【導讀】電子化技術實現(xiàn)人事信息自動化管理。管理等與一體的應用系統(tǒng)。系統(tǒng)采用當今流行的Access數(shù)據(jù)庫結構，交互性強，對此，企業(yè)管理的研。首先，經(jīng)濟全球化徹底地改變了企業(yè)活動的范圍。須開始對遠在大洋彼岸的競爭對手進行關注與研究了。用的復雜程度，這就意味著增加了企業(yè)競爭環(huán)境的不確定性。越難以預見這種進步所可能產(chǎn)生的影響。企業(yè)必須追隨消費者，因為消費者不僅掌握著更多的市。場信息，而且不斷地進行新的需求選擇。企業(yè)必須讓消費者滿意和高興，因為這。已成為企業(yè)在高度競爭的市場上獲得成功的關鍵。消費者地位的提高意味著企業(yè)。準，從而將研究的焦點指向了組織內的人；而以資源為基礎的企業(yè)理論則認為，企業(yè)績效的最終決定因素等等。達成企業(yè)與環(huán)境間的適配。一個必要條件，而不是一個充分條件。于人們通過表現(xiàn)出特定的行為而允許企業(yè)從中獲益。作為競爭優(yōu)勢之源的人力資源。

　　

【正文】 oft Access、 dBase、 Microsoft FoxPro 和 Paradox 等數(shù)據(jù)文件，也可以用 Data 控件訪問 Microsoft Excel、 Lotus 和 ASCII 文本文件等。 Data 控件的訪問數(shù)據(jù)庫功能，使得用戶不用編寫代碼就能開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫的應用程序。其次，用 Data 控件訪問數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)信息最終要在 VB應用程序中顯示或者供計算使用，這就需要使用 VB 的其它控件來綁定數(shù)據(jù)。比如專用的數(shù)據(jù)綁定控件DBComboBox、 DBList 和 DBGrid，也有一般類的標準控件，如文本框（ Text）、標簽框（ Lable）等。它們和數(shù)據(jù)庫文件的關系如下圖所示： 三者關系圖 數(shù)據(jù)庫文件 Access Filename*.mdb Table： table1 Field1 Data 控件 Connect Database Name Record Source 數(shù)據(jù)庫綁定控件 1 Data Source Data Field 數(shù)據(jù) 庫綁定控件 2 功能分析部分 功能分析指對 整個應用系統(tǒng)的功能需求進行劃分，確定各個功能模塊應實現(xiàn)的操作和各個功能模塊間的內在聯(lián)系。首先，分析系統(tǒng)功能結構，然后再就每一模塊進行必要的說明。系統(tǒng)功能結構可用圖示的方法表示出來，這樣有助于讀者更清楚地了解。 系統(tǒng)結構圖 接著，本人具體介紹一下各個功能模塊的組成及作用。 （ 1）人員管理 這一項包括了 [招聘、面試、錄取、離職 ]、 [存檔費用 ]、 [勞動合同管理 ]、[查詢統(tǒng)計 ]共 4個部分。 [招聘、面試、錄取、離職 ]又包括了崗位說明、增崗需求單、增員需求單、招聘登 記、面試登記、入職通知書、人員基本信息登記、離職交接。它主要是進行人員的登記、錄用、離職交接等人員信息管理工作， [勞動合同管理 ] 包括有勞動合同登記、勞動合同歷史和勞動合同到期預報，主要起合同的登記、查詢歷史記錄、到期預報等常規(guī)管理的作用， [查詢統(tǒng)計 ]則對員工的基本信息及錄用等進行查找操作，包括招聘查詢、面試查詢等。 （ 2）薪資管理 它包括了 [考勤登記 ]、 [考核登記 ]、 [工資生成 ]和 [查詢統(tǒng)計 ]。 [工資生成 ]包人 事 管 理 信 息 系 統(tǒng) 人員管理 薪資管理 福利保險 培 訓 勞保物品 管理 獎 懲 晉 升 統(tǒng)計報表 系統(tǒng)維護 括有在職職工工資生成、小時工工資生成。該模塊對員工工資起到科學化計算和統(tǒng)計查詢的作用，通過對員工考 勤、考核的在案記錄，計算出員工的實發(fā)工資，最后還可統(tǒng)計或查詢出員工的工資記錄，以備后用。 （ 3）福利保險福利費 它包括 [養(yǎng)老保險 ]、 [失業(yè)保險 ]、 [大病醫(yī)療 ]、 [福利費 ]和 [勞務費 ]共 5個方面。