【正文】 得冒用他人證件。 （ 6） 所借圖書須按期歸還，過(guò)期不還按規(guī)定罰款，要愛護(hù)文獻(xiàn)，不得圈點(diǎn)、批注、污損、撕毀和 遺失，如有上述現(xiàn)象，按規(guī)定賠償。 （ 4） 離校時(shí)須還清所借文獻(xiàn)和交回借書證后，方能辦理離校手續(xù)。 （ 2） 借書證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借或冒用他人證件。 （ 4） 遵守圖書館工作人員， 遵守圖書館各種有關(guān)規(guī)定。 （ 2） 保持圖書慣安靜、整潔，不許大聲喧嘩，不許隨地吐痰及亂扔紙屑雜物，嚴(yán)禁館內(nèi)吸煙和吃零食。 讀者入館守則 （ 1） 憑本人證件或?；者M(jìn)館。 現(xiàn)行管理制度 該?！秾W(xué)生手冊(cè)》中明確指示：為了充分發(fā)揮圖書館的教育職能和情報(bào)職能，保持圖書館文明、秩序、安靜、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)生 必須自覺遵守圖書館的有關(guān)規(guī)章制度。 辦公室（ 4 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)全館行政管理工作，組織全館性活動(dòng)，進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系，接待來(lái)訪，負(fù)責(zé)全館員工的考勤、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放及生活、福利。 電子技術(shù)室（ 3 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化建設(shè)和非印刷文獻(xiàn)的閱覽服務(wù)，負(fù)責(zé)視聽資料和縮微資料的收集，管理復(fù)制、組織目錄、正常開放以及設(shè)備功能的開發(fā)和維修。 流通室（ 5 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)全院師生員工借書證的收發(fā)，回收工作，負(fù)責(zé)管藏圖書的借還服務(wù)和書庫(kù)的管理，藏書保護(hù)以及圖書損壞，遺失賠償和逾期罰款等工作作好新書宣傳 推薦和讀者借閱圖書的咨詢服務(wù)工作進(jìn)行讀者對(duì)象、圖書外借閱覽統(tǒng)計(jì)，分析研究讀者需求，即使向采編室提供讀者需求信息。 采編室（ 4 人）職責(zé)：負(fù)責(zé)、文獻(xiàn)、資源、采集，組織驗(yàn)收、登到、期刊、合定本財(cái)產(chǎn)登記，進(jìn)行國(guó)際國(guó)內(nèi)書刊交換和接受贈(zèng)書，為讀者代訂購(gòu)圖書，負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引、編目、加工、典藏，對(duì)書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)指定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)備添置計(jì)劃、人員培訓(xùn)進(jìn)修計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度。電子文獻(xiàn)閱覽室一個(gè)，配有計(jì)算機(jī) 30 臺(tái)；電子培訓(xùn)室 一個(gè)，配有交互式多媒體教學(xué)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī) 20 臺(tái)。全館設(shè)有各種閱覽室 3 個(gè)，共有 300 多個(gè)閱覽座位。圖書館總面積為 2020 平方米，館藏文獻(xiàn) 30 余萬(wàn)冊(cè)（件），函蓋了理、工、文、管、農(nóng)等六大學(xué)科門類。 二、可行性研究分析 圖書館概況 某職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所旨在培養(yǎng)高級(jí)藍(lán)領(lǐng)人 員的學(xué)校，專門教授學(xué)生各種職業(yè)技能，著重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)際操作技能和職業(yè)素養(yǎng)，為學(xué)生踏入社會(huì)創(chuàng)造有利的條件。管理信息系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家的持續(xù)繁榮和穩(wěn)定，具有巨大而深遠(yuǎn)的影響。在信息社會(huì)里，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中起決定因素的不是資本，而是信息與知識(shí)，信息與知識(shí)已構(gòu)成生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)成功的 關(guān)鍵。工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家需要管理，以求協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，繼續(xù)前進(jìn)；發(fā)展中國(guó)家更需要管理，使有限的資源發(fā)揮更大的效用，促進(jìn)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和繁榮經(jīng)濟(jì)。一個(gè)國(guó)家物質(zhì)資源的開發(fā)，需要工業(yè)；而工業(yè)的推進(jìn)，需要科學(xué)和技術(shù)的應(yīng) 用；而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，工業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃和組織，又都需要管理得法。 