【正文】 層做出有效的決策提供智力支持。管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的間接收益比較難以確定，而且在估計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的收益往往容易被忽略。系統(tǒng)的收益大于投入的費(fèi)用，系統(tǒng)才會(huì)有經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)人事管理信息系統(tǒng)而言，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮編碼規(guī)則、記帳程序、核算方法、報(bào)表等是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。通常影響工作效率的因素有：硬件的組織方式，人 — 機(jī)接口，計(jì)算機(jī)處理過程的設(shè)計(jì)（如中間數(shù)據(jù)庫或文件的數(shù)量，文件的存取方式）等。聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)主要考慮系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間 ，即從發(fā)出處理要求至得到所響應(yīng)所需要的時(shí)間。工作效率是指系統(tǒng)的處理能力、處理速度和響應(yīng)時(shí)間。 （ 7）響應(yīng)快速性 系統(tǒng)對(duì)各種隨機(jī)查詢，能及時(shí)予以響應(yīng)，各種核算、打印，能在用戶可接受的時(shí)間內(nèi)完成。 （ 6）用戶友好性 用戶友好性是指系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、易被用戶所接受和使用的能力。它的好處是：各模塊功能單一，目標(biāo)明確，耦合程度低，大小適宜，模塊內(nèi)按結(jié)構(gòu)化編程方法，且有良好的編程風(fēng)格，并能對(duì)故障進(jìn)行檢測分析，提供有關(guān)分析數(shù)據(jù)，可方便修改。 （ 4）可修改性 可修改性是指對(duì)程序進(jìn)行修改的難易程度。錯(cuò)誤發(fā)生后或需要進(jìn)行改進(jìn)時(shí)，一個(gè)無任何注釋說明的程序查錯(cuò)、修改是困難?？删S護(hù)性主要取決于系統(tǒng)的可讀性、可修改性和可擴(kuò)充性。 〈 3〉保密性是指系統(tǒng)對(duì)未授權(quán)的非法訪問能予以識(shí)別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進(jìn)行非法越權(quán)操作的能力。 〈 1〉正確性上指系統(tǒng)防止錄入差錯(cuò)及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)出來的能力，保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。 （ 1）可靠性 系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作的能力。它包括以下兩個(gè)方面：首先，為了使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，把人事管理信息系統(tǒng)分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系、互相配合并合理地組織在一起的；其次，對(duì)每一個(gè)具體的子系統(tǒng)根據(jù)其在系統(tǒng)中的地位和作用，選擇合理的方法和技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行構(gòu)造。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)是人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的第二個(gè)階段，它是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以 看做人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的階段。 （ 5）數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。 （ 4）目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。 （ 2）需考慮完成例行的信息處理業(yè) 務(wù)，包括數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、加工、輸出、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計(jì)等。 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 這可以從五個(gè)方面來概括： （ 1） MIS 是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的組成、結(jié)構(gòu) （ 1）管理信息系統(tǒng)由以下三個(gè)重要部分組成 1）管理系統(tǒng)； 2）信息處理系統(tǒng)； 3）傳輸系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的要素 管理信息系統(tǒng)由管理、信息和系統(tǒng)三個(gè)要素組成。它與多種學(xué)科的融合和交叉，形成了本身的特點(diǎn)，是以上任何學(xué)科所不能取代的。