體實現(xiàn)的功能著手，分步驟，有計劃地實現(xiàn)各個功能模塊。再將它們有機(jī)地組合在一起，通過企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫的支持，做到信息共享、數(shù)據(jù)查詢及打印、管理方便、安全、可靠，發(fā)揮系統(tǒng)的綜合效益，提高管理水平，為公司管理層做出有效的決策提供智力支持。 下面本人將對各功能進(jìn)行簡要說明，闡明各個功能模塊的內(nèi) 在聯(lián)系和各功能模塊應(yīng)實現(xiàn)的操作功能。 〈 1〉教育培訓(xùn) 員工參加培訓(xùn)錄入：實際進(jìn)行情況的記錄，并作為員工離職交接時培訓(xùn)費(fèi)用核算的根據(jù)。 員工參加培訓(xùn)查詢：進(jìn)行教育培訓(xùn)情況的查詢。