二十一世紀(jì)不僅僅是科學(xué)、技術(shù)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，也是管理科學(xué)奔騰向前發(fā)展的時(shí)代。”這就是說(shuō)，只要有多數(shù)人在一起共同勞動(dòng)，有社會(huì)生產(chǎn)，就需要有人來(lái)組織和指揮，也就是從事管理。 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義 馬克思說(shuō)：“一切規(guī)模較大的直接社會(huì)勞動(dòng)或共同勞動(dòng)，都或多或少地需要指揮，以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動(dòng) ，并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動(dòng) —— 不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動(dòng) —— 所產(chǎn)生的各種一般職能。 （ 4） 信息系統(tǒng)是信息技術(shù)應(yīng)用于信息資源開發(fā)利用的有效形 式，但信息系統(tǒng)也不能代表信息資源開發(fā)利用的全部。 （ 3） 建立健全科學(xué)、合理的信息資源管理機(jī)制。 （ 2） 制定信息資源開發(fā)利用策略。這對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。其應(yīng)用還局限于企業(yè)內(nèi)部，現(xiàn)在 許多企業(yè)在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)堅(jiān)持的是“以財(cái)務(wù)為中心”的指導(dǎo)思想，注重企業(yè)內(nèi)部效益；應(yīng)用還局限在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事后管理、事務(wù)管理，一些企業(yè)建成了管理信息系統(tǒng)，但總體上說(shuō)還是硬件設(shè)備安裝多，軟件應(yīng)用的少，簡(jiǎn)單的單項(xiàng)應(yīng)用多，支持管理和決策的應(yīng)用少。先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒(méi)有得到充分應(yīng)用。由于應(yīng)用水平低，大量的信息資源在企業(yè)至今并沒(méi)有得到很好到利用。在我國(guó)，管理信息系統(tǒng) 已經(jīng)用于各行各業(yè)，尤其在金融、保險(xiǎn)、商業(yè)、鐵路、稅務(wù)、醫(yī)院、施工企業(yè)等的應(yīng)用還主要用于操作層的事務(wù)處理以及輔助企業(yè)結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題。 狹義的信息管理（對(duì)信息的管理） 廣義的信息管理（對(duì)信息活動(dòng)諸多要素的管理） 再來(lái)看看信息管理的發(fā)展時(shí)期： （手工文獻(xiàn)管理） （電子信息系統(tǒng)） （信息資源管理） 信 息 管 理 傳 統(tǒng) 管 理 技 術(shù) 管 理 資 源 管 理 如圖 信息管理的定義及發(fā)展 目前管理信息系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用以及所存在的問(wèn)題 信息管理是目的，信息系統(tǒng)是手段，建立信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理的迫切需要和時(shí)代先進(jìn)管理水平的體現(xiàn)。信息是普遍存在著的，人類信息管理活動(dòng)的范圍也是十分廣泛的。現(xiàn)代社會(huì)已把信息作為一種重要的戰(zhàn)略性資源來(lái)對(duì)待。 管理中對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和利用程度的高低，是管理理論和實(shí)踐發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。 （ 6） 共享性：信息具有共享性而不具有獨(dú)占性，即在同一時(shí)間可以為多人所掌握。 （ 4） 有效性：信息的增值性只表現(xiàn)在一定的時(shí)間內(nèi)，在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，利用信息能產(chǎn)生效益，過(guò)了這個(gè)時(shí)期，信息就不會(huì)產(chǎn)生效益，即有效性。 （ 2） 增值性：即人們通過(guò)利用信息，可以獲得效益。 管理，就是通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本管理功能，有效地利用人力、財(cái)力、 物力、設(shè)備、技術(shù)、信息諸種因素，促使它們密切配合，發(fā)揮它們最高的效率，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。全球信息化是一個(gè)不可阻擋的歷史進(jìn)程。近幾十年 來(lái)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及管理活動(dòng)內(nèi)容的日益豐富，管理在人們的實(shí)際生活過(guò)程中的作用越來(lái)越受到廣泛的關(guān)注和重視。