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庫(kù)存管理信息系統(tǒng)論文(留存版)

  

【正文】 據(jù) F6:發(fā)貨單 : 成品出庫(kù)數(shù)據(jù) 出庫(kù)管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 5)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析模塊 :累計(jì)耗用數(shù) 物料庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 累計(jì)物料的 庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 F13. 1 累計(jì)成品的庫(kù)存數(shù) 成品庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析第一層流程圖 D1 物料庫(kù)存總臺(tái)帳 成品銷(xiāo)售、價(jià)格分析 財(cái)務(wù)科 庫(kù)存數(shù)量分析 物料耗用、價(jià)格分析 D2 成品庫(kù)存總 臺(tái)帳 D2 成品庫(kù)存總臺(tái)帳 出庫(kù)情況輸入 營(yíng)銷(xiāo)部 出庫(kù)處理 出庫(kù)情況查詢(xún) 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 28 頁(yè) 共 82 頁(yè) 3. 3.?dāng)?shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典是數(shù)據(jù)流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合,用于對(duì)數(shù)據(jù)流圖每個(gè)成分加以定義和說(shuō)明。 4. 出庫(kù) :一是直接面向客戶(hù)的,還有面向營(yíng)銷(xiāo)部的。 根據(jù)上海嘉利礦山電子公司的現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人 員配置情況,對(duì)上海嘉利礦山電子公司庫(kù)存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)階段,具體進(jìn)度安排如下: 項(xiàng) 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長(zhǎng)期 系統(tǒng)分析 → 需求分析 → 概要設(shè)計(jì) → 詳細(xì)設(shè)計(jì) → 系統(tǒng)實(shí)施 → 系統(tǒng)維護(hù) → 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 17 頁(yè) 共 82 頁(yè) 第三章 需求分析 需求分析的定義是 : 在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期中系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法。 因此,在技術(shù)方面優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為整個(gè)系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的保證,加上優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)人員和完善的開(kāi)發(fā)環(huán)境,為系統(tǒng)的順利開(kāi)發(fā)提供了技術(shù)保證??尚行苑治龅闹饕繕?biāo)是:進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需求提出開(kāi)發(fā)系統(tǒng)地初步方案和計(jì)劃。 系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)是在系統(tǒng)規(guī)劃所確定的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶(hù)的信息需求,從而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、管理(運(yùn)行)可行性等分析,制定出系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的總目標(biāo),提出相關(guān)的邏輯方案。人員間的信息傳遞由于通過(guò)手工帳或表單交流而顯得內(nèi)容不夠豐富,信息傳遞的嚴(yán)重滯后使信息的溝通大大受阻。市場(chǎng)信息化的日益擴(kuò)大,是每個(gè)公司的倉(cāng)庫(kù)部門(mén)先前的簡(jiǎn)單手工工作日趨沒(méi)落,不能跟上市場(chǎng)的步伐。因此作為從事煤礦監(jiān)控行業(yè)的上海嘉利礦山電子公司的訂單量也隨之大量增加。 有了上述原因,公司決策層最終決定開(kāi)發(fā)一套適合上海嘉利礦山電子公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),而科學(xué)管理的迫切性也使得這套系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行。 人事科 :負(fù)責(zé)人員招聘、人員培訓(xùn)、總務(wù)、出勤統(tǒng)計(jì)、環(huán)境保護(hù)等管理。 ● 先進(jìn)的客戶(hù)機(jī) /服務(wù)器開(kāi)發(fā)解決方案 : C/S 模式是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件中最常用的開(kāi)發(fā)模式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,多用戶(hù)客戶(hù)庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 14 頁(yè) 共 82 頁(yè) 端分散管理,使數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,通過(guò)一定的決策 模式,向相關(guān)決策和管理人員提供面向業(yè)務(wù)的輔助決策方案。倉(cāng)管員根據(jù)需料申請(qǐng)單和物料的實(shí)際庫(kù)存量,填寫(xiě)投料單給發(fā)料員,準(zhǔn)備發(fā)料。 