【正文】 機等組成的，能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)，而管理信息系統(tǒng)庫存管理信息系統(tǒng) 第一章 引言 第 6 頁 共 82 頁 的最終目的是為決策者服務，提供適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。全文共分為：前言、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)詳細設計、系統(tǒng)實施等六部分，通過對公司倉庫工作流程的具體分析，詳細表述了系統(tǒng)的業(yè)務流程土、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、 HIPO圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進地進行了系統(tǒng)的模塊設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、人機界面設計及輸入輸出設計等。市場信息化的日益擴大，是每個公司的倉庫部門先前的簡單手工工作日趨沒落，不能跟上市場的步伐。為了提高企業(yè)的自動化管理水平，以最快的速度和最準確的數(shù)據(jù)獲得信息并及時最初作出反饋，使公司能夠在同類型的企業(yè)競爭中立于不敗之地，信息產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和科學管理的運用刻不容緩。通過系統(tǒng)的規(guī)劃，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)管理中的重要性、及時性和實效性。 管理的核心是決策，而管理信息系統(tǒng)可以輔助決策，特別是戰(zhàn)略決策，它的好壞直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此作為從事煤礦監(jiān)控行業(yè)的上海嘉利礦山電子公司的訂單量也隨之大量增加。這使得員工們不得不在與庫存的溝通上花費大量的時間和精力，既影響了整個工作流程的效率，同時又使高層決策人員不能及時掌握最新最快的業(yè)務動態(tài)，給公司整體發(fā)展計劃帶來不利的影響。 167。由于缺少迅速有效的查詢手段，大量數(shù)據(jù)的檢索工作通過手工操作耗時很長。 有了上述原因，公司決策層最終決定開發(fā)一套適合上海嘉利礦山電子公司倉庫的庫存管理信息系統(tǒng)，而科學管理的迫切性也使得這套系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。 系統(tǒng)分析階段的任務是：盡可能弄清用戶對信息的要求，檢察院信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，完成新系統(tǒng)的邏輯設計，為下一階段進行 物理方案設計提供依據(jù)。 系統(tǒng)調查的主要任務是了解原有流程做了什么，存在什么問題，庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 10 頁 共 82 頁 所以調查的內容應該包括：主要輸入模塊、主要輸出模塊、處理功能模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊以及與其它系統(tǒng)的關系。 各部門的具體職責如下： 質檢科 ：負責品質檢驗和品質保證，包括 IQC（進貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 人事科 ：負責人員招聘、人員培訓、總務、出勤統(tǒng)計、環(huán)境保護等管理。它對初步調查進行復審，重新明確問題，對所提系統(tǒng)大致規(guī)模和目標及約束進行論證。因此在支出的費用上耗資很少。公司的系統(tǒng)操作人員都具備簡單的電腦操作知識，經(jīng)過簡單的培訓能夠具備管理系統(tǒng)操作的能力，費用的投入也不大。 ● 先進的客戶機 /服務器開發(fā)解決方案 ： C/S 模式是當前數(shù)據(jù)庫管理軟件中最常用的開發(fā)模式，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理，多用戶客戶庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 14 頁 共 82 頁 端分散管理，使數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠。 2． 3． 3．使用 (營運 )可行性 硬件方面，公司倉庫本來就已經(jīng)配置了一定數(shù)目的電腦設施和外圍設備，網(wǎng)絡也安裝就緒?？傊到y(tǒng)已經(jīng)存在了營運的可能性。只有對庫存數(shù)據(jù)快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數(shù)據(jù)交易平臺。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎信息，通過一定的決策 模式，向相關決策和管理人員提供面向業(yè)務的輔助決策方案。 需求分析的目標是 ： 按照系 統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務系統(tǒng)項目的范圍內，具體明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息要求。業(yè)務流程圖的層次簡單，可讀性強；圖中采用系統(tǒng)外部實體、系統(tǒng)中人員、單據(jù)報表賬目、數(shù)據(jù)流向、處理、存儲六種符號來表示各項內容。 1. 進貨 ：這一模塊主要是征對物料（主要包括原材料和半成品，以下統(tǒng)稱為物料）。