在這樣一個(gè)科技高速發(fā)展的社會(huì)里，僅有理論知識(shí)是顯然不行的，所以，我希望通過(guò)開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)，能更好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái)，充分將自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐之中，并在實(shí)踐中不斷充實(shí)自己，提高自己的專業(yè)技能水平，以獲取更多的教益。國(guó)內(nèi)外大量事實(shí)已說(shuō)明：在目前這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中 ，誰(shuí)的信息管理現(xiàn)代化水平高，誰(shuí)重視信息資源的開發(fā)和利用，誰(shuí)就能抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。 世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的年代，可以說(shuō)，誰(shuí)先獲得信息，誰(shuí)就有可能抓住發(fā)展經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇。企業(yè)的生產(chǎn)更多地依賴于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，信息從而成為企業(yè)的重要資源，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)已成為企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作以及在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)具有重要作用。雖然，我國(guó)的企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)在 20世紀(jì) 80年代就已經(jīng)開始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說(shuō)大部分企業(yè)目 前仍處于低水平開發(fā)和應(yīng)用階段。 自從管理信息系統(tǒng)這一新興的管理方法引入我國(guó)，在我國(guó)企業(yè)管理中已有20 多年時(shí)間。 3． 查詢型：要求管理信息系統(tǒng)具有靈活的查詢能力，滿足用戶的信息需要。 2． 異常型：其處理要 求是當(dāng)某狀態(tài)超出事先設(shè)置的閾值，則系統(tǒng)能夠發(fā)出警報(bào)。 斯隆認(rèn)為用戶對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求分為四類： 1． 事務(wù)型：是一種例行處理要求，輔助日常事務(wù)。管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能以完成企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出，提供信息服務(wù)。但是從抽象意義上來(lái)說(shuō)，無(wú)論什么企業(yè)，其管理信息系統(tǒng)的功能相同。 5. 管理信息系統(tǒng)不同于一般的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。 3. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的系統(tǒng)。它具有以下特征： 1. 現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。 隨著 20 世紀(jì) 60 年代的到來(lái)， 1958 年美國(guó)首先提出了“管理信息系統(tǒng)”（即MIS： Management Information Systems），從而也引出了另外一個(gè)概念 —— “管理信息系統(tǒng)”。從 1950 年美國(guó)統(tǒng)計(jì)局使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人口普查開始到現(xiàn)在的輔助企業(yè)全面管理和決策，經(jīng)歷了一個(gè)由低級(jí)的單項(xiàng)處理到高級(jí)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程。簡(jiǎn)而言之，信息管理就是對(duì)信息和信息活動(dòng)的管理，這就是我們對(duì)信息管理的全面理解。綜合兩種理解，信息管理是指對(duì)人類信息活動(dòng)所產(chǎn)生的社會(huì)信息進(jìn)行管理，信息管理是管理的一種，既要對(duì)信息進(jìn)行管理，也要對(duì)信息活動(dòng)進(jìn)行管理。在此，信息管理是指狹義的信息資源管理，實(shí)際上就是對(duì)信息本身的管理；另一種認(rèn)為，信息管理不僅是對(duì)信息的管理，而是對(duì)涉及信息活動(dòng)的各種要素，如信息、技術(shù)、人員、組織進(jìn)行合理的組織和有效的控制，從而滿足社會(huì)的信息需求。時(shí)至今日，信息管理已不僅僅是一個(gè)概念，而是信息學(xué)和管理學(xué)中的重要內(nèi)容了。由于信息是普遍存在的，人類信息管理活動(dòng)的范圍也是十分廣泛的，信息管理不僅是信息工作的一部分，而且已被認(rèn)為是現(xiàn)代管理的重要組成部分。隨著對(duì)信息作為一種資源來(lái)管理的需求日益加強(qiáng)，信息研究領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的管理思想和模式—— 信息管理。 