【正文】 理、出庫單 處理、出庫信息查詢和入庫信息查詢四個(gè)子菜單，如圖 （ c）所示；明細(xì)賬處理菜單目前只有一個(gè)明細(xì)賬查詢子菜單，在明細(xì)賬查詢子菜單下又有庫存物品類別明細(xì)賬、庫存物品種類明細(xì)賬和庫存物品明細(xì)賬三個(gè)子菜單，如圖 （ d）所示，這樣進(jìn)行設(shè)置是想事先留出一定的空間，以方便日后對(duì)明細(xì)賬處理的功能進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn)；打印報(bào)表菜單只有打印月報(bào)表一個(gè)子菜單，其又包括了打印材料消耗月報(bào)表、打印部門消耗月報(bào)表、打印庫存量明細(xì)月報(bào)表和打印庫存量匯總月報(bào)表四 個(gè)子菜單，如圖 （ e）所示；字典處理菜單包括材料科目字典處理和領(lǐng)料單位字典處理兩個(gè)子菜單，在材料科目字典處理菜單之下，還有材料科目類別字典、材料科目種類字典和材料科目名稱字典三個(gè)子菜單，如圖 （ f）所示。當(dāng)用戶啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖 所示的請求輸入密碼的界面，用戶如想要進(jìn)入系統(tǒng)，就需要在文本框中輸入密碼，當(dāng)用戶輸入的密碼正確時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)彈出如圖 所示的消息框，告知用戶密碼正確，用戶在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后，便可以進(jìn)入并使用系統(tǒng)；如果用戶輸入的密碼不正確，系統(tǒng)就會(huì)彈出如圖 所示的提示用戶“密碼錯(cuò)誤”的消息框，用戶便無法進(jìn)入系統(tǒng)，只能在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后返回到圖 所示的界面，選擇重新輸入密碼或退出系統(tǒng)。流水賬處理模塊包括入庫單處理、出 庫單處理、入庫信息查詢、出庫信息查詢四個(gè)子模塊；明細(xì)賬處理模塊目前只有明細(xì)賬查詢子模塊，其包括庫存物品類別明細(xì)賬、庫存物品種類明細(xì)賬和庫存物品明細(xì)賬等三個(gè)子模塊；打印報(bào)表模塊目前只包括打印月報(bào)表子模塊，其又包括打印材料消耗月報(bào)表、打印部門消耗月報(bào)表、打印庫存量明細(xì)月報(bào)表 和打印庫存量匯總月報(bào)表四個(gè)字模塊；字典處理模塊包括材料科目字典處理、領(lǐng)料單位字典處理兩個(gè)模塊，其中材料科目字典處理包括一級(jí)、二級(jí)、和三級(jí)處理模塊，而領(lǐng)料單位字典處理只包括一級(jí)處理模塊。 有一定的可擴(kuò)展性 ,可對(duì)數(shù)據(jù)的部分項(xiàng)目進(jìn)行修改 (如代碼 ),為以后對(duì)系統(tǒng)的一些使用功能的升級(jí)做準(zhǔn)備 。使用 Microsoft Office 2020 中的 Excel 來做可能是另一個(gè)選擇。 作為 Microsoft Office 2020 專業(yè)版的重要組件， Microsoft Access 2020 是開發(fā)中小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最強(qiáng)大平臺(tái)之一 ， 它的功能包含了，建立整齊的資料表格、對(duì)資料做處理、對(duì)需要的資料做查詢、資料的輸出、打印報(bào)表。我們主要是通過第二種方法把數(shù)據(jù)和程序設(shè)計(jì)聯(lián)系起來。所以 VB 在管理信息系統(tǒng) （ MIS） 的開發(fā)和建設(shè)方面得到了 非常 廣泛的應(yīng)用。 Inter 能力強(qiáng)大，使得在應(yīng)用程序內(nèi)很容易通過 Inter 訪問文檔和應(yīng)用程序。 Visual Basic 具有以下特點(diǎn)： 真正的面向?qū)ο缶幊?，是開發(fā)人員在維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)只需修改很小的代碼，同時(shí)也加快了系統(tǒng)開發(fā)的速度。其所要達(dá)成的目的就是通過對(duì)輔料物資的嚴(yán)格管理和控制，來達(dá)到為企業(yè)節(jié)約成本、提供準(zhǔn)確詳實(shí)的庫存信息和部門消耗信息，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長和管理成本的降低。然而 ,由于物資種類繁多 ,型號(hào)也有很多差異 ,使得管理工作非常復(fù)雜 ,鑒于這種情況有必要開發(fā)一個(gè)物資管理系統(tǒng)以減輕工作人員的工作難度。