【正文】 JET數(shù)據(jù)庫引擎是一個用于?？梢杂袔追N方法使用 ODBC，其中通過 Visual Basic 來使用 ODBC 就是一種很好的方法。具體說來，開放數(shù)據(jù)庫互連（ Open Database Connectivity ，ODBC）是一個數(shù)據(jù)庫訪問庫，是用于訪問數(shù)據(jù)庫的同一接口標準。原來，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)時通過一個叫 ODBC 數(shù)據(jù)源管理器作為中間者，使用 JET 數(shù)據(jù)庫引擎來存取 ODBC 數(shù)據(jù)源，以完成兩者之間的通信。本人百思不得其解，明明已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫，相應(yīng)控件也設(shè)置無誤。但 是兩者還是不能聯(lián)系起來。具體方法之前本人已介紹過，這里就不贅述了。 遇到的問題及解決辦法 在這一段時間的 設(shè)計過程中，本人遇到了一些問題，歸結(jié)起來，主要有以下二個方面： （ 1）技術(shù)上的問題（主程序與數(shù)據(jù)庫的連接問題） 由于以前未曾深入了解過有關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序方面的知識，最初用 Access數(shù)據(jù)庫完成表的構(gòu)建時，如何將其與主程序關(guān)聯(lián)起來，是我關(guān)心的一個問題。培訓(xùn)結(jié)束后，可能會進行考試，以考察相關(guān)人員知識掌握的實際程度，并作為最終衡量他們實際業(yè)務(wù)能力的標準之一，所以最后的考核成績也將作為他們的學(xué)習成果表現(xiàn)在該功能模塊中，讓管理人員有一個比較清晰的認識。而一般證書的有效期為 3 年或5 年不等，所以需要在該模塊設(shè)定一個時間限定器，在有效期即將屆滿時，提醒管理人員告之相關(guān)人員，使其做好準備。由于我公司比較注重原材料的入廠檢驗和產(chǎn)品最終性能測試，（這是因為這關(guān)系到產(chǎn)品的源頭質(zhì)量和性能品質(zhì)問題）因此公司對相關(guān)產(chǎn)品測試人員及原材料入廠檢測人員的培訓(xùn)工作比較重視。 人員培訓(xùn)方面。薪資管理的運用，規(guī)定了員工勞動貢獻和勞動報酬之間動態(tài)的有機聯(lián)系，是企事 業(yè)單位貫徹按勞分配原則和其他工資分配原則的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；同時結(jié)合本公司實際情況，為公司的員工報酬實施科學(xué)化、信息化、標準化管理提供了新的思路。另外員工休倒休假、職休假，員工遲到早退、中途離崗、吸煙、因各種原因影響生產(chǎn)進度、上班不穿工作服等情況的有具體相對應(yīng)的工資獎懲實施辦法。比如，職工休病假的情況是這樣規(guī)定的：休 3天（含 3天）以內(nèi)，可享受全部 20%崗位基礎(chǔ)工資扣除所休天的 20%崗位基礎(chǔ)工資的余額；休 4 天 — 6 天，可享受一半 20%崗位基礎(chǔ)工資；休 7 天（含 7 天）以 上的，取消 20%的崗位基礎(chǔ)工資的發(fā)放。它由技能工資、崗位工資以及 20%崗位基礎(chǔ)工資組成。 在薪資管理方面，我公司采取了三段發(fā)放的工資制度。具體說，就是在學(xué)生類招聘或面試登記時，系統(tǒng)在大量的信息資料中通過其自身設(shè)計的條件選擇功能，自動甄選出航空（航天）類院校的學(xué)生，作為招募人員的可供選擇范圍之一。這樣，企業(yè)要與學(xué)校的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)部門取得合作，這些部門會提供多方面的協(xié)助，比如通知學(xué)生、安排面試、提供場地、推薦學(xué)生等。下面本人逐一敘述。這些功能的開發(fā)設(shè)計是和我公司現(xiàn)有情況分不開的。這必須要緊密結(jié)合企業(yè)自身特點，充分發(fā)揮企業(yè)的現(xiàn)有資源，努力實現(xiàn)計算機的信息化管理，使企業(yè)的人事管理水平更上一個臺階，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。 主要功能模塊實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù) 由于人力資源的信息量很大，來源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門有關(guān)聯(lián)。 