論管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 圖書管理信息系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃 作者： 學(xué)校： 班級(jí)： 性質(zhì)：畢業(yè)論文 文 獻(xiàn) 綜 述 現(xiàn)在，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展把人類社會(huì)推向了一個(gè)嶄新的時(shí)代 —— 信息時(shí)代。這已是無(wú)可爭(zhēng)議的事實(shí)；信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用，使其與物質(zhì)能源一起并列為現(xiàn)代社會(huì)的三大支柱，這已在全社 會(huì)達(dá)到共識(shí)。 因此，就誕生了“信息管理”這樣一個(gè)概念。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增長(zhǎng)、信息技術(shù)日新月異、信息產(chǎn)業(yè)強(qiáng)勁發(fā)展的六七十年代出現(xiàn)的。對(duì)信息管理的理解，一種認(rèn)為是，信息管理 就是對(duì)信息的管 理。在此，信息管理是指廣義的信息資源管理。信息和信息活動(dòng)都是信息管理的客體。 自第一臺(tái)計(jì)算 機(jī)于 1946 年研制成功后，計(jì)算機(jī)由當(dāng)時(shí)的主要用于科學(xué)計(jì)算，很快擴(kuò)大到其他領(lǐng)域的應(yīng)用，尤其在企業(yè)管理中的應(yīng)用所占比率越來(lái)越大。計(jì)算機(jī)在輔助企業(yè)管理和決策中取得了很大的成就。綜合其多種 定義以及根據(jù)在實(shí)際中的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)可以定義為是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等組成的，能進(jìn)行信息處理的人機(jī)系統(tǒng)，它反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，利用過(guò)去、當(dāng)前的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行管理與決策。 2. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)集成化的系統(tǒng)。 4. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)。 由于企業(yè)類型不同，企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃不同，企業(yè)的管理模式不徑相同等因素，實(shí)際的管理信息系統(tǒng)的 動(dòng)能會(huì)不同。一般分為數(shù)據(jù)處理、輔助管理決策兩大功能。它是管理信息系統(tǒng)的基本功能；輔助管理決策功能即指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題，采用管理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科中提出的定量方法，建立問(wèn)題的模型，求解問(wèn)題，獲得解決問(wèn)題的方法。例如商業(yè)企業(yè)的商品進(jìn)銷存的管理。例如財(cái)務(wù)中對(duì)某些科目設(shè)置報(bào)警值，一旦超值則對(duì)該科目的開支進(jìn)行控制。 4． 分析型：提供強(qiáng)有力的分析能力，借助數(shù)據(jù)、模型支持決策，以回答“如果??那么??”諸如此類的問(wèn)題。而且，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制有了很大變化。在當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。同樣，誰(shuí)能很好地管理和利用信息，誰(shuí)就有可能占領(lǐng)市場(chǎng)，獲得效益。 因此，我選擇了“圖書館管理系統(tǒng)”這樣一個(gè)教為普遍，同時(shí)又較為典型的課題。 目 錄 一、 緒論 ?????????????????????????????? 4 1 ． 1 信 息 管 理 概述 ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 1． 2 目前管理信息系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用以及所存在的問(wèn)題 ????????5 1． 3 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的意義 ???????????????????6 二 、 可 行 性 研究???? ?????????????????????? 8 2． 1 圖書館概況 ????????????????????????? 8 2． 2 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ?????????????????????????? 8 2． 3 現(xiàn) 行 管 理 制度 ???????????????????????? 9 2 ． 4 存 在 的 缺 陷 及 弊端 ??????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 2 ． 5 系統(tǒng)開發(fā)的目的 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 2 ． 6 系 統(tǒng) 開 發(fā) 計(jì)劃 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 2． 7 系統(tǒng)開