其中， [養(yǎng)老保險 ]包括公司比例、養(yǎng)老保險登記、個人費用記錄、繳費情況表、收支月報和個人保險費用查詢共 6小項； [大病醫(yī)療 ]包括有大病統(tǒng)籌登記、大病統(tǒng)籌報表； [福利費 ]分福利費用登記、福利費用查詢和福利費用報表 3小項； [勞務費 ]有勞務費登記、勞務費查詢。這形成了在職員工保險福利的基本狀況，為員工提供了福利保障，解決了他們 的后顧之憂。 （ 4）培訓 這一項包括有 [部門培訓計劃登記 ]、 [培訓實施計劃 ]、 [培訓項目實施表 ]、[員工培訓檔案 ]、 [年度培訓計劃匯總 ]、 [年度實施計劃匯總 ]和 [查詢統(tǒng)計 ]。其中， [查詢統(tǒng)計 ]包括部門培訓計劃查詢、部門實施計劃查詢和培訓項目實施查詢。它對于企業(yè)培訓計劃的規(guī)劃、統(tǒng)籌、實施及匯總起著協(xié)調的作用，為企業(yè)管理人員科學化、程序化管理各項事物提供了有力的保障。 （ 5）勞保物品管理 該項包括 [崗位勞保物品配備標準 ]和 [勞保發(fā)放名單 ]。它使得管理人員對勞保物品的管理更自如、規(guī)范。 （ 6）獎懲 它僅包括 [獎勵 ]和 [懲罰 ]兩個方面。這對于員工能起到一定的激勵和警示作用。 （ 7）晉升 它可以幫助管理人員查詢相關人員的資料，為人事上的變動或決策做準備。它也是針對一部分對企業(yè)有較大貢獻的員工所做出的一項制度，以此激勵和幫助他們再接再厲，為企業(yè)做出更大的貢獻。 （ 8）統(tǒng)計報表 該項包括 [勞動效益季報 ]、 [勞動效益年報 ]、 [招聘登記 ]、 [考核登記 ]、 [獎勵審批表 ]等方面。它具有預覽和打印的功能，可以生成綜合的分析報表供企業(yè)領導人在決策時參考。如在薪資普調或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報告等，可輔助企業(yè)領導決策科 學化。 （ 9）系統(tǒng)維護 它包括了 [物品領用 ]、 [比例基數(shù)維護 ]和 [退出 ]三個方面。 （ 10）關于系統(tǒng) 輸入設計 系統(tǒng)的輸入設計是系統(tǒng)設計階段的重要內容之一，它的根本任務是如何保證將數(shù)據(jù)正確、方便地輸入到計算機系統(tǒng)中去。輸入設計就是要確定數(shù)據(jù)的輸入內容、輸入方式、輸入校驗方法、輸入格式等。對于一個管理信息系統(tǒng)，輸出信息的正確性，與輸入信息的正確性關系很大。因為如果輸入數(shù)據(jù)是錯誤的，即使數(shù)據(jù)處理完全正確，輸出的信息肯定也是錯誤的。所以，保證輸入數(shù)據(jù)的正確很重要。這對于企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而言，重要性也 不言而喻了。比如工資的輸入就不能有半點差錯。另外，在保證正確地向系統(tǒng)輸入所需數(shù)據(jù)的前提下，應盡量保持輸入操作的方便，應盡量減少數(shù)據(jù)輸入的內容、減少數(shù)據(jù)輸入工作量。 輸入設計的原則 （ 1）正確性原則；（ 2）快速、高效原則；（ 3）方便性原則；（ 4）一次性輸入原則；（ 5）源點輸入原則。 輸入數(shù)據(jù)的分析 （ 1）將輸入數(shù)據(jù)分類 我們把它分為固定數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)。固定數(shù)據(jù)并非是永久地一成不變的，而是指在一定時間內相對穩(wěn)定不變的數(shù)據(jù)。比如，工資核算中需要輸入員工的基本信息：員工號、姓名、基本工資 、崗位工資、技能工資等，它們相對固定，可以在開始時一次輸入，而不必每運行一次就輸入一次，只有當人員調出、調任、內部調動或調資時才需要改變；變動數(shù)據(jù)是指它們在系統(tǒng)每次運行時都有變動的可能，不是固定的。例如，工資核算中需要輸入員工的考勤考核情況、變動的津貼和扣款等，它們基本上每月不同，每月都需輸入。 （ 2）解決同一數(shù)據(jù)多重入口問題 在企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)只能感，可能會出現(xiàn)這樣的情況：不同的地方都需要同一數(shù)據(jù)，例如，人員管理模塊和薪資模塊都需要員工的基本信息。