【正文】 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應(yīng)商 采購員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 采購單 需求計(jì)劃單 倉管員 訂貨單 采購員 車 間 供應(yīng)商 圖 1業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 2 業(yè)務(wù)流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。 二、 需求分析 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。這些既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實(shí)力的競爭，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場響應(yīng)速度。同時由于庫房與管理部門之間的信息 交流困難，造成庫存嚴(yán)重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。 參考文獻(xiàn) ............................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ......................... 錯誤 !未定義書簽。 六、總結(jié) ............................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì) ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) ................................................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。 三、系統(tǒng)分析 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 關(guān)鍵詞： 庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 發(fā)工具，利用 ACCESS 2020數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī) 管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。庫存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設(shè)計(jì) 摘要： 隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代得要求。 這篇論文主要介紹 該廠 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程。 論文按照系統(tǒng)開發(fā)的過程，從需求分析，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施幾個不同階段對 太鋼材料 廠 庫存管理信息系統(tǒng) 進(jìn)行了詳細(xì)的論述。t adapt for ages and have to request. That factory speeds the financing speed for raising the stock rate of turnover, deciding to develop stock management the information system. Main introduction of taigang material factory constructs the development and the design processes of the waterproof material factory stock management information system. Should manage the information system to make use of the existing equipments well, adopt the conduct and actions development tool, make use of the ACCESS 2020 databases to build up an efficiently, accurate, operate convenience, have profession of search, renew and statistics the tiny machine of the function management information system, with satisfy the staff member carry on prehensive of, misty of search and renewal request, thus and more convenient management stock product. Thesis according to the process that the system develop, analytical from the need, the system is analytical, the different from system implement a fewly stage of the system design taigang material factory stock management information system to carry on the detailed treatise to taigang material factory. Keyword: The stock management； System。 ㈠開發(fā)背景 ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。 二、需求分析 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) ............................. 錯誤 !未定義書簽。 ㈠數(shù)據(jù)流程圖 .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ........................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 五、系統(tǒng)實(shí)施 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)的評價(jià) .................................................... 錯誤 !未定義書簽。 致謝 ............................... 錯誤 !未定義書簽。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。 當(dāng)今隨著該廠的競爭范圍的不斷擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對制造資源進(jìn)行集成管理。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源。 隨著信息技術(shù)的發(fā) 展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計(jì)了“庫存管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。要開發(fā)并實(shí)施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先理解用戶的需求 ，并形成系統(tǒng)需求說明書。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。同時每月的月末報(bào)表會耗費(fèi)大量的人力，且由 于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。 庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動資金的占用， 直接牽動著企業(yè)的 經(jīng)營效益。 但 在實(shí)際操作中， 由于 商品的 種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中的主要問題是，由于 商品 種類多、數(shù)量大 、出庫何如操作頻繁等原因 ， 造成 庫存記錄和實(shí)際庫存 量 時常不是嚴(yán)格一致的。 （ 3） 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 在 需求計(jì)劃 單下達(dá)后，由于 庫存商品 與 車間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗(yàn)給各 車間分配車間所需商品 時，常缺少 入庫 、 出庫信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況， 此時如果庫存量不足， 將會 導(dǎo)致 車間的停產(chǎn)。 市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時代的要求。一般而言， 庫存 業(yè)務(wù)包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三個主要部分。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競爭力。設(shè)計(jì)出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。 由于庫存 商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。這種編碼技術(shù) 對 所有 庫存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。 3 庫存異常報(bào)警 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會提醒管理人員應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時節(jié)省了企業(yè)的流動資金。 處理名：驗(yàn)貨處理 編 號： P2 輸 入：數(shù)據(jù)流 F2，數(shù)據(jù)流 F5 輸 出：數(shù)據(jù)流 F1，數(shù)據(jù)流 F4 描 述：采購員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行?？傮w設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對整個系統(tǒng)的劃分、機(jī)器設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲規(guī)律以及整個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面進(jìn)行合理安排 1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。