Microsoft 數(shù)據(jù)報表設(shè)計器（ Microsoft Data Report designer）是一個多功能的報表生成器，以創(chuàng)建聯(lián)合分層結(jié)構(gòu)報表的能力為特色。 輸出方式的選擇有：打印輸出、屏幕顯示輸出和軟盤輸出。 輸出設(shè)計 輸出是系統(tǒng)實施的結(jié)果和目的，在設(shè)計工作中必須根據(jù)管理上的要求先確定輸出，然后再按輸出的需要組織數(shù)據(jù)的輸入和處理。如果在這些地方重復(fù)輸入這一數(shù)據(jù)，不僅造成時間和人力的浪 費，而且可能造成相互不一致。例如，工資核算中需要輸入員工的考勤考核情況、變動的津貼和扣款等，它們基本上每月不同，每月都需輸入。固定數(shù)據(jù)并非是永久地一成不變的，而是指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的數(shù)據(jù)。 輸入設(shè)計的原則 （ 1）正確性原則；（ 2）快速、高效原則；（ 3）方便性原則；（ 4）一次性輸入原則；（ 5）源點輸入原則。比如工資的輸入就不能有半點差錯。所以，保證輸入數(shù)據(jù)的正確很重要。對于一個管理信息系統(tǒng)，輸出信息的正確性，與輸入信息的正確性關(guān)系很大。 （ 10）關(guān)于系統(tǒng) 輸入設(shè)計 系統(tǒng)的輸入設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計階段的重要內(nèi)容之一，它的根本任務(wù)是如何保證將數(shù)據(jù)正確、方便地輸入到計算機系統(tǒng)中去。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科 學(xué)化。 （ 8）統(tǒng)計報表 該項包括 [勞動效益季報 ]、 [勞動效益年報 ]、 [招聘登記 ]、 [考核登記 ]、 [獎勵審批表 ]等方面。 （ 7）晉升 它可以幫助管理人員查詢相關(guān)人員的資料，為人事上的變動或決策做準備。 （ 6）獎懲 它僅包括 [獎勵 ]和 [懲罰 ]兩個方面。 （ 5）勞保物品管理 該項包括 [崗位勞保物品配備標準 ]和 [勞保發(fā)放名單 ]。其中， [查詢統(tǒng)計 ]包括部門培訓(xùn)計劃查詢、部門實施計劃查詢和培訓(xùn)項目實施查詢。這形成了在職員工保險福利的基本狀況，為員工提供了福利保障，解決了他們 的后顧之憂。 （ 3）福利保險福利費 它包括 [養(yǎng)老保險 ]、 [失業(yè)保險 ]、 [大病醫(yī)療 ]、 [福利費 ]和 [勞務(wù)費 ]共 5個方面。 [工資生成 ]包人 事 管 理 信 息 系 統(tǒng) 人員管理 薪資管理 福利保險 培 訓(xùn) 勞保物品 管理 獎 懲 晉 升 統(tǒng)計報表 系統(tǒng)維護 括有在職職工工資生成、小時工工資生成。它主要是進行人員的登記、錄用、離職交接等人員信息管理工作， [勞動合同管理 ] 包括有勞動合同登記、勞動合同歷史和勞動合同到期預(yù)報，主要起合同的登記、查詢歷史記錄、到期預(yù)報等常規(guī)管理的作用， [查詢統(tǒng)計 ]則對員工的基本信息及錄用等進行查找操作，包括招聘查詢、面試查詢等。 （ 1）人員管理 這一項包括了 [招聘、面試、錄取、離職 ]、 [存檔費用 ]、 [勞動合同管理 ]、[查詢統(tǒng)計 ]共 4個部分。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)可用圖示的方法表示出來，這樣有助于讀者更清楚地了解。它們和數(shù)據(jù)庫文件的關(guān)系如下圖所示： 三者關(guān)系圖 數(shù)據(jù)庫文件 Access Filename*.mdb Table： table1 Field1 Data 控件 Connect Database Name Record Source 數(shù)據(jù)庫綁定控件 1 Data Source Data Field 數(shù)據(jù)庫綁定控件 2 功能分析部分 功能分析指對 整個應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求進行劃分，確定各個功能模塊應(yīng)實現(xiàn)的操作和各個功能模塊間的內(nèi)在聯(lián)系。