它輸入的是一些與管理有關(guān)的數(shù)據(jù)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)加工處理后輸出供各級(jí)管理人員（或管理機(jī)構(gòu)）使用的信息，它不僅能進(jìn)行一般的事務(wù)處理，代替管理人員的復(fù)雜勞動(dòng)，而且能為管理人提供輔助決策方案，為決策科學(xué)化提供應(yīng)用技術(shù)和基本工具。 （ 2） DBMS 的組成 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般由以下幾個(gè)部分組成： 〈 1〉語言編譯處理程序 ；〈 2〉系統(tǒng)運(yùn)行控制程序；〈 3〉系統(tǒng)建立、維護(hù)程序；〈 4〉實(shí)用程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種復(fù)雜的、綜合性的、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的大型系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分，在操作系統(tǒng)支持下工作。用戶使用的各種數(shù)據(jù)庫命令以及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 程序的運(yùn)行，都要通過 DBMS 來實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (Database Management System ， DBMS)是在操作系統(tǒng)支持下為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件系統(tǒng)，如 Microsoft SQL Server、Microsoft Access 等。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須提供以下四個(gè)方面的數(shù)據(jù)控制功能，保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3）可控?cái)?shù)據(jù)冗余度。 1）面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。這些數(shù)據(jù)去掉了有害的或不必要的冗余，為多種應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)所研究的問題就是如何科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。 2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫及其特點(diǎn) 數(shù)據(jù)處理實(shí)際上就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行出來。 〈 3〉決策支持系統(tǒng)（ Decision Support System，簡稱 DSS）。 〈 2〉管理信息系統(tǒng)（ Management Information System， MIS）。 信息系統(tǒng)按照管理層次一般分為三類： 〈 1〉事務(wù)處理系統(tǒng)（ Transaction Processing System，簡稱 TPS）。這樣就使系統(tǒng)逐步向更高一層發(fā)展。當(dāng)原始數(shù)據(jù)大量輸入計(jì)算機(jī)以后，人們通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的關(guān)系分析、重新組合和有效處理，從而可以達(dá)到有效控制的目的。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第一個(gè)階段 —— 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) EDP（ Electronic Data Processing）。通常，首先解決那些常用的信息。 （ 4）信息的加工 信息加工的范圍包括簡單的查詢、排序、歸并以及復(fù)雜的模型調(diào)試及預(yù)測等，信 息系統(tǒng)這種加工功能的強(qiáng)弱是信息系統(tǒng)能力強(qiáng)弱的一個(gè)重要方面。將信息保存好或?qū)⑿畔⒔M織成合理的結(jié)構(gòu)，對(duì)信息的讀取速度有著直接影響。 （ 2）信息的存貯 信息系統(tǒng)的加工功能，不僅把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，而且還要把數(shù)據(jù)存貯起來供以后使用。 信息系統(tǒng)的功能 （ 1）數(shù)據(jù)的收集和整理 信息系統(tǒng)對(duì)信息的處理過程，需要預(yù)先對(duì)數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行收集和整理，使其轉(zhuǎn)化成信息系統(tǒng)所需要的形式。 信息流通系統(tǒng)不改變信息本身的結(jié)果與形態(tài)，只是把信息從一處傳到另外一處，而信息處理系統(tǒng)將原始書記進(jìn)行出來，使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)，或者產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)是廣泛的概念，現(xiàn)代的信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為核心的信息處理、信息管理系統(tǒng)及解決方案。信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)、分析、計(jì)劃、控制、決策和使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)的確切含義是依學(xué)科不同由兩個(gè)以上的相互區(qū)別的元素（部分）有機(jī)地結(jié)合起來，從而達(dá)到某一共同目的，具有某種特定功能的整體。