在實(shí)現(xiàn)上，主要是應(yīng)用 Visual Basic 開發(fā)整套系統(tǒng)的整體架構(gòu)，用 Microsoft Access 2020 對(duì)輔料物資和領(lǐng)料單位的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，用 Microsoft Excel 2020 來進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)。 如何實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接 如何利用 Visual Basic 實(shí)現(xiàn)報(bào)表的創(chuàng)建 結(jié)束語 輔料物資管理信息系統(tǒng) 摘 要 由于長期以來，物資管理部門的各類物資管理工作都是采用手工管理，這不僅工作效 率低、層次多、重復(fù)勞動(dòng)多、管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)緩慢，而且非常容易出差錯(cuò)。 該輔料物資管理系統(tǒng)主要是由前臺(tái)的利用 Visual Basic 編制的主程序和依靠 Access 2020 構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，以及用于打印和預(yù)覽報(bào)表的 Excel 2020 工作表構(gòu)成 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 輔料物資管理系統(tǒng)模型 輔料物資管理系統(tǒng)子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 輔料物資信息管理系統(tǒng)包含 4 個(gè)子系統(tǒng)：它們 是流水賬處理模塊、明細(xì)賬處理模塊、報(bào)表處理模塊、字典處理模塊?！?Basic”指的是 Beginners AllPurpose Symbolit Instruction Code 的簡稱，這是一種在計(jì)算技術(shù)發(fā)展歷史上應(yīng)用的最為廣泛的語言。 Visual Basic 包含數(shù)百條語句、函數(shù)和關(guān)鍵詞，其中很多和Windows GUI 有直接關(guān)系。 ER 信息模型的設(shè)計(jì) 結(jié)合具體 DBMS 所提供的數(shù)據(jù)模型類型，導(dǎo)出關(guān)系數(shù)據(jù)模型，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。同時(shí)，由于在手工管理方式下，各種賬目繁多，信息處理速度慢，特別是綜合數(shù)據(jù)處理速度更慢，并且管理復(fù)雜，難以及時(shí)的得到反饋信息，使各種庫存信息不能有效的應(yīng)用于企業(yè)管理，造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和管理成本的提高。 關(guān)鍵詞： 輔料物資管理，信息系統(tǒng)， Visual Basic 緒 論 一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開各類物資作基礎(chǔ)，而各類物資的管理水平又是生產(chǎn)后勤保障的關(guān)鍵因素之一。因此，為了適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的需要，提高工作效率，迅速、準(zhǔn)確地為用戶提供各類物資信息，筆者在 Visual Basic 前臺(tái)工作環(huán)境下 ，以 Microsoft Access 2020 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出本輔料物資管理系統(tǒng)，計(jì)劃利用計(jì)算機(jī)對(duì)各類物資信息進(jìn)行輔助管理。 程序設(shè)計(jì)及運(yùn)行環(huán)境 Microsoft Windows 2020 Professional Visual Basic Microsoft Access 2020 Microsoft Excel 2020 Visual Basic 簡介 從字面上看，“ Visual”指的是開發(fā)圖形用戶界面（ GUI）的方法，它不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預(yù)先建立的對(duì)象拖放到屏幕上的一點(diǎn)既可。 