第 24 頁(yè) 共 82 頁(yè) F1:收貨單 F8:物料入庫(kù)數(shù)據(jù) F7:庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 F2: 領(lǐng)料單 F9:物料庫(kù)存數(shù)據(jù) F12: 累計(jì)物料的庫(kù)存數(shù)據(jù) F3:領(lǐng)料申請(qǐng)單 F10:物料出庫(kù)數(shù)據(jù) F13:累計(jì)成品的庫(kù)存數(shù)據(jù) F5:提貨單 F14:成品出庫(kù)數(shù)據(jù) F4: 成品入庫(kù)單 F11:成品入庫(kù)數(shù)據(jù) F15:成品庫(kù)存數(shù)據(jù) F6:發(fā)貨單 圖 庫(kù)存數(shù)據(jù)流程頂層圖 供應(yīng)科 P1 進(jìn)貨管理 P5 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析 財(cái)務(wù)科 D2 成品庫(kù)存總臺(tái)帳 倉(cāng)庫(kù) P2 領(lǐng)料管理 P3 入庫(kù)管理 D1 物料庫(kù)存總臺(tái)帳 P4 出庫(kù)管理 營(yíng)銷(xiāo)部 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 25 頁(yè) 共 82 頁(yè) 3. 2. 3.庫(kù)存系統(tǒng)分解圖 頂層圖可以進(jìn)一步作分解而形成系統(tǒng)分解圖。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)盡量滿(mǎn)足以下要求: 1) 系統(tǒng)性; 2) 靈活性; 3) 可靠性; 4) 經(jīng)濟(jì)性。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。邏輯設(shè)計(jì)的目的是把概念設(shè)計(jì)階段的基本 ER 圖轉(zhuǎn)換為與選用的機(jī)器上的DBMS 所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。本系 統(tǒng)的 HIPO 分層圖如下圖表示(圖 ): 第 37 頁(yè) 共 82 頁(yè) 圖 HIPO 圖庫(kù)存管理系統(tǒng) 領(lǐng)料管理 入庫(kù)管理 出庫(kù)管理 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)維護(hù) 進(jìn)貨管理 出庫(kù)情況輸入 出庫(kù)情況查詢(xún) 出庫(kù)處理 入庫(kù)情況輸入 入庫(kù)情況查詢(xún) 入庫(kù)處理 領(lǐng)料情況輸入 領(lǐng)料情況查詢(xún) 領(lǐng)料處理 進(jìn)貨情況輸入 進(jìn)貨情況查詢(xún) 進(jìn)貨處理 物料耗用價(jià)格分析 庫(kù)存數(shù)量分析 成品銷(xiāo)售價(jià)格分析 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計(jì) 第 38 頁(yè) 共 82 頁(yè) 2) IPO 圖(輸入 — 處理 — 輸出圖) 此圖描述分層圖中一個(gè)模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要成果,是系統(tǒng)實(shí)施階段編制程序設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 33 頁(yè) 共 82 頁(yè) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 系統(tǒng)名: 庫(kù)存管理系統(tǒng) 編號(hào): D 條目名: 物料庫(kù)存總臺(tái)帳 別名: 存儲(chǔ)組織:每種貨物一條 記錄,按時(shí)間順序排列 記錄數(shù):約 5000 條 數(shù)據(jù)量:約 400KB 主關(guān)鍵字:進(jìn)貨單編號(hào) 輔關(guān)鍵字: 記錄組成: 項(xiàng) 名:進(jìn)貨單編號(hào) 進(jìn)貨名稱(chēng) 進(jìn)貨單價(jià) 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨日期 供應(yīng)商名稱(chēng) 近似長(zhǎng)度: 5 30 8 8 10 30 (子節(jié)) 簡(jiǎn)要說(shuō)明:每一種物料經(jīng)進(jìn)貨處理后必須記入物料庫(kù)存總臺(tái)帳 修改紀(jì)錄: 編寫(xiě): 日期: 審核: 日期: 圖 數(shù)據(jù)詞典類(lèi)型之四:數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 3. 2. 5.外部項(xiàng) 外部項(xiàng)又稱(chēng)外部實(shí)體,它是描述數(shù)據(jù)流程圖種數(shù)據(jù)來(lái)源和去處的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié)。他們的符號(hào)表示如下: 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 此 外,為了規(guī)范化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程,有必要給數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)元素編上相應(yīng)的編號(hào),在編號(hào)之前冠以字母,以此來(lái)區(qū)分不同元素。 第 19 頁(yè) 共 82 頁(yè) 提貨單 成品入庫(kù)單 成品入庫(kù) 營(yíng)銷(xiāo)部 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)單 總經(jīng)理審批 月生產(chǎn)計(jì)劃 月生產(chǎn)計(jì)劃臺(tái)帳 供應(yīng)商 供應(yīng)商審核 供應(yīng)商資料 發(fā)貨通知 質(zhì)檢單 審核入庫(kù) 不合格 進(jìn)貨計(jì)劃 采購(gòu)訂單 進(jìn)貨 發(fā)料員 投料單 需料申請(qǐng)單 審核單 需料申請(qǐng) 車(chē)間 物料庫(kù)存 發(fā)料單 領(lǐng)料 領(lǐng)料單 客戶(hù) 成品庫(kù)存 驗(yàn)證提貨單 成品出庫(kù) 出庫(kù)單 實(shí)際銷(xiāo)售額 庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析 發(fā)貨單 發(fā)貨通知 發(fā)貨單 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 20 頁(yè) 共 82 頁(yè) 本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程共分五個(gè)模塊,分別是物料進(jìn)貨模塊、領(lǐng)料模塊、入庫(kù)模塊、出庫(kù)模塊和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析模塊。 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 15 頁(yè) 共 82
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