這些對(duì)于具體的設(shè)計(jì)很有用處，我們應(yīng)該掌握它。但是為了避免不確定性，最好使用“對(duì)象 .方法”的形式。這兩條指令使用的是同一個(gè)方法，但由于對(duì)象不同，執(zhí)行操作的設(shè)備也不一樣。例如： “ Thank you！” 可以在名為“ MyWindow”的窗體上顯示字符串“ Thank you！”。兩個(gè)語句（過程）的操作類似，但不能用同一語句來實(shí)現(xiàn)。例如，在 BASIC 早期版本中，用 PRINT語句（過程）可以在顯示器上顯示一個(gè)文本字符串。 ③方法隸屬于對(duì)象，不是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，而是對(duì)象功能的具體表現(xiàn)；而函數(shù)則不隸屬于對(duì)象，是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，能為調(diào)用者所見。方法的調(diào)研能夠是間接地向?qū)ο蟀l(fā)送一條消息來激活該對(duì)象，該對(duì)象接到消息后，根據(jù)消息提供的方法名在其調(diào)度表中尋找與之相匹配的方法名并 取出其代碼段的地址，然后轉(zhuǎn)到該代碼段上去執(zhí)行。 ④方法和函數(shù)調(diào)用都有返回值。 ②方法和函數(shù)都可以通過名字進(jìn)行帶參數(shù)調(diào)用或不帶參數(shù)調(diào)用。方法的操作 與過程、函數(shù)的操作相同，但方法是特定對(duì)象的一部分，正如屬性和事件是對(duì)象的一部分一樣。 （ 3）對(duì)象方法。 VB 會(huì)自動(dòng)給已建立好的對(duì)象配置好它能夠識(shí)別的事件，用戶名只需從代碼窗口中的事件列表中選擇即可。事件名稱是 Visual Basic已定義好的賦予該 對(duì)象識(shí)別事件的名字。雖然一個(gè)對(duì)象可以擁有許多事件過程，但在程序中能使用多少事件過程，則要由設(shè)計(jì)者根據(jù)程序的具體要求來確定。而響應(yīng)某個(gè)事件后所執(zhí)行的操作通過一段程序代碼來實(shí)現(xiàn)，這樣的一段程序代碼叫做事件過程（ EventProcedure）。當(dāng)事件由用戶激發(fā)（如Click ）或者由系統(tǒng)激發(fā)（ Load）時(shí)，對(duì)象就會(huì)對(duì)該事件作出響應(yīng)（ Respond）。不同的對(duì)象能夠識(shí)別的事件也不一樣。在 Visual Basic 應(yīng)用程序中，對(duì)象事件（ Event）是由 Visual Basic 預(yù)先定義好的，是能夠被對(duì)象識(shí)別的動(dòng)作。如果執(zhí)行： =“ Hello， Visual Basic ！” 則把字符串“ Hello， Visual Basic ！”賦給 Airsupply 文本框控件的 Text屬性。除了用屬性窗口對(duì)象屬性外，也可以在程序中用程序代碼設(shè)置。對(duì)象常見的屬性有標(biāo)題（ Caption）、控件的名稱（ Name）、顏色（ Color）、字體大?。?Fontsize）、是否可見（ Visible）等?，F(xiàn)依次分別介紹。 對(duì)象是具有特殊屬性（數(shù)據(jù)）和行為方式（方法）的實(shí) 體。而在 Visual Basic 中，對(duì)象的移動(dòng)極其簡單，就如同把桌子上的杯子從一個(gè)地方拿到另一個(gè)地方一樣方便。它們不僅是系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的，其移動(dòng)、縮放等操作也是由系統(tǒng)預(yù)先規(guī)定好的，這比一般的面向?qū)ο蟪?序設(shè)計(jì)中的操作要簡單得多。通過設(shè)置窗體屬性并編寫響應(yīng)事件的程序代碼，就能定義出滿足應(yīng)用程序需要的窗體對(duì)象；控件是包括在窗體對(duì)象內(nèi)的對(duì)象。 窗體和控件是創(chuàng)建 Visual Basic 應(yīng)用程序界面的基本構(gòu)造模塊，也是創(chuàng)建應(yīng)用程序所使用的對(duì)象。在面向?qū)ο蟪绦蛑?，?duì)象由程序員自己設(shè)計(jì)，而在 Visual Basic 中，對(duì)象是由系統(tǒng)設(shè)計(jì)好并提供給用戶使用的。 其實(shí)，我們接觸的現(xiàn)實(shí)的世界的所有事物都可以看作是對(duì)象，比如我們坐的汽車、玩的籃球、頭頂上的天空和白云等等。用 Visual Basic 進(jìn)行應(yīng)用程序設(shè)計(jì)，實(shí)際上是與一組標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象進(jìn)行交互的過程。 面向?qū)ο笫墙陙沓霈F(xiàn)的程序設(shè)計(jì)技術(shù)，它以一種全新的設(shè)計(jì)和構(gòu)造軟件的思維方法，開拓了程序設(shè)計(jì)方法史上的新世紀(jì)。作為 Visual Basic 的最新版本， Visual Basic 提供了更新、更強(qiáng)大的功能。與此同時(shí)， Visual Basic 提供了強(qiáng)大的功能，使得它足以應(yīng)付用戶的絕大部分要求。而在VB 出現(xiàn)以后，一切似乎變得簡單多了。在 Visual Basic 語言問世之前，設(shè)計(jì) Windows 應(yīng)用程序是一件令人痛苦的事情。 作為新一代 PC 機(jī)操作系統(tǒng)， Windows 環(huán)境的優(yōu)越性越來越被眾多的計(jì)算機(jī)用戶所喜愛，它已成為當(dāng)今 PC機(jī)上的主流窗口系統(tǒng)之一。