可視化的編程方法，以及向?qū)У墓δ埽归_發(fā)人員幾乎不用加入太多代碼就可以開發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 程序。 已完成的應(yīng)用程序是真正的 .exe 文件，供運(yùn)行時(shí)的可自由發(fā)布的動(dòng)態(tài)鏈接庫（ DLL）。 VB 訪問數(shù)據(jù)庫通常有三種途徑：第一，通過數(shù)據(jù)庫控制控件 Data Control 訪問；第二，通過 VB 提供的數(shù)據(jù)庫對(duì)象變量編程訪問；第三，通過 ODBC 接口訪問 ODBC API 函數(shù)。 Microsoft Access 2020 簡介 隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)作為信息的重要載體，在生產(chǎn)、生活中得到了越來越多應(yīng)用。除此之外， Access 所擁有的接口，在操作上也非常的簡易。 根據(jù)對(duì)輔料物資管理部門工作人員需求的分析 ,經(jīng)歸納后，我認(rèn)為對(duì)系統(tǒng)的主要需求如下 : 可以對(duì)輔料物資的出入庫信息 ,即入庫信息和出 庫信息進(jìn)行錄入、保存、查詢等操作 ,即倉庫管理員可以在入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢、出庫信息查詢等界面上進(jìn)行一般的數(shù)據(jù)操作 。 對(duì)數(shù) 據(jù)庫有數(shù)據(jù)維護(hù)能力 ,用戶可以方便的進(jìn)行字典處理，增加、修改和刪除相關(guān)的部門和材料信息 。 主程序 Access 2020 Excel 2020 圖 輔料物資管理信息系統(tǒng)程序模塊框圖 ER 信息模型的設(shè)計(jì)： ER 方法是 entityrelationship approach 的簡稱 ，是由 于 1976 年提出的，通稱實(shí)體 聯(lián)系方法，通過 ER 圖可以建立信息世界的實(shí)體、屬性和關(guān)系的模型，因此，筆者在對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)情況進(jìn)行分析后，得出本系統(tǒng)的 ER 模型，圖 即表示了該輔料輔料物資管理信息系統(tǒng) 流水賬處理模塊 明細(xì)賬處理模塊 報(bào)表處理模塊 字典處理模塊 材料科目字典處理 出庫信息查詢 入庫單處理 出庫單處理 入庫信息查詢 明細(xì)帳查詢 庫存物品類別明細(xì)帳 庫存物品種類明細(xì)帳 庫存物品明細(xì)帳 打印報(bào)表 打印材料消耗月報(bào)表 打印部門消耗月報(bào)表 打印庫存量明細(xì)月報(bào)表 打印庫存量匯總月報(bào) 領(lǐng)料單位字典處理 材料科目字典處理 材料科目名稱字典處理 材料科目種類字典處理 材料科目類別字典處理 物資管理系統(tǒng)的 ER 圖，根據(jù) ER 圖，結(jié)合具體 DBMS 所提供的數(shù)據(jù)模型類型，導(dǎo)出關(guān)系數(shù)據(jù)模型，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。如果用戶在啟動(dòng)系統(tǒng)后，想要放棄 進(jìn)入系統(tǒng)，便可以點(diǎn)擊圖 中所示的“退出”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。 （ a）系統(tǒng)主界面（ b）系統(tǒng)總菜單（ c）流水賬菜單 （ d）明細(xì)賬菜單（ e）打印報(bào)表菜單（ f）字典處理菜單 圖 系統(tǒng)主界面介紹圖 流水賬處理 本系統(tǒng)的第一個(gè)模塊是流水賬處理模塊，該模塊的主要功能是錄入入庫和出庫信息，并對(duì)其進(jìn)行保存和查詢，其主要有入庫單 處理、出庫單處理、入庫信息查詢和出庫信息查詢四個(gè)功能。此外 ,該模塊還提供了模糊查詢功能，在用戶選好一級(jí)和二級(jí)目錄后，如果三級(jí)目錄過于龐大或者難于找到所需材料名稱，可以利用系統(tǒng)提供的查詢功能，在查詢材料名稱框架中按名稱或材料編號(hào)對(duì)所需信息進(jìn)行查詢 ,在查詢時(shí) ,用戶只要點(diǎn)擊“按名稱查詢”和“按編號(hào)查詢”的單選按鈕 ,選擇好查詢方式 ,在文本框中輸入入庫材料的相關(guān)信息 ,便可以查詢到 所需材料信息。對(duì)于入庫日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加入入庫時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間，減少了錄入的工作量和潛在的錯(cuò)誤。