其次，用 Data 控件訪問數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)信息最終要在 VB應(yīng)用程序中顯示或者供計算使用，這就需要使用 VB 的其它控件來綁定數(shù)據(jù)。如，可以通過 Data 控件訪問Microsoft Access、 dBase、 Microsoft FoxPro 和 Paradox 等數(shù)據(jù)文件，也可以用 Data 控件訪問 Microsoft Excel、 Lotus 和 ASCII 文本文件等。首先，介紹一下 Data控件。它們之間還需要通過使用特殊的 數(shù)據(jù)庫控件和方法才能通信。這樣，生成的有關(guān)人事信息方面的表單就保存在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫類型為 Access，后綴名為 .MDB，然后設(shè)置路徑并保存好該數(shù)據(jù)庫文件（以 為例），這樣人事管理信息系統(tǒng)所需要的外接數(shù)據(jù)源（ ）就完成了。這里需要解釋的是，數(shù)據(jù)庫管理器實際上是一個可視化程序生成器，用戶只需定義需要訪問的數(shù)據(jù)庫，即可生成一個窗體或者 SQL 查詢工作界面，程序代碼也會自動生成。具體來說，在 VB 中，單擊主菜單的 [外接程序 ]，選擇子菜單 [可視化數(shù)據(jù)管理器 ]，彈出一窗口，選擇 [文件 ]→ [新建 ] → [Microsoft Access] → [Version MDB(I)]，打開數(shù)據(jù)庫窗口和 SQL查詢窗口，選擇數(shù)據(jù)庫窗口中 Properties，單擊右鍵，彈出列表，選“新建表”，則彈出表結(jié)構(gòu)窗口。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。接著，方可進入邏輯設(shè)計階段，完成以 DBMS 的邏輯數(shù)據(jù)模型表示的邏輯模式。所以，除加強培訓(xùn)外，建立必要的、科學(xué)的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效保證。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息，要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時，這兩者之間的矛盾會因為新系統(tǒng)的投入運行而變得越來越突出，新系統(tǒng)在運行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習慣，學(xué)習包括計算機知識在內(nèi)的新知識、新方法、新程序，一部分人的利益也許會受到影響。 (5) 由于人事管理信息系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，特別是工資計算不能有任何錯誤 ，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預(yù)計。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。這樣有利于實現(xiàn)內(nèi)部招聘的科學(xué)化管理，以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。如果將技能輸入人事管理信息系統(tǒng)，在某個崗位需要人時，先搜尋一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，則可提供內(nèi)部招聘的效率。這就是說，需要建立一個易訪問、易查詢的信息庫。在采用和實施人事管理信息系統(tǒng)之后 ，可將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。首先是找到人力資源部的相關(guān)人員，由他們從不同的計算機文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，再匯總后提交。以上講的這些問題，實際是用戶需求之一，就是要整合、集中信息源。同時，要使所有的信息得到及時的更新也較困難。 （ 1）目前，企業(yè)現(xiàn)有人事管理方面的信息出來主要用 Foxbase 或 Excel 來計算員工工資，而員工的養(yǎng)老金信息、合同信息、個人信息等被存放在多個 Word或 Excel 文件中或打印出來放在文件柜里，這種分散的信息源在信息的采集、整理和更新時會產(chǎn)生許多重復(fù)的工作，造成人工浪費，其保存和查找也是一個相當困難的過程。