如果在這些地方重復輸入這一數(shù)據(jù)，不僅造成時間和人力的浪 費，而且可能造成相互不一致。為此，我們必須研究，找出被多個地方調用的輸入數(shù)據(jù)，將它們一次輸入計算機后，放在數(shù)據(jù)庫里存儲，當需要時再從數(shù)據(jù)庫里調用即可。 輸出設計 輸出是系統(tǒng)實施的結果和目的，在設計工作中必須根據(jù)管理上的要求先確定輸出，然后再按輸出的需要組織數(shù)據(jù)的輸入和處理。人事管理信息系統(tǒng)的輸出設計既要考慮按月定期發(fā)布的需要，又要考慮日常管理的需要。 輸出方式的選擇有：打印輸出、屏幕顯示輸出和軟盤輸出。本次企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)主要采用 VB 的數(shù)據(jù)報表設計器來設計輸出格式。 Microsoft 數(shù)據(jù)報表設計器（ Microsoft Data Report designer）是一個多功能的報表生成器，以創(chuàng)建聯(lián)合分層結構報表的能力為特色。它同數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)環(huán)境設計器（ Data Environment designer））一起使用，可以從幾個不同的相關表創(chuàng)建報表。 主要功能模塊實現(xiàn)的關鍵技術 由于人力資源的信息量很大，來源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門有關聯(lián)。這就要求對企業(yè)的整體概況和各個機構進行調查，收集到完整、準確的信息，再對信息進行歸納、匯總，通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題來解決實際應用難題，提高企業(yè)工作效率 。這必須要緊密結合企業(yè)自身特點，充分發(fā)揮企業(yè)的現(xiàn)有資源，努力實現(xiàn)計算機的信息化管理，使企業(yè)的人事管理水平更上一個臺階，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出自己應有的貢獻。 由前部分敘述可知，該系統(tǒng)主要包括人員管理、薪資管理、福利保險、培訓等幾個功能模塊。這些功能的開發(fā)設計是和我公司現(xiàn)有情況分不開的。經(jīng)過調查和研究，本人發(fā)現(xiàn)我公司在人員管理、薪資管理及培訓等方面有著一些特別的管理方式。下面本人逐一敘述。 在人員管理方面，由于我公司屬國有大中型企業(yè)，主要從事航空繼電器的研制和生產(chǎn)，公司多數(shù)技術人員和基層人員都是從航空（航天 ）類院校直接招募的。這樣，企業(yè)要與學校的學生就業(yè)指導部門取得合作，這些部門會提供多方面的協(xié)助，比如通知學生、安排面試、提供場地、推薦學生等。這樣在人員管理模塊下的招聘或面試部分，就可以設計一個篩選系統(tǒng)。具體說，就是在學生類招聘或面試登記時，系統(tǒng)在大量的信息資料中通過其自身設計的條件選擇功能，自動甄選出航空（航天）類院校的學生，作為招募人員的可供選擇范圍之一。另外，由于本公司一些部門的工作特點，內部人員的轉移時有發(fā)生，因此需要建立一種登記查詢機制，以詳細記錄員工所在部門及原部門的個人工作信息，同時還要根據(jù)員工 的工作性質，設計是否立即刪除或保留其個人信息的功能，這樣在管理人員需要查詢該員工的工作經(jīng)歷時，可以比較方便地查詢此人的各種信息，便于管理。 在薪資管理方面，我公司采取了三段發(fā)放的工資制度。所謂三段發(fā)放，顧名思義，就是工資分三次發(fā)放。它由技能工資、崗位工資以及 20%崗位基礎工資組成。它跟員工的考核、考勤登記情況等是相互聯(lián)系的。比如，職工休病假的情況是這樣規(guī)定的：休 3天（含 3天）以內，可享受全部 20%崗位基礎工資扣除所休天的 20%崗位基礎工資的余額；休 4 天 — 6 天，可享受一半 20%崗位基礎工資；休 7 天（含 7 天）以 上的，取消 20%的崗位基礎工資的發(fā)放。員工休事假的按下列情況執(zhí)行：休 2 天（含 2天）以內，可享受一半 20%崗位基礎工資；休 3天（含3 天）以上，取消 20%崗位基礎工資的發(fā)放。