【正文】 貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動(dòng)。 ㈡ 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 1 科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商 品的高效管理提供了可能。 處理名：出入庫檢查 編 號(hào)： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。對(duì)圖 4 進(jìn)行分解和逐步求精，得到各個(gè)主模塊的細(xì)化結(jié)構(gòu)，如圖 5，圖 6，圖 7 所示 圖 5 計(jì)劃管理 圖 6 庫房管理 圖 7 系統(tǒng)管理 2 系統(tǒng)配置方案 根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際 情況，選擇了 P4 微機(jī)及 Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3 代碼設(shè)計(jì) 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。 庫存臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 庫存數(shù)量 合同臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 合同編號(hào) Character 8 合同編號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品編號(hào) 單價(jià) Numeric 單價(jià) 數(shù)量 Numeric 購入數(shù)量 日期 Date 8 日期 合同狀態(tài) Character 6 合同狀態(tài) 備注 Character 30 合同未執(zhí)行的原因 計(jì)劃臺(tái)賬 字段名 字段類型 字段寬度 說明 計(jì)劃編號(hào) Character 8 計(jì)劃編號(hào) 車間編號(hào) Character 8 車間編號(hào) 商品編號(hào) Character 8 商品 編號(hào) 數(shù)量 Numeric 數(shù)量 日期 Date 8 日期 是否定貨 Character 2 是否定貨 是否到貨 Character 2 是否到貨 是否取貨 Character 2 是否取貨 供應(yīng)商信 息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 供應(yīng)商編號(hào) Character 8 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 Character 20 供應(yīng)商名稱 地址 Character 20 供應(yīng)商地址 電話 Numeric 電話 傳真 Numeric 傳真 銀行帳號(hào) 。 1 概念設(shè)計(jì) 經(jīng)過對(duì)該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有： 供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián) 系，是多對(duì)多的。它可以使很多機(jī)器處理變得十分方便；另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。首 選設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直到進(jìn)入每一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)， 具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 （ 2） 庫存信息不夠 準(zhǔn)確 倉庫管理員根據(jù)各種 入庫 單、 需求計(jì)劃單 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時(shí)修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ,以便反映庫存狀況。 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 采購單 需求計(jì)劃單 倉管員 訂貨單 采購員 車 間 供應(yīng)商 圖 1業(yè)務(wù)流程圖 1 圖 2 業(yè)務(wù)流程圖 2 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn) 。這些既要獨(dú)立 ，又要統(tǒng)一的資源共享管理。 參考文獻(xiàn) ............................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) ................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) ........................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。 [8].孫小禮等：《信息科學(xué)技術(shù)與當(dāng)代社會(huì)》，高等教育出版社， 2020 年 10 月 [9].張維迎 :《企業(yè)理論與中國(guó)企業(yè)改革》，北京大學(xué)出版社， 1998 年 10 月。 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上 ,根據(jù)本系統(tǒng)處理信息的特點(diǎn) ,在信息的規(guī)范化的要求下努力提高他們的實(shí)用性 ,及時(shí)性 ,以劃分各信息實(shí)體 ,盡量減少不必要的冗余 ,提高數(shù)據(jù)庫的整體性。 圖 22 系統(tǒng)初始化圖 9．添加用戶 圖 23 添加用戶圖 添加用戶是管理員所能執(zhí)行的操作，在賦予用戶用戶名與密碼的同時(shí)，管理員必須賦予用 戶相應(yīng)的權(quán)限，以便用戶在登錄的時(shí)候執(zhí)行形影的操作。 入庫窗口所列商品均是經(jīng)過篩選的，已經(jīng)由采購員驗(yàn)貨合格的商品。采購員通過驗(yàn)貨窗口可以輸入驗(yàn)貨結(jié)果。管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)初始化和授予用戶權(quán)限。 每個(gè)實(shí)體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào) 商 品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫存量，存放位置，用途 車 間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話 小類號(hào) 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào) 圖 9 庫存管理 E－ R圖 2 邏輯設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù) DBMS 的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為 19 大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（兩位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖 4 所示。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn) 貨，以免增加庫存。 2 商品代碼化管理 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題。因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 ㈡項(xiàng)目目標(biāo) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 作為開發(fā)工具，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。 一 問題的提出 ㈠開發(fā) 背景 太鋼材料廠是太鋼的一家重要企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。 ㈢系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì) ......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈠對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析 ..................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 該 管理信息系統(tǒng) 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 發(fā)工具，利用 ACCESS 2020數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī) 管 理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的，模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫存物品。 這篇論文主要介紹 該廠 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程。 二、需求分析 ........................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈡數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 致謝 ............................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 隨著信息技術(shù)的發(fā) 展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，本文初步設(shè)計(jì)了“庫存管理信息系統(tǒng)”。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由 于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。工作中的主要問題是，由于 商品 種類多、數(shù)量大 、出庫何如操作頻繁等原因 ， 造成 庫存記錄和實(shí)際庫存 量 時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)的在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 3 庫存異常報(bào)警 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)提醒管理人員應(yīng)該停止一切改商品的進(jìn)貨活動(dòng)?？傮w設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的劃分、機(jī)器設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面進(jìn)行合理安排 1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。 商品信息編碼：為了和工作人員以往的商品管理方式一致，以數(shù)字表示。 商品與領(lǐng)用單位之間存在“ 出庫”，“出庫”對(duì)多的。采購員登錄的目的是檢驗(yàn)供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量是否合格，數(shù)量是否正確。 2．驗(yàn)貨窗口 圖 14 驗(yàn)貨窗口圖 驗(yàn)貨窗口所列的合同，均是經(jīng)過篩選，等待采購員檢驗(yàn)貨物的合同。 5．入庫窗口 圖 17 入庫窗口圖 入庫窗口可以進(jìn)行入庫操作，選擇商品名稱，填寫數(shù)量，單價(jià)之后， “確定”按鈕完成操作。系統(tǒng)初始化即刪除所有記錄，用戶下一次只能用用戶名 /密碼： 1234/1234 登錄。 在用戶界面設(shè)計(jì)上，新系統(tǒng)本著方便用戶、提高性能的原則，從主模塊菜單與各功能莫開之間的調(diào)用關(guān)系出發(fā) ,盡量滿足用戶需求。 [7].甘仞初等：《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》，高等教育出版社， 2020 年 6 月。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代得要求。 ㈠開發(fā)背景 ........................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ........................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ㈢系統(tǒng)的評(píng)價(jià) .................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。 但 在實(shí)際操作中， 由于 商品的 種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。一般而言， 庫存 業(yè)務(wù)包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三個(gè)主要部分。這種編碼技術(shù) 對(duì) 所有 庫存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。 四、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ㈠系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)