具體到該人事管理系統(tǒng)，針對用戶對象是本企業(yè)，用戶需求還是較多的。本次設(shè)計開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)就是這樣一個具體的例子。因此，這是整個系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。實際上，數(shù)據(jù)庫已成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心部分。 所謂數(shù)據(jù)庫設(shè)計，就是在具備了 DBMS、系統(tǒng)軟件、操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境時，對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員來說，就是如何使用這個環(huán)境表達用戶的要求，轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，構(gòu)成較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式。數(shù)據(jù)庫類似于一個數(shù)據(jù)的大倉庫，能很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，本身就具有數(shù)據(jù)的增、刪、改等功能，能維護數(shù)據(jù)的一致性。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提供了對數(shù)據(jù)的訪問機制，能有組織地存儲相關(guān)的數(shù)據(jù)，具有合理的存取方式、快速的查詢效率和最小的數(shù)據(jù)冗余等特征。具體完成任務(wù)情況如下： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種高效的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它能保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、完整性和共享性。該系統(tǒng)的建立解決了由于長期以來人事管理模式落后導(dǎo)致人事管理體系雜亂、無序的管理狀態(tài)以及給管理層帶來的不便，提高了職員的素質(zhì)，節(jié)約了大量的人力物力和資金，有效的提高了企業(yè)人事管理的水平和效率。 該系統(tǒng)的具體功能包括人力資源管理、薪資管理、考勤管理、考核管理、培訓(xùn)、獎懲管理、福利管理和統(tǒng)計分析，還包括登記公司所有員工的基本信息，由人事勞資部門負責數(shù)據(jù)維護。 工 資分析：得出工資的增減幅度曲線、構(gòu)成比例。 工作規(guī)范：定義各部門的工作規(guī)范，確定工作目標和考核標準。 〈 7〉勞動情況表（年報） 從業(yè)人員和勞動報酬情況的季報，上報上級管理部門。 職工月收入臺賬：每人的稅前工資。 工資發(fā)放項目統(tǒng)計表：根據(jù)工資單，得出年統(tǒng)計表，用于本部門統(tǒng)計。 扣繳個人所得稅報告表：根據(jù)全員情況一覽表和工資表得出扣繳個 人所得稅報告表，交給稅務(wù)局。包括延時加班、休息日加班、休假日加班的小時數(shù)。 〈 5〉日常考核 個人考勤月累計表：根據(jù)全公司考勤日報表，累計出月考勤情況，作為發(fā)放工資的標準。 終止合同的管理：進行合同的錄入，進行以各自身份證號的查詢。 續(xù)定合同的管理：進行合同的錄入，進行以各自身份證號的查詢。 在冊人員及增減變動情況：根據(jù)全員情況一覽表得出人員的增減情況。 員工離職交接記錄：員工離職前的工作交接。 〈 3〉人員管理（人員管理是對人員信息根據(jù)不同的類別分別管理） 個人情況登記：記錄員工的個人信息，以正式工、臨時工、退休員工的形式分類，作為最初始的數(shù)據(jù)。 〈 2〉獎懲 獎勵表：進行獎勵的管理，并按要求進行全年的統(tǒng)計和查詢。 〈 1〉教育培訓(xùn) 員工參加培訓(xùn)錄入：實際進行情況的記錄，并作為員工離職交接時培訓(xùn)費用核算的根據(jù)。再將它們有機地組合在一起，通過企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫的支持，做到信息共享、數(shù)據(jù)查詢及打印、管理方便、安全、可靠，發(fā)揮系統(tǒng)的綜合效益，提高管理水平，為公司管理