第二，由于在出庫單中多顯示了一條材料庫存信息，而在出庫時(shí)，對(duì)于庫存量為零的材料，在出庫單中是不會(huì)顯示的，所以對(duì)它是不能進(jìn)行出庫操作的；而如果用戶在出庫時(shí)所錄入的出庫數(shù)量大于庫存量的話，系統(tǒng)便會(huì)彈出如圖 所示的消息框提示用戶，因此對(duì)于這樣的操作，系統(tǒng)也是不會(huì)允許的。 圖 出庫單界面 圖 出庫數(shù)量錯(cuò)誤消息框 再次，出庫信息查詢。總的來說，用戶可以通過入庫信息查詢功能了解到各種輔料物資的供應(yīng)情況，掌握每一次入庫的詳細(xì)信息，方便用戶和管理者的管理。其次，庫存物品種類明細(xì)賬。該模塊取代了手工記賬的復(fù)雜和繁瑣程序，簡化的操作，降低了工作量，方便了相關(guān)賬目的查找，提高了倉庫管理員的工作效率。用戶在預(yù)覽完報(bào)表后，便可以選擇其所想要進(jìn)行的操作，如想打 印報(bào)表，只需單擊打印按鈕即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成打??；如暫時(shí)不想打印，用戶可在察看后關(guān)閉報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將剛才所顯示的報(bào)表保存在報(bào)表文件夾中，用戶可以在日后手動(dòng)打印該報(bào)表。 圖 錄入信息出錯(cuò)消息框 其次，打印部門消耗月報(bào)表。用戶只要點(diǎn)選打印庫存量明細(xì)月 報(bào)表的菜單，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成庫存量的明細(xì)月報(bào)表，用戶在預(yù)覽后，可以選擇打印，也可以不打印而關(guān)閉報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用 Excel的形式保存月報(bào)表，用戶可以在關(guān)閉系統(tǒng)后進(jìn)入報(bào)表文件夾自己手動(dòng)打印報(bào)表。 字典處理 字典處理模塊的主要功能是對(duì)物資進(jìn)行分類管理，通過該 模塊，用戶可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)，可以添加、刪除和修改有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且在添加數(shù)據(jù)信息時(shí)，為方便用戶的操作與管理，用戶只需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱，而數(shù)據(jù)的編號(hào)是系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有編號(hào)直接按順序生成的，簡化了操作過程，有效的減少了輸入中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。另外，如上圖所示，在添加材料類別時(shí)，類別編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶只需輸入材料類別名稱即可，這不僅可以簡化用戶操作，還可以防止非法信息的產(chǎn)生。 其次，材料科目種類字典。 最后，領(lǐng)料單位字典處理。具體來講，首先，在實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的鏈接這一環(huán)節(jié)上，一種方式就是使用編程語句來實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接，主要關(guān)鍵語句如下： Public db As New Public rep As New Public ConnectString As String ConnectString = Provider=。另一種與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接方式是通過數(shù)據(jù)庫控件實(shí)現(xiàn)的，主要是應(yīng)用 Adodc 控件來完成的。事實(shí)上，即便是使用Adodc 控件來建立于數(shù)據(jù)庫的鏈接，也可以用編程的方式實(shí)現(xiàn)，例如在系統(tǒng)中所用通過下拉列表框顯示數(shù)據(jù)的地方，其調(diào)用數(shù)據(jù)全部都是采用例如下面這樣的語句來實(shí)現(xiàn)的。____0039。 39。__000039。建立一張報(bào)表主要是通過以下語句實(shí)現(xiàn)的： Public VBExcel As Public xlbook As （定義 Excel 工作簿對(duì)象） Public xlsheet As （定義 Excel 工作表對(duì)象