倉管員根據(jù)需料申請單和物料的實際庫存量，填寫投料單給發(fā)料員，準備發(fā)料。 5. 庫存統(tǒng)計 ：根據(jù)實際的庫存量，隨著進貨、領料、入庫、出庫等處理的進行，及時統(tǒng)計好現(xiàn)有實際的物料、產(chǎn)品庫存量和他們的安全庫存量，并作出庫存動態(tài)表存檔并發(fā)給財務科，為高層領導的下一步?jīng)Q策奠定基礎，從而達到事半功倍的效果。根據(jù)上海嘉利礦山電子公司業(yè)務流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對系統(tǒng)進行分解，導出了庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。確定 了整個系統(tǒng)的外部實體和數(shù)據(jù)流后，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，由此繪制出本公司庫存管理系統(tǒng)關聯(lián)圖，如圖 所示。 第 24 頁 共 82 頁 F1：收貨單 F8：物料入庫數(shù)據(jù) F7：庫存動態(tài)表 F2： 領料單 F9：物料庫存數(shù)據(jù) F12： 累計物料的庫存數(shù)據(jù) F3：領料申請單 F10：物料出庫數(shù)據(jù) F13：累計成品的庫存數(shù)據(jù) F5：提貨單 F14：成品出庫數(shù)據(jù) F4： 成品入庫單 F11：成品入庫數(shù)據(jù) F15：成品庫存數(shù)據(jù) F6：發(fā)貨單 圖 庫存數(shù)據(jù)流程頂層圖 供應科 P1 進貨管理 P5 庫存統(tǒng)計分析 財務科 D2 成品庫存總臺帳 倉庫 P2 領料管理 P3 入庫管理 D1 物料庫存總臺帳 P4 出庫管理 營銷部 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 25 頁 共 82 頁 3． 2． 3．庫存系統(tǒng)分解圖 頂層圖可以進一步作分解而形成系統(tǒng)分解圖。數(shù)據(jù)詞典除了對數(shù)據(jù)流程圖上各種成分起注釋、說明作用，給這些成分賦以實際內容外，還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： 條目名： 領料單 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： F2 存儲處： D1 物料庫存總臺帳 數(shù)據(jù)元素值 : 代碼類型 : 舉例 : 意義 : 字符型 CK1LL20202020202 XXX XX XXXX XXXX XXX 順序號 日期 年份 表單代號 倉庫編號 簡要說明：標示出系統(tǒng)領料管理產(chǎn)生的領料單 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類性之二：數(shù)據(jù)元素 3． 2． 3．數(shù)據(jù)加工 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 30 頁 共 82 頁 數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。 代碼設計是計算機管理信息系統(tǒng)的基本前提，也就是將管理對象數(shù)字化或字符化。在系統(tǒng)設計中，應盡量滿足以下要求： 1) 系統(tǒng)性； 2) 靈活性； 3) 可靠性； 4) 經(jīng)濟性。它適用于任何類型的軟件系統(tǒng)總體設計，可以同結構化分析和結構化設計前后銜接起來庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設 計 第 36 頁 共 82 頁 使用。 HIPO（ Hierarchy plus Input/Process/Output）技術：用圖形的方法表達一個系統(tǒng)的輸入輸出功能以及模塊層次。 本系統(tǒng)的 IPO 圖如下所示： 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設計 第 39 頁 共 82 頁 ● 樹根模塊： 此圖描述了樹根模塊的輸入、輸出和處理內容，詳見下圖： 圖 庫存管理系統(tǒng) IPO 圖 —— 庫存管理系統(tǒng) IPO 圖 系 統(tǒng) 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統(tǒng) 模 塊 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統(tǒng)根模 塊 備注： 用 戶 權 限 標 志： 0：倉 管 員 1：經(jīng) 理 2： 系 統(tǒng) 管理 調用下列模塊： 進貨管理、領料管理、 入庫管理、出庫管理、 庫存統(tǒng)計分析 有下列模塊調用： 庫存管理系統(tǒng)主模塊 輸入： 用戶登錄信息 輸出： 處理內容： 1） 檢查登錄人員，核對用戶名和密碼； 2） 根據(jù)不同的用戶權限，打開不同權限的系統(tǒng)主頁面。概念模型是表達概念設計結果的工具。 4． 2． 1．系統(tǒng) ER 圖設計 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設計 第 43 頁 共 82 頁 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎，各種機器上的 DBMS 都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。它的主要成分是實體、聯(lián)系和屬性。 具體圖示如下： 實體 屬性 聯(lián)系 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設計 第 44 頁 共 82 頁 M N