【正文】 要求，因此在憑證查詢模塊中，本系統(tǒng)提供了以下幾種查詢方式： ● 按憑證號(hào)查詢：即按精確的憑證號(hào)查詢，用戶輸 入準(zhǔn)確的憑證號(hào)后，以后在查詢窗口調(diào)出這張憑證。 ● 按日期查詢：即用戶輸入一個(gè)日期區(qū)間，可以調(diào)出這個(gè)區(qū)間內(nèi)的所有憑證。 ● 自定義查詢：由用戶自己根據(jù)表中存儲(chǔ)內(nèi)容組合查詢條件，以滿足特殊的查詢要求。 ② 選擇查詢方式（按憑證號(hào)或科目編號(hào)或日期或自定義）。 ④ 調(diào)出憑證。 界面如下： 四、憑證審核與審核修改模塊的功能設(shè)計(jì) 第七章 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 記賬憑證的編制，實(shí)質(zhì)上是將原始憑證上用一般語言描述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，改用會(huì)計(jì)的專用語言即復(fù)式記賬語言進(jìn)行再描述的過程。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證才能登記有關(guān)賬簿。在“先手工制證，再輸入計(jì)算機(jī)”的制證方式下，憑證審核需要經(jīng)過兩個(gè)步驟：第一步是對(duì)手工憑證本身的審核，審核的內(nèi)容主要是檢查記賬憑證所附原始憑證是否規(guī)范完整，記賬憑證與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致，記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及其金額是否正確，記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目填列是否齊全。在“直接上機(jī)制證”方式下，憑證輸入過程就是記賬憑證的編制過程，每張憑證輸入結(jié)束后立即打印輸出，因此，不存在機(jī)內(nèi)憑證 與手工憑證數(shù)據(jù)不一致的問題，而且憑證中有關(guān)項(xiàng)目填列的完整性和借貸平衡的審核已由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)給予保證。 憑證審核人員對(duì)憑證進(jìn)行審核之后，一方面要將其審核結(jié)論輸入計(jì)算機(jī)，另一方面要及時(shí)通知有關(guān)人員對(duì)錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改。 憑證審核員之所以要通知其他人員（原制證人員）對(duì)錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，而不是自己去修改，目的是為了分清責(zé)任。這樣有利于形成分工明確、相互牽制的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制，也符合會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制原理的要求。 審核修改實(shí)質(zhì)上就是修改審核標(biāo)志。只有將其審核標(biāo)志修改為不通過或修改為空，才能在憑證修改模塊中對(duì)該憑證進(jìn)行修改，修改后的憑證還需要重新進(jìn)行審核。其 在 功能 上已 基本符合 用戶 的 需求，能夠完成 財(cái)務(wù)管理中 的 大部分操作，主要包括用戶權(quán)限設(shè)置，憑證的錄入、修改等和生成各種明細(xì)賬、業(yè)務(wù)臺(tái)賬，各種賬務(wù)信息的查詢及會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和輸出， 并 且 提供 了 部分系統(tǒng) 的維護(hù) 和設(shè)置 功能 ,使用戶 能夠 方便 的 進(jìn)行數(shù)據(jù) 的 備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù) 的 刪除 等附加功能。 我之所以能在這短暫的時(shí)間里完成從畢業(yè)設(shè)計(jì)的方向確定，課題的選擇及程序 設(shè)計(jì) 的實(shí)施調(diào)試等各個(gè)過程 ，我從 我的導(dǎo)師司瑞紅 老師身上學(xué)到了很多 有價(jià)值的 東西 ，并積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn) 。 她無論在理論上還是在實(shí)踐中，都給與我很大的幫助，使我得到不少的提高 ，少走了許多彎路， 這對(duì)于我以后的工作和學(xué)習(xí)都 是 一種巨大的幫助 和支持 ， 在此非常感謝 她 耐心的輔導(dǎo)。 最后，再一次向老師和同學(xué)們表示感謝！ 參考文獻(xiàn) 畢業(yè)論文 財(cái) 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 摘 要 摘 要 信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開 發(fā)和使用已經(jīng)成為各行各業(yè)推行現(xiàn)代化管理的必要手段。它完整的實(shí)現(xiàn)了從憑證到報(bào)表的賬務(wù)處理，包括從憑證的錄入、修改、過賬等到生成各種明細(xì)賬及總賬最后輸出會(huì)計(jì)報(bào)表的全過程，是一個(gè)小巧但功能完善、具有一定實(shí)用價(jià)值的管理信息系統(tǒng)。在可行性分析和需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、各子系統(tǒng)和功能模塊等進(jìn)行了較詳細(xì)的論述。它是一個(gè)組織內(nèi)部用于收集和處理數(shù)據(jù)以產(chǎn)生各種管理信息的系統(tǒng)。但管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是滿足管理方面的信息需求，其研究內(nèi)容主要集中在三個(gè)方面：其一是信息需求的研究。一個(gè)組織內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門、各種管理人員的信息需求是不盡相同的，搞清他們各自的信息需求，是建立起一個(gè)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的前提條件；其二是信息流程和信息 量的研究。