在功 能上，Windows 可以取代 DOS，同時(shí)在圖形和簡單易學(xué)等性能方面又是 DOS 遠(yuǎn)不能比擬的。圖形方式的Windows 是對(duì)傳統(tǒng)字符方式的 DOS 操作系統(tǒng)的一次革命。綜合上述二個(gè)方面，該系統(tǒng)的實(shí)施建立是可行的。 技術(shù)可能性：技術(shù)上，我公司現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備從運(yùn)行速度、內(nèi)存容量、聯(lián)網(wǎng)能力、可靠性、安全性等因素基本滿足管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的要求，公司內(nèi)部現(xiàn)有局域網(wǎng)也能滿足數(shù)據(jù)傳遞與通訊的要求；從技術(shù)力量方面看，公司現(xiàn)有技術(shù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及與之相關(guān)的編程語言比較熟悉，如 VB、 Delphi 等，有一定的 實(shí)際操作能力和經(jīng)驗(yàn)，基本可以從事系統(tǒng)的開發(fā)與系統(tǒng)維護(hù)、使用的工作。因此，必須重視這些隱見的必要性，應(yīng)毫不猶豫地摒棄效率低下、隱含著許多浪費(fèi)和消耗的舊系統(tǒng)，建立一個(gè)高效的、全新的人事管理信息系統(tǒng)。 “隱見”的必要性：企業(yè)中的有些系統(tǒng)，明顯地影響社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，比如一些辦事程序上的繁瑣，不僅耗費(fèi)人的精力，而且還浪費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間。因此，自然地提出需要建立一個(gè)手工無法比擬的新的信息系統(tǒng) —— 計(jì)算機(jī)人力資源信息系統(tǒng)。 一般來說，建立管理信息系統(tǒng)的必要性大致有： “顯見”的必要性：我公司是一家隸屬于中航一集團(tuán)的國有大二型企業(yè)，發(fā)展至今已有三十多年的歷史。這樣，就要進(jìn)一步從以下介紹的兩個(gè)方面分析其可行性。 為了公司能在強(qiáng)手如林的商海中屹立不倒 ，融入經(jīng)濟(jì)全球一體化的浪潮中，從而與國際人事管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步接軌，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，開發(fā)一套先進(jìn)、科學(xué)、方便、可行的人事管理信息系統(tǒng)很有必要；同時(shí)，這也是衡量現(xiàn)代企業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一。 （ 5）安全保密性高。 （ 4）系統(tǒng)可靠性強(qiáng)。 （ 2）實(shí)現(xiàn)人力資源管理、薪資管理、考勤管理、考核管理、獎(jiǎng)懲管理、福利管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能。主要包括：功能要求；性能要求；可靠性要求；安全、保密要求；開發(fā)費(fèi)用和時(shí)間以及資源方面的限制等。因此開發(fā)一套現(xiàn)代化、科學(xué)化的人事管理信息系統(tǒng)很有必要。這就造成了大量人力和物力的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響了工作的開展和效率。 我們經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，公司現(xiàn)存人事管理體系由于尚未引入符合企業(yè)的現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，各種人事數(shù)據(jù)處理仍處于半手工記錄狀 態(tài)，企業(yè)內(nèi)部彼此數(shù)據(jù)不能共享。例如，我公司為提高員工業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)，不定期地舉行員工培訓(xùn)活動(dòng)；針對(duì)員工的崗位職責(zé)、工作規(guī)范需要做出相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)；另外，員工工資的管理也有很強(qiáng)的靈活性：分三次發(fā)放，跟考勤、個(gè)人業(yè)績（或工時(shí)）、獎(jiǎng)懲掛鉤。由于人員培訓(xùn)正在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人事管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)則是現(xiàn)行一個(gè)不錯(cuò)的方法。公司員工隊(duì)伍也不斷壯大?？傊耸鹿芾硇畔⑾到y(tǒng)的總體規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，是非常重要的，必須認(rèn)真對(duì)待這一階段的工作。 因此，有效地進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃可以增進(jìn)系統(tǒng)和用戶的關(guān)系。當(dāng)然在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作的過程中，不應(yīng)該也不允許由于采用現(xiàn)代化處理手段而使其受到影響。 （ 7）要有充分的安全可靠保證 人力資源信息是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理處理各方面關(guān)系的重要依據(jù)，絕不允許隨意泄露、破壞和遺 失，通常要采取各種有效措施，充分保證人事管理信息系統(tǒng)的安全等等。