【文章內(nèi)容簡介】 在手 工操作之上而導致處理速度過慢，不能滿足管理層和客戶的要求，所以新系統(tǒng)開發(fā)的總目標是：適應市場經(jīng)濟的需要，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加強倉庫各階段工作的科學管理，并未管理決策提供良好支持。具體來說庫存管理信息系統(tǒng)有如下功能： 1. 能都對庫存數(shù)據(jù)快速、準確的錄入。只有對庫存數(shù)據(jù)快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數(shù)據(jù)交易平臺。 2. 對庫存基本信息的及時處理。根據(jù)出庫、入庫的基礎數(shù)據(jù)，形成庫存的基本信息，管理信息系統(tǒng)運行的基礎平臺就是整個庫存的基本信息。 3. 決策支持和扶助功能。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎信息，通過一定的決策 模式，向相關決策和管理人員提供面向業(yè)務的輔助決策方案。這里的支持層次分兩個，一是面向業(yè)務本身，即有關物料的進貨問題，如：進貨的名稱、規(guī)格、型號、單價等，另一個層次是面向戰(zhàn)略級的企業(yè)調(diào)整方案，通過對長期的企業(yè)存貨與市場信息的觀察分析，找出變動規(guī)律，并據(jù)此安排下一個項目部的原材料進貨問題。 2． 5．項目開發(fā)計劃 管理信息系統(tǒng)是項系統(tǒng)化工程，必須用系統(tǒng)工程理論來指導管理信息系統(tǒng)的建設，所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 16 頁 共 82 頁 這樣一個系統(tǒng)傳遞過程。 根據(jù)上海嘉利礦山電子公司的現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人 員配置情況，對上海嘉利礦山電子公司庫存管理系統(tǒng)的項目開發(fā)進度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護六個階段，具體進度安排如下： 項 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長期 系統(tǒng)分析 → 需求分析 → 概要設計 → 詳細設計 → 系統(tǒng)實施 → 系統(tǒng)維護 → 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 17 頁 共 82 頁 第三章 需求分析 需求分析的定義是 ： 在管理信息系統(tǒng)開發(fā)生命周期中系統(tǒng)詳細調(diào)查階段的各項活動和方法。 需求分析的目標是 ： 按照系 統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務系統(tǒng)項目的范圍內(nèi)，具體明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息要求。通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平、原始數(shù)據(jù)的精確程度、規(guī)章制度是否齊全和切實可行、各級領導對開發(fā)新的管理系統(tǒng)是否有比較清楚地認識和積極的態(tài)度、部門級別中是否能夠抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務并且對本單位存在問題有深刻理解的相關人員等內(nèi)容的詳細調(diào)查，從而獲得軟件開發(fā)的基礎，確定總體設計的限制條件，確認軟件測試的具體要求，定義詳細的功能模塊，以求達到協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)的根本目的。 在需求分析中，主要采用業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等工具進行描述和分析 。 3． 1．業(yè)務流程圖 業(yè)務流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業(yè)務流程中的不合理迂回等。業(yè)務流程圖的層次簡單，可讀性強；圖中采用系統(tǒng)外部實體、系統(tǒng)中人員、單據(jù)報表賬目、數(shù)據(jù)流向、處理、存儲六種符號來表示各項內(nèi)容。具體的相關符號說明如下： 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 18 頁 共 82 頁 系統(tǒng)外部實體 系統(tǒng)中人員 單據(jù)、報表、賬目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲 于是在參照了上海嘉利礦山電 子公司倉庫的相關工作流程之后，逐個地對整個庫存管理的處理內(nèi)容、處理順序、處理細節(jié)和處理要求進行了相關調(diào)查，弄清各個環(huán)節(jié)所需要的信息內(nèi)容、信息來源、流經(jīng)取向、處理方法、計算方法、提供信息的時間和信息表示形態(tài)（報表、表單、表格、輸入輸出內(nèi)容、屏幕顯示）等，并且把相關的調(diào)查結果用“業(yè)務流程圖”表示出來（參見圖 ）。 第 19 頁 共 82 頁 提貨單 成品入庫單 成品入庫 營銷部 銷售預測單 總經(jīng)理審批 月生產(chǎn)計劃 月生產(chǎn)計劃臺帳 供應商 供應商審核 供應商資料 發(fā)貨通知 質(zhì)檢單 審核入庫 不合格 進貨計劃 采購訂單 進貨 發(fā)料員 投料單 需料申請單 審核單 需料申請 車間 物料庫存 發(fā)料單 領料 領料單 客戶 成品庫存 驗證提貨單 成品出庫 出庫單 實際銷售額 庫存動態(tài)表 庫存統(tǒng)計分析 發(fā)貨單 發(fā)貨通知 發(fā)貨單 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 20 頁 共 82 頁 本系統(tǒng)的業(yè)務流程共分五個模塊，分別是物料進貨模塊、領料模塊、入庫模塊、出庫模塊和庫存統(tǒng)計分析模塊。