【正文】 業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 ㈡ 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點： 1 科學的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 會使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運作 。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間， 又增加了 工作量。 （ 2） 庫存信息不夠 準確 倉庫管理員根據(jù)各種 入庫 單、 需求計劃單 和領料單進行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : （ 1） 不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最供應商 采購員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領料單 車 間 庫存臺賬 統(tǒng)計報表 高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應該停止一切改商品的進貨活動。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。因此，該廠必須建立相應的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學地對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當前管理的混亂狀況。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程 采購單 需求計劃單 倉管員 訂貨單 采購員 車 間 供應商 圖 1業(yè)務流程圖 1 圖 2 業(yè)務流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關領導相互之間的信息交流困難，使得物資供應效率低下，影響生產(chǎn) 。在此基礎上才能進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和程序編碼等工作。 二、 需求分析 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設計的基礎。 ㈡項目目標 充分利用現(xiàn)有的設備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。這些既要獨立 ，又要統(tǒng)一的資源共享管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應速度。同時由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴重積壓，形成“貨到地頭死”的局面，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。 參考文獻 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡新系統(tǒng)開發(fā)方法的綜合敘述 ......................... 錯誤 !未定義書簽。 六、總結 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)處理流程設計 ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設計 ................................................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)字典 ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。 三、系統(tǒng)分析 ........................ 錯誤 !未定義書簽。 ㈠對現(xiàn)有系統(tǒng)進行分析 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 ㈡項目目標 ........................................................ 錯誤 !未定義書簽。Stock； quantity 目 錄 一 問題的提出 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 關鍵詞： 庫存管理；系統(tǒng)；庫存數(shù)量 the analysis and design of stock management the information system on taigang material factory Taigang material factory is a important one of taigang to process the business enterprise longly, along with the thorough and economic development that reform, the production mission of that factory is increasingly heavy, thus to the request that stock manage also more strict. The traditional handicraft management hases already can39。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設備，采用 發(fā)工具，利用 ACCESS 2020數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。欣慰之余，我要向關心和支持我學習的所有老師和朋友們表示真摯的謝意！感謝他們對我的關心、關注和支持！ 庫存管理信息系統(tǒng)的初步分析與設計 摘要： 隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴格。無論是在理論學習階段，還是在論文的選題、資料查詢、開題、研究和撰寫的每一個環(huán)節(jié)，無不得到導師的悉心指導和幫助。 致謝 導師陸萍 治學嚴謹，學識淵博，品德高尚，平易近人，在我學習期間不僅傳授了做學問的秘訣，還傳授了做人的準則。 [8].孫小禮等：《信息科學技術與當代社會》，高等教育出版社， 2020 年 10 月 [9].張維迎 :《企業(yè)理論與中國企業(yè)改革》，北京大學出版社， 1998 年 10 月。 參考文獻 [1].滕佳東 :《管理信息系統(tǒng)》 ,東北財經(jīng)大學出版社 [2]. Eric Brierley: 《 Visual Basic 6 開發(fā)人員指南》 ,機械工業(yè)出版社 [3]. 張樹斌 : 《 Visual Basic 入門與提高》 ,清華大學出版社 [4]. 張海藩 : 《軟件工程導論》 , 清華大學出版社 [5]. 王珊 : 《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程》 ,清華大學出版社 [6].李思一等：《戰(zhàn)略決策與信息分析》科技文獻出版社， 2020 年 7 月。但是，新系統(tǒng)還存在一些問題，在功能上并不能滿足用戶全部需求。在使用的過程中 ,新系統(tǒng)的基本功能發(fā)揮出 一定的作用 ,達到系統(tǒng)開發(fā)的目標。 在數(shù)據(jù)庫設計上 ,根據(jù)本系統(tǒng)處理信息的特點 ,在信息的規(guī)范化的要求下努力提高他們的實用性 ,及時性 ,以劃分各信息實體 ,盡量減少不必要的冗余 ,提高數(shù)據(jù)庫的整體性。新系統(tǒng)所使用的系統(tǒng)開發(fā)工具是 Visual Basic ,它是它是目前最流行的開發(fā)工具之一。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大程度提高管理人員，工作人員的工作效率。 六、總結 ㈠新系統(tǒng)的綜合敘述 太鋼材料廠庫存管理信息系統(tǒng)是一個變?nèi)斯す芾頌樽詣庸芾淼男畔⒐芾硐到y(tǒng)。 圖 22 系統(tǒng)初始化圖 9．添加用戶 圖 23 添加用戶圖 添加用戶是管理員所能執(zhí)行的操作，在賦予用戶用戶名與密碼的同時，管理員必須賦予用 戶相應的權限，以便用戶在登錄的時候執(zhí)行形影的操作。 查詢的結果可以用報表的形式打印出來，為用戶提供方便 圖 20 打印效果圖 8．管理員選項窗口 圖 21 管理員操作圖 管理員所能執(zhí)行的操作有“添加用戶”與“系統(tǒng)初始化”。其中庫存臺賬、合同臺賬、計劃臺賬操作只能進行查詢操作，商品信息、車間信息、供應商信息操作可以進行查詢、修改、添加、刪除操作。對購入商品的單價變化的情況進行科學的處理。 入庫窗口所列商品均是經(jīng)過篩選的，已經(jīng)由采購員驗貨合格的商品。 其中， text2 中只允許輸入數(shù)字，防止用戶錯誤輸入其他字符。 4．出庫窗口 圖 16 出庫窗口圖 出庫窗口可以執(zhí)行出庫操作，通過單擊網(wǎng)格控件選擇商品，商品名稱自動出現(xiàn)在下面的文本框中，輸入數(shù)量之后，“確定”按鈕可以完成出庫操作，對庫存臺賬進行修改之后進行下一商品出庫操作。 3．選項窗口 圖 15 庫管員選項窗口圖 選項窗口是庫管員可以進行的操作的列表，庫管員可以選擇 想要的操作。采購員通過驗貨窗口可以輸入驗貨結果。窗口還有一些人性化設計，比如：輸入用戶名之后，輸入回車，光標自動跳到輸入密碼的位置，方便用戶輸入。 本系統(tǒng)的提示也非常詳細。 若用戶名符合采購員的 id 則進行采購員登錄操作，若用戶名符合庫管員的id 則進行庫管員登錄操作。管理員負責系統(tǒng)初始化和授予用戶權限。具體的實施過程如下： 1．登錄窗口 圖 12 登錄窗口圖 登錄窗口可以完成采購員登錄 ,庫管員登錄和管理員登錄。 庫存臺賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號 Character 8 商品編號 單價 Numeric 單價 數(shù)量 Numeric 庫存數(shù)量 合同臺賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 合同編號 Character 8 合同編號 供應商編號 Character 8 供應商編號 商品編號 Character 8 商品編號 單價 Numeric 單價 數(shù)量 Numeric 購入數(shù)量 日期 Date 8 日期 合同狀態(tài) Character 6 合同狀態(tài) 備注 Character 30 合同未執(zhí)行的原因 計劃臺賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 計劃編號 Character 8 計劃編號 車間編號 Character 8 車間編號 商品編號 Character 8 商品編號 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應商信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 供應商編號 Character 8 供應商編號 名稱 Character 20 供應商名稱 地址 Character 20