人事管理信息系統(tǒng)-在線瀏覽
2024-10-17 13:00本頁(yè)面
【正文】 本信息進(jìn)行定期的更新和刪除,人事信息管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供方便快捷的途徑去管理這些繁瑣枯燥的數(shù)據(jù)。 職工工資管理 提供對(duì)“職工工資表”數(shù)據(jù)的輸入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印功能,完成每月對(duì)“職工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計(jì),以此生成“商場(chǎng)職工工資總額構(gòu)成情況表”，實(shí)現(xiàn)該表的查詢(xún)、打印功能。 職工考勤管理 提供對(duì)各單位“考勤管理”數(shù)據(jù)的生成錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能和對(duì)職工休假的錄入；根據(jù)“考勤登記表”數(shù)據(jù)分科室按考勤標(biāo)志進(jìn)行統(tǒng)計(jì),且生成“商場(chǎng)職工月考勤統(tǒng)計(jì)表”，數(shù)據(jù)及“職工月考勤統(tǒng)計(jì)匯總表”數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)該表的查詢(xún)、打印功能。另外，根據(jù)醫(yī)院人員的信息，我們建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是管理程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須能夠完整清晰地體現(xiàn)所要管理的信息，而且表結(jié)構(gòu)的劃分合理與否，將直接影響到軟件開(kāi)發(fā)的效率、軟件的擴(kuò)張性和日后數(shù)據(jù)的管理，所以必須清楚每一功能模塊要操縱的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)表。系統(tǒng)的分析和概要設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)用戶(hù)需求的分析，我們可以分析出該人事信息管理系統(tǒng)按職工人員數(shù)據(jù)類(lèi)別分，大致可以分為4個(gè)模塊：人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、系統(tǒng)字典維護(hù)模塊。 人事基本情況管理模塊（1）輸入：職工信息。（3）功能：基本信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印。（2）輸出：職工工資表的月統(tǒng)計(jì)、職工工資總額月匯總表、年報(bào)表。 職工考勤管理模塊（1）輸入：?jiǎn)T工每月的考勤情況、休假情況。（3）功能：完成對(duì)員工考勤情況的查詢(xún)，根據(jù)日考勤標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)及表的打印。（2）功能：完成對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)。 職工基本信息管理模塊 主要完成員工基本信息的錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及打印功能。 職工工資信息管理 該模塊完成對(duì)職工考勤信息、休假情況的輸入、查詢(xún)。此模塊主要包括考勤數(shù)據(jù)月生成、職工月考勤修改、職工考勤查詢(xún)統(tǒng)計(jì)窗口、職工休假錄入等窗口，后兩者均可通過(guò)第一個(gè)窗口的菜單項(xiàng)選擇而訪問(wèn)到。根據(jù)應(yīng)用的實(shí)際情況，在工資管理方面把職工分成定薪人員和工作量計(jì)薪人員兩類(lèi)，系統(tǒng)每月除了計(jì)算基本工資外，還必須計(jì)算不同崗位類(lèi)別的人計(jì)算崗位補(bǔ)貼，得出最終的工資金額。6 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的其他方面在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們主要注意了兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)文檔，另一個(gè)是系統(tǒng)的測(cè)試。好的文檔能夠使用戶(hù)快速了解并準(zhǔn)確地使用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。所以在開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)中，也加入了不少的文檔，除了對(duì)于四大模塊的詳細(xì)說(shuō)明外，對(duì)于易出錯(cuò)和不易操作的地方（如多條件查詢(xún)部分）又做了詳細(xì)的說(shuō)明。在本系統(tǒng)的測(cè)試中邀請(qǐng)了我院人事工作的人員對(duì)某些真實(shí)數(shù)據(jù)做了錄入，同時(shí)生成了一定的工資考勤、人員類(lèi)別等報(bào)表，在做數(shù)據(jù)錄入時(shí)是對(duì)本單位的各類(lèi)不同人員信息做了測(cè)試，在測(cè)試中及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，使得大量錯(cuò)誤得到了改正，同時(shí)保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。同時(shí)也考慮到了單位編碼以減少數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題，對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性的問(wèn)題也通過(guò)程序進(jìn)行了有效的解決，極大地方便了人事部門(mén)，使其工作既快又好地開(kāi)展。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來(lái)代替手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來(lái)避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)論是計(jì)算機(jī)的普遍性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。但這一代的系統(tǒng)主要是由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財(cái)務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。第三代人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是人事管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)處理幾乎所有與人事有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)，形成了集成的信息源。從而對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行更好的管理。企業(yè)中員工對(duì)工作的投入程度在很大程度上決定了該企業(yè)的興衰與成敗?？梢哉f(shuō)，企業(yè)管理從根本上就是對(duì)人的管理，因此人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等。三、研究的重點(diǎn)內(nèi)容：本系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能有：（1）對(duì)公司職工的基本情況表，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：編號(hào)、姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱(chēng)、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷，社會(huì)關(guān)系，健康狀況，住址、聯(lián)系電話(huà)、部門(mén)、工資情況、婚姻情況、考勤情況等；（2）權(quán)限管理要對(duì)操作人員進(jìn)行增加、刪除、修改、權(quán)限設(shè)置、密碼修改及登陸的操作；（3）職工信息的查找、增加、刪除、修改的操作；（4）對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、備份以及永久刪除；（5）員工工資管理模塊和評(píng)價(jià)模塊；（6）幫助具體功能分為幾個(gè)模塊，分別為：系統(tǒng)設(shè)置，員工基本信息，員工調(diào)動(dòng)模塊，員工考勤及工資模塊，數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊，幫助文件。數(shù)據(jù)庫(kù)采用Access，建立表：用戶(hù)表，員工基本信息表，考勤記錄表，工資記錄表。: 調(diào)試軟件,結(jié)題驗(yàn)收,撰寫(xiě)畢業(yè)論文并征求導(dǎo)師意見(jiàn)。五、參考文獻(xiàn)：（1）、黃梯云 （修訂版）.高等教育出版社,（2）、王萍 ,（3）、王珊 (第四版).高等
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