信息量是指需要采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出的信息的種類、內(nèi)容、格式、頻率和數(shù)據(jù)長度等等，這些需要通過信息的定性和定量的調(diào)查來獲得；其三是信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)作業(yè)方法的研究，即如何進(jìn)行信息的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸，并將這些信息及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的送到信息使用者的手中。它運(yùn)用本身所特有的一套方法，從價(jià)值方面對(duì)事業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體的經(jīng) 營活動(dòng)和經(jīng)營成果，進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實(shí)現(xiàn)了由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換過程。 第二章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性 第二章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性 目前財(cái)務(wù)管理的基本狀況 手工核算方式下存在的多種數(shù)據(jù)流程都是圍繞如何減少或分散工作量，便于人員分工，或?yàn)榱颂峁└S富的信息而產(chǎn)生的。而計(jì)算機(jī)的參與完全可以突破會(huì)計(jì)核算形式的界限，一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完全可以提供手工核算形式下所有會(huì)計(jì)核算形式所能提供的全部信息。 手工核算方式下，不論采取哪種會(huì)計(jì)核算形式，為了滿足在會(huì)計(jì)期末及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的需要，必須將大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要將從憑證到報(bào)表的數(shù)據(jù)處理過程，分解為若干工作步驟，每一步驟都產(chǎn)生一些中間數(shù)據(jù)（如：科目匯總表、匯總記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等）。這樣，“逐步加工、步步存儲(chǔ)”，就成為手工核算的重要特征。由此可見，從信息量來看，記賬憑證是賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)源，所有憑證的信息量幾乎等于各種明細(xì)賬、總賬、報(bào)表所含信息量的總和，各步驟存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息只不過是對(duì)記賬憑證的重復(fù)存儲(chǔ)而已?？梢哉f，手工核算中經(jīng)常出現(xiàn)的賬證不符、賬表不符的現(xiàn)象與這種同一信息的重復(fù)再現(xiàn)有密切關(guān)系，因而也就產(chǎn)生了賬證核 對(duì)、賬表核算的需要。 第二章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性 系統(tǒng)開發(fā)的可行性 原始的手工處理方式為了使會(huì)計(jì)信息有清新的來龍去脈，需要將從憑證到報(bào)表的數(shù)據(jù)處理過程，分解為若干步驟，每一步都產(chǎn)生一些中間數(shù)據(jù)。這種逐步轉(zhuǎn)抄、重復(fù)存儲(chǔ)，不僅浪費(fèi)資源，而且極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性。只要有了原始數(shù)據(jù)和加工數(shù)據(jù)的程序指令，在此基礎(chǔ)上生成其他派生數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)算機(jī)來說是輕而易舉的事情。而該系統(tǒng)的開發(fā)和引用將大量減少人力資源的浪費(fèi)從管理和經(jīng)濟(jì)上都將提供莫大的幫助。該初步調(diào)查是認(rèn)識(shí)、了解現(xiàn) 行系統(tǒng)狀況的過程。并將其用規(guī)范的業(yè)務(wù)流程圖表示。 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 1 根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證登記明細(xì)賬業(yè) 務(wù)臺(tái)賬。 1 現(xiàn)金日記賬、存款日記賬及明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬定期同總賬核對(duì)。如圖 3— 1 所示。這就要求把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象的獨(dú)立出來，舍去具體的組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工具、物質(zhì)、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式，即數(shù)據(jù)流程圖。 圖例如下： 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)流 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)分析 原始 原始憑證或原 憑證 始憑證匯總表 記賬憑證 收付款憑證 科目匯總表 明細(xì)賬及業(yè)務(wù)臺(tái)賬 日記賬 總賬 會(huì)計(jì)報(bào)表 經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人 P1 審核匯總 財(cái)務(wù)部 P2 編制記賬憑證 財(cái)務(wù)部 D1 D2 P3 登記明細(xì)賬及業(yè)務(wù)臺(tái)賬 財(cái)務(wù)部 P4 編制科目匯總表 財(cái)務(wù)部 P7 登記日記賬 財(cái)務(wù)部 D3 D6 D4 D5 P5 登記總賬 財(cái)務(wù)部 P6 編制報(bào)表 財(cái)務(wù)部 D5 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)分析 圖 3— 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第七章 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 第五章 系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì) 各子系統(tǒng)功能模塊的劃分 。