【正文】 JET數(shù)據(jù)庫引擎是一個用?？梢杂袔追N方法使用 ODBC，其中通過 Visual Basic 來使用 ODBC 就是一種很好的方法。具體說來，開放數(shù)據(jù)庫互連（ Open Database Connectivity ，ODBC）是一個數(shù)據(jù)庫訪問庫，是用于訪問數(shù)據(jù)庫的同一接口標準。原來，數(shù)據(jù)庫應用程序與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)時通過一個叫 ODBC 數(shù)據(jù)源管理器作為中間者，使用 JET 數(shù)據(jù)庫引擎來存取 ODBC 數(shù)據(jù)源，以完成兩者之間的通信。本人百思不得其解，明明已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫，相應控件也設(shè)置無誤。但 是兩者還是不能聯(lián)系起來。具體方法之前本人已介紹過，這里就不贅述了。 遇到的問題及解決辦法 在這一段時間的 設(shè)計過程中，本人遇到了一些問題，歸結(jié)起來，主要有以下二個方面： （ 1）技術(shù)上的問題（主程序與數(shù)據(jù)庫的連接問題） 由于以前未曾深入了解過有關(guān)數(shù)據(jù)庫應用程序方面的知識，最初用 Access數(shù)據(jù)庫完成表的構(gòu)建時，如何將其與主程序關(guān)聯(lián)起來，是我關(guān)心的一個問題。培訓結(jié)束后，可能會進行考試，以考察相關(guān)人員知識掌握的實際程度，并作為最終衡量他們實際業(yè)務能力的標準之一，所以最后的考核成績也將作為他們的學習成果表現(xiàn)在該功能模塊中，讓管理人員有一個比較清晰的認識。而一般證書的有效期為 3 年或5 年不等，所以需要在該模塊設(shè)定一個時間限定器，在有效期即將屆滿時，提醒管理人員告之相關(guān)人員，使其做好準備。由于我公司比較注重原材料的入廠檢驗和產(chǎn)品最終性能測試，（這是因為這關(guān)系到產(chǎn)品的源頭質(zhì)量和性能品質(zhì)問題）因此公司對相關(guān)產(chǎn)品測試人員及原材料入廠檢測人員的培訓工作比較重視。 人員培訓方面。薪資管理的運用，規(guī)定了員工勞動貢獻和勞動報酬之間動態(tài)的有機聯(lián)系，是企事 業(yè)單位貫徹按勞分配原則和其他工資分配原則的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；同時結(jié)合本公司實際情況，為公司的員工報酬實施科學化、信息化、標準化管理提供了新的思路。另外員工休倒休假、職休假，員工遲到早退、中途離崗、吸煙、因各種原因影響生產(chǎn)進度、上班不穿工作服等情況的有具體相對應的工資獎懲實施辦法。比如，職工休病假的情況是這樣規(guī)定的：休 3天（含 3天）以內(nèi)，可享受全部 20%崗位基礎(chǔ)工資扣除所休天的 20%崗位基礎(chǔ)工資的余額；休 4 天 — 6 天，可享受一半 20%崗位基礎(chǔ)工資；休 7 天（含 7 天）以 上的，取消 20%的崗位基礎(chǔ)工資的發(fā)放。它由技能工資、崗位工資以及 20%崗位基礎(chǔ)工資組成。 在薪資管理方面，我公司采取了三段發(fā)放的工資制度。具體說，就是在學生類招聘或面試登記時，系統(tǒng)在大量的信息資料中通過其自身設(shè)計的條件選擇功能，自動甄選出航空（航天）類院校的學生，作為招募人員的可供選擇范圍之一。這樣，企業(yè)要與學校的學生就業(yè)指導部門取得合作，這些部門會提供多方面的協(xié)助，比如通知學生、安排面試、提供場地、推薦學生等。下面本人逐一敘述。這些功能的開發(fā)設(shè)計是和我公司現(xiàn)有情況分不開的。這必須要緊密結(jié)合企業(yè)自身特點，充分發(fā)揮企業(yè)的現(xiàn)有資源，努力實現(xiàn)計算機的信息化管理，使企業(yè)的人事管理水平更上一個臺階，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出自己應有的貢獻。 主要功能模塊實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù) 由于人力資源的信息量很大，來源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門有關(guān)聯(lián)。 Microsoft 數(shù)據(jù)報表設(shè)計器（ Microsoft Data Report designer）是一個多功能的報表生成器，以創(chuàng)建聯(lián)合分層結(jié)構(gòu)報表的能力為特色。 輸出方式的選擇有：打印輸出、屏幕顯示輸出和軟盤輸出。 輸出設(shè)計 輸出是系統(tǒng)實施的結(jié)果和目的，在設(shè)計工作中必須根據(jù)管理上的要求先確定輸出，然后再按輸出的需要組織數(shù)據(jù)的輸入和處理。如果在這些地方重復輸入這一數(shù)據(jù)，不僅造成時間和人力的浪 費，而且可能造成相互不一致。例如，工資核算中需要輸入員工的考勤考核情況、變動的津貼和扣款等，它們基本上每月不同，每月都需輸入。固定數(shù)據(jù)并非是永久地一成不變的，而是指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的數(shù)據(jù)。 輸入設(shè)計的原則 （ 1）正確性原則；（ 2）快速、高效原則；（ 3）方便性原則；（ 4）一次性輸入原則；（ 5）源點輸入原則。比如工資的輸入就不能有半點差錯。所以，保證輸入數(shù)據(jù)的正確很重要。對于一個管理信息系統(tǒng)，輸出信息的正確性，與輸入信息的正確性關(guān)系很大。 （ 10）關(guān)于系統(tǒng) 輸入設(shè)計 系統(tǒng)的輸入設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計階段的重要內(nèi)容之一，它的根本任務是如何保證將數(shù)據(jù)正確、方便地輸入到計算機系統(tǒng)中去。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導決策科 學化。 （ 8）統(tǒng)計報表 該項包括 [勞動效益季報 ]、 [勞動效益年報 ]、 [招聘登記 ]、 [考核登記 ]、 [獎勵審批表 ]等方面。 （ 7）晉升 它可以幫助管理人員查詢相關(guān)人員的資料，為人事上的變動或決策做準備。 （ 6）獎懲 它僅包括 [獎勵 ]和 [懲罰 ]兩個方面。 （ 5）勞保物品管理 該項包括 [崗位勞保物品配備標準 ]和 [勞保發(fā)放名單 ]。其中， [查詢統(tǒng)計 ]包括部門培訓計劃查詢、部門實施計劃查詢和培訓項目實施查詢。這形成了在職員工保險福利的基本狀況，為員工提供了福利保障，解決了他們 的后顧之憂。 （ 3）福利保險福利費 它包括 [養(yǎng)老保險 ]、 [失業(yè)保險 ]、 [大病醫(yī)療 ]、 [福利費 ]和 [勞務費 ]共 5個方面。 [工資生成 ]包人 事 管 理 信 息 系 統(tǒng) 人員管理 薪資管理 福利保險 培 訓 勞保物品 管理 獎 懲 晉 升 統(tǒng)計報表 系統(tǒng)維護 括有在職職工工資生成、小時工工資生成。它主要是進行人員的登記、錄用、離職交接等人員信息管理工作， [勞動合同管理 ] 包括有勞動合同登記、勞動合同歷史和勞動合同到期預報，主要起合同的登記、查詢歷史記錄、到期預報等常規(guī)管理的作用， [查詢統(tǒng)計 ]則對員工的基本信息及錄用等進行查找操作，包括招聘查詢、面試查詢等。 （ 1）人員管理 這一項包括了 [招聘、面試、錄取、離職 ]、 [存檔費用 ]、 [勞動合同管理 ]、[查詢統(tǒng)計 ]共 4個部分。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)可用圖示的方法表示出來，這樣有助于讀者更清楚地了解。它們和數(shù)據(jù)庫文件的關(guān)系如下圖所示： 三者關(guān)系圖 數(shù)據(jù)庫文件 Access Filename*.mdb Table： table1 Field1 Data 控件 Connect Database Name Record Source 數(shù)據(jù)庫綁定控件 1 Data Source Data Field 數(shù)據(jù) 庫綁定控件 2 功能分析部分 功能分析指對 整個應用系統(tǒng)的功能需求進行劃分，確定各個功能模塊應實現(xiàn)的操作和各個功能模塊間的內(nèi)在聯(lián)系。其次，用 Data 控件訪問數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)信息最終要在 VB應用程序中顯示或者供計算使用，這就需要使用 VB 的其它控件來綁定數(shù)據(jù)。如，可以通過 Data 控件訪問Microsoft Access、 dBase、 Microsoft FoxPro 和 Paradox 等數(shù)據(jù)文件，也可以用 Data 控件訪問 Microsoft Excel、 Lotus 和 ASCII 文本文件等。首先，介紹一下 Data控件。它們之間還需要通過使用特殊的 數(shù)據(jù)庫控件和方法才能通信。這樣，生成的有關(guān)人事信息方面的表單就保存在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫類型為 Access，后綴名為 .MDB，然后設(shè)置路徑并保存好該數(shù)據(jù)庫文件（以 為例），這樣人事管理信息系統(tǒng)所需要的外接數(shù)據(jù)源（ ）就完成了。這里需要解釋的是，數(shù)據(jù)庫管理器實際上是一個可視化程序生成器，用戶只需定義需要訪問的數(shù)據(jù)庫，即可生成一個窗體或者 SQL 查詢工作界面，程序代碼也會自動生成。具體來說，在 VB 中，單擊主菜單的 [外接程序 ]，選擇子菜單 [可視化數(shù)據(jù)管理器 ]，彈出一窗口，選擇 [文件 ]→ [新建 ] → [Microsoft Access] → [Version MDB(I)]，打開數(shù)據(jù)庫窗口和 SQL查詢窗口，選擇數(shù)據(jù)庫窗口中 Properties，單擊右鍵，彈出列表，選“新建表”，則彈出表結(jié)構(gòu)窗口。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。接著，方可進入邏輯設(shè)計階段，完成以 DBMS 的邏輯數(shù)據(jù)模型表示的邏輯模式。所以，除加強培訓外，建立必要的、科學的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效保證。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息，要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時，這兩者之間的矛盾會因為新系統(tǒng)的投入運行而變得越來越突出，新系統(tǒng)在運行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習慣，學習包括計算機知識在內(nèi)的新知識、新方法、新程序，一部分人的利益也許會受到影響。 (5) 由于人事管理信息系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，特別是工資計算不能有任何錯誤 ，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導決策科學化。