五個模塊構成了上海嘉利礦山電子公司的庫存管理信息系 統(tǒng)的業(yè)務流程。 1. 進貨 ：這一模塊主要是征對物料（主要包括原材料和半成品，以下統(tǒng)稱為物料）。根據(jù)倉庫的安全庫存量，一旦庫存中的產(chǎn)品低與安全庫存量時，倉管員就填寫進貨申請單給供應科，經(jīng)各部門核實，采購員就制定進貨計劃，對各供應商經(jīng)過審核后，發(fā)采購訂單進貨。倉管員負責物料的審核、入庫、出庫。 2. 領料 ：隨著車間的工作進度，車間負責人填寫需料申請單給倉管員。倉管員根據(jù)需料申請單和物料的實際庫存量，填寫投料單給發(fā)料員，準備發(fā)料。發(fā)料員給車間發(fā)料單，從而車間從倉庫領料。 3. 入庫 ：車間給組裝好的產(chǎn)品申請成品入庫單，成品經(jīng)審核 后入庫。 4. 出庫 ：一是直接面向客戶的，還有面向營銷部的。 5. 庫存統(tǒng)計 ：根據(jù)實際的庫存量，隨著進貨、領料、入庫、出庫等處理的進行，及時統(tǒng)計好現(xiàn)有實際的物料、產(chǎn)品庫存量和他們的安全庫存量，并作出庫存動態(tài)表存檔并發(fā)給財務科，為高層領導的下一步?jīng)Q策奠定基礎，從而達到事半功倍的效果。 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 21 頁 共 82 頁 3． 2．數(shù)據(jù)流程圖 在上一節(jié)中使用了業(yè)務流程圖來描述管理業(yè)務雖然形象的表達了信息的流動和存儲狀況，但是仍舊沒有完全脫離一些物質(zhì)要素，而只是僅僅得到了一個現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型。為了用計算機對信息進行管理，必須舍去物質(zhì)，抽象出信息流，詳細調(diào) 查數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程。 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。根據(jù)上海嘉利礦山電子公司業(yè)務流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對系統(tǒng)進行分解，導出了庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。 數(shù)據(jù)流程圖有外部實體、處理（數(shù)據(jù)加工）、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流四個部分組成。他們的符號表示如下： 外部實體 處理 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 此 外，為了規(guī)范化系統(tǒng)開發(fā)流程，有必要給數(shù)據(jù)流程圖上的每個元素編上相應的編號，在編號之前冠以字母，以此來區(qū)分不同元素。 F 數(shù)據(jù)流 D 數(shù)據(jù)存儲 P 處 理 S 外部實體 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 22 頁 共 82 頁 3． 2． 1．庫存系統(tǒng)關聯(lián)圖 首先明確系統(tǒng)的界面，確定系統(tǒng)開發(fā)的外部實體即系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源與去處 ,本系統(tǒng)涉及的外部實體有四個：供應科、財務科、倉庫、營銷部；涉及的數(shù)據(jù)流有七個：收貨單、領料申請單、領料單、成品入庫單、提貨單、發(fā)貨單、庫存動態(tài)報表。確定 了整個系統(tǒng)的外部實體和數(shù)據(jù)流后，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，由此繪制出本公司庫存管理系統(tǒng)關聯(lián)圖，如圖 所示。 F1：收貨單 F7：庫存動態(tài)報表 F5：提貨單 F3：領料申請單 F2： 領料單 F4：成品入庫單 F6：發(fā)貨單 圖 庫存管理系統(tǒng)關聯(lián)圖 3． 2． 2．系統(tǒng)頂層圖 確定系統(tǒng)主要信息的處理功能，據(jù)此將整個系統(tǒng)分解成：進貨管理、領料管理、入庫管理、出庫管理和庫存統(tǒng)計分析。再確定每個加工的輸入供應科 倉 庫 財務科 庫 存 管理系統(tǒng) 營銷部 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 23 頁 共 82 頁 和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關的數(shù)據(jù)存儲。根據(jù)各加工和數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)的輸入與輸出數(shù)據(jù)流的關系，將外部項、各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存儲緩解擁數(shù)據(jù)流連接起來，為各個數(shù)據(jù)流、加工環(huán)節(jié)命名、編碼，從而得出庫存管理系統(tǒng)頂層圖，如圖 。 第 24 頁 共 82 頁 F1：收貨單 F8：物料入庫數(shù)據(jù) F7：庫存動態(tài)表 F2： 領料單 F9：物料庫存數(shù)據(jù) F12： 累計物料的庫存數(shù)據(jù) F3：領料申請單 F10：物料出庫數(shù)據(jù) F13：累計成品的庫存數(shù)據(jù) F5：提貨單 F14：成品出庫數(shù)據(jù) F4： 成品入庫單 F11：成品入庫數(shù)據(jù) F15：成品庫存數(shù)據(jù) F6：發(fā)貨單