操作員可以先在憑證錄入窗口輸入科目編號(hào)或輸入科目名稱助記符，幫助窗口回動(dòng)態(tài)地按科目編號(hào)或科目名稱助記符查找并顯示對(duì)應(yīng)的科目名稱項(xiàng)，然后可在幫助窗口中用鼠標(biāo)或回車鍵選擇所需要的科目編號(hào)，這時(shí)，幫助窗口中被選擇 的科目名稱就會(huì)轉(zhuǎn)抄到憑證錄入窗口的科目名稱編輯區(qū)。 6． 憑證錄入處理流程 首先錄入一張憑證，憑證錄入完成后，要使用 [憑證檢查 ]按鈕調(diào)用憑證檢查程序檢查憑證。若經(jīng)系統(tǒng)檢測沒有錯(cuò)誤，則要求將該張憑證轉(zhuǎn)存到“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”中，并要求打印憑證。界面如下： 第七章 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 二、憑證修改模塊的功能設(shè)計(jì) 3． 憑證修改模塊的設(shè)計(jì)概述 憑證修改是指對(duì)以前錄入的、尚未審核（或?qū)徍宋赐ㄟ^）的憑證進(jìn)行的更正操作，從某種意義上說，憑證修改相當(dāng)于錯(cuò)誤憑證的再次輸入。但仍有以下幾點(diǎn)應(yīng)加以區(qū)別對(duì)待： ⑥ 要對(duì)某一憑證進(jìn)行修改 ,首先必須從“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”中將需 要修改的憑證調(diào)出來，因此憑證修改模塊中提供了按憑證號(hào)查找憑證的功能。另外，對(duì)已過賬的憑證也不提供修改的功能。 第七章 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) ⑨ 在修改憑證時(shí)，可能需要對(duì)原憑證的記錄進(jìn)行刪除，但刪除后的憑證記錄數(shù)不能少于兩條，即刪除后至少要保留一借一貸兩條記錄。 ⑩ 修改憑證也不要直接針對(duì)“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”進(jìn)行，因此本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了視圖“憑證修改”。若在表中找不到該憑證或該憑證已審核通過，系統(tǒng)應(yīng)給出提示，并要求重新輸入憑證號(hào)或放棄修改操作。 ⑩ 檢查修改的憑證 ?保存經(jīng)過檢查的憑證，并打印該憑證。由于查詢對(duì)象不同，涉及的表就不同（未過賬憑證涉及表“臨時(shí)記賬憑證 .dbf” ,已過賬憑證涉及表“已過賬記賬憑證 .dbf”） ,因此設(shè)計(jì)進(jìn)行選擇的功能。 ● 按憑證號(hào)區(qū)間查詢：即按照憑證的起止號(hào)區(qū)間查詢?nèi)舾蓮垜{證。 第七章 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) ● 按科目查詢：即用戶輸入一個(gè)科目編號(hào)或科目編號(hào)的前若干位，可調(diào)出對(duì)應(yīng)科目編號(hào)的所有憑證，或科目編號(hào)的前幾位與輸入的號(hào)碼相匹配的所有憑證。 憑證查詢模塊的工作流程 ① 選擇查詢對(duì)象（已過賬或?yàn)槲催^賬憑證）。 ③ 按選擇查詢方式輸入要查詢憑證應(yīng)滿足的條件。若在表中找不到滿足條件的憑證，系統(tǒng)給出提示，并要求重新輸入查詢條件。這種再描述的結(jié)果是否符合會(huì)計(jì)核算原理和有關(guān)規(guī)范制度的要求，還要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的憑證審核，因采用的制證方式不同，其工作內(nèi)容也不同。手工記賬憑證經(jīng)審核無誤后輸入計(jì)算機(jī)；第二步是對(duì)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核，主要檢查機(jī)內(nèi)憑證與手工憑證是否嚴(yán)格一致。這樣，憑證審核的對(duì)象應(yīng)以打印輸出的憑證為主，審核的主要內(nèi)容是 檢查打印出的憑證與所附原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致，應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及其金額是否正確，日期是否正確。 之所以要將審核結(jié)論輸入計(jì)算機(jī)，目的有二：其一是為了防止其他人員對(duì)已審核通過的憑證進(jìn)行修改，凡經(jīng)過審核人員審核并加注“通過”標(biāo)志的憑證，系統(tǒng)將拒絕任何人對(duì)其進(jìn)行修改操作；其二是我為了防止未經(jīng)審核或?qū)徍瞬缓细竦膽{證進(jìn)入后續(xù)處理階段，凡未經(jīng)審核人員審核并加注“通過”標(biāo)志的憑證， 系統(tǒng)將拒絕對(duì)其進(jìn)行過賬處理。憑證審核員只有憑證審核權(quán)，而無憑證輸入和修改權(quán)；憑證輸入員只有制證和修改權(quán)，而無憑證審核權(quán)。 第七章 系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù) 憑證審核的功能主要是最簡潔、最快速地將審核員的審核結(jié)論正確地輸入計(jì)算機(jī)，以更新“臨時(shí)記賬憑證 .dbf”中審核標(biāo)志字段。即以前審核通過但還沒有過賬的 憑證，后來發(fā)現(xiàn)審核結(jié)論有誤，這時(shí)候就需要對(duì)原審核標(biāo)志進(jìn)行修改。 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn) [1] 李進(jìn) ， 《 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 》 ,電子工業(yè)出版社， 1996 年 [2] 劉魯，《信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理與應(yīng)用》，北京航空航天大學(xué)出版社， 1995 年 [3] 甘仞初，《信息系統(tǒng)開發(fā)》，北京理工大學(xué)出版社， 1996 年 [4] 張金成，《管理信息系統(tǒng)》，北京大學(xué)出版社， 2021 年 [5] 耿騫、袁名敦、肖明編 著，《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》，高等教育出版社， 20