這樣有利于實現(xiàn)內(nèi)部招聘的科學化管理，以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。如果將技能輸入人事管理信息系統(tǒng)，在某個崗位需要人時，先搜尋一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，則可提供內(nèi)部招聘的效率。這就是說，需要建立一個易訪問、易查詢的信息庫。在采用和實施人事管理信息系統(tǒng)之后 ，可將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。首先是找到人力資源部的相關(guān)人員，由他們從不同的計算機文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，再匯總后提交。以上講的這些問題，實際是用戶需求之一，就是要整合、集中信息源。同時，要使所有的信息得到及時的更新也較困難。 （ 1）目前，企業(yè)現(xiàn)有人事管理方面的信息出來主要用 Foxbase 或 Excel 來計算員工工資，而員工的養(yǎng)老金信息、合同信息、個人信息等被存放在多個 Word或 Excel 文件中或打印出來放在文件柜里，這種分散的信息源在信息的采集、整理和更新時會產(chǎn)生許多重復的工作，造成人工浪費，其保存和查找也是一個相當困難的過程。具體到該人事管理系統(tǒng)，針對用戶對象是本企業(yè)，用戶需求還是較多的。本次設(shè)計開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)就是這樣一個具體的例子。因此，這是整個系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。實際上，數(shù)據(jù)庫已成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心部分。 所謂數(shù)據(jù)庫設(shè)計，就是在具備了 DBMS、系統(tǒng)軟件、操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境時，對數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)人員來說，就是如何使用這個環(huán)境表達用戶的要求，轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，構(gòu)成較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式。數(shù)據(jù)庫類似于一個數(shù)據(jù)的大倉庫，能很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，本身就具有數(shù)據(jù)的增、刪、改等功能，能維護數(shù)據(jù)的一致性。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提供了對數(shù)據(jù)的訪問機制，能有組織地存儲相關(guān)的數(shù)據(jù)，具有合理的存取方式、快速的查詢效率和最小的數(shù)據(jù)冗余等特征。具體完成任務情況如下： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種高效的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它能保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、完整性和共享性。該系統(tǒng)的建立解決了由于長期以來人事管理模式落后導致人事管理體系雜亂、無序的管理狀態(tài)以及給管理層帶來的不便，提高了職員的素質(zhì)，節(jié)約了大量的人力物力和資金，有效的提高了企業(yè)人事管理的水平和效率。 該系統(tǒng)的具體功能包括人力資源管理、薪資管理、考勤管理、考核管理、培訓、獎懲管理、福利管理和統(tǒng)計分析，還包括登記公司所有員工的基本信息，由人事勞資部門負責數(shù)據(jù)維護。 工 資分析：得出工資的增減幅度曲線、構(gòu)成比例。 工作規(guī)范：定義各部門的工作規(guī)范，確定工作目標和考核標準。 〈 7〉勞動情況表（年報） 從業(yè)人員和勞動報酬情況的季報，上報上級管理部門。 職工月收入臺賬：每人的稅前工資。 工資發(fā)放項目統(tǒng)計表：根據(jù)工資單，得出年統(tǒng)計表，用于本部門統(tǒng)計。 扣繳個人所得稅報告表：根據(jù)全員情況一覽表和工資表得出扣繳個 人所得稅報告表，交給稅務局。包括延時加班、休息日加班、休假日加班的小時數(shù)。 〈 5〉日?？己? 個人考勤月累計表：根據(jù)全公司考勤日報表，累計出月考勤情況，作為發(fā)放工資的標準。 終止合同的管理：進行合同的錄入，進行以各自身份證號的查詢。 續(xù)定合同的管理：進行合同的錄入，進行以各自身份證號的查詢。 在冊人員及增減變動情況：根據(jù)全員情況一覽表得出人員的增減情況。 員工離職交接記錄：員工離職前的工作交接。 〈 3〉人員管理（人員管理是對人員信息根據(jù)不同的類別分別管理） 個人情況登記：記錄員工的個人信息，以正式工、臨時工、退休員工的形式分類，作為最初始的數(shù)據(jù)。 〈 2〉獎懲 獎勵表：進行獎勵的管理，并按要求進行全年的統(tǒng)計和查詢。 〈 1〉教育培訓 員工參加培訓錄入：實際進行情況的記錄，并作為員工離職交接時培訓費用核算的根據(jù)。再將它們有機地組合在一起，通過企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫的支持，做到信息共享、數(shù)據(jù)查詢及打印、管理方便、安全、可靠，發(fā)揮系統(tǒng)的綜合效益，提高管理水平，為公司管理