另外員工休倒休假、職休假，員工遲到早退、中途離崗、吸煙、因各種原因影響生產(chǎn)進度、上班不穿工作服等情況的有具體相對應的工資獎懲實施辦法。因此在進行系統(tǒng)功能模塊的開發(fā)設計時，除了嚴格按照國家《勞動法》中的有關工資報酬標準的規(guī)定執(zhí)行外，還需要考慮將這些事項并付諸實現(xiàn)相應的功能。薪資管理的運用，規(guī)定了員工勞動貢獻和勞動報酬之間動態(tài)的有機聯(lián)系，是企事 業(yè)單位貫徹按勞分配原則和其他工資分配原則的關鍵環(huán)節(jié)；同時結合本公司實際情況，為公司的員工報酬實施科學化、信息化、標準化管理提供了新的思路。至于小時工工資的發(fā)放標準，則根據(jù)國家《勞動法》中相關標準執(zhí)行。 人員培訓方面。對于任何一個企業(yè)來說，產(chǎn)品質量毫無疑問是最重要的。由于我公司比較注重原材料的入廠檢驗和產(chǎn)品最終性能測試，（這是因為這關系到產(chǎn)品的源頭質量和性能品質問題）因此公司對相關產(chǎn)品測試人員及原材料入廠檢測人員的培訓工作比較重視。相關人員需要持有技術性能方面的上崗證（技術證書）才能進行產(chǎn)品或原材料入廠的測試 檢驗工作。而一般證書的有效期為 3 年或5 年不等，所以需要在該模塊設定一個時間限定器，在有效期即將屆滿時，提醒管理人員告之相關人員，使其做好準備。另外，由于培訓的地點多在外地，涉及交通工具、食宿、差旅費、培訓時間等方面的問題也需注意。培訓結束后，可能會進行考試，以考察相關人員知識掌握的實際程度，并作為最終衡量他們實際業(yè)務能力的標準之一，所以最后的考核成績也將作為他們的學習成果表現(xiàn)在該功能模塊中，讓管理人員有一個比較清晰的認識。 以上就是主要功能模塊實現(xiàn)的關鍵技術的簡要介紹。 遇到的問題及解決辦法 在這一段時間的 設計過程中，本人遇到了一些問題，歸結起來，主要有以下二個方面： （ 1）技術上的問題（主程序與數(shù)據(jù)庫的連接問題） 由于以前未曾深入了解過有關數(shù)據(jù)庫應用程序方面的知識，最初用 Access數(shù)據(jù)庫完成表的構建時，如何將其與主程序關聯(lián)起來，是我關心的一個問題。本人查詢有關用 VB建數(shù)據(jù)庫的書籍后，方知用 VB 的數(shù)據(jù)庫管理器更容易，這使得用戶在開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序時非常方便。具體方法之前本人已介紹過，這里就不贅述了。隨后，我又將程序中一些與數(shù)據(jù)庫相關的控件做了相應的設置，比如給數(shù)據(jù)控件指明數(shù)據(jù)庫源地址，使用其中的哪一個表。但 是兩者還是不能聯(lián)系起來。系統(tǒng)總是提示“找不到數(shù)據(jù)庫文件 XXX 或未建立！”。本人百思不得其解，明明已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫，相應控件也設置無誤。為什幺還是不行？最后，本人還是通過查閱大量相關書籍，終于將找到了問題的答案。原來，數(shù)據(jù)庫應用程序與數(shù)據(jù)庫關聯(lián)時通過一個叫 ODBC 數(shù)據(jù)源管理器作為中間者，使用 JET 數(shù)據(jù)庫引擎來存取 ODBC 數(shù)據(jù)源，以完成兩者之間的通信。而我們所建立的數(shù)據(jù)庫文件必須要放入 ODBC 數(shù)據(jù)源中，系統(tǒng)才能讓 VB通過 JET 引擎來存取 ODBC 數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)庫文件，以使兩者關聯(lián)。具體說來，開放數(shù)據(jù)庫互連（ Open Database Connectivity ，ODBC）是一個數(shù)據(jù)庫訪問庫，是用于訪問數(shù)據(jù)庫的同一接口標準。 ODBC 支持多種數(shù)據(jù)庫，使得用戶在開發(fā)應用程序時，可以免除應用程序隨數(shù)據(jù)庫的改變而改變的麻煩?？梢杂袔追N方法使用 ODBC，其中通過 Visual Basic 來使用 ODBC 就是一種很好的方法。使用 VB 可以通過 JET 數(shù)據(jù)庫引擎來存取 ODBC 數(shù)據(jù)源。 